科技学术部
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科技学术部工作制度(试行)
第一章总则
一、为了加强本部内部管理,规范成员行为,明确责任,高效、合理地开展工作,进而提高本部门成员素质,特制定本制度。
二、本部门所有成员应树立高度的主人翁责任心,努力工作,开拓创新,保质、保量,按时完成上级交给的各项任务,在校团委的指导下积极开展各项工作。
三、全体成员应当自觉遵守各项规章,按照有关行为规范约束自己的言行,树立良好形象。
第二章工作职能
一、主管全校的学习交流、学风建设。并致力于活跃和提高校园的学习、文化氛
围,不定期地举办演讲比赛、辩论赛、学习交流会、各种讲座等活动。
二、主要负责“挑战杯”课外作品学术科技作品竞赛、科技竞赛等活动。鼓励同
学们积极参加各种学术科技活动,促进同学们的科技活动蓬勃发展
三、配合学校教务处及教学督导开展相关的教学信息反馈及考勤工作。
第三章细则
一、岗位责任制
1、本部门所有成员应尽全力工作并全力支持科技学术部及学生会的工作。本着“全心全意为同学服务”的宗旨,以营造浓厚的学院学习氛围,调动同学的学习积极性,扩宽广大同学的知识面,加强广大同学与社会沟通、与他人交流的能力为工作重点。
2、科技学术部由部长、副部长作为总工作负责人,统筹规划地开展工作。部门分为学习组和竞赛组,有分工地开展不同项目工作,小组直接对部长负责。
3、部门成员在接受到活动开展任命后,应主动承担义务,不拖拉、不敷衍、不推卸责任,尽力完成工作任务。
4、活动负责人须在活动开展前提交活动计划申请,活动结束后递交工作总结。
5、科技学术部各成员应大胆创新,开展有意义的活动,并加强与其他院系学习部的联系与交流。
6、科技学术部各成员应服从校团委、主席团的调配,积极实施学校分配下来的工作并配合其他部门的有关部门工作。对不服从调配、未完成或负有一定事故责任的干部,经主席团审议,并报知团委老师,视情节轻重分别给予内部批评、留职查看、除名等处分。
二、例会制度
1、例会每周一次(紧急情况下可召开临时会议)。会议由部长主持,总结上周工作,传达新的工作任务,安排下周工作计划,共同讨论近期工作热点,重点。
2、会议的出席人员为科技学术部部长、副部长、干事。可邀请学生会分管本部门的副主席出席。
3、各成员不得无故缺席,迟到,或早退。与会时做好会议记录,并将会议精神即时传达。未能出席会议者,须事先向会议组织者请假并说明原因。请假超过三次(含三次)以上者当缺会一次(公假例外);无故缺席三次(含三次)以上不参加部门会议的干事将视为自动退出部门。部门将给予将提出公开批评,并上报主席团处理。
4、每次开会,财务秘书要做好部门会议记录交给部长,做好考勤记录并交给办公室。(两份都需打印成电子版)
三、统筹制度
1、学术部须制定工作计划,并按计划正常进行,按时开展工作。
2、凡是要开展工作(活动),都要有详细的工作(活动)计划、预算开支、人员需求等。
3、活动计划须包括:活动名称、时间、地点、人数、活动程序、目的、意义及可预期效果等,必要时须写明预期费用及需要协助的其他部门。
4、本部成员未经批准,不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成一定后果,将按有关条例加以处理。
5、学术部活动应健康向上,追求进步。
四、评比制度
1、学术部将严格按照干事考核条例,对成员的日常表现进行评定,以树立榜样,激发工作热情。对每星期选出的“突出干事”将以口头、书面等形式进行表扬,并做记录。
2、成员在活动总结中,要实事求是反映工作情况,不得捏造、浮夸、脱离实际,如有发现将报主席团讨论处理意见,而后报请校团委批示。
五、科技学术部的全体成员都必须遵守以上的工作条例,不得违反。
六、本工作管理制度由科技学术部制定,并通过审议。自颁布之日起施行。