医药流通事业部大宗物品采购流程
大宗采购流程
大宗采购流程一、前期准备。
在进行大宗采购之前，首先需要对采购需求进行充分的调研和分析。
这包括确定采购的具体物品或服务、数量、质量标准、交付时间等具体要求。
同时，还需要对市场进行调查，了解当前市场行情和供应商情况，以便后续的供应商选择和谈判。
二、制定采购计划。
在明确采购需求的基础上，制定详细的采购计划是至关重要的。
采购计划应包括采购目标、采购方式、采购预算、采购时间表等内容。
在制定采购计划时，需要充分考虑采购的风险因素，并制定相应的风险应对措施。
三、供应商选择。
供应商选择是大宗采购流程中的关键环节。
在选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格以及售后服务等因素。
可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式来选择合适的供应商。
四、谈判与合同签订。
在确定了合适的供应商之后，需要进行谈判以达成最终的采购协议。
在谈判过程中，双方应该就价格、交货期、质量标准、售后服务等方面进行充分的沟通和协商。
谈判达成一致后，应及时签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
五、采购执行与监督。
采购执行阶段是大宗采购流程中的关键环节。
在执行阶段，需要严格按照采购合同的约定履行采购义务，确保供货质量和交付时间。
同时，还需要对供应商的履约情况进行监督和检查，确保采购过程的合规性和公平性。
六、结算与评估。
采购完成后，需要及时进行结算工作，核对采购发票和付款凭证，确保采购款项的准确支付。
同时，还需要对本次采购活动进行全面的评估，总结经验教训，为今后的采购工作提供参考。
七、信息归档。
最后，对本次大宗采购活动的相关信息进行归档保存，包括采购文件、合同、发票、付款凭证等。
这些信息的保存对今后的审计和备查工作非常重要。
总结：大宗采购流程是一个复杂的系统工程，需要各个环节的精心策划和严格执行。
只有在前期充分准备、中期合理规划、后期严格执行和监督的情况下，才能保证大宗采购活动的顺利进行，实现采购目标。
希望通过本文的介绍，能够对大宗采购流程有一个更加清晰的认识，为实际工作提供一定的参考和帮助。
大宗采购流程、控制及注意事项
2021/8/27
采购方案〔采购预算〕
2021/8/27
1. 采购预算编制程序应在每月指定时间〔二十五日〕 前由各部门提报物品需求方案〔一式二份〕，经本 部门经理审核签字后，报至财务部。
2. 接到各部门上报的购物方案及库管员提交的库存情 况，财务部根据经营情况及工程施工情况加以平衡 及审核，且有权压缩，上报总经理审批。
人事行政部
招标程序
2021/8/27
1. 凡属工程施工、各类维护、保养及大宗采购，金额 在三万元以上的，需实行招标。
2. 申请部门需将整理好的招标材料〔现有设备情况、 招标工程、具体要求、需到达的各项技术指标〕交 行政主管。
3. 招标材料需提前三十日、重大工程招标需提前六十 日以上上报。
4. 申请招标部门可协助人事行政部进展询价及提供厂 家。
大宗采购流程、控制 及本卷须知
2021/8/27
采购职责
2021/8/27
• 采购的工作职责
• 货比三家、严把质量关；坚持执行财务制度；按 需采购、防止浪费；登记入帐；定期汇报
• 工程部用品采购及管理
• 工程用品因其技术方面要求较特殊，需由工程部 提供所需产品的详细规格、型号及生产厂家，协助 采购人员进展报价，按上述的审批程序进展审批后， 执行采购，要统一入工具、物料库，每月月底要进 展库存量、使用量的统计工作，并呈报有关报表， 以作为下月预算的依据。
2021/8/27
2. 接到各部门上报的购物方案后，由人事行政部根据 库存情况，经营情况及工程施工情况作以平衡及审 核汇总，凡需购置的物品，由人事行政部需填写?采 购申请单?。
3. 根据总经理批文，按所需程序及情况转发至人事行 政部存档及安排购置。
公立医院采购医药医疗物资的基本流程
公立医院采购医药医疗物资的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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大宗物品采购流程
部门经理、相关部
门经理、副总经理
总经理总经理 采购员进行采购
询价和合同签订询价和合同签订
确定采购日
期，并提前通
知财务部。
知财务部。
货物到达后验货货物到达后验货
向财务部预支货款，采购货物。
货物。
需预支采购费用需预支采购费用 修
改
