10证明开具管理规定2006.9.18

证明开具管理规定

1 目的与范围

为了规范****部各类证明使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护****部利益，杜绝违法行为的发生，制定本标准。

本标准规定了证明的开具程序以及开具要求。

本标准适用于****部各科室和车间。

2 术语

3 职责

3.1 办公室是《证明开具管理规定》的归口管理科室，负责本标准的编制、修订和解释。

3.2 各基层单位负责本单位人员需开具证明申请报告的真实性，并签字。

3.3 办公室或各基层单位负责开具证明。

4 管理内容和要求

4.1 证明的开具范围

4.1.1 ****部证明的开具范围为：员工子女上户口的证明、员工办理入厂证、临时身份证证明以及各种介绍信等等，开具范围限定为****部在职员工。

4.1.2 各单位有权开具本单位所属范围内的证明。

4.2 证明的开具程序

4.2.1 需以****部名义开具的证明，由当事人写出书面申请，当事人所在单位领导签字，****部领导进行审批，办公室进行核对，方可开具证明并加盖****部公章。事实清楚、无须领导确认批准的证明（如：证明职工身份）办公室可直接开具。

4.2.2 由各基层单位开具的证明，由当事人写出书面申请，各单位负责人审批签字。

4.2.3 开具证明时，当事人须提供与所开具证明相符合的各类证件，否则不予开具证明，如遇证件丢失不能提供的，必须由当事人写出书面申请，并声明申请的真实性，由主管领导签字后，方可开具证明并加盖公章。

4.2.4 凡需向****部以外开具的证明，必须由办公室开具。

4.2.5 所有证明开具单位需留底备查，同时做好证明开具的记录。

4.3 证明的开具格式

4.3.1 证明开具标题使用宋体三号字，并加粗。

4.3.2 证明内容使用宋体四号字。

4.3.3 以****部名义开具的证明落款统一为****部，并注明日期后留存一份备案。其它科室或车间开具的证明自行负责。

5检查与考核

5.1凡因当事人弄虚作假致使开具的证明不符合事实，一经查出，对当事人罚款

200元；造成恶劣影响的，扣除当事人所在单位双文明考核分0.5分。

5.2没有对证明的开具留底备查的，一经发现，扣除所在单位双文明考核分0.2

分，办公室每半年对各单位的证明开具情况进行一次检查。

6相关文件与支持性文件

7报告和记录表格

6.1 证明开具流程图

（见附录A）

附录A

证明开具流程