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报表软件简介
1、专用报表软件
专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表 软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。
2、通用报表软件
通用报表处理软件采用接近财会人员工作习惯的非过程的 或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。
3、电子表软件 电子表软件有Exce1、Lotus等。
2、掌握报表系统的基本使用方法
2
学习目的和要求
本章重点与难点 1、报表系统的基本概念，特别是三维 表的有关概念 2、计算机报表编制的基本工作原理和 工作流程 3、现金流量表编制的工作原理和方法
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第一节 报表管理系统概述
一、财务报表系统技术的发展 二、报表管理系统的任务和特点 三、数据处理流程 四、基本功能结构
编制日期、计量单位、栏目 表体——报表的数据及分割线 表尾——报表下部的附注、说明
第七章 报表管理子系统
结作会会会报学 束业计计计表习 放及报报报管目 映思表表表理的
考输数系系和 题出据统统要
处基概求 理础述
设 置
学习目的和要求
一、本章教学目的 报表系统是会计核算工作的工作成
果，编制会计报表是会计人员一项日常 工作。因此本章的教学应使学生掌握：
1、使用计算机报表系统编制会计报 表的基本工作原理和使用流程。
8
&1 报表管理系统概述
二、报表管理系统的任务和特点
（一）报表管理系统的任务
1、会计报表的编制 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它
业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表， 对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预 定格式输出各种会计报表。
2、会计报表的分析 对会计报表信息的再加工。运用会计报表数据对
三、会计报表的生成 (—)会计报表勾搭关系与会计报表生成的顺序 (二)会计报表数据的修改 (三)利用商品化会计报表软件提供的报表模板应注意的问题
四、会计报表的输出 五、如何利用Excel提供的报表模板编制会计报表
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（一）报表登记 报表登记就是新表注册，即把所需
要处理的会计报表在系统中进行登记。
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企业过去的财务状况和经营成果几未来前景进行评价 分析，用国对会计报表的分析，将反映历史状况的数 据转变为预计未来的有用信息，为报表使用者进行经 济预测和决策提供可靠的依据。
9
&1 报表管理系统概述
（二）报表管理系统的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据直接修改功能 《会计核算软件基本功能规范》第35条规 定：对根据机内会计凭证和据以登帐的相应 帐簿生成的各种机内会计报表数据，会计核 算软件不能提供直接修改功能。 3、输出信息规定性强 4、通用性更强、适用面更广 5、图、表并用进行报表分析
5
&1 报表管理系统概述
一、 财务报表系统技术的发展
1、 第一代财务报表系统：
第一代财务报表系统即专用会计报表软 件是系统或行业为特定需要设计开发的报表 软件，它将会计报表的种类、格式和编制方 法固定在程序中。会计报表的生成是通过程 序直接实现的。
缺点：通用性较差； 应用程序的维护较困难；
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&1 报表管理系统概述
7
&1 报表管理系统概述
3、 第三代财务报表系统： 第三代会计报表软件的发展方向是利
用Excel等通用电子软件作开发环镜进行深层 次开发，缩短开发周期，并能随Excel等的升 级而自动获的更强大的功能。
它的特点：表格和表中数据一体，避免 了通用报表软件报表格式和表内数据分别定 义的烦琐；有很大的函数集可以方便地进行 表间运算；图形功能增加了报表分析的直观 性。
输出
报表
报表 格式 设计
会计报表 格式文件
采集 计算
会计报表 汇总
汇总表
外部数据
计算
分析结果
12
3、二者间的比较：
取数的来源不同：计算机环境下的取数 来源更加多样化。
输出的内容不同：使用计算机后不仅输 出会计报表；还能对报表进行定量分析 并输出报表的分析结果和分析统计图表。
wk.baidu.com13
&1 报表管理系统概述
一、自定义报表 《会计核算软件基本功能规范》第27
条规定：会计核算软件应当提供符合国 家统一会计制度规定的自动编制会计报 表的功能。
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一、会计报表的格式设计 (一)报表的格式 (二)报表格式设计 (三)报表格式的修改
二、报表数据来源的定义 (一)确定表元的数据源 (二)确定取数所要满足的条件 (三)确定计算方式
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格 式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。