计
划
反馈到申
购部门购部门
入库登记入库登记
各部门申报采购需
求，填写申购单求，填写申购单
货物到达，验货。
货物到达，验货。
通知财务部付
款。
款。
大宗物品采购流程
填写付款申请单填写付款申请单
收货单收货单
大宗物品采购流程图说明
1. 各部门申报采购需求，填写申购单。
2. 申购单由部门经理、相关部门经理、副总经理、总经理签字确认后，交人事行政部
3. 人事行政部对采购物品进行询价，如采购询价金额与申购预计金额有出入，人事行政部将修改计划反馈到申购部门。
3. 确定申购计划后，由人事行政部签订采购合同。
4. 确定采购日期后，因特殊情况，需预支采购款，相关人员审批后向财务部申请采购预支费用进行采购。
5. 货物到达后由人事行政部采购人员、申购部门人员、财务部共同验货，验收合格后将供应商的货物清单及审批后的付款申请单、申购单交给财务部，由财务部付款。
6．采购物资到位后，由人事行政部进行入库登记，领用给申购部门进行出库登记，申购部门在领用后进行使用登记。
医院大额物资设备釆购流程
医院大额物资设备釆购流程医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备，包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。
医院物资设备釆购方式：凡列入市政府集中釆购录目的物资设备，按政府釆购法进行招标釆购。
原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购；1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购；对独家供货设备物资，釆用“议标”方式釆购，具体釆购流程如下：一、大件物资采购程序1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备功能配置，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研，并将调研情况向院长汇报，并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门，并办理有关手续。
二、临时紧急物资设备釆购1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备功能配置，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研并按规范采购。
三、项目釆购小组职责项目釆购小组（一般由3~5人组成，成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等）负责某个釆购项目供应商考察（供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等）、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。
如果是自行竞标釆购，还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核，报院长审批。
四、釆购资料整理归档物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书，釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表（登记表）、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书，产品设备说明书，招投标书等归档。
药品采购的基本流程与采购的技巧
助理岗
1、供应商名称 2、发票号码 3、凭证
要求付款
供应商
判断是否收 票 \录入发 票通知助理 岗收票
交票
核对保管 付款凭证
结算通知及付款审批
采购 岗
助理岗
判断是否收 票\录入收 票通知,助 理岗收票
核对保管、付 款凭证，向结 算岗交付款凭 证
发票交还供应商
结算岗
核对进货记 录，
同意结算后打 印付款申 请单。向 助理岗交 付款申请
不良库存发生的原因是什么？
库存补充的错估 成本意识的不彻底 销售计划的剧烈变更 安全库存定的过大 保管或者出库手续不当 对市场的预测不准确 公司各部门间联系欠妥 根据预估进货或者生产 过多
不良库存
利益减少
成本增高
影响 利息负担的升高 保管费用的增加 管理费用的增加
陈腐化及劣化导致的 损失
三、供应商管理
如何确定谈判的目标
1. 分清重要目标和次要目标 2. 分清哪些可以让步，哪些不能让步 3. 设定谈判对手的需求 4．怎样评估谈判对手
