公司各岗位职责
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公司各部门岗位职责
一、总经理岗位职责:
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现。
2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务收支计划。
3、代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4、建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
5、负责召集和主持总经理办公会议,决定各职能部门和所属公司经理以及其他高级管理人员的任免、报酬、奖惩等事宜。
6、抓好公司日常各项经营管理工作,充分发挥副总经理、各总监的作用,每周召开一次会议,研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。
7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、重建项目和流动资金使用。
8、组织公司管理领导小组,建立规章制度和完善管理体系,逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
二、人事、行政主管:
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源、行政管理相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责招聘人员、员工关系等人力资源日常管理事宜;负责组织编写各部门职位说明书;
5、根据公司经营计划、发展规划实施人力招聘、优化人力资源结构,提供公司发展所需的人力支持;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
10、完成公司安排的其他工作。
三、人事、行政专员岗位职责:
1、负责办理员工入职、转岗、调任、升职、离职等手续;建立、维护人事档案,完成劳动合同及相关协议的签订、续签、变更及归档工作;
2、负责考勤管理,并按要求为薪酬福利组提供相关的考勤报告;
3、负责公司档案的数据录入、材料借阅归档等工作;
4、协助完成固定资产、低值易耗品的维护和管理,统计行政费用的支取情况;
5、负责公司日常接待工作及会议组织。
6、完成领导交办的其它事项。
四、财务人员岗位职责
1、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;
2、及时准确的核算出各门店、工作室和合作商家的收支情况,分析各项成本费用,挖掘增收节支的潜力,及时向总经理提出合理化建议;
3、定期与供应商核对往来,保证往来账款的准确性;
4、定期下门店检查前台的账务工作,是否账实相符、账证相符、账账相符,确保公司资金安全。
5、核算并监督库存管理工作,确保公司财产安全;
6、制定资金计划表,定期与出纳对账,及时掌握公司资金流动情况,合理分配各项资金;
7、核对各工作人员的业绩和考勤,及时准确的编制工资表(包括提成),确保工资发放的及时性和正确性;
8、及时准确的完成公司的纳税申报工作,关注税收优惠政策,并及时办理,定期检查,合理避税,规避风险;
9、积极配合工商、财政、税务、银行等部门的有关工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
10、完成公司交办的其他工作
五、出纳兼库管人员岗位职责
1、办理现金收付业务,认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理;
2、严格公司对现金收付的管理规定,根据有关人员审核签章的收付款凭证,进行复核,对复核无误的凭证才能办理款项收付。
3、负责作好工资、奖金、提成的发放、车保险的缴费工作;
4、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真负责地保管好现金,保证现金的安全及完整;
7、收付款后,要在收付款凭证上的出纳处签自己的全名,并加盖“收讫”、“付讫”戳记;
8、要做到收付金额准确、日清月结,做好每月的日报表并向总经理及会计报送当天的余额情况;
9、应将当天已办理的现金或银行存款收付款凭证分别录入到财务软件,并打印出记账凭证与原始凭证配套,装订成册、归档存放、以备后查;
10、加强出纳人员的职业道德,对出纳上的各项事情进行保密;
11、依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续,入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便管理。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
12、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。
13、根据出、入库单,登记材料明细账。
14、建立材料进、出台账;明细账;材料盘存表。
15、盘存
1)、每月末,库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
2)、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
六、市场总监的岗位职责
1、负责制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、活动等方面的具体方向和实施方案;
2、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划;
3、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;
4、建立完善市场部工作流程以及制度规范;
5、负责规划公司品牌的市场定位和发展战略,组织分析、选择和比较市场营销方案,完成企业的市场工作,如市场调研、营销战略的制定、参与塑造企业及产品形象、渠道管理等。
6、负责企业市场营销战略计划的执行,以及对执行过程进行控制,做好协调工作
7、负责策划公司品牌市场的推广策略,宣传和公关活动;
8、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
9、负责组织制定年度营销计划和营销费用、内部利润指标等计划,并监督计划执行情况,控制预算的支出;
10、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;
11、负责设计销售推广阶段性策略,促销计划书的撰写,参与销售策略的制定;
12、建立品牌领先优势,选择最优广告推广渠道,并管理广告预算;