资料1：组织史资料页面编排规范.doc

附件1：

组织史资料页面编排规范

一、过程稿页面设置

1．纸张大小：A4

2．页面设置：上下空4.7厘米，左右空3.5厘米，页眉3.5厘米，页脚4厘米。

3. 正文层次序号：各单位正文材料按“节”设置，正文文字或名录中需要分层次编写的，依次使用“一、（一）、1、（1）、①”层次序号编排。文字叙述中分条目叙述单位主要职责时，可使用“（一）、（二）……”序号。

二、正文内容字体、字号要求

全书使用方正字库编排，字体字号规范如下：

1．正文上报材料（即单位名称）标题：方正黑体简体，字号小三，段前38 磅，段后25 磅，左右居中。

例：第××节××××××

2．节下一级条目：方正黑体简体，字号小四（12 磅），左空2 字。

例：一、××××××

3．二级条目：方正宋黑简体，字号小四（12 磅），左空2字。

例：（一）××××××

4．三级条目：方正宋黑简体，字号小四（12 磅），左空2字。

例：1. ××××××

5．四级条目：方正楷体简体，字号小四（12 磅），左空2字。

例：（1）××××××

6．五级条目：方正楷体简体，字号小四（12 磅），左空2字。

例：①××××××

7．各级标题行内的年限起止时间：方正书宋简体12磅。

8．正文文字：方正书宋简体，字号小四（12 磅），两端对齐，段前空2字，行间距19磅。

9．其他未标注的：由**工业出版社负责统一规范。

三、领导名录页面编排注意事项

1．领导名录需要分层次编排时，一般再分“机构段”或“时间段”进行编排。

如果分“机关段”段编排时，层次标题能使用序号编排的，尽量采用层次序号依次编排。采用序号编排时，每个条目都按首行缩进2个字符（即左空2个字，下同）分段编排。如果以无序号的“机构段”分条目编排的，“机构段”标题用“方正楷体简体”，直接按首行缩进2个字符编排，段尾用冒号“：”，段前空1行。

如果能用“机构段”或届次分段的，尽量不用“时间段”。一般只有领导职务名称发生改变和常委制改为委员制等情况时，才使用时间段。如果分“时间段”编排时，“时间段”标题用“方正楷体简体”，直接按首行缩进2个字符编排，段尾用冒号“：”，段前空1行。

2．领导名录下的“职务名称”方正黑体，字号小四（12 磅），左空4个字符。同一章节或条目下“领导名录”中的职务名称，通过空格或调整字符间距实行内对齐。

3．领导人员“人名”方正书宋，字号小四（12 磅），与“职务名称”之间空1个字符编排，不用“：”。领导班子名录后单列的“副局级干部”，段前空1行。纪委书记、工会主席仅作为党群领导班子职务依次编排在党委领导班子名录后时，排版格式为段前空1行。

4．两个字的人名，应空1个字符，与三个字的人名取齐；复姓或少数民族的人名，照实书写，不必取齐。

5. 领导人员“任免时间”月份是单位数的，前面不加“0”。如：1999年3月，应写作“1999.3”

6．领导名录括弧内信息分段编排时，采取内对齐方式。如领导名录中的职务、人名或任免职时间等信息过长的，后面括号内信息一行编排不完的，采取另起一行，按内对齐（与名字后的上括号对齐）排列。

7．机关部门下设有“附属机构”需要编排或收录名录的，一般分层次序号进行编排。如果不用序号编排，“附属机构名称”标题用方正楷体简体小四（12 磅）字体，段前空1行，左空2字，句尾用冒号

“：”。

四、示例

示例1：

示例2：

示例3：