专注聆听
大部分人听得不好 :
38%的了解来自于听觉 7%来自于书面 55%来自于身体语言
集中 – 别发梦 别假设别人的答案, 请专注聆听! 别打断对方 用提问来确认是否正确了解 提问的艺术:
助理岗
审核指数、不 可销商品处理 情况
部负责人意 交财务付款
款审批
审核
不同意
不同意时，请业务员说明情况
二、采购的技巧
第一部分：了解采购 第二部分：采购技巧
采购
是以合理的价格从最合 适的供应商处获得所需 的物品及服务的有关活 动, 也称“供应管理”
采购的4大误区
医药公司采购流程
医药公司采购流程医药公司的采购流程是公司运营中至关重要的一环，它直接关系到公司的产品质量、成本控制和供应链稳定。
一个高效的采购流程可以帮助公司降低成本、提高效率，同时保证产品质量和供应链的稳定性。
因此，建立和优化医药公司的采购流程是非常重要的。
首先，医药公司需要建立一个完善的供应商管理体系。
这包括对供应商的资质审核、信用评估、价格谈判等工作。
只有与优质的供应商合作，才能保证产品质量和供货的稳定性。
同时，也可以通过与供应商的合作，降低采购成本，提高采购效率。
其次，医药公司需要建立一套严格的采购流程和制度。
这包括采购申请、审批流程、合同签订、验收等环节。
在采购申请环节，需要明确产品的需求量、规格、质量要求等信息，以便后续的采购工作。
在审批流程中，需要明确每个环节的审批人员和审批标准，以避免采购过程中出现违规行为。
在合同签订环节，需要明确双方的权利和义务，以保证双方利益。
在验收环节，需要对产品的质量进行严格把关，确保产品符合公司的要求。
再者，医药公司需要建立一套科学的库存管理体系。
库存管理直接关系到公司的资金占用和产品的供应稳定性。
合理的库存管理可以帮助公司降低资金占用，减少库存积压，同时保证产品的供应。
在库存管理中，需要根据产品的特点和市场需求，合理制定库存策略，定期进行库存盘点，及时调整库存水平。
最后，医药公司需要建立一套有效的绩效考核体系。
通过对采购人员和供应商的绩效进行考核，可以激励采购人员的工作积极性，同时也可以促使供应商提供更优质的产品和服务。
在绩效考核中，可以根据采购成本、供货稳定性、产品质量等指标进行考核，以激励和约束相关方的行为。
综上所述，医药公司的采购流程是一个复杂的系统工程，需要全面考虑公司的实际情况和市场需求，建立一套科学的采购流程和管理体系，以保证产品质量、降低成本、提高效率和供应链的稳定性。
只有如此，医药公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
大宗物资采购工作流程及工作标准
G2
C2
C3
程序
《物资采购计划管理制度》
☆使用单位报需求计划
1个工作日
☆供应处根据库存情况对计划核对、平衡、汇总形成采购申请计划表，报主管厂长审核
1个工作日
重点
☆核对库存确定采购的品种和数量
标准
☆编制采购申请计划表
物资采购计划合同
E4
C5
C6
C7
程序
《财务管理制度》
《物资管理制度》
☆主管厂长审批后，供应商报价，供应部询价
大宗物资采购工作流程及工作标准
(一)大宗物资采购工作流程图
部门名称
供应处
流程名称
大宗物资采购工作流程
层次
2
概要
大宗物资的采购管理
部门
厂长应商
承运单位
使用单位
机关单位
节点
A
B
C
D
E
F
G
H
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(二)大宗物资采购工作标准
任务名称
节点
任务程序，重点及标准
时限
相关资料
1个工作日内
☆价格确定后，拟定合同，报主管厂长审批并签订合同
1个工作日内
重点
☆确定价格
标准
☆对外签订合同制度
验货入库
C8
C9
程序
《物资验收管理制度》
☆供应部负责对供应商所供物资进行验收
1个工作日内
☆办理相关入库手续
1个工作日内
重点
☆对供应商所供物资进行验收
标准
☆物资验收标准
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、目的本操作规程旨在规范药品采购工作流程，确保药品采购工作能够按照法律法规和相关规定进行，并保障药品采购的质量、安全和有效性。
二、适用范围本操作规程适用于所有药品采购单位及相关人员，包括药品采购计划编制、供应商选择与评估、合同签订与履行、货物验收与入库等环节。
三、工作流程1. 药品采购计划编制1.1 依据临床需求、药品库存情况以及预算要求编制药品采购计划。
1.2 采购计划应明确药品名称、数量、规格、质量标准、采购渠道及预算金额等信息，并列入采购计划表。
