合同管理机构设置
2024年行政部合同管理制度
2024年行政部合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章:合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责分配2.3 管理人员资格第三章:合同的起草与审批3.1 合同起草程序3.2 合同审批流程3.3 合同草案管理第四章:合同的签订4.1 签订前的准备4.2 签订程序4.3 签订注意事项第五章:合同的执行与监督5.1 合同执行程序5.2 合同执行监督5.3 合同变更与补充第六章:合同的档案管理6.1 合同档案的建立6.2 档案保管与保密6.3 档案的查询与利用第七章:合同的结算与支付7.1 结算程序7.2 支付方式与条件7.3 逾期支付的处理第八章:合同的违约责任8.1 违约情形8.2 违约责任的确定8.3 违约赔偿的处理第九章:合同争议的解决9.1 争议解决机制9.2 协商与调解9.3 仲裁与诉讼第十章:合同的变更、续签与终止10.1 合同变更的条件与程序10.2 合同续签的规定10.3 合同终止的情形与程序第十一章:合同的审计与评估11.1 审计程序11.2 评估标准11.3 审计与评估结果的应用第十二章:附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订与更新12.3 其他补充规定第十三章:签字栏13.1 制度批准人签字13.2 制度生效日期13.3 制度发布单位及地点合同编号______第一章:总则1.1 制度目的为规范公司合同管理,确保合同的合法性、有效性和安全性,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的起草、审批、签订、执行、监督、档案管理、结算与支付、违约责任、争议解决、变更、续签、终止、审计与评估等全过程。
1.3 管理原则合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、效率和保密的原则。
第二章:合同管理机构与职责2.1 管理机构设置公司设立合同管理委员会,负责合同管理的全面工作。
2.2 管理职责分配2.2.1 合同管理委员会职责包括合同制度的制定、修订、监督执行等。
企业的合同管理机构及职责6篇
企业的合同管理机构及职责6篇篇1一、引言随着企业规模的扩大和业务的多样化,合同管理成为企业管理的重要组成部分。
为了明确企业的合同管理机构及职责,加强企业内部合同管理,防范合同风险,特制定本规定。
二、合同管理机构企业的合同管理机构包括合同管理领导组和合同管理执行组。
1. 合同管理领导组合同管理领导组是企业合同管理的最高决策机构,负责审批企业的重要合同,监督和管理企业的合同执行情况。
其主要职责如下:(1)审批企业的重大合同:包括采购、销售、服务、投资等关键合同;(2)监督和管理企业的合同执行情况:确保企业合同的全面履行,处理合同执行过程中的问题和纠纷;(3)建立和维护企业的合同管理体系:包括合同管理制度、流程、规范等;(4)指导和支持企业的合同管理执行组:确保合同的顺利实施。
2. 合同管理执行组合同管理执行组是负责企业日常合同管理的具体执行机构,其主要职责如下:(1)负责企业日常合同的起草、审核、签订和执行工作:确保合同的合法性和有效性;(2)建立和维护企业的合同管理台账:对合同进行分类、登记、跟踪和管理;(3)监督和管理企业的合同执行情况:及时发现和解决问题,确保合同的全面履行;(4)协助企业的合同管理领导组进行重大合同的谈判和签订工作。
三、职责划分与协作1. 合同管理领导组的职责划分组长:负责主持召开组务会议,审议重要议题和重大决策,监督合同的执行情况。
副组长:协助组长工作,在组长缺席时,代行其职责。
成员:参与审议和决策,对分管领域的合同管理负责。
2. 合同管理执行组的职责划分组长:负责主持召开组务会议,审议工作计划和总结,监督合同的执行情况。
副组长:协助组长工作,在组长缺席时,代行其职责。
成员:参与审议和决策,对分管领域的合同管理负责。
四、工作程序与规范1. 合同管理领导组的工作程序与规范(1)召开组务会议:定期召开会议,审议重要议题和重大决策;(2)审议重要议题:对重大合同进行审批,确保合同的合法性和有效性;(3)监督合同履行情况:定期对合同履行情况进行检查和评估;(4)建立和维护合同管理体系:制定和完善合同管理制度、流程和规范。
公司内部管理机构设置与职责规定
公司内部管理机构设置与职责规定第一章总则第一条为建立健全权责明晰、管理科学的公司治理结构和管控体系,根据《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),结合公司发展战略需要,构建公司组织机构,明确权责,制定本内部管理机构设置与职责规定。
第二条公司内部管理机构按照《公司法》《上市公司治理准则》等法律、法规要求,结合公司实际情况进行设置。
公司内部管理机构的设置及调整、管理职责由总经理提出,党委会讨论,董事会批准后颁布实施。
第二章组织机构第三条公司按法律法规及相关规定,设立股东大会、董事会、监事会。
股东大会是公司的权力机构,依照国家有关法律、法规及《公司章程》行使职权。
董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,依照《公司法》及《公司章程》行使职权。
董事会设立审计委员会、薪酬和考核委员会、提名委员会、战略与投资管理委员会。
监事会是公司的监督机构,依照《公司法》及《公司章程》行使职权。
第四条总经理对董事会负责,主持公司的生产经营管理工作,组织完成董事会提出的公司经营目标。
第三章内部管理机构第五条根据经营需要,公司设立公司办公室、规划发展部、经济运行部、财务部、质量安环部、政治工作部、科技研发部、市场部、国际部、新兴产业部、后勤保卫部等部门。
公司办公室下设综合管理处、文档信息处。
规划发展部下设战略规划处、投资基建处。
经济运行部下设经营计划处、运行管理处。
财务部下设财务处、成本价格处。
质量安环部下设质量管理处、安环管理处、试验检测中心。
政治工作部下设组织人事处、党群工作处、纪检处、审计处。