初始化
日常处理
设 设置 计 数据 报 来源 表及 结 运算 构 关系
数据采集 数据录入
报生 表成 运报 算表
审核 汇总
输 出 报 表
15
第二节 会计报表系统基础设置
1、自定义报表 2、利用报表模板
16
第二节 会计报表系统基础设置
2、 第二代财务报表系统：
第二代财务报表系统即通用会计报表软件。它具 有标准化、通用化和商品化的特点。它提供了用户的 自定义功能，用户不必使用计算机高级程序语言编制 程序，就可以生成需要的报表。帐表系统相互独立， 可以生成统计图形。
问题：（1）财务管理方面的功能不足 （2）独立的报表系统收费更贵 （3）选择的支撑平台错误
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&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
1、手工方式会计报表的编制流程
会计 凭证
会计账簿
登
总分类账
记 明细分类账
日记账
资产负债表
编
制
现
利润表
金
流 编量 制表
编 制
辅助管理报表
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&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
2、计算机报表编制数据处理流程图
报表格式 会计帐簿 其它业务 和公式 会计凭证 子系统 审核
四、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管 理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发 功能。
报表设置 报表删除 报表备份 报表恢复
格式定义
报表数据 来源定义
报表生成 报表审核 报表汇总 报表合并
报表查询
报表打印
报表传输 14
&1 报表管理系统概述
(四)基本工作过程
&2会计报表系统基础设置
（二）、定义报表格式 在计算机中编制会计报表，首先要对报表的格式进
行分析设计——即制作出空表。报表格式实质上是一 个保存在计算机中的模板，它是数据录入和计算机数 据处理的基础。 1、报表格式
简单表的格式一般由四个基本要素组成： 标题——报表的名称 表头——报表编号、编制单位、
报表软件简介
1、专用报表软件
专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表 软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。
2、通用报表软件
通用报表处理软件采用接近财会人员工作习惯的非过程的 或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。
3、电子表软件 电子表软件有Exce1、Lotus等。
2、掌握报表系统的基本使用方法
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学习目的和要求
本章重点与难点 1、报表系统的基本概念，特别是三维 表的有关概念 2、计算机报表编制的基本工作原理和 工作流程 3、现金流量表编制的工作原理和方法
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第一节 报表管理系统概述
一、财务报表系统技术的发展 二、报表管理系统的任务和特点 三、数据处理流程 四、基本功能结构
编制日期、计量单位、栏目 表体——报表的数据及分割线 表尾——报表下部的附注、说明
第七章 报表管理子系统
结作会会会报学 束业计计计表习 放及报报报管目 映思表表表理的
考输数系系和 题出据统统要
处基概求 理础述
设 置
学习目的和要求
一、本章教学目的 报表系统是会计核算工作的工作成
果，编制会计报表是会计人员一项日常 工作。因此本章的教学应使学生掌握：
1、使用计算机报表系统编制会计报 表的基本工作原理和使用流程。
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&1 报表管理系统概述
二、报表管理系统的任务和特点
（一）报表管理系统的任务
1、会计报表的编制 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它
业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表， 对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预 定格式输出各种会计报表。
2、会计报表的分析 对会计报表信息的再加工。运用会计报表数据对
三、会计报表的生成 (—)会计报表勾搭关系与会计报表生成的顺序 (二)会计报表数据的修改 (三)利用商品化会计报表软件提供的报表模板应注意的问题
四、会计报表的输出 五、如何利用Excel提供的报表模板编制会计报表
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（一）报表登记 报表登记就是新表注册，即把所需
要处理的会计报表在系统中进行登记。
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企业过去的财务状况和经营成果几未来前景进行评价 分析，用国对会计报表的分析，将反映历史状况的数 据转变为预计未来的有用信息，为报表使用者进行经 济预测和决策提供可靠的依据。