1.3 采购计划应经相关部门审批，并及时向供应商发布采购信息。
2. 供应商选择与评估2.1 根据采购计划，组织专业人员对供应商进行评估和筛选。
2.2 评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等方面。
2.3 评估结果应当作为供应商选择的依据，并记录在供应商评估报告中。
2.4 选择供应商时应遵循公平、公正、公开原则，确保选拔出合格的供应商。
3. 合同签订与履行3.1 根据采购计划和供应商选择结果，与供应商进行谈判并签订合同。
3.2 合同内容应包括药品名称、数量、规格、价格、交付时间、质量标准、违约责任等条款。
3.3 签订的合同应经法定代表人或授权代表审核并盖章。
3.4 合同的履行过程中应定期进行质量检查和合格率评估，并记录在合同履行报告中。
4. 货物验收与入库4.1 货物验收人员应对药品进行质量检验和数量核对。
4.2 质量检验包括外观检查、标签标识检查以及抽样送检等步骤。
4.3 质量检验结果应按照规定标准进行评估，并记录在药品验收报告中。
4.4 符合质量标准的药品应安排入库，并进行相应记录和管理。
四、制度执行1. 相关部门应制定相应的工作流程图，并在相关岗位进行培训和宣贯。
2. 严格按照操作规程进行工作，确保按照流程操作和杜绝任意操作。
3. 相关文件和记录必须完整、准确、真实，并依法保存。
五、责任追究1. 对操作规程的违反行为，将会根据违法违规行为严肃处理，涉及违法犯罪的将依法追究刑事责任。
制药企业采购管理流程
采购管理规范一、采购的物品按物品类别可以分为三类：1、耗材及辅助材料,2、原辅包装材料，3、设备。
1、耗材及辅助材料是指用于生产、检定、仓储、工程、办公所需的易耗品等，如:滤芯、洁净服、手套、垃圾袋、笤帚、玻璃器皿、牛皮纸等杂品。
2、原辅包装材料是指生产所需要的原料、辅料、包装材料和QC实验所使用的试药试剂、标准品等。
（一般在合格供应商清单内）3、设备是指各公司生产所需要的各种仪器、大型、小型设备等。
二、按采购计划性可以分为两类：1、计划内采购,2、计划外采购。
1、计划内采购指按各部门年计划进行采购，各部门需按下一年度生产量做出所需物品的年计划，采购部门将此计划报给财务部门，然后由财务部门报给总经理审核批准后方可进行下一年度的采购。
2、计划外采购是指对年计划内不包含的物品进行的采购（如：生产过程中设备故障更换导致的，年产量超过计划量导致的，部门所做年计划不够或缺失导致的，根据政府部门法规新要求临时增加的物品采购等)。
三、按物品性质可以分为两类：1、一般物品采购，2、特殊物品采购。
1、一般物品采购主要包括常规原辅包装材料、耗材及辅助材料的采购，2、特殊物品采购主要是指采购大宗原辅包装材料和设备的采购.合同总价超过10万元以上的采购需经审核小组参与调研审核，签订合同前需履行签订合同会签手续.四、按照以上分类我公司物品采购有如下几种采购:（一）耗材和辅助材料（一般物品采购流程）；（二）原辅包装材料(一般物品采购流程）；（三）大宗原辅包装材料（特殊物品采购流程）；（四）设备（特殊物品采购流)。
(一）耗材和辅助材料1、使用部门每年年底制定下一年度的物品年计划,报采购部门。
2、各部门根据年计划每月统计下一个月所需物品清单，报采购部门。
3、采购部门根据各部门提供清单的物品名称、规格、数量进行采购。
4、物品购进后，物供部门须对所购进物品进行物品的初验，初验合格方可入库发放.耗材和辅助材料采购流程图（二）原辅包装材料1、使用部门每年年底制定下一年度的物品年计划，报采购部门.2、各部门按年计划根据生产进度制定所需物品清单，报采购部门。
大宗物品采购管理办法
大宗物品采购管理办法一、引言大宗物品采购管理办法是为了规范大宗物品采购流程和控制采购成本，提高采购效率和质量，保障机构和企业正常运营而制定的。
二、适用范围本办法适用于机构和企业的大宗物品采购活动。
三、定义1. 大宗物品：指单笔采购金额超过公司规定金额的物品，通常是依据特定标准或指标判定的。
2. 采购成本：指购买大宗物品所需要的全部费用，包括商品价格、运输费用、安装费用等。
3. 采购流程：指从制定采购计划、采购招投标、供应商评选、合同签订、货物交付等环节的全过程。
四、采购流程1. 制定采购计划在采购前，机构和企业应制定详细的采购计划，包括采购目标、物品规格、数量、预算等内容。
2. 采购招投标根据采购计划，机构和企业发布采购公告，征集合适的供应商参与竞标。
采购公告应清晰明确，不得歧视或限制竞标者资格。
3. 供应商评选根据标书，机构和企业进行供应商评选。
评选标准应公正透明，确保选出质量好、价格合理的供应商。