科技研发部下设综合计划处、科技开发处、设计一部、设计二部、设计三部、设计四部、设计五部、设计六部。
市场部下设综合处、军品一处、军品二处、民品处、物资贸易处。
国际部下设综合处、亚洲市场处、非洲市场处、美大市场处。
新兴产业部下设综合处、技术建设处、运营处。
后勤保卫部下设综合处、保卫保密处、劳动服务处、老干办。
第六条公司下设第一分公司、第二分公司和国外公司。
建立合同管理机构和人员设置
建立合同管理机构和人员设置合同管理机构及人员设置协议1. 关键信息项1.1 合同编号:____________________________1.2 甲方(委托方):名称:____________________________联系人:____________________________1.3 乙方(承包方):名称:____________________________联系人:____________________________1.4 合同签署日期:____________________________1.5 合同生效日期:____________________________1.6 合同有效期:从____________________________至____________________________1.7 项目名称:____________________________1.8 合同总金额:____________________________1.9 管理机构成立日期:____________________________2. 合同管理机构设置2.1 合同管理机构组成2.1.1 甲方合同管理机构2.1.1.1 机构名称:____________________________2.1.1.2 负责人:姓名:____________________________职务:____________________________联系方式:____________________________2.1.1.3 主要成员:姓名:____________________________职务:____________________________联系方式:____________________________2.1.2 乙方合同管理机构2.1.2.1 机构名称:____________________________2.1.2.2 负责人:姓名:____________________________职务:____________________________联系方式:____________________________2.1.2.3 主要成员:姓名:____________________________职务:____________________________联系方式:____________________________2.2 管理职责分配2.2.1 甲方职责2.2.1.1 合同签署与变更:____________________________2.2.1.2 项目监督与管理:____________________________2.2.1.3 质量验收与付款审批:____________________________ 2.2.1.4 争议解决与沟通:____________________________2.2.2 乙方职责2.2.2.1 按合同要求履行合同义务:____________________________2.2.2.2 设备与人员配备:____________________________2.2.2.3 进度报告与质量反馈:____________________________2.2.2.4 协调解决合同履行中的问题:____________________________3. 管理流程3.1 合同签署流程3.1.1 甲方:准备合同文本:____________________________内部审批:____________________________签署合同:____________________________3.1.2 乙方:收到合同文本:____________________________内部审核:____________________________签署合同:____________________________3.2 合同变更流程3.2.1 甲方:提出变更申请:____________________________内部审核与审批:____________________________通知乙方:____________________________3.2.2 乙方:接收变更申请:____________________________内部审核与反馈:____________________________签署变更协议:____________________________3.3 进度与质量管理3.3.1 甲方:定期检查进度:____________________________进行质量验收:____________________________3.3.2 乙方:提供进度报告:____________________________解决质量问题:____________________________4. 争议解决机制4.1 争议提交4.1.1 甲方:提交争议材料:____________________________提出解决建议:____________________________4.1.2 乙方:接收争议材料:____________________________提供回应:____________________________4.2 争议处理4.2.1 争议处理程序:____________________________4.2.2 仲裁机构:____________________________5. 其他条款5.1 保密条款5.1.1 双方应对合同内容和管理过程中的敏感信息保密,保密期限为合同有效期后____________________________年。
合同段安全生产管理机构设置及职责(4篇)
