筹备工作组织机构和工作职责

中迅显示器有限公司全国代理商会议筹备工作组织机构和工作职责

一、组委会

主任：毛惠忠

副主任：张忠平、胡向东、邓建平

成员：江映平、万国根、徐金星、付近、程锦、刘宝林、王绍萍、官少飞、王光明、黄晓发、汤庆春、唐建华、曹阳

主要职责：中迅显示器有限公司全国代理商会议筹备工作的领导、组织和协调。

二、组委会办公室

主任：胡向东

副主任：江映平

主要职责：在组委会领导下具体负责中讯代理商会议筹备工作的总体策划、组织协调。

三、组委会办公室下设的机构

（一）综合组

组长：胡仲明

副组长：刘绍愈

成员：刘晓斌、付志勇、宋建辉

主要职责：

1、负责筹备工作的安排；

2、负责领导讲话、总结汇报材料的起草；

3、负责简报的编印分发；

4、负责展馆的联系

5、负责协助领导做好筹备工作进展情况的协调督办；

6、负责邀请莅会领导；

7、负责资料、证件的印制，奖牌的制作；

8、负责开幕式的组织工作；

9、负责展会表彰评定；

10、完成办公室交代的其他任务。

（二）接待组

组长：张副经理

副组长：胡仲明、熊培龙

成员：王树春、王荣斌、陈河云、徐轩郴

主要职责：

1、负责接待；

2、预订返程车、船、机票；

3、负责代理商会议期间的管理工作；

4、组织联欢晚会，购置礼品

5、完成办公室交代的其他任务。

（三）宣传组

组长：黄晓发

副组长：张志凡

成员：邓付生

主要职责：

1、负责展会的宣传策划；

2、负责媒体的联系及宣传报道；

3、负责新闻发布会的筹划、组织和有关材料的起草工作，接待前来采访的记者；

4、完成办公室交代的其他任务。

（四）后勤组

组长：唐建华

副组长：刘建堂

成员：付强、任为明

主要职责：

1、负责安食宿，联系宜必思酒店及旅游景点；；

2、负责交通工具的调度和落实；

3、负责筹展办的财务工作；

4、负责办公用品、相关设备及展会礼品的采购；

5、负责代理商会议期间的安全保卫工作（与展馆辖区的公安联系，维持秩序）；

6、协助其他组做好接待工作；

7、完成筹展办交代的其他任务。