有效管理的六大原则

有效管理的六大原则

如何成为一名有效的管理者？必须拥有哪些知识和能力，才能成在所在组织中实现有效、成功的管理？这是很多各类组织的管理者希望得到回答的问题。“管理才能是一种天赋”的说法在这里是不成立的，因为每一个普通人都可以成为有效的成功的管理者，因为管理是一个可以学习的职业，管理并不是一件神秘的事情。

让我们看看做好有效管理到底有哪六大原则吧？虽然有很多的管理者正在实践或

者学习者一些原则，但是也可以达到梳理的目的，也许有一点启示呢！

1:注重成果：把精力和注意力放在“行得通”的事情上

管理是一种追求或取得成果的职业，在管理中起决定作用的只有成果。检验管理

的试金石是：是否达到了目标，是否完成了任务。当然，这个原则并不是在所有情况

下都会适用，只有在不那么容易取得成果的情况下，这个原则是必要的，有效的。一

旦我们使用这个原则去看待问题，我们就会发现许多人是从消极的角度去看问题，他

们总是为一切找借口，什么这行不通，那不可能的。管理者应该把精力和注意力放在

“行得通”的事情上。

2:把握整体：是否是真正的管理者？

管理者之所以成为管理者，不是因为他们身居高位、收入颇丰或享有特权，而是

因为他们眼观全局，着眼于整体，把整体发展视为己任，至于他们的职位是什么，从

事哪个行业，这无关紧要。管理者应该理解自己的任务，不应该从自己的职位出发，

而应该着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。是看重职位还是

看重贡献？不但能够判断出一个人是否是真正的管理者，还可以知道他对“管理”的

理解程度的深浅。

3:专注要点：专注少数真正重要的东西

许多管理者和管理著作似乎热衷于寻找所谓的什么“秘密”，其实这是一种冒险

的行为。倘若真的有什么秘方，那专注要点应该首当其冲。在管理中，精力分散、日

理万机往往被视为一种有干劲和有效率的表现，但从反方面说明，具备专注要点的能

力、技巧和纪律性，就是效率很高的典型表现。专注要点的关键在于专注少数真正重

要的东西。

4:利用优点：不是去克服什么“弱点”

“利用优点”是指利用“现有”的优点，而不是那些需要重新建立和开发的优

点，关键在于利用，而不是去克服什么“弱点”。但现实中的很多管理者总是致力于

与之相反的方面：一方面致力于开发新的优点，而不是发挥现有的优点；另一方面是

忙于克服弱点，而不是发挥优点。如果是这样，即使管理方法很有技巧，看上去也很

科学，但造成的管理失误却是无法弥补的。

5:相互信任：没有刻板的理论和方法

怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢？有些管理者一板一

眼的按照教科书上的来做，熟悉所有激励理论，并按照这些理论来进行管理，但效果

却不是很好。其实，只要管理者能够赢得周围其他人的信任，包括下属和同事，那他

管理的部门或组织的工作气氛总是和谐的，或者说企业文化总是健康的。但如果缺乏

信任基础，为树立企业文化和激励下属所做的努力都是没用的，甚至会起到反作用。

6:正面思维：发现和抓住机会要比解决问题更加重要

正面思维的关键在于用正确的或创造性的方式思考，正面思维的原则能让

管理者

把注意力放在机会上。相当一部分人将管理者看作是解决问题的人。因此管理研究者

们不断尝试去为管理者总结出在不同情况下解决问题的方法，希望以此去完成他们最

重要的任务，但这个观点现在看来是不完全正确的。事实上，发现和抓住机会要比解

决问题更加重要，即使一个部门或组织的所有问题都得到了解决，也远远没有意味着

这个部门或组织抓住了它可以利用的机会。但这并不是说管理者可以忽视现在的问

题。有效率的管理者能够清楚的看到问题和困难，并不逃避，而是先去寻找可能的办

法和机会，他们的态度是“在这个问题上是不是有机会可以利用？”

当然，并不是说仅仅知道或者理解了这六个管理原则，就可以成为好的管理者。

我们还要去学习了解管理的专业特性、有效管理的任务和工具。

但是通过以上六个原则，我们可以看出，我们每一个人--普通的人，甚至没有

受过高等教育的人，都可以成为有效、成功的管理者，只要我们有责任心，只要我们

知道作为管理者应该完成的任务，并学会一些并不深奥的管理工具。