合同段安全生产管理机构设置及职责合同段安全生产管理机构是指在合同段内负责安全生产管理工作的机构,主要负责以下职责:1. 负责制定和完善安全生产管理制度和规章制度,确保合同段内的安全生产工作符合国家法律法规和公司的要求。
2. 组织开展安全生产教育培训,提高员工的安全意识和技能,做好各类安全操作和应急处置工作。
3. 负责对合同段内的安全设施和设备进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全可靠。
4. 组织进行安全生产风险评估,制定相应的风险控制措施,防范和应对各类安全事故和灾害。
5. 组织开展安全生产事故隐患排查和整改工作,确保合同段内的安全生产环境符合要求。
6. 负责安排和指导合同段内的安全巡查工作,及时发现和处理安全隐患,防止事故的发生。
7. 负责与监管部门沟通和协调,接受监督检查,及时整改存在的问题,保障安全生产管理工作的顺利进行。
8. 组织对安全生产管理工作进行评估和考核,及时总结经验,提出改进措施,不断提高安全生产管理水平。
以上是合同段安全生产管理机构的主要职责,具体可以根据实际情况进行具体规定和补充。
合同段安全生产管理机构设置及职责(二)一、机构设置按照《中华人民共和国安全生产法》和相关法规的要求,同时结合实际情况,合同段应当设立相应的安全生产管理机构。
机构设置如下:1. 安全生产管理委员会由合同段主要负责人担任主任,各岗位负责人和安全生产管理人员为成员,负责全面统筹合同段的安全生产工作。
2. 安全生产管理部由专门的安全生产管理人员组成,负责合同段的日常安全生产管理工作。
3. 安全生产监察组由专业的安全生产监察人员组成,负责对合同段的安全生产状况进行监督检查,发现问题及时报告并提出整改措施。
4. 安全生产宣传教育组由专业的安全宣传教育人员组成,负责合同段的安全生产宣传教育工作,提高员工的安全意识和安全技能。
二、职责范本1. 合同段安全生产管理委员会的职责:- 负责制定和完善合同段的安全生产管理制度和程序;- 负责组织安全生产管理人员进行培训和考核;- 统筹协调各部门的安全生产工作,制定并落实安全生产目标;- 推动安全生产法律法规的执行,及时处理和协调各类安全生产事故;- 负责安全生产信息的收集、分析和报告,及时提出改进意见及措施;- 促进安全生产管理工作及时向相关部门、员工传达、宣传和解释。
合同管理机构的设置及任命书
关于公司成立档案管理机构的通知公司各科室、各项目部、预制场:为提高企业信用(合同)管理水平,争创“重合同守信用”企业,针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况,经研究,决定成立公司信用(合同)管理机构-档案管理科,现将有关事项通知如下:一、人员配备:1、分管副总经理:姚能卫2、科长:陈云兰3、专职管理员:刘显俐肖登友颜烨4、兼职管理员:罗开春姚星宇姚辉旗二、工作职责:(一)、信用(合同)管理机构的职能1、宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责a、加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;b、授权委托合同承办人员对外签订合同;c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩;d、定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责a、组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;b、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用;d、制止企业或个人利用合同进行违法活动;e、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;f、建立标准的催账程序;g、汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
合同管理机构的设置与职责
合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。
本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会1、组成主任:主管经营副总裁副主任:市场总部总经理成员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构:设在市场总部2、职责:⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;⑷负责对合同管理部门进行业务指导;⑸负责处理外部经济合同纠纷;三、合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;3、组织制定本公司的标准合同文本;4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;5、对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;6、监督、检查、考核合同的履行情况;7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;2、负责所承办合同的谈判;3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;4、负责合同的履行,解决履行中出现的问题;5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中出现的重要问题;6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验,收集经济合同管理方面的资料,提高经济合同管理水平;2、了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议;3、建立合同管理台帐制度;4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
