档案修裱技法_张芸
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关键词： 档案修裱 原则 方法 标准
档 案 修 裱 是 指 档 案 的 修 补 和 托 裱 。对 于 破 损 档 案来说， 修补和托裱是属于对原件的抢救， 必须严 格遵循档案抢救的技术要求、有关规定和技术标 准。国家档案局在 ２００１ 年出台了《档案修裱技术规 范》， 这是档案修裱必须遵循的主要技术标 准 和 规 定， 除此之外， 还有一些基本的要求和技术方法， 是 每一位档案修裱者应该掌握的最起码的要求和技 术方法。故撰文提出， 供参考。
四 、档 案 的 修 补 档案修补工具主要有： 铁锤、捶石、葛板、夹板等。 修补配纸和染纸： 用于修补的纸型要薄， 机械 强度要好， 柔韧性强， 颜色比档案原纸稍浅。染纸色 料主要用赭石 、花 青 、藤 黄 三 种 ， 配 色 时 一 般 ３／４ 赭 石、１／４ 藤黄， 分别溶于水后兑在一起， 加入适量水， 取少量花青溶于水后兑到以上溶液中， 兑花青时用 纸条测试， 颜色接近档案即可。染纸时先将色液涂 于案子上， 将纸光面朝下铺上用棕刷刷平， 纸多时 再 铺 第 二 张 ， 位 置 错 开 ２ ～３ 厘 米 ， 一 次 ２０ ～３０ 张 为一组， 染完后用排笔赶匀， 稍微晾一下， 单张揭起 晾于纸墙， 干后即可。 修补的重点是补洞， 托裱的重点是纸张加固， 因 此 修 补 时 除 了 要 按 照《档 案 修 裱 技 术 规 范》规 定 的 程 序进行外， 还应注意以下问题： 一是破洞边缘的浆糊 宽度要尽量窄， 一般 ２～３ 毫米； 二是补纸的纤维走 向与档案纸张的纤维走向应保持一致， 以使双方涨 缩率相近， 保证其平整度； 三是破洞边缘与补纸搭接 处的厚度应尽量一致， 裁补纸时要用手撕， 不能用刀 或剪刀， 补纸的边缘用手撕成毛边， 再与档案搭接。 档案修裱要掌握的关键问题是： 霉变严重的档 案一定要先进行除污、去酸和消毒处理 ， 才能托裱； 经修补可以恢复强度的档案就不要托裱； 材料选择 一定要与档案制成材料相近， 保证托裱后的档案做 到“ 薄 、光 、平 、软 ”和“ 整 旧 如 旧 ”， 可 能 的 话 尽 量 选 用档案中的空白纸张； 修裱地图等纸质较厚的档案 时， 为使其均匀晾干， 应随时检查其晾干情况， 对于 干燥较快的部位可人工喷洒少许清水， 防止崩裂。
漂白除污法： 当档案纸张强度较好而污斑不去 除 严 重 影 响 阅 读 时 才 能 采 用 此 法 。方 法 是 配 置 相 应 溶液（ 配置方法另文追述） ， 将档案放在玻璃板上 置 于溶液中浸泡至污斑消失。
档案除污应注意的是， 不管采用何种方法， 事 前一定要掌握纸张和字迹的性质， 水洗法和漂白法 不能用于水溶性字迹， 有机熔剂法不能用于圆珠 笔 、复 写 纸 等 油 溶 性 字 迹 。
有机溶剂除污法： 不同污斑应采用不同的溶 剂。脂肪类污斑宜采用酒精、石油醚、吡啶等； 油斑 宜 采 用 正 己 烷 、苯 、甲 苯 、四 氯 化 碳 等 ； 漆 斑 宜 采 用 丙 酮 、稀 氨 水 、吡 啶 等 ； 颜 料 斑 宜 采 用 酒 精 和 苯 混 合、松节油、吡啶等； 蜡斑宜采用汽油、正己烷、甲苯 等， 霉斑宜采用酒精、苯， 铁锈斑宜采用 ５％ 的草酸。 以 上 溶 剂 中 较 常 使 用 的 是 正 己 烷 、 甲 苯 、 丙 酮 、吡 啶。方法和注意事项同甲醛溶液除污法。