评选结果需要以书面形式通知所有参与竞标的供应商。
4. 合同签订选定供应商后，机构和企业需与供应商签订正式合同，明确双方责任、交货周期、质量要求、支付方式等关键条款。
5. 货物交付供应商按照合同规定，按时交付货物，并及时提供相关验收文件。
机构和企业需对货物进行验收，确保符合合同要求。
6. 财务结算机构和企业应及时完成对供应商的财务结算，确保按时支付货款。
五、采购成本控制1. 制定预算机构和企业在制定采购计划时应合理设定采购预算，确保大宗物品采购活动的经济合理性。
2. 多方比较在进行采购招投标过程中，机构和企业应综合考虑多个供应商的价格、质量、服务等因素，进行全面比较，选择性价比最高的供应商。
3. 与供应商协商机构和企业可以与供应商协商，争取更优惠的价格和条件，降低采购成本。
4. 优化物流合理安排物流，选择可靠的运输方式和供应商，降低运输费用，并确保货物按时到达。
六、总结大宗物品采购管理办法是机构和企业保障采购活动正常运作的重要手段。
医疗物资采购的流程
医疗物资采购的流程1. 确定需求在进行医疗物资采购之前，首先需要明确医疗机构的需求。
这包括确定需要采购的物资种类、数量和质量要求等。
2. 制定采购计划根据医疗机构的需求，制定详细的采购计划。
采购计划应包括物资清单、采购数量、预算、采购方式等信息。
3. 寻找供应商寻找符合需求的供应商是医疗物资采购的重要步骤。
可以通过招标、询价、邀请竞标等方式来选择供应商。
4. 发布采购公告根据采购计划，发布采购公告，向潜在的供应商传达采购需求，以吸引供应商参与竞标。
5. 接收和评估报价收到供应商的报价后，对报价进行评估。
评估的依据可以包括价格、质量、交货时间等因素。
6. 签订合同选择合适的供应商后，与供应商进行谈判并最终签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务、支付方式、交货期限等条款。
7. 履行合同在合同规定的时间内，监督供应商履行合同义务，确保按时交付所采购的医疗物资。
8. 进行验收对供应商交付的医疗物资进行验收，核对与合同要求的一致性。
如果有任何质量问题或不合格物资，需要及时与供应商进行沟通和处理。
9. 结算支付根据合同约定的支付方式和条件，及时结算供应商的款项。
10. 做好记录对医疗物资采购的各个环节进行记录，包括需求分析、供应商选择、合同签订、交付验收等。
记录有助于后续的追溯和管理。
以上是医疗物资采购的一般流程，具体流程可能会因机构的规模和需求而有所差异。
在整个采购流程中，需要严格遵守相关法律法规，确保采购过程的合法性和透明度。
医药公司采购流程及采购流程管理办法
医药公司采购流程及采购流程管理办法Purchasing in pharmaceutical companies plays a crucial role in ensuring the availability of necessary drugs for patients. The procurement process involves various steps, starting from identifying the need for a particular drug to comparing prices from different suppliers. 在医药公司中，采购在确保患者获得必要药品方面发挥着至关重要的作用。
采购流程涉及多个步骤，从确定特定药品需求到比较不同供应商的价格开始。
One of the key aspects of the procurement process in pharmaceutical companies is vendor management. This involves identifying reliable suppliers who can provide high-quality drugs at competitive prices. Vendor management also includes negotiating contracts, monitoring supplier performance, and resolving any issues that may arise during the procurement process. 在医药公司的采购流程中，供应商管理是一个关键方面。
这涉及到确定可靠的供应商，他们可以以有竞争力的价格提供高质量的药品。
供应商管理还包括谈判合同、监测供应商绩效以及解决采购过程中可能出现的任何问题。
大宗采购流程
大宗采购流程大宗采购是指企业或机构在日常经营中需要大量采购同类产品或服务的行为。
