Excel高级筛选条件区域的设置

Excel高级筛选条件区域的设置

基本设置

来源：转自EXCEL精英培训作者：兰色幻想

excel高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点：

1、可以把数据筛选到其他表格

2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。

高级筛选就是玩条件区域，下面根据实例介绍一下基本设置步骤。

例：根据下面的数据表，把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。

1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1：A2区域。

2、打开“问题1”工作表，执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，在打开的窗口中进行如下设置。

方式：选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果，可以选取第一个选项

列表区域：选取数据源区域。

条件区域：A1：A2单元格

复制到：这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行，注意，标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。

设置完前面的内容后，点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。

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并列两个条件

前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置，下面介绍怎么设置并列两个条件。

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可。

并列两个条件，库别是上海，又要满足类别是电视机，可以如下图设置条件区域。

如果并列三个条件呢？那就再添加一列..同理可以设置更多条件。

注意，在高级筛选窗口中条件区域要选取A1：B2区域。

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日期区间筛选

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。如本例中，设置日期为大于等于3月1日，小于4月1日的条件区域可以这样设置。

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设置多个或者条件

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

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数字区间

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示，如下图所示

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精确匹配

高级筛选默认是模糊匹配，筛选“万宝”，结果“万宝路”也会被筛选出来，那么怎么进行精确匹配呢。可以用以下方式

="=万宝"

设置如下图所示

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混合条件的设置

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法，如下图所示，设置的条件表示，“电视机数量小于10，或者冰箱数量小于5的所有记录”

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包含条件设置

默认情况下，输入A，会筛选以A开头的所有数据，而表示包含，则可以使用通配符来完成，如下面的条件，可以表示所有包含29的电视机。

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函数公式条件

如果要实现更加复杂的功能，可以在条件中添加函数来完成，但有几点需要注意的：

1、条件区域的标题行留空，但在高级筛选窗口中也要选取这个空字段单元格，如下图中，虽然A1为空，但选取条件区域时，还是要选取A1：A2区域为条件区域。

2、条件中函数要引用单元格，这个单元格该引用哪个呢？大家注意了。

确定列：当然要和筛选的内容有关了，比如筛选源数据表第3列“型号”的长度为5，那么公式中引用的列数为第3列。

确定行：数据表中行标题下一行的行数，本例中源数据标题行是第一行，那么公式引用的单元格应该是第2行。

行和列确定了，那么单元格也确定了，即C2，具体的公式如下：

=LEN(数据表!C2)>5

设置公式条件的结果如下图所示

以下由zlbcll补充：

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精准搜索空值

本人在处理Excel表格时，经常需要筛选空值，但经常出现筛选不准确的情况，原因是Excel单元格数据分“数值型”、“日期型”和“字符型”，原文示例表中使用公式：=数据表!C2=""

但在实际使用中常会出现匹配不准确的情况，经过上网搜索和试验，使用以下公式设置筛选空值条件区域，结果非常令人满意：

=COUNTBLANK(数据表!C2)>0