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云南档案
务 探
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档案修裱技法
■ 张 芸 王丹琼
提 要： 档案修裱技法是档案工作者必须掌握的一门技 术， 本文就档案修裱工作中应该遵循的基本原则和准备工作 作 了 简 明 扼 要 的 说 明 ， 对 档 案 修 裱 中 除 污 、去 酸 和 修 裱 时 使 用 的 工 具 、操 作 方 法 、化 学 溶 液 、修 复 材 料 和 修 复 标 准 作 了 详 尽的说明， 具有较强的理论指导性和实际工作操作性。
支 撑） ， 档 案 清 洗 后 ， 用 前 者 浸 泡 ２０ 分 钟 后 用 清 水 浸泡 ２０ 分钟， 再用后者浸泡 ２０ 分钟， 用吸水纸 压干即可。此法先利用氢氧化钙的弱碱性中和纸 张中的酸质子， 再用碳酸氢钙与残留的氢氧化钙 作用生成碳酸钙， 既可去酸， 又可增加纸张强度； 二 是 配 置 ０ ．４ ％ 的 碳 酸 镁 水 溶 液 ， ＰＨ＝ ８ ．５ 左 右 ， 通 入 二 氧 化 碳 气 体 使 ＰＨ＝ ７ ， 待 溶 液 中 微 粒 沉 淀 后取其清液浸泡档案 ３０ 分钟， 再用吸水纸压干， 注意当溶液变色即不能使用， 须及时更换； 三是配 置 ＰＨ＝ ７￣ ８ 之 间 的 磷 酸 盐 缓 冲 溶 液 ， 浸 泡 档 案 １５ 分钟后吸水纸压干。
档案去酸主要针对经检查酸性较强的档案， 利 用中和反应原理使纸张中的酸与试剂中和， 从而使 纸张强度得到一定程度的恢复。
大量档案去酸可采用氨气熏蒸， 先按 １： １０ 比 例 配 置 稀 氨 水 ， 放 于 室 内（ 或 通 风 橱 内） ， 密 闭 熏 蒸 ２４￣ ３６ 小时。用量根据档案数量和空间大小以及档 案 酸 度 大 小 确 定 ， 一 般 情 况 下 每 立 方 米 空 间（ 装 满 档案） ５００￣ １０００ｍ ｌ。
少量档案去酸， 可采用有机溶剂， 方法是： 配置 ２％ 醋酸镁的 ９５％ 甲（ 乙） 醇溶液或配置 １％ 氢氧化 钡的 ９５％ 甲醇溶液喷洒或浸泡档案。由于甲醇和氢 氧化钡易燃且具有一定毒性， 操作间必须通风良 好， 此法不能用于圆珠笔、复写纸及彩色字迹。
非水溶性档案去酸可采用浸泡方法： 一是配 置 ０．１５％ ￣０．２％ 的氢氧化钙溶液和 ０．１５％ ￣０．２％ 的 碳 酸 氢 钙 溶 液 ， 用 玻 璃 板 作 支 撑（ 破 损 档 案 两 面
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下斜放于玻璃板上， 用浓度为 １％ 的明矾水或 ２％ 的 纯 碱 水（ 最 好 用 蒸 馏 水 或 软 水 ， 水 温 控 制 在６０℃ ～７０ ℃） 进 行 冲 洗 至 尘 污 洗 净 ， 然 后 用 吸 水 纸 板 夹 住晾干。
甲醛除污法： 配置浓度为 １％ ￣２％ 的甲醛溶 液， 浸泡棉球， 将档案字面朝下放在吸水纸上， 挤干 棉球用镊子夹住， 从外向里进行擦除， 擦除过程要 经常更换脏棉球和吸水纸， 直至擦除干净， 此法同 时可起到消毒灭菌的作用。