工程合同由哪个部门管理
工程合同由哪个部门管理我们需要明确的是,工程合同的管理并非单一部门的工作,而是需要多个部门的协同合作。
通常情况下,项目管理部、法务部和财务部是三个主要负责合同管理的部门。
项目管理部负责合同的日常执行和管理,确保工程进度与合同要求相符;法务部则负责合同的法律风险控制,处理合同中的争议问题;财务部则关注合同中的款项支付,保障资金的合理流动。
在具体的工程合同管理范本中,我们应该看到以下几个关键部分:1. 合同基本信息:包括合同双方的名称、地址、法定代表人或授权代理人,以及合同签订的时间和地点。
2. 工程项目概述:详细描述工程项目的名称、地点、规模、标准和功能要求等,确保双方对工程的基本内容有共同的理解。
3. 合同金额与支付方式:明确合同的总金额、计价方式、支付条件和支付时间等,为财务部门的资金管理提供依据。
4. 工程进度与验收:设定合理的工程进度计划和验收标准,项目管理部依此进行监督和调度。
5. 质量保证与违约责任:规定工程质量的标准和验收方法,以及违反合同条款时应承担的责任和处理方式。
6. 变更与索赔:约定工程变更的程序和索赔的条件、方式,以应对可能出现的额外工作或费用。
7. 争议解决:明确争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,法务部在此发挥重要作用。
8. 附加条款:根据工程的特点和双方的需求,增加特别的约定,如保密协议、知识产权条款等。
9. 附件:包括工程设计图纸、技术规范、设备清单等相关文件,作为合同不可分割的一部分。
通过上述内容的梳理,我们可以看到,工程合同的管理是一个系统工程,需要不同部门的专业能力和紧密配合。
而一个标准的工程合同管理范本,应当全面覆盖合同的各个要素,确保项目的顺利实施,同时也为可能出现的问题提供了预先的解决方案。
合同管理机构的设置及任命书
关于公司成立档案管理机构的通知公司各科室、各项目部、预制场:为提高企业信用(合同)管理水平,争创“重合同守信用”企业,针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况,经研究,决定成立公司信用(合同)管理机构-档案管理科,现将有关事项通知如下:一、人员配备:1、分管副总经理:姚能卫2、科长:陈云兰3、专职管理员:刘显俐肖登友颜烨4、兼职管理员:罗开春姚星宇姚辉旗二、工作职责:(一)、信用(合同)管理机构的职能1、宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责a、加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;b、授权委托合同承办人员对外签订合同;c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩;d、定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责a、组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;b、制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用;d、制止企业或个人利用合同进行违法活动;e、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;f、建立标准的催账程序;g、汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理,确保合同的有效执行,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门,负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员,负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查:签订合同前,应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查,确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范:合同应采用书面形式,包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序:合同需经双方协商一致后签订,并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中,如需变更或解除,应征得双方协商一致,并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约,另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况,发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督,确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定,擅自签订、变更、解除合同,造成不良影响或损失的,责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密,造成不良后果的,将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施,将适时调整本制度相关内容。
合同管理机构设置
合同管理机构设置合同管理机构是现代企业组织中非常重要的一环,它的作用是确保企业的合同得到有效管理和合规执行。
在一个合同管理机构中,通常会有一系列的工作流程和制度来确保合同的签订、履行和终止都符合法律法规和企业的规定。
本文将围绕合同管理机构的设置、职责和重要性展开论述。
合同管理机构的设置首先需要明确合同管理的层级和职能。
根据企业的规模和需求,可以分为中央合同管理机构和地方合同管理机构。