在进行大宗采购时，需要经过一系列的流程和步骤，以确保采购的产品或服务能够满足企业的需求，并且在合理的成本范围内进行采购。
下面将介绍大宗采购的一般流程。
首先，企业需要明确自己的需求。
这包括确定需要采购的产品或服务的种类、数量、质量要求等。
在确定需求的基础上，企业需要进行市场调研，了解市场上相关产品或服务的价格、质量、供应商等信息。
这一步是非常重要的，只有充分了解市场情况，企业才能够做出明智的采购决策。
其次，企业需要制定采购方案。
在制定采购方案时，企业需要考虑到自己的需求，同时也要考虑到市场的供应情况。
采购方案需要包括采购的具体内容、预算、采购的时间安排等。
制定采购方案需要综合考虑多方面的因素，确保采购的顺利进行。
接下来，企业需要选择合适的供应商。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货周期等因素。
企业可以通过招标、询价等方式邀请供应商参与竞争，以获取最优惠的采购条件。
选择合适的供应商是大宗采购流程中非常关键的一步，直接影响到采购成本和采购品质。
然后，企业需要与供应商进行谈判。
在谈判过程中，企业需要就产品价格、质量、交货期限、售后服务等方面与供应商进行充分的沟通和协商。
通过谈判，企业可以争取到更有利的采购条件，确保自己的利益不受损失。
最后，企业需要签订采购合同。
采购合同是采购双方约定的法律文件，具有法律效力。
在签订采购合同时，企业需要确保合同条款的完备性和合理性，以避免日后发生纠纷。
签订采购合同后，企业需要严格执行合同约定，确保供应商按时、按量、按质地履行合同义务。
总的来说，大宗采购流程包括确定需求、制定采购方案、选择供应商、谈判和签订合同等步骤。
在进行大宗采购时，企业需要严格按照流程进行，以确保采购的顺利进行和采购成本的控制。
同时，企业还需要不断优化采购流程，提高采购效率和降低采购成本，以提升企业的竞争力。
大宗物件采购管理实施细则
大宗物件采购管理实施细则1. 引言大宗物件采购是指企业或组织在日常运营中采购的规模较大的物品，包括但不限于设备、原材料、机械等。
针对大宗物件采购，企业或组织需要建立一套有效的采购管理细则，以确保采购过程的高效、透明和合规。
本文档旨在制定一套大宗物件采购管理的实施细则，对大宗物件采购的各个环节进行规范和指导。
2. 采购需求确认和计划2.1 确定采购需求：企业或组织首先需要明确采购的具体需求，包括物品的品种、数量、规格等。
这些需求可以来自于生产作业、维修保养、更新设备等方面。
2.2 编制采购计划：根据采购需求，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购数量和预算等。
采购计划应该经过相关部门的审核和批准，并及时进行调整。
3. 供应商选择和评估3.1 供应商调查：针对大宗物件采购，企业或组织应该建立供应商数据库，对潜在的供应商进行全面的调查。
调查内容包括供应商的资质、信誉、质量管理能力、交货能力等。
3.2 供应商评估：根据供应商调查结果，对供应商进行评估，评估内容包括供应商的技术实力、售后服务、价格竞争力等方面。
评估结果应该进行记录和归档，以备后续使用。
3.3 供应商选择：根据供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购。
选择过程应该严格按照企业或组织的采购规定进行，确保公正、透明、公平。
4. 采购合同签署4.1 编制采购合同：在选择合适的供应商后，企业或组织应该与供应商进行合同谈判和订立，明确双方的权责和义务。
采购合同应该包括物品的名称、数量、质量标准、交货期限、价格和支付方式等条款。
4.2 签署采购合同：经过谈判，双方达成一致后，应该按照规定的程序进行采购合同的签署。
签署人应该是有合法授权的人员，且应该保留合同的原件并妥善存放。
5. 采购执行和监督5.1 采购执行：采购执行包括供应商的生产和交货过程，企业或组织应该监督供应商的生产进度、质量控制和交货准时性等。
同时，企业或组织自身应该做好与供应商的沟通和协调，确保采购过程的顺利进行。
附属医院大件物品大宗物资采购管理办法
附属医院大件物品大宗物资采购管理办法背景附属医院为了能够更好地服务患者，提高医疗设备的水平，需要定期采购大件物品和大宗物资。
为了保证采购的公平、公正、透明，制定本管理办法。
适用范围本管理办法适用于附属医院的大件物品和大宗物资采购。
采购方式采购方式分为竞争性谈判、公开招标、竞争性磋商、单一来源采购和询价采购五种方式。
•竞争性谈判：适用于采购难以界定技术规格、难以界定制造商或难以确定价格时的采购。