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&1 报表管理系统概述
（二）报表管理系统的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据直接修改功能 《会计核算软件基本功能规范》第35条规 定：对根据机内会计凭证和据以登帐的相应 帐簿生成的各种机内会计报表数据，会计核 算软件不能提供直接修改功能。 3、输出信息规定性强 4、通用性更强、适用面更广 5、图、表并用进行报表分析
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&1 报表管理系统概述
一、 财务报表系统技术的发展
1、 第一代财务报表系统：
第一代财务报表系统即专用会计报表软 件是系统或行业为特定需要设计开发的报表 软件，它将会计报表的种类、格式和编制方 法固定在程序中。会计报表的生成是通过程 序直接实现的。
缺点：通用性较差； 应用程序的维护较困难；
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&1 报表管理系统概述
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&1 报表管理系统概述
3、 第三代财务报表系统： 第三代会计报表软件的发展方向是利
用Excel等通用电子软件作开发环镜进行深层 次开发，缩短开发周期，并能随Excel等的升 级而自动获的更强大的功能。
它的特点：表格和表中数据一体，避免 了通用报表软件报表格式和表内数据分别定 义的烦琐；有很大的函数集可以方便地进行 表间运算；图形功能增加了报表分析的直观 性。
输出
报表
报表 格式 设计
会计报表 格式文件
采集 计算
会计报表 汇总
汇总表
外部数据
计算
分析结果
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3、二者间的比较：
取数的来源不同：计算机环境下的取数 来源更加多样化。
输出的内容不同：使用计算机后不仅输 出会计报表；还能对报表进行定量分析 并输出报表的分析结果和分析统计图表。
wk.baidu.com13
&1 报表管理系统概述
一、自定义报表 《会计核算软件基本功能规范》第27
条规定：会计核算软件应当提供符合国 家统一会计制度规定的自动编制会计报 表的功能。
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一、会计报表的格式设计 (一)报表的格式 (二)报表格式设计 (三)报表格式的修改
二、报表数据来源的定义 (一)确定表元的数据源 (二)确定取数所要满足的条件 (三)确定计算方式
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格 式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。
初始化
日常处理
设 设置 计 数据 报 来源 表及 结 运算 构 关系
数据采集 数据录入
报生 表成 运报 算表
审核 汇总
输 出 报 表
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第二节 会计报表系统基础设置
1、自定义报表 2、利用报表模板
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第二节 会计报表系统基础设置
2、 第二代财务报表系统：
第二代财务报表系统即通用会计报表软件。它具 有标准化、通用化和商品化的特点。它提供了用户的 自定义功能，用户不必使用计算机高级程序语言编制 程序，就可以生成需要的报表。帐表系统相互独立， 可以生成统计图形。
问题：（1）财务管理方面的功能不足 （2）独立的报表系统收费更贵 （3）选择的支撑平台错误
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&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
1、手工方式会计报表的编制流程
会计 凭证
会计账簿
登
总分类账
记 明细分类账
日记账
资产负债表
编
制
现
利润表
金
流 编量 制表
编 制
辅助管理报表
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&1 报表管理系统概述
三、数据处理流程
2、计算机报表编制数据处理流程图
报表格式 会计帐簿 其它业务 和公式 会计凭证 子系统 审核
四、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管 理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发 功能。
报表设置 报表删除 报表备份 报表恢复
格式定义
报表数据 来源定义
报表生成 报表审核 报表汇总 报表合并
报表查询
报表打印
报表传输 14
&1 报表管理系统概述
(四)基本工作过程
&2会计报表系统基础设置
（二）、定义报表格式 在计算机中编制会计报表，首先要对报表的格式进
行分析设计——即制作出空表。报表格式实质上是一 个保存在计算机中的模板，它是数据录入和计算机数 据处理的基础。 1、报表格式
简单表的格式一般由四个基本要素组成： 标题——报表的名称 表头——报表编号、编制单位、