一 、档 案 修 裱 基 本 原 则 ： １ 、坚 持 修 裱 前 的 检 查 。修 裱 前 的 检 查 包 括 对 文 件 数 量 、纸 张 类 型 、字 迹 类 型 、纸 张 酸 度 、档 案 损 坏 程度等； ２ 、尽 可 能 维 护 档 案 的 历 史 原 貌 。维 护 原 貌 包 括 既不能在修补过程中对档案添加任何内容， 又要尽 最大努力保留档案上原有的信息； ３、选择的修裱方法必须事先经过实验 ， 确认可 以起到增加档案强度的作用； ４、在不同的修裱材料中选择与档案制成材料 性质相近的材料； ５、特别珍贵的档案修裱方法要考虑其可逆性 ， 需要再次修裱时， 原修裱时采用的材料应能较易与 原件分离； ６、要 考 虑 修 裱 的 效 益 与 成 本 ， 区 分 档 案 价 值 ， 采取不同的方法进行修裱。 二 、档 案 修 裱 前 的 准 备 工 作 ： 档案修裱前要进行一系列准备工作， 主要有以 下几方面： １、接 收 登 记 工 作 ： 对 待 修 裱 的 档 案 进 行 登 记 ，
３、编号： 待修裱档案均需编号， 为不留痕迹， 应 该采用软铅笔编号， 以便固定顺序， 防止遗漏， 修裱 结束应予擦除。
三 、档 案 的 除 污 和 去 酸 待修裱档案如果破损严重， 酸度较大且污染严 重， 应先进行除污和去酸， 才能够修裱， 否则修裱时 的水分较多， 易使污染物或污染色渗透到纸张纤维 中， 导致对档案造成更大损害和酸对档案的进一步 侵害； 在除污或去酸后， 有的档案纸张强度得到一 定程度的恢复， 可免予托裱， 有利于档案原件的保 护。“成砖档案”要先揭开， 干揭工具可采用大针、启 子 、锥 子 等 。 档 案 除 污 的 主 要 工 具 是 ： 排 笔 、毛 笔 、刮 刀 、排 刷 、橡 皮 、洗 耳 球 、镊 子 、吸 水 纸 、细 砂 纸 、放 大 镜 、水 盘 、支 撑 玻 璃 板（ 厚 度 为 ７ｍ ｍ 以 上 ， 大 小 自 定） 、通 风橱等。 除污过程应认真负责地进行， 防止对档案造成 进一步的损害。方法及主要注意事项如下： 干法清扫： 少量档案除尘用排笔、毛笔 、排 刷 逐 页细心扫净， 固着力强的用橡皮擦去或采用刮刀轻 轻刮去； 大量档案干法除尘可采用通风橱。 水洗法： 将档案分页后， 单页 ４０ 度角， 字迹朝
作者单位： 云南省档案局馆 福州市交通建设发展总公司
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项目主要包括： 档案名称、档号、份数（ 页数、卷数） 、 交 接 日 期 、交 接 人 员 签 名 、采 用 的 修 裱 方 式 等 。
２、检查工作： 档案制成材料的性质及损坏程 度 ， 包 括 ： 外 观 是 否 发 黄 、脏 污 ， 有 无 虫 害 、真 菌 感 染， 有无水浸及以上因素共同作用的痕迹； 纸张是 否过分潮湿， 胶料是否丧失， 表面是否疏松， 是否一 触就破或折断； 印章处是否破裂， 字迹和印章是否 褪 色 及 印 章 压 印 法（ 印 油 、印 泥 或 是 钢 印） 等 ； 图 表 文件注明其状态， 如墨水、颜料是否脱落、折痕处损 坏程度等； 对墨水作水溶性检查， 在边缘处无关紧 要的字迹上滴水， 反扣在吸水纸上按压， 若吸水纸 有墨痕， 则为水溶性字迹； 对纸张作酸度检查， 在边 角处滴一滴石蕊试剂， 若呈粉红色即偏酸。