采购人应征求至少3家潜在投标人的意见、采集需求、价格等信息，并在谈判之后，通知所有投标人采购结果。
•公开招标：适用于采购明确、技术规格明确，而且投标人公开可见的采购。
采购人应在媒体上或政府采购网站公示采购公告，资格预审、投标、评标、确定中标人等环节均需按照公开透明的原则进行。
•竞争性磋商：适用于采购前无法提供符合技术要求的投标人的采购。
采购人应发出磋商通知，征求符合技术要求的投标人的意见、采集需求、价格等信息，并在磋商之后，通知所有投标人采购结果。
•单一来源采购：适用于只有一家供应商可以满足采购人需求的采购。
采购人应征求至少两家供应商的意见、采集需求、价格等信息，并在采购之后，通知所有投标人采购结果。
•询价采购：适用于采购需求明确、数量小、价格公开的采购。
采购人直接向潜在供应商发出询价要求，询价结果应公示，并最终确定采购结果。
技术要求为了保证采购的质量和效果，采购人应制定符合行业规范和质量要求的技术规格和要求，并在采购过程中具体执行。
保证采购的公平、公正、透明为了保证采购的公平、公正、透明，采购人应按照采购方式和技术要求，结合实际情况，采用以下措施：•在采购过程中，采购人应及时公布采购结果，明确评标依据、评审结果、评审意见和中标人等信息。
•建立采购记录和卷宗，完整记录招标文件审查、评标、议标、中标结果公告等各环节的过程。
•采购人应在采购过程中披露相关信息，确保供应商和投标人获取相同的信息。
•采购人应当指定专业的评标委员会，按照严格和公正的评审程序执行评标，输出评审报告和中标公示公告流程。
大宗采购流程
大宗采购流程大宗采购是指企业或机构在日常经营中需要采购大批量的物资或服务，通常涉及到较高的资金投入和复杂的采购流程。
为了确保采购的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率，建立科学的大宗采购流程显得尤为重要。
下面我们将介绍一套较为通用的大宗采购流程，希望对您有所帮助。
第一步，需求分析。
在进行大宗采购之前，首先需要进行需求分析。
这一步骤非常关键，它直接影响到后续的采购方案制定和供应商选择。
需求分析包括确定采购的具体物资或服务、数量、质量要求、交付时间等方面的内容。
在这一阶段，需要与相关部门或人员进行充分沟通，确保对需求有清晰的了解和明确的界定。
第二步，制定采购方案。
在完成需求分析后，接下来就是制定采购方案。
采购方案应包括采购的基本信息、采购的方式（招标、竞争性谈判、单一来源采购等）、采购的条件和要求、评标标准等内容。
同时，还需要对采购的预算进行合理的安排和预留。
制定采购方案需要充分考虑市场情况、供应商的实力和信誉、采购周期等因素，确保采购方案的科学性和可行性。
第三步，供应商选择。
供应商选择是大宗采购流程中的重要环节。
在选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格、交货期等因素，进行全面的评估和比较。
可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式来确定最终的供应商。
同时，还需要与供应商进行充分的沟通和协商，明确双方的权利和义务，签订合同并建立长期合作关系。
第四步，合同签订。
在确定供应商后，需要与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同应包括采购的具体内容、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到保障。
合同的签订是大宗采购流程中的关键一环，需要严格遵守法律法规，确保合同的有效性和执行力。
第五步，采购执行。
合同签订后，就进入了采购的执行阶段。
在这一阶段，需要对供应商进行全程跟踪和监督，确保供应商按照合同要求履行义务，保证采购的顺利进行。
同时，还需要及时处理采购中出现的问题和风险，确保采购目标的顺利实现。
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医药公司
采购计划
中心
形成采购 总计划
质检 入库 报告 验收
医药流通事 业部总监
审批
审批
采购中心 核实计划 汇总
选择供 拟定 合同
执行 合同
质检 入库 核对 报告 验收 合同
财务管理部
审核 备案
按合同执行
合同违 未按合 约处理 同执行
供应商 评估
入档
按合同 付款
说明
• 大单量采购时，一般要求供应商直接发运至各医药公司，如未能直接发 运，应走虚线所示流程。
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