经济管理专业毕业论文

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毕业论文题目:浅谈中小企业内部控制

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浅谈中小企业内部控制

摘要

内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序。它是企业发展到一定阶段的产物,是企业管理的重要组成部分和企业内部进行有效管理的工具,也是企业的自动预警系统和维护系统。中小型企业由于经营活动单一、规模小、资金薄弱,市场风险抵御能力差,所以内部控制对于中小企业的作用尤为重要。

关健词内部控制现状成因对策

目录

序言 (1)

一、中小型企业内部控制存在的问题 (1)

1.1对内部控制认识不足,岗位设置缺乏牵制性 (1)

1.2内部审计职能弱化 (1)

1.3内控制度行为主体素质较低 (1)

1.4资产安全完整系数低 (2)

1.5中小企业文化落后,使得与内部控制要求不协调 (2)

二、我国企业内部控制形成的原因 (2)

2.1企业的内部控制管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应 (2)

2.2中小企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善 (3)

2.3中小企业内部控制管理存在短期行为 (3)

2.4缺乏内部控制约束激励机制 (3)

2.5中小企业的技术水平制约了内部控制的降低 (3)

2.6企业内部控制核算存在问题 (4)

2.7内部控制资料缺乏准确性 (4)

三、解决问题的对策 (4)

3.1建立健全内部控制体系 (5)

3.2建立健全的资产安全完整维护体系 (5)

3.3责权利结合,实行责任追究制度 (5)

3.4加强内部审计控制 (6)

3.5建立员工培训机制,加强全体员工道德修养和内部控制制度教育 (6)

3.6企业负责人必须高度重视内控制度,并自觉接受监督 (6)

序言

内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序。它是企业发展到一定阶段的产物,是企业管理的重要组成部分和企业内部进行有效管理的工具,也是企业的自动预警系统和维护系统。中小型企业由于经营活动单一、规模小、资金薄弱,市场风险抵御能力差,所以内部控制对于中小企业的作用尤为重要。

内部控制是一个既古老又充满活力的话题。说它古老是因为在公元前3600年的美索不达米亚文明时期,就已经出现了内部牵制的一些做法,说它充满活力是我国的理论界、实务界都在研究如何建立适应中国特色的内部控制体系。在西方国家,内部控制经过漫长的发展,业已形成了一整套比较完善的内部控制系统,并已主导着国际内部控制的发展方向。然而,对我国来讲全面认识内部控制还刚刚开始,会计信息失真、经营失败及不守法经营等在很大程度上都归结为企业内部控制的失灵。从内部控制的现状分析,探讨问题的成因,研究内部控制的对策。

一、中小型企业内部控制存在的问题

1.1对内部控制认识不足,岗位设置缺乏牵制性

人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。中小型企业经营活动单一,经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。譬如有的中小企业库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人。而一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,呆在中小企业的会计岗位上,这些人只凭领导意志办事,法律、准则、制度懂得不多,但却没有不敢造的报表,没有不敢花的钱,任人唯亲使得内部控制难以正常开展。

1.2内部审计职能弱化

内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业最高层的主观意愿。

1.3内控制度行为主体素质较低

近年来,中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用。一些企业领导对会计制度、会计准则一窍不通,却目无法规,独断专

行,势必给企业造成不可挽回的损失,使本就资金紧张的企业举步维艰。而新建企业各部门管理人员大多是从不同岗位抽调而来的,专业不对口,没有受过正规专业教育培训,业务技术知识较差,对内部控制知识十分缺乏。

1.4资产安全完整系数低

中小型企业因内部控制制度未被引起足够重视,在资产管理上暴露出很多弊病:一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有的中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金收回困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆帐。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。许多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。

1.5中小企业文化落后,使得与内部控制要求不协调

很多中小企业并没有形成自己的独立文化,即使规定出各种规章制度来,但没有形成良好的执行氛围,没有很好地将企业制度与文化、习惯、行为标准很好的结合起来。事实已经证明,没有自己的企业文化作支撑,“为控制而控制”肯定是事倍功半的,只要企业发生一小点的变故,如总经理换人,企业就会成为一盘散沙。

企业形成独立的文化氛围的基础在员工素质的提高,所以,必须重视和加强对员工的培训教育。但现实情况是员工培训已经步入了“恶性循环”。如承包经营,租赁经营等形式,股份制企业约束机制不到位等,导致经营者的短期行为,不重视职工的教育培训;企业效益不佳,教育基金没有足够来源,从而职工素质得不到提高,进而导致企业效益再度滑坡,形成恶性循环;教育手段软弱,只重视思想品德、制度宣传的软性教育,而忽视对道德败坏,践踏法制者的硬性规定处罚教育,存在有法不依、违法不究的普遍现象;管理措施不力,对管理者、会计人员、内部审计人员缺乏职业化系统管理,内部激励机制不够完善。

二、内部控制形成原因分析

2.1企业的内部控制尚未与不断变化的外部经济环境相适应

内部控制管理是企业内部控制管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对内部控制管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。

目前随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品内部控制结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性内部控制的比重不断上升。而我国传统的内部控制管理过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为内部控制管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的内部控制费用的控制,这也就无法适应

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