档 案 修 裱 是 指 档 案 的 修 补 和 托 裱 。对 于 破 损 档 案来说， 修补和托裱是属于对原件的抢救， 必须严 格遵循档案抢救的技术要求、有关规定和技术标 准。国家档案局在 ２００１ 年出台了《档案修裱技术规 范》， 这是档案修裱必须遵循的主要技术标 准 和 规 定， 除此之外， 还有一些基本的要求和技术方法， 是 每一位档案修裱者应该掌握的最起码的要求和技 术方法。故撰文提出， 供参考。
四 、档 案 的 修 补 档案修补工具主要有： 铁锤、捶石、葛板、夹板等。 修补配纸和染纸： 用于修补的纸型要薄， 机械 强度要好， 柔韧性强， 颜色比档案原纸稍浅。染纸色 料主要用赭石 、花 青 、藤 黄 三 种 ， 配 色 时 一 般 ３／４ 赭 石、１／４ 藤黄， 分别溶于水后兑在一起， 加入适量水， 取少量花青溶于水后兑到以上溶液中， 兑花青时用 纸条测试， 颜色接近档案即可。染纸时先将色液涂 于案子上， 将纸光面朝下铺上用棕刷刷平， 纸多时 再 铺 第 二 张 ， 位 置 错 开 ２ ～３ 厘 米 ， 一 次 ２０ ～３０ 张 为一组， 染完后用排笔赶匀， 稍微晾一下， 单张揭起 晾于纸墙， 干后即可。 修补的重点是补洞， 托裱的重点是纸张加固， 因 此 修 补 时 除 了 要 按 照《档 案 修 裱 技 术 规 范》规 定 的 程 序进行外， 还应注意以下问题： 一是破洞边缘的浆糊 宽度要尽量窄， 一般 ２～３ 毫米； 二是补纸的纤维走 向与档案纸张的纤维走向应保持一致， 以使双方涨 缩率相近， 保证其平整度； 三是破洞边缘与补纸搭接 处的厚度应尽量一致， 裁补纸时要用手撕， 不能用刀 或剪刀， 补纸的边缘用手撕成毛边， 再与档案搭接。 档案修裱要掌握的关键问题是： 霉变严重的档 案一定要先进行除污、去酸和消毒处理 ， 才能托裱； 经修补可以恢复强度的档案就不要托裱； 材料选择 一定要与档案制成材料相近， 保证托裱后的档案做 到“ 薄 、光 、平 、软 ”和“ 整 旧 如 旧 ”， 可 能 的 话 尽 量 选 用档案中的空白纸张； 修裱地图等纸质较厚的档案 时， 为使其均匀晾干， 应随时检查其晾干情况， 对于 干燥较快的部位可人工喷洒少许清水， 防止崩裂。
漂白除污法： 当档案纸张强度较好而污斑不去 除 严 重 影 响 阅 读 时 才 能 采 用 此 法 。方 法 是 配 置 相 应 溶液（ 配置方法另文追述） ， 将档案放在玻璃板上 置 于溶液中浸泡至污斑消失。
档案除污应注意的是， 不管采用何种方法， 事 前一定要掌握纸张和字迹的性质， 水洗法和漂白法 不能用于水溶性字迹， 有机熔剂法不能用于圆珠 笔 、复 写 纸 等 油 溶 性 字 迹 。
有机溶剂除污法： 不同污斑应采用不同的溶 剂。脂肪类污斑宜采用酒精、石油醚、吡啶等； 油斑 宜 采 用 正 己 烷 、苯 、甲 苯 、四 氯 化 碳 等 ； 漆 斑 宜 采 用 丙 酮 、稀 氨 水 、吡 啶 等 ； 颜 料 斑 宜 采 用 酒 精 和 苯 混 合、松节油、吡啶等； 蜡斑宜采用汽油、正己烷、甲苯 等， 霉斑宜采用酒精、苯， 铁锈斑宜采用 ５％ 的草酸。 以 上 溶 剂 中 较 常 使 用 的 是 正 己 烷 、 甲 苯 、 丙 酮 、吡 啶。方法和注意事项同甲醛溶液除污法。