中央合同管理机构负责制定企业的合同管理制度和标准,并监督各地方合同管理机构的执行情况。
地方合同管理机构则负责具体的合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订、变更、履行和终止等。
合同管理机构的职责主要包括以下几个方面。
首先,依据法律法规和企业规定,对合同进行审核和审批。
合同管理机构需要保证合同的合规性和合法性,确保合同条款符合法律法规和企业的规定。
其次,合同管理机构需要合理安排和分配合同资源。
根据企业的发展战略和项目需求,对合同资源进行统筹和协调,确保最大程度地发挥合同价值。
此外,合同管理机构还负责合同履行的监督和控制,确保各方按照合同约定履行合同义务。
同时,合同管理机构还需要进行合同风险管理和纠纷处理,及时解决合同履行中可能出现的问题和纠纷。
合同管理机构的重要性不言而喻。
首先,合同管理机构的设置能够提高合同管理的专业性和效率。
通过专门的机构和人员来管理合同,能够提高合同管理的专业水平和工作效率,减少合同管理过程中可能出现的错误和风险。
其次,合同管理机构的设置能够确保合同的合规执行。
合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束文书,合同管理机构的设置能够确保合同条款符合法律法规和企业的规定,避免违反法律和合同的风险。
此外,合同管理机构能够及时发现和解决合同履行中可能出现的问题和纠纷,保护企业的合法权益。
最后,合同管理机构的设置能够提高企业的经济效益和形象。
通过合同管理的规范和有序,能够提高合同履行的效率和质量,减少合同纠纷的发生,提升企业的信誉和形象。
合同管理机构及管理人员设置
合同管理机构及管理人员设置本协议由甲方与乙方于____年____月____日签订。
协议编号为____。
协议内容如下:协议基本信息1.1. 甲方(合同管理单位):单位名称:____________________________地址:____________________________联系人:____________________________联系电话:____________________________1.2. 乙方(合作方):单位名称:____________________________地址:____________________________联系人:____________________________联系电话:____________________________合同管理机构设置2.1. 合同管理机构名称:机构名称:____________________________2.2. 机构职能:主要职责:____________________________管理范围:____________________________2.3. 机构组成:机构负责人:____________________________主要成员:____________________________2.4. 机构职责:合同审核与批准:____________________________合同履行监督:____________________________合同变更与终止:____________________________管理人员设置3.1. 管理人员名单:职位名称:____________________________姓名:____________________________联系方式:____________________________3.2. 管理人员职责:负责人职责:____________________________其他管理人员职责:____________________________ 3.3. 管理人员权责:权限范围:____________________________责任范围:____________________________合同管理流程4.1. 合同起草:起草人员:____________________________起草流程:____________________________4.2. 合同审核:审核人员:____________________________审核流程:____________________________4.3. 合同签署:签署权限:____________________________签署程序:____________________________ 4.4. 合同履行:履行监督:____________________________监督方式:____________________________ 4.5. 合同变更与终止:变更条件:____________________________变更程序:____________________________终止条件:____________________________终止程序:____________________________合同档案管理5.1. 档案存档:存档方式:____________________________存档周期:____________________________ 5.2. 档案保管:保管人员:____________________________保管方式:____________________________ 5.3. 档案查阅与使用:查阅权限:____________________________使用流程:____________________________培训与评估6.1. 培训计划:培训内容:____________________________培训时间:____________________________培训对象:____________________________6.2. 管理人员评估:评估标准:____________________________评估程序:____________________________协议变更与终止7.1. 协议变更:变更条件:____________________________变更程序:____________________________7.2. 