项目管理计划书
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项目管理计划书
首届MBA模拟创业大赛文档信息
版本记录
概述
对于一个全国性的MBA创业大赛项目而言,简洁、实用和有效的项目管理方法是项目得以成功实施的必要保证。总体上,我们建议的项目实施途径是:
1、首先应明确地定义本项目的具体实现内容,以及与各外围系统的定位关系。
即明确地定义该项目的工作范围说明书(SOW);
2、在SOW的基础上,项目组讨论并确定实施相关任务的具体工作方法,在工
作方法的基础上,通过对工作任务的细分,应对完成相关任务所需的资源进
行评估,并参考总体实施进度的时间要求,制定出详细和切实可行的项目总
体实施计划(进度、资源)、以及各实施小组的详细实施计划书等;
3、为确保各方资源的合规调度和及时到位,在项目正式启动以前应签署相关的
商务合同;
4、在商务合同谈判和签署的过程中,项目经理将起草一份初步的项目管理计划
书,该计划书将包含在项目实施过程中与管理工作相关的主要内容。如:项
目进度计划、资源需求计划、项目实施方法概要、质量管理计划、沟通计划、
变更计划等;形成最终的项目管理计划书报第六届中国MBA发展论坛组委
会批准。
5、项目应于合同正式签署的数日内正式启动。项目正式启动以后,项目管理计
划书将在项目的计划阶段进一步完善,并应作为在项目实施过程中项目管理
的工作指南。项目组应严格按照该计划书中所规定的内容执行,计划书中有
关内容的重大变更应参照变更管理流程进行管理。
本文档是项目正式启动之前应讨论确定的项目管理计划书,有关的详细内容请详细参照本计划书中的相关章节。
1.1.目的
本项目的项目管理计划书用来定义本次所要开发的可交付物,和为开发这些交付物所需的时间计划,及确保可交付物质量达标的计划,以及其它在项目管理过程中所需要的计划。此项目管理计划书也用来定义可交付物的开发、验收阶段中用来监督和控制项目的工作流程。
此计划旨在用简洁、切实可行、合理有效的方法来确保所有实施的活动实现的业务需求。
此工作文档将会在整个项目的实施过程中随时更新和补充。并遵守本管理计划书中涉及的变更控制流程中的有关规定。
1.2.项目计划范围
此项目计划书中包含下列内容:
项目任务与目标
项目范围管理
项目的组织结构和职责定义
项目变更管理计划
项目进度时间表
项目质量控制计划
项目风险管理计划
项目验收计划
问题管理计划
2.项目任务和目标
首届MBA模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition),以“智圆行方,创新发展”为宗旨,力求为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台,全面检验全国MBA在工作中所积累的和两年的学习中所掌握的管理知识、技能和人际交流能力。展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力,展示中国MBA的综合能力。
首届MBA模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任务和目标是:
1、举办一届形式上创新,内容上务实,广大MBA学员充分参与,充分展示中国
MBA学员的风采的创业大赛,提升南开MBA的品牌。
2、通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际综合能力,
为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。
2.1.项目的实施时间
首届MBA模拟创业大赛初赛于2004年11月15日开始,2005年2月15日结束,2005年3月1日开始复赛,2005年4月20日结束,决赛晚会暨颁奖仪式将于2005年5月22号18:30至22:00举行。
2.2.项目的资源
人力资源:项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主,南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问
资金资源:对第六届中国MBA发展论坛和首届MBA模拟创业大赛进行广泛招商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费
品牌资源:中国MBA教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位
和协作媒体
2.3.项目所需完成工作
首届MBA模拟创业大赛初赛主要分为三个阶段,各阶段所需完成的目标如下:
初赛:
目的:从全国89个MBA院校的参赛团队中选出参加复赛的6-10个团队,并通过
对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA和南开MBA 的品牌价值
评比重点:在同一起跑线上对现有资源的整合和运用能力、各种管理知识和技巧的运用以及盈利模式的创新和创业计划书的写作水平
复赛:
目的:从6-10个复赛团队中选出参加决赛的3个团队,并通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA和南开MBA的品牌价值
评比重点:企业战略的刚性和柔性、对突发事件的应对能力以及各种管理知识和技巧的运用
决赛:
目的:决定冠、亚、季军的归属,通过权威电视、网络媒体现场直播的形式,升华整个比赛的主题并达到提升中国MBA和南开MBA的品牌价值的目的
评选重点:各团队的团队精神和协同能力,以及各管理技巧的灵活运用及现场的情景测试所表现出来的应变能力、抗压能力以及英语交流等实际综合能力。
3.项目工作范围描述
本项目的工作范围包括首届MBA模拟创业大赛的策划、组织、协调和宣传工作。
3.1.项目范围概述
3.1.1.工作分解结构(WBS)
3.1.2.首届MBA模拟创业大赛策划工作范围界定
项目组所需承担工作:
初赛:
与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及奖项的设置、分布
制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重
统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩
汇总复赛初赛团队的创业计划书的题目与摘要并提交给外联项目组
完成所有与外界沟通所需要的所有信函和通知的设计和文案工作
复赛:
汇总复赛参赛团队所需要回答的问题和答案并提交给外联项目组
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛复赛的比赛过程和最终复赛成绩