活动组织流程标准样本

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塘厦区域活动组织流程规范

一、活动组织流程简述

1 •洽谈活动f 2.上报方案一走报告流程，完成审批一3.费用及场地落实、物料准备〜

4.制定输出□径及活动流程、预约客户〜

5.活动实施〜

6.验收报告一

7. 费用报销或返纳

二、具体实施要点

1）洽谈活动

1、洽谈前准备

①仪容仪表

严格按照公司AA形象标准要求执行。

②物料准备

IPAD（PPT/项目.产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。

2、合作方案

①赞助.协办活动

如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、经过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户逬行意向登记（或者提供签到客户名单）。

②资源互换活动

如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司

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能够经过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵

司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目

PPT简介.宣传短片播放、广告画摆放、经过贵司短信平台向客户发送我司相关信息

等，协助我司对参加活动客户逬行意向登记。

③专场推介合

如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目

PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员

工参加推介会，进行意向登记。

④客户邀约

资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户

参加我司组织的各种活动（钓鱼.自驾游、品酒等）。

备注: 体内容详见《活动合作豪向书》

2）活动方案方案上报

活动组织人经过拜访拓展，与资源商家达成合作竜向的，将具体活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同竜后，将活动合作方式及内容提交策划形成报告，并

I促策划即日上文。

完成要求：

1、总活动费用在元以下的，无需活动现场包装及邀约客户的，至少提前5天上文。

2、总活动费用在30000元以下的，活动现场需包装或需要邀约客户的，至少提前10

天上文。

3、总活动费用在50000元以上的，至少提前15天上文。

4、活动一经确定当天立即上文，特殊情况请示吴经理。

备注：活动方案版式详见《活动组织计划书版式》

3）流程跟逬

活动上文后，活动组织人根据活动时间节点，督促策划5日内走完审批流程, 如出现滞后情况，须及时上报吴经理作下一步调整。

完成要求：

流程上文后,5日内走完（特殊情况滞后的须上报吴经理）。

4）费用及场地落实.物料准备

活动报告审批后，立即走费用流程、并落实场地及物料准备。

1、费用流程

＞外聘活动公司

需外聘活动公司的，流程审批后，立即督促策划发外聘通知单、尽快走完外聘

流程，确定外聘公司后，取得外聘公司联系方式，沟通活动具体事宜。

＞借支流程

需走借支流程的，流程审批后，立即督促策划发借支单，尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。

＞垫支流程

需垫支活动费用的，流程审批后，采用公司或个人垫支，活动结束后，凭活动验

收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。

2、场地落实

场地费用属于销售类费用，走借支流程：流程审批后，立即督促策划发借支单,

尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。

3、物料准备

＞现场包装准备

＞宣传资料准备

»活动礼品准备

要求：

报告审批后，三日内完成（特殊情况滞后的须上报吴经理）。

5) 制定输出□径及活动流程.预约客户

1、输出□径

＞活动邀约输出□径

展点接待输出□径

＞来电接听输出□径

2、活动流程安排

塘厦项目XX活动人员安排

①活动简介

1、活动主题：

2

活动时间：

、

3

活动地点：

、

4

活动对象：

、

5

主办及参与单位:

、

②活动流程（参考）

③活动组织筹备

④活动现场安排

3、客户邀约

活动组织人根据活动人数需要，分配任务给各拓展板块进行要约，包括:

①拜访及活动板块

②电话营销板块

③展点拓客板块

6）活动验收

1、活动信息反馈

活动结束，捋供以下数据给策划,

①有效登记客户数据

②活动现场照片

③活动效果反馈

完成时间

活动完成2天内

2、验收报告

活动组织人在活动结束并提供相关活动资料后、敦促策划3日完成验收报告。完成时间

活动完成3日走流程。

7）活动费用报销

活动结束后，凭活动验收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。