协议终止:终止条件:____________________________终止程序:____________________________争议解决8.1. 争议处理方式:处理方式:____________________________处理程序:____________________________8.2. 仲裁机构:仲裁机构名称:____________________________仲裁地点:____________________________其他条款9.1. 附加说明:其他说明:____________________________9.2. 补充协议:补充协议内容:____________________________甲方(签字):____________________________乙方(签字):____________________________签署日期:____年____月____日。
合同管理操作规程及审批流程2024版要览
合同管理操作规程及审批流程2024版要览本合同目录一览1. 合同管理目标与原则1.1 合同管理目标1.2 合同管理原则2. 合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置2.2 合同管理职责分配3. 合同审批流程3.1 合同起草3.2 合同初核3.3 合同审批3.4 合同签订4. 合同履行管理4.1 合同履行监督4.2 合同变更管理4.3 合同解除与终止5. 合同风险管理与合规性5.1 合同风险识别5.2 合同风险评估5.3 合同合规性审查6. 合同归档与查询6.1 合同归档要求6.2 合同查询流程7. 合同培训与宣传7.1 合同培训计划7.2 合同宣传与推广8. 合同信息化管理8.1 信息化系统建设8.2 信息化系统维护与更新9. 合同管理考核与激励9.1 合同管理考核指标9.2 合同管理激励机制10. 合同违约责任与争议解决10.1 违约责任认定10.2 争议解决方式11. 合同保密与知识产权保护11.1 合同保密义务11.2 知识产权保护措施12. 合同外文版本管理12.1 外文版本制定12.2 外文版本审批与翻译13. 合同环境与社会责任13.1 环境保护要求13.2 社会责任履行14. 合同管理与其他相关法规的衔接14.1 与其他法规的协调14.2 法规变化应对措施第一部分:合同如下:第一条合同管理目标与原则1.1 合同管理目标合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性、效益性和风险可控性,促进合同履行,维护双方合法权益,提高企业合同管理水平。
1.2 合同管理原则(1)合法性原则:合同的起草、签订和履行应符合我国法律、法规、规章和政策的要求。
(2)效益性原则:合同管理应以提高企业经济效益和社会效益为目标,合理利用资源,降低合同风险。
(3)风险可控性原则:通过风险识别、评估和控制,确保合同风险在企业承受范围内。
(4)协商一致原则:合同的签订应充分协商,达成一致,确保双方合法权益。
第二条合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置企业应设立合同管理机构,负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。
2024版集团公司合同管理规定
2024版集团公司合同管理规定合同目录第一章:总则1.1 规定目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置2.2 管理职责2.3 管理流程第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草3.2 合同审核程序3.3 合同文本管理第四章:合同的签订4.1 签订条件4.2 签订程序4.3 签订人的权限与责任第五章:合同的履行与监督5.1 履行管理5.2 监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同的归档与保管6.1 归档要求6.2 保管期限6.3 档案利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别7.2 风险评估7.3 风险控制第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷受理8.2 纠纷处理程序8.3 法律适用与责任追究第九章:违规责任9.1 违规行为认定9.2 违规处理9.3 违规记录第十章:附则10.1 规定解释权10.2 规定生效时间10.3 其他事项第十一章:签字栏11.1 制定单位代表签字11.2 审核单位代表签字11.3 制定时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 规定目的为了加强集团公司合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本管理规定。
1.2 适用范围本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置集团公司设立合同管理委员会,负责合同的全面管理工作。
2.2 管理职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。
2.3 管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的合法性和合理性。
3.2 合同审核程序合同审核应按照集团公司的审核流程进行,确保合同的合规性。
3.3 合同文本管理合同文本应统一管理,确保文本的一致性和可追溯性。
管理组织架构的设置安排
管理组织架构的设置安排一、管理模式( 一) 实行项目经理负责制;(二) 项目经理部统筹安排该项工程;(三) 集团公司法人授权本项目部项目经理履行与本合同工程有关的一切义务和权力,并承诺本项目部只与集团公司发生经济往来;(四) 项目部实行二级管理一级核算;(五) 项目经理部所有人员,都与现任公司的各项工作脱钩。
