企业资产管理平台项目方案建议书

企业资产管理平台项目

方案建议书

目录

第一章概述 (3)

1.1 公司背景 (3)

1.1.1 公司基本情况 (3)

1.1.2 公司组织架构 (3)

1.2 项目的建设目标 (4)

1.2.1 集团管控一体化 (4)

1.2.2 业务运营一体化 (4)

1.2.3 协同业务一体化 (4)

第二章平台功能介绍 (5)

2.1 资产管理 (5)

2.1.1 业务需求理解 (5)

2.1.2 业务应用设计 (6)

2.1.2.1 资产新增 (8)

2.1.2.2 资产使用 (14)

2.1.3 关键应用价值 (27)

2.2 车辆(车队)管理 (28)

2.2.1 业务需求理解 (28)

2.2.2 流程导航 (29)

2.2.3 业务应用设计 (30)

2.2.4 业务协同 (32)

2.2.5 关键应用价值 (32)

2.2.6 典型应用效果 (33)

第三章实施方案 (36)

3.1 系统建设思路 (36)

3.2 项目组织结构及职责 (37)

3.2.1 乙方项目组人员角色及职责 (37)

3.2.2 甲方项目组人员角色及职责 (39)

3.3 乙方项目组核心人员构成及简历 (40)

3.3.1 项目组核心成员资历一览表 (40)

3.4 项目实施计划 (40)

3.5 实施方法论 (44)

3.5.1 方法论概述 (44)

3.5.2 方法论的核心思想 (45)

3.5.3 实施路线图概述 (46)

3.5.4 项目管理 (47)

3.5.5 项目实施质量管理策略 (49)

第一章概述

1.1公司背景

1.1.1公司基本情况

集团坐落于辽东半岛大连湾畔，始建于1945年，是省属国有独资的综合性大型渔业联合企业。企业资产总值达94亿元，员工6000余人，海陆域总面积近300万平方米，目前已形成集海洋捕捞、港口航运、水产品交易、水产品加工、冷藏、国内外营销、船舶修造、地产开发、物资供应等多产业多元化的经营格局，成为国内同行业最具综合规模优势、产业链条最为完整的现代化渔业基地。“十三五”期间，辽渔集团将致力建设成为以海洋为依托，以海洋食品为龙头，以捕捞、冷藏、渔港、客滚、修造船、水产品贸易、食品加工、冷链物流为支撑的全产业链的现代服务型企业集团。

1.1.2公司组织架构

集团

1.2项目的建设目标

为促进集团公司管理科学化、制度化、信息化，提高管理水平和管理效率，采用统一规划、分步实施、逐步完善、集中管理、分层授权、多级应用的原则，构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级辅助决策及数据集成等扩展系统。注重知识管理的实际应用，融协同作业、实时通信、信息发布、知识管理、行政办公、业务流程、信息集成、移动办公等于一体，为管理决策层提供数据支持，为员工提供先进的办公手段和沟通协作平台。

1.2.1集团管控一体化

构建集团的集中管理平台，将集团及分子公司现有系统统一在同一管理平台，帮助企业建立规范的管理制度，实现集团对基础数据、财务、人力资源（HR）、各项资产、进行集中管控、统一授权、自动审批，并要通过适当的展现方式，让不同管理层级的不同决策人员得到不同的管控指标及管控信息。

通过集中管理平台的构建，规范子公司及各业务部门记录规则、指标体系及信息报送体系，为集团管控提供信息高度集中的有效支撑。

1.2.2业务运营一体化

为了能快速响应客户的需求及加快内部各单位及各业务部门之间的协同，要求建立各系统之间的一体化运作机制，打通系统与系统之间存在的信息孤岛，最大限度挖掘数据的共享潜能。

1.2.3协同业务一体化

企业财务业务一体化目标是实现对企业各项收入及成本进行统一管控的有效手段，并为集团未来集团化后，多层次、多组织架构下管控模式打下坚实的基础。

第二章平台功能介绍

2.1资产管理

2.1.1业务需求理解

设备资产管理系统将建成一个以资产管理为核心的，打通资产采购管理、实物管理、维修维护管理及固定资产管理的兼备实时性、开放性、模块化的管理控制系统。方案的总体设计充分考虑管理维护的可视化、层次化和控制的实时性，做到系统的所有资源清晰可视。

资产信息管理是以管理设备卡片为核心的应用模块，主要包括：管理设备卡片，各类设备台账以及提供特种设备、保修管理、测量设置、初始工具等相关业务管理；它是企业资产全生命周期管理的基础。资产使用、运行、维修过程中的绝大部分业务，都涉及对设备卡片进行相关信息的回写，所以可以通过设备卡片了解设备整个生命周期的绝大部分信息。

2.1.2 业务应用设计

价值全生命周期

实物全生命周期

资产领域功能示意图

资产信息管理：

➢ 资产信息管理功能，可以帮助企业建立设备资产的台账，使之企业能够摸

清“家底”，掌握设备资产的发布以及使用状况，为进行资产全生命周期的管理打下坚实的基础。

➢ 资产信息管理功能包括：设备资产卡片、设备图形台账、卡片关系查询、

特种设备管理、保修管理等相关功能。 2、资产使用管理

➢资产使用管理功能，可以帮助企业在建立资产台账的基础上，有效的管理设备资产在其全生命周期的的使用过程，全面的追踪设备资产的使用状况，最大的提高资产的回报率。

➢资产使用管理功能包括：安装调试、申请管理、领用管理、借用管理、变动管理、调拨管理、处置管理、盘点管理等相关管理功能。

3、资产租赁管理

➢实现集团企业设备资产的对内对外租赁业务。通过租赁管理将外部经营租赁的设备资产纳入企业内部资产进行管理，从而提高租赁设备资产的使用效率，合理计算租赁费用。通过租赁管理将内部设备资产盘活，建立企业内部资产模拟市场，实现有偿使用，从而提高资产使用效率和效益。

➢资产租赁管理功能包括：对外租出、对外租入、对内租出、对内租入、租金计算、租金收付款等相关功能。

4、维修维护管理

➢维修维护管理可对设备资产的维修维护业务进行全生命周期管理，可进行维修计划制订、维修作业方案、安全预控方案的审批，备品备件消耗、维修工具、维修人员以及设备故障的记录，从而对维修中人财物、工器具进行有效的管理，帮助企业提高设备生产效率、延长设备运行寿命、减少设备维修费用、减少设备紧急维修、减少设备/备件库存占用资金、减少非计划停机以及规范维修业务流程等方面发挥重要作用。

➢工单是设备资产维修维护活动的载体与主线，当有对设备资产的维修维护时，包括点检、润滑、巡检、更新改造、大修等时，都需要在工单中记录。工单中记录了维修维护活动中的人、财、物等资源需求，并进行具体的时间安排，可控制和监督维修维护任务的执行过程，同时对工单进行成本核算。通过对工单的统计分析，可以对维修的策略、周期、时间安排、成本进行调整，并可以指导后续的设备采购业务。

➢维修维护功能包括：维修计划、维修合同、工作申请、预防性维护、安全管理、工单管理、统计分析等相关功能。

5、设备运行管理