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档案修裱技法
■ 张 芸 王丹琼
提 要： 档案修裱技法是档案工作者必须掌握的一门技 术， 本文就档案修裱工作中应该遵循的基本原则和准备工作 作 了 简 明 扼 要 的 说 明 ， 对 档 案 修 裱 中 除 污 、去 酸 和 修 裱 时 使 用 的 工 具 、操 作 方 法 、化 学 溶 液 、修 复 材 料 和 修 复 标 准 作 了 详 尽的说明， 具有较强的理论指导性和实际工作操作性。
支 撑） ， 档 案 清 洗 后 ， 用 前 者 浸 泡 ２０ 分 钟 后 用 清 水 浸泡 ２０ 分钟， 再用后者浸泡 ２０ 分钟， 用吸水纸 压干即可。此法先利用氢氧化钙的弱碱性中和纸 张中的酸质子， 再用碳酸氢钙与残留的氢氧化钙 作用生成碳酸钙， 既可去酸， 又可增加纸张强度； 二 是 配 置 ０ ．４ ％ 的 碳 酸 镁 水 溶 液 ， ＰＨ＝ ８ ．５ 左 右 ， 通 入 二 氧 化 碳 气 体 使 ＰＨ＝ ７ ， 待 溶 液 中 微 粒 沉 淀 后取其清液浸泡档案 ３０ 分钟， 再用吸水纸压干， 注意当溶液变色即不能使用， 须及时更换； 三是配 置 ＰＨ＝ ７￣ ８ 之 间 的 磷 酸 盐 缓 冲 溶 液 ， 浸 泡 档 案 １５ 分钟后吸水纸压干。
档案去酸主要针对经检查酸性较强的档案， 利 用中和反应原理使纸张中的酸与试剂中和， 从而使 纸张强度得到一定程度的恢复。
大量档案去酸可采用氨气熏蒸， 先按 １： １０ 比 例 配 置 稀 氨 水 ， 放 于 室 内（ 或 通 风 橱 内） ， 密 闭 熏 蒸 ２４￣ ３６ 小时。用量根据档案数量和空间大小以及档 案 酸 度 大 小 确 定 ， 一 般 情 况 下 每 立 方 米 空 间（ 装 满 档案） ５００￣ １０００ｍ ｌ。
少量档案去酸， 可采用有机溶剂， 方法是： 配置 ２％ 醋酸镁的 ９５％ 甲（ 乙） 醇溶液或配置 １％ 氢氧化 钡的 ９５％ 甲醇溶液喷洒或浸泡档案。由于甲醇和氢 氧化钡易燃且具有一定毒性， 操作间必须通风良 好， 此法不能用于圆珠笔、复写纸及彩色字迹。
非水溶性档案去酸可采用浸泡方法： 一是配 置 ０．１５％ ￣０．２％ 的氢氧化钙溶液和 ０．１５％ ￣０．２％ 的 碳 酸 氢 钙 溶 液 ， 用 玻 璃 板 作 支 撑（ 破 损 档 案 两 面
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下斜放于玻璃板上， 用浓度为 １％ 的明矾水或 ２％ 的 纯 碱 水（ 最 好 用 蒸 馏 水 或 软 水 ， 水 温 控 制 在６０℃ ～７０ ℃） 进 行 冲 洗 至 尘 污 洗 净 ， 然 后 用 吸 水 纸 板 夹 住晾干。
甲醛除污法： 配置浓度为 １％ ￣２％ 的甲醛溶 液， 浸泡棉球， 将档案字面朝下放在吸水纸上， 挤干 棉球用镊子夹住， 从外向里进行擦除， 擦除过程要 经常更换脏棉球和吸水纸， 直至擦除干净， 此法同 时可起到消毒灭菌的作用。