二、施工管理目标及组织机构以确保工期为核心,科学管理,精心施工,加强协调,减少干扰,质量第一,安全生产为目标。
充分运用工程特点,千方百计扩展工作面,尽量采用平行流水作业法和传统方法施工;在确保总工期的目标前提下,按照“留有余地,关死后门,倒排工期”的办法,以“确保工期,突出重点,安排好穿插,攻克难关”为中心内容的全面布置,整体推进的总体计划组织施工;实施动态管理,统一协调的措施,确保各项资源畅通无阻;以项目经理部为核心,做好各项工程的衔接和各分项工程的施工工序衔接的协调,各施工队保证令到即行。
三、管理组织架构的设置安排为圆满完成施工任务,我公司将任命优秀的项目经理出任本工程项目部经理,并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构成项目部主要管理人员。
项目部按照本工程的特点分设工程部、安质部、物资部、综合部、预算设计部等五大部室。
机构从纵向分为决策层、管理层和作业层等三个层次。
实行分系统、分层次的组织管理,真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”,对所有参加施工的人员和工程建设的全过程进行管理。
项目部在项目经理的领导下,作为项目管理的组织机构,全面负责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施工进度、文明施工等工作。
( 一) 、项目管理班子机构(二) 项目管理班子职责分工1、项目经理职责(1) 在公司的领导下,对项目的施工进度、质量、成本、安全等全面负责。
(2) 负责组建管理机构,任命各部门及施工队主要负责人,加强项目管理及班组建设。
(3) 制定项目工程技术、施工质量、安全生产等管理规章制度,全面负责项目的施工经营活动。
建设工程造价控制的核心—— 合同管理
建设工程造价控制的核心——合同管理工程合同管理是一项对建设项目成本控制、工程造价管理十分重要的工作。
随着我国工程建设项目合同管理制的建立与实行,各工程建设单位都充分认识到合同管理对控制工程造价的重要意义。
本文分析合同管理上存在的问题,针对存在问题提出应做好的几个环节。
探讨为控制工程造价在合同管理方面几点建议。
标签:工程;造价;合同管理;工程变更合同是造价控制的依据,合同管理是工程造价控制的核心和关键工作。
因此加强合同管理就是合同控制工程造价的重要手段及方法。
工程造价有两种含义:广义地讲,是指工程项目从筹建一直到竣工验收的全过程中建设单位所花费用的总和;狭义地讲,是指在施工阶段施工单位进行工程建设所花费的成本以及在工程发包阶段其投标价格和在工程结算阶段从建设单位所得到的工程建设费用。
造价控制就是指把建设工程项目造价控制在合同范围内,对建设单位、施工单位以及其他相关各方都具有非常重要的作用。
造价控制应从多方面入手,如合理设置建设工程造价控制目标,加强建设工程施工合同管理等。
建设工程施工合同的管理,其实质就是建设工程造价管理,是对工程造价的合理确定和有效控制。
这是合同当事人双方关心的核心问题之一。
施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。
在当前建设工程市场发育尚未完善、在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。
一、工程合同中管理存在的问题1、合同双方法律意识淡薄导致合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广。
因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
在实际工作中,合同双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。
通过笼统的、含糊的文本条款,避重就轻,转嫁工程风险成本。
有的甚至仍然采用口头形式和政府命令的方式下达工程任务,待工程竣工后,再补签相关合同,这样的合同根本起不到约束作用。
事业单位全面合同管理细则(2024年版)
事业单位全面合同管理细则(2024年版)本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责划分2.3 管理人员资质与培训3. 合同订立管理3.1 订立原则3.2 订立程序3.3 合同内容审查4. 合同履行管理4.1 履行监督4.2 履行协调4.3 履行变更与解除5. 合同风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险控制与应对6. 合同档案管理6.1 档案建立6.2 档案归档与保管6.3 档案查阅与借阅7. 合同信息化管理7.1 信息化建设7.2 信息系统使用与维护7.3 信息安全与保密8. 合同监督与检查8.1 监督机制8.2 检查频率与方式8.3 违规处理9. 合同培训与宣传9.1 培训计划9.2 培训内容9.3 宣传与推广10. 合同绩效评价10.1 评价指标10.2 评价程序10.3 评价结果运用11. 合同纠纷处理11.1 纠纷类型11.2 调解与协商11.3 法律途径12. 合同保密与知识产权保护12.1 保密义务12.2 知识产权保护12.3 泄露责任与赔偿13. 合同违约责任13.1 违约行为13.2 违约责任认定13.3 违约赔偿14. 合同终止与解除14.1 终止条件14.2 解除程序14.3 解除后的事宜处理第一部分:合同如下:1. 总则1.1 制定目的为规范事业单位合同管理,保障双方合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,特制定本合同。
1.2 适用范围本合同适用于事业单位与各类合作伙伴之间进行的各类合同签订及履行活动。
1.3 定义与解释1.3.1 事业单位:指依法成立,为实现公共利益,从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的公益性社会组织。
1.3.2 合作伙伴:指与事业单位进行合同签订及履行活动的自然人、法人或其他组织。
