诉讼保全担保业务操作规程
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诉讼保全担保业务操作规程
一、业务受理范围
本操作规程所指的诉讼保全担保业务指有偿的诉讼保全担保业务,且仅指诉讼中的诉讼财产保全担保,不包括诉前财产保全担保。
二、业务受理程序
(一)初审阶段
1、初审材料
申请人向本公司提出诉讼保全担保申请的,应如实提供相关资料。(1)申请人为自然人的,需提供如下材料:
A、申请人身份证复印件(需核对原件);
B、申请人户籍证明复印件(需核对原件,初审阶段可不提供,但签订担保合同前必须补充提供);
C、申请人婚姻状况证明复印件(需核对原件,初审阶段可不提供,
但签订委托担保合同前必须补充提供);
D、民事起诉状复印件;
E、诉讼保全申请书复印件;
F、证据目录和相关证据材料复印件(需核对原件)。
(2)申请人为公司法人的,需提供如下材料:
A、公司营业执照正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副
本复印件,特殊行业还必须有国家机关颁发的许可证复印件(须核对原件);
B、法定代表人身份证复印件;
C、委托代理人的身份证复印件(须核对原件);
D、公章或者合同专用章(初审阶段暂不提供,申请人和本担保公司
签订担保合同时再提供);
E、民事起诉状复印件;
F、诉讼保全申请书复印件;
G、证据目录和相关证据材料复印件(需核对原件);
H、近期财务报表复印件(需加盖公章)。
2、初审时间
本公司在收到上述材料后,必须在三个工作日内进行初步审查。
3、初审结论
公司诉讼保全担保业务经办人在收到申请人的材料后,填写《诉讼保全担保业务审核单》,进行内部审核,经主管审查,公司领导审
批后,出具最终审核意见。若该单业务具备可行性,则进入下一个环节,若审核后认为风险太大不适宜出具保函的,通知申请人终止相关流程。
(二)合同阶段
1、签订前的准备工作
申请人的申请经初审通过后,电话告知申请人需要缴纳的担保费和履约保证金数额,经申请人认可后,告知申请人签订合同需要提供的材料清单,初审已经提供的,可不再提供,未提供完全的,需补充完整,本阶段所有提供的材料必须为纸质材料。
分析该案的现有证据材料,讨论担保可能存在的风险大小,了解客户能否提供反担保的实际情况,决定是否采取反担保措施。经公司讨论通过确需采取反担保措施的,应告知申请人配合落实反担保措施。
2、合同的签署和担保费用的缴纳
申请人或其委托的代理人必须亲自到本公司签订《诉讼保全委托
担保合同》,同时缴纳相关费用。申请人为个人的,还须填写《个人
客户信息表》,申请人为公司的,须填写《企业客户信息表》。经公司讨论确定需要提供反担保的,需同时签订《诉讼保全反担保保证合同》,并确保出具保函前已落实反担保措施及有关手续。
(三)担保函的出具
1、担保函出具前的复审
申请人签订《诉讼保全委托担保合同》和《诉讼保全反担保保
证合同》后,公司风控专员应对相关材料进行复审,确认无误的,出具担保函。
2、担保函的出具
公司为符合条件的申请人出具《诉讼保全担保书》,由申请人送
交相关人民法院,也可视具体情况由本公司经办人员与申请人一起送交人民法院。
(四)归档
所有本案相关材料须整理,归档,备查。
三、保后管理
(一)保后追踪
担保业务的经办人员应不定期与申请人及其律师沟通,了解案件的进展情况,及时向公司通报诉讼中出现的一切可能影响诉讼进程的特殊情况,以便公司预测、评估和化解担保风险。
(二)结保
申请人在案件判决生效后,可持生效的判决书来本公司办理结保手续,公司经办人员确认无误后,退还履约保证金。有反担保的,办理相应的解除手续。