一 、档 案 修 裱 基 本 原 则 ： １ 、坚 持 修 裱 前 的 检 查 。修 裱 前 的 检 查 包 括 对 文 件 数 量 、纸 张 类 型 、字 迹 类 型 、纸 张 酸 度 、档 案 损 坏 程度等； ２ 、尽 可 能 维 护 档 案 的 历 史 原 貌 。维 护 原 貌 包 括 既不能在修补过程中对档案添加任何内容， 又要尽 最大努力保留档案上原有的信息； ３、选择的修裱方法必须事先经过实验 ， 确认可 以起到增加档案强度的作用； ４、在不同的修裱材料中选择与档案制成材料 性质相近的材料； ５、特别珍贵的档案修裱方法要考虑其可逆性 ， 需要再次修裱时， 原修裱时采用的材料应能较易与 原件分离； ６、要 考 虑 修 裱 的 效 益 与 成 本 ， 区 分 档 案 价 值 ， 采取不同的方法进行修裱。 二 、档 案 修 裱 前 的 准 备 工 作 ： 档案修裱前要进行一系列准备工作， 主要有以 下几方面： １、接 收 登 记 工 作 ： 对 待 修 裱 的 档 案 进 行 登 记 ，
３、编号： 待修裱档案均需编号， 为不留痕迹， 应 该采用软铅笔编号， 以便固定顺序， 防止遗漏， 修裱 结束应予擦除。
三 、档 案 的 除 污 和 去 酸 待修裱档案如果破损严重， 酸度较大且污染严 重， 应先进行除污和去酸， 才能够修裱， 否则修裱时 的水分较多， 易使污染物或污染色渗透到纸张纤维 中， 导致对档案造成更大损害和酸对档案的进一步 侵害； 在除污或去酸后， 有的档案纸张强度得到一 定程度的恢复， 可免予托裱， 有利于档案原件的保 护。“成砖档案”要先揭开， 干揭工具可采用大针、启 子 、锥 子 等 。 档 案 除 污 的 主 要 工 具 是 ： 排 笔 、毛 笔 、刮 刀 、排 刷 、橡 皮 、洗 耳 球 、镊 子 、吸 水 纸 、细 砂 纸 、放 大 镜 、水 盘 、支 撑 玻 璃 板（ 厚 度 为 ７ｍ ｍ 以 上 ， 大 小 自 定） 、通 风橱等。 除污过程应认真负责地进行， 防止对档案造成 进一步的损害。方法及主要注意事项如下： 干法清扫： 少量档案除尘用排笔、毛笔 、排 刷 逐 页细心扫净， 固着力强的用橡皮擦去或采用刮刀轻 轻刮去； 大量档案干法除尘可采用通风橱。 水洗法： 将档案分页后， 单页 ４０ 度角， 字迹朝
作者单位： 云南省档案局馆 福州市交通建设发展总公司
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ＹＵＮＮＡＮ ＡＲＣＨＩＶＥＳ
项目主要包括： 档案名称、档号、份数（ 页数、卷数） 、 交 接 日 期 、交 接 人 员 签 名 、采 用 的 修 裱 方 式 等 。
２、检查工作： 档案制成材料的性质及损坏程 度 ， 包 括 ： 外 观 是 否 发 黄 、脏 污 ， 有 无 虫 害 、真 菌 感 染， 有无水浸及以上因素共同作用的痕迹； 纸张是 否过分潮湿， 胶料是否丧失， 表面是否疏松， 是否一 触就破或折断； 印章处是否破裂， 字迹和印章是否 褪 色 及 印 章 压 印 法（ 印 油 、印 泥 或 是 钢 印） 等 ； 图 表 文件注明其状态， 如墨水、颜料是否脱落、折痕处损 坏程度等； 对墨水作水溶性检查， 在边缘处无关紧 要的字迹上滴水， 反扣在吸水纸上按压， 若吸水纸 有墨痕， 则为水溶性字迹； 对纸张作酸度检查， 在边 角处滴一滴石蕊试剂， 若呈粉红色即偏酸。