工艺设备变更管理程序
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工艺设备变更管理程序发行版本: B版
修改码: 0
文件编码: TSH/HSE-035 一、目的
为确保所有的变更按照相关设计标准进行审查,防止在变更时将新
的、没有加以控制的危险引入工作场所,特制定本程序。
二、范围
本程序适用于石化分公司及各承包商以下变更管理:
a.工艺物料的改变(包括成分比例的变化);
b.工艺技术的变化;
c.设备的改变或改进;
d.工艺控制参数的改变(如报警设定值);
e.工艺控制系统逻辑的改变;
f.操作规程(含各工作方案)的改变;
g.设备、原材料供货商的改变。
本标准不适用于新建项目设计和安装过程的变更。
三、定义
1.变更
符合本标准适用范围的,改变工艺流程、参数或设备且需要相应改
变工艺安全信息等的活动。
2.同类替换
符合原设计规格的更换,一般不需要经过变更管理的程序(参见附
录1的举例)。
3.紧急变更
为保护员工健康与安全、环境或设备的完整以及避免重大经济损失
而需要需在48小时内实施的变更。
4.变更管理
为防止在对现有设备进行改造时引入不可控制的工艺风险而建立的
管理程序。
5.重大变更
影响较大、涉及工艺技术的改变或设施功能的变化、重要工艺参数改变(如压力等级的改变,压力报警值的设定等)的变更。
6.微小变更
影响较小、不造成任何工艺参数改变,但又不是同类替换的变更。
四、职责
1.区域负责人或其授权代表有权批准变更,并负责工艺变更管理的
实施。
2.只有区域负责人有权批准紧急变更。
3.区域负责人可以书面授权其直接下属(生产副经理/生产副主任、
总工程师):
1)批准、实施、执行变更(不包括紧急变更);
2)组织制定适合本区域工艺设备特点的“同类替换”清单;
3)批准重大变更;
4)跟踪落实连带变更的实施;
5)决定技术安全审查的成员。
4.工艺、设备工程师负责保留变更管理表,工艺风险审查文件的复
印件。
5.技术与安全审查小组
技术与安全审查小组由区域负责人或其授权人负责组建,一般包括工艺技术、安全、操作和维修等专业技术人员,如果本区域技术力量不能满足专项审查的需求,由区域负责人向上级主管部门申请专业人员支持。审查小组负责:
1)审查变更的技术可行性;
2)识别和分析变更可能带来的风险;
3)提出防止或减弱风险的建议;
4)提出变更需要的专项研究和分析;
5)提出连带变更项目的清单。
6.生产部经理/副经理/总工程师/工程师
1)根据需要申请变更;
2)将变更按微小、重大、紧急分类;
3)需要时,可以履行初级审查的功能;
4)参加技术与安全审查小组;
5)将技术与安全审查的结果传达给有关人员;
6)在变更实施之前培训有关的员工;
7)落实变更审批表上提出的相关文件的升级(如:操作、维修规
程、工艺安全信息等);
8)密切跟踪变更管理的实施进程和建议的落实情况。
五、程序及要求
1.各单位应为每位员工提供鉴别变更的初次培训及重复培训,新员
工应接受初次培训,并每两年对每位员工重复培训一次。
2.其它任何可能引发变更的作业(如:停产维修工作)应包括一个步
骤,即要求申请者确定该作业是否需要变更管理审查。
3.与变更管理有关的工作应由生产部经理/副经理/工程师进行初步
审查,按微小、重大、紧急将变更分类。
4.技术与安全审查
1)技术与安全审查包括微小变更、重大变更与紧急变更:
a.微小变更应由熟悉此技术的人员审查;
b.重大变更审查应组建技术与安全审查小组进行审查;
c.紧急变更审查过程和重大变更相同。
2)技术与安全审查应当充分考虑变更对工艺系统安全的影响,必
要时应进行系统的工艺安全分析。
3)技术与安全审查应明确采用的工艺安全分析方法,该方法应与
此变更相适应,具体可参照公司工艺安全分析管理标准及其提
供的指南。
4)技术与安全审查应明确指出变更对员工健康与安全、环境及产
品质量的影响。
5)技术与安全审查应当按照变更审批表(见附录2、3)的申请、
审查和批准流程进行。
5.连带变更
变更可能引起其它连带的变更,如工艺安全信息、管理程序、培训要求等发生变化,必须对此逐项确认,落实连带变更项的负责人和完成日期。
6.变更的实施
1)在变更实施之前应当将相关的工艺安全信息更新,如变更引起
的工艺流程图、管线与仪表图、设备数据表、报警设置值、操
作与维修程序、操作与维修保养记录表、新增加的材料安全技
术说明书(MSDS)等方面的信息。对于紧急变更,工艺安全信
息的更新可以在变更的实施过程中进行。
2)在变更通过审查批准后,由生产单位落实变更的实施单位,区
域负责人应当就变更的内容及技术安全审查提出的建议与实施
单位进行沟通,并指定变更实施的监督人,必要时可以成立变
更项目监督小组。
3)变更实施过程中应当遵守安全工作许可证、特种作业许可等相
关管理标准。
4)在变更完成之前必须将更新的工艺安全信息、操作维修程序、
变更要到达的目的、技术与安全审查的结果传达给相关的操作
与维护维修人员,完成培训。
5)在变更的技术与安全审查过程中确定需要进行投运前安全审查
的,执行工艺设备投运前安全审查管理标准。
7.文件管理
1)在变更结束后,区域技术管理责任人负责将变更的相关资料存
档,包括变更审批表、工艺安全分析报告以及建议的解决方案
等。
2)变更更新的工艺流程图,管线与仪表图,设备数据表,报警设
置值,操作与维修程序,操作与维修保养记录表,新增加的材
料安全技术说明书(MSDS)等,必须在生产现场和生产单位技
术资料室各存档一份,同时销毁废止文件。
六、审核
工艺安全管理协调员应定期审核具体的变更审批表的适应性、相关的工艺安全分析的质量、变更管理的程序以及人员的培训等。
附录1:同类替换范例
附录2:重大变更审批表
附录3: 微小变更审批表
七、附则
1.本程序由生产运行处、机动设备处负责解释