1.3.3 合同:指事业单位与合作伙伴之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理机构及职责范文
合同管理机构及职责范文一、合同管理机构。
咱们这儿专门设置了一个合同管理的“小团队”,它就像是公司合同的“大管家”,这个机构叫合同管理中心。
这个中心呢,可是汇聚了各路“英雄豪杰”,大家各司其职,为了合同管理这件大事齐心协力。
二、各岗位在合同管理中的职责。
# (一)合同管理中心主任。
1. 整体把控。
这主任啊,就像一艘船的船长,掌控着合同管理的大方向。
他得根据公司的战略目标和业务需求,制定合同管理的总体计划和策略。
比如说,公司今年打算开拓新市场,那主任就得想办法让合同管理的流程和规定适应这种新变化。
他还要定期对合同管理工作进行评估,看看哪里做得好,哪里需要改进。
就像检查船有没有漏洞一样,要是发现合同管理流程里有个小“漏洞”,比如说某个审批环节太拖沓了,他就得赶紧想办法补上。
2. 对外协调。
主任还是公司在合同管理方面的“外交大使”呢。
他要和外部的合作伙伴、律师事务所、监管机构等进行沟通协调。
比如说,和供应商谈判合同条款的时候,主任可能就要出面,凭借他的经验和口才,争取对公司最有利的条件。
要是遇到法律方面的问题,他得和律师事务所联系,确保公司的合同合法合规。
# (二)合同管理员。
1. 合同的收纳与整理。
合同管理员就像是合同的“收纳小能手”。
他要负责把公司签订的所有合同都收集起来,不管是纸质的还是电子的,一份都不能少。
就像把家里的东西都整整齐齐地放进柜子里一样,他要把合同按照不同的类型、日期等进行分类归档。
比如说,销售合同放一堆,采购合同放另一堆,而且还要按照签订时间的先后顺序排列好,这样以后找起来就方便多了。
2. 合同信息录入与跟踪。
这管理员还是个“信息小达人”呢。
他要把合同的关键信息录入到公司的合同管理系统里,像合同的双方当事人、金额、履行期限等重要信息都得准确无误地录入。
而且,他要像个小侦探一样跟踪合同的执行情况。
如果合同规定某个项目要在3个月内完成,他就得时不时地去看看进度,要是发现有延迟的迹象,就得赶紧向上级报告。
合同管理机构及管理人员设置
合同管理机构及管理人员设置合同名称:合同管理机构及管理人员设置协议签订地点:_______________________签订日期:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________甲方地址:_______________________乙方地址:_______________________甲方联系人:_______________________乙方联系人:_______________________甲方联系电话:_______________________乙方联系电话:_______________________为明确甲乙双方在合同管理中的责任与义务,保障合同的有效实施,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同管理机构设置甲方应设立合同管理部门,负责合同的起草、审查、签订、履行及相关事项的管理。
① 该部门应具备专业的合同管理人员。
② 合同管理部门的负责人由甲方指定,负责监督所有合同的执行情况。
③ 合同管理部门应定期组织培训,确保部门人员的合同管理能力不断提高。
④ 合同管理部门应具有完善的档案管理制度,确保合同资料的完整性和安全性。
乙方也应设立专门的合同管理人员,负责与甲方的合同事务沟通与管理。
① 乙方应指定一名负责人,作为合同履行过程中与甲方的主要联络人。
② 乙方应及时将合同履行过程中出现的问题与甲方管理人员进行沟通,并提出解决方案。
③ 乙方负责人需确保合同管理工作在乙方公司内部顺利进行,及时汇报工作进展。
④ 乙方应为合同管理人员提供必要的资源支持,包括技术和培训。
双方应在合同中明确指定双方合同管理人员的职责和权限。
① 合同管理人员应具备相应的法律知识和合同管理经验。
② 双方应共同确定合同管理人员的工作职责,包括合同审查、执行监控、问题解决等。
合同管理部门的组织机构
合同管理部门的组织机构一、组织架构a. 管理部门设置① 管理部门应设立在甲方公司内部,作为公司合同管理的专门机构。
② 管理部门应包括合同管理员、合同审核员、合同档案管理员等职位。
b. 职责分工① 合同管理员负责合同的起草、签订、履行和终止等全过程的管理工作。
② 合同审核员负责对合同的合法性、合规性进行审核。
③ 合同档案管理员负责合同的归档、保管和查询工作。
c. 组织结构图① 管理部门应制定组织结构图,明确各部门和岗位的职责和关系。
第二条合同管理流程一、合同起草a. 起草依据① 合同起草应依据国家法律法规、公司规章制度以及相关行业规范。
② 起草过程中应充分考虑甲乙双方的利益,确保合同的公平性。
b. 起草程序① 合同管理员根据合同需求,收集相关资料,起草合同初稿。
② 合同审核员对合同初稿进行审核,提出修改意见。
③ 合同管理员根据审核意见修改合同,形成最终版本。
二、合同签订a. 签订程序① 合同管理员将合同提交给甲方领导审批。
② 甲方领导审批通过后,合同管理员与乙方进行签订。
b. 签订要求① 合同双方应按照合同约定履行签字手续。
② 签订合同应使用正式的合同文本。
三、合同履行a. 履行监督① 合同管理员对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到执行。
② 合同审核员对合同履行情况进行审核,确保合同履行符合法律法规和公司规章制度。
b. 履行记录① 合同管理员应记录合同履行过程中的重要事项。
② 合同档案管理员对合同履行记录进行归档。
四、合同变更与终止a. 变更程序① 合同双方协商一致后,可对合同进行变更。
② 变更后的合同应重新签订。
b. 终止程序① 合同双方协商一致后,可对合同进行终止。
② 合同管理员应办理合同终止手续。
第三条保密条款一、保密义务a. 双方应遵守合同内容及相关商业秘密的保密义务。
b. 双方不得泄露、复制、传播或以其他方式使用对方提供的任何保密信息。
二、保密信息的范围a. 保密信息包括但不限于合同内容、商业计划、技术秘密、等。