信息报送管理制度

信息报送管理制度

第一章总则

第一条为规范信息报送工作，及时、准确反应我公司工作情况，做到信息报送对外统一、真实，对内规范、严肃，结合公司实际，特制订本制度。

第二条信息报送应以客观、真实、时效、适用为原则，应具有宏观性、政策性、广泛性和保密性的特征。

第二章组织机构及其职责

第三条信息报送工作由综合管理部负责。

第四条信息工作的主要职责：

（一）按照公司的要求，研究和制订信息工作的规章制度和工作计划，并组织实施。

（二）做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作。

（三）结合领导和群众关心的问题，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。

（四）负责信息刊物的撰写、编辑、报送工作。

（五）及时、准确、全面向集团公司报送重要信息，同时将上级要求的信息报送要点及时告知相关领导和部门。

（六）负责统计公司的信息报送情况。

第五条明确1名工作人员为公司信息员，从事具体信息工作，确保将重要信息主动、及时、准确上报，不得拒报、迟报、漏报。

第六条信息员的工作职责：

（一）根据信息工作要求，结合公司实际工作，完成信息的收集、编写、报送工作，定期向领导或集团公司报送。

（二）负责在第一时间迅速收集上报公司重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况，并后续报送事态进展、起因后果、处置措施和吸取教训的情况。

第三章信息采集范围

第七条我单位收集和报送信息的主要内容包括：

（一）党和国家的重大决策在公司工作范围内的执行落实情况。

（二）公司重要工作部署及有关会议精神的落实情况。

（三）公司重点工作的进展情况，以及工作推进过程中出现的问题。

（四）公司负责人关于改进全公司工作的新思路、合理化建议。

（五）上级领导来公司指导、检查工作或参观、访问情况；

（六）公司管理范围内的突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况。

（七）其他需报集团公司和其他单位的重要信息。

第四章信息报送程序及要求

第八条信息员应按以下程序进行信息报送：

（一）信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理，部门信息(简报)，经主管信息工作负责人审核同意后，在最短时间内报送。

（二）对于公司工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项，信息员首先应及时向公司领导报告，并在口头通报后及时补送相关文字材料。

（三）向集团公司和其他部门报送的信息，未经领导批准，不得向外报送。

第九条信息报送的基本要求：

（一）电子文档统一使用word文档，一般信息报送采用可移动存储介质拷贝或电子邮件方式报送文字、图片、视频等电子文档。

（二）上报信息必须实事求是、准确无误；动态类信息要言简意赅、讲求时效；参考类、调研性信息应力求创新、分析透彻、具有借鉴意义。

（三）月报、周报信息、工作总结等综合性信息，务必在规定时间内报送到上级部门。

（四）重大突发性事件的报送必须注意时效性，重大事故、突发事件在发生后立即电话通报，并快速整理成文字信

息报送。

（五）各部门报送的信息材料作为公司资料存档保管。

（六）要严格执行国家和企业有关互联网安全保密的相关规定，不得报送违反国家相关法律、法规的信息资料。

第五章信息审核

第十条各部门月度工作简报须由总经理把关并签发；重要信息由董事长签发后报集团；相关经济报表由部门负责人审核后发综合管理部。

第六章附则

第十一条本制度由综合管理部负责解释、修改、完善。

第十二条本制度自签发之日起开始执行，各有关部门按本制度的相关规定进行信息报送。