签呈的使用说明

签呈的使用说明

一、签呈的功能：

1、任务传达及讯息传递。

2、任务之审批、决定等决策。

3、内部协调，各部门协商。

4、视同命令下达，执行依据。

5、备案存档以备查询，检讨改善、奖惩评估。

二、签呈的使用时机：

1、任务必须其它部门配合才能完成时。

2、任务执行必须申请费用时。

3、任务执行有超越权限时。

4、任务执行有变更或不能执行时。

三、签呈的使用方法；

1、主旨：任务或申请之目的。

2、说明配合之相关部门。

3、生效日期、制签日期。

4、有附件或说明文件一并附上。

5、先送部门主管再送其他部门。

6、核准后依签呈内容执行。

7、执行后签呈缴回管理部追查成效及存档、

四、签呈的等级：

1、特急件：即时送，产即批、＜红色卷宗＞不可预测、紧急任务、外部要求。

2、普通件：当日送，次日批。＜部门卷宗＞制度、规定、费用申请、支持、配合。

3、机密件：直接面报。产品配方、官方文件、人事问题、特别交办。