第三节 处理部门之间冲突的对策
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怎样处理部门之间的冲突
部门之间产生冲突的原因
解决步骤
◆研究历史
首先要了解部门之间过去有过什么纠纷,为什么会发生这样的冲突,冲突所涉及的问题有哪些,以及采取怎样的解决方式解决遗留的问题。
◆看看自己能做什么我们要先确认自己能为解决冲突做些什么,积极主动地从自身寻找原因,是顺利解决部门冲突的灵丹妙药。比如是否可以通过改变工作方法来解决冲突,而且不会留下不良后果,或者要通过增加投入来解决问题等等。
◆需要其他部门做什么从公司的整体利益上来处理部门之间的冲突,要求双方部门都为解决冲突做出贡献。
如何安抚脾气暴躁的员工
任何一个企业或部门都有脾气暴躁的员工,对这类员工,部门经理要尤其注意安抚他们。当发生冲突时,要理解他们的想法和情绪,如果他们当时情绪非常激动,不要用权力压制其宣泄,而是要给人们时间把火气全放出来,静静地等待他们安静下来,之后用试探性的问题找到冲突的根源,然后给予他们支持性的语言,确认问题所在,共同探讨解决冲突的方法。
作为调停者要注意的问题
当冲突的双方来找主管解决时,主管就充当了调停者的角色。
作为调停者,要注意避免出现下列错误:
◎两个员工之间有冲突,陈述完之后,调停者自己没想法,没词,出现冷场。
◎对矛盾双方的一方表示赞同,从而引起另一方的不满。
◎自己的情绪比冲突双方还激动。
◎阻止对方的陈述和宣泄,让他们冷静以后再来解决。
◎不问缘由双方各打五十大板。
◎以工作繁忙为由,把问题推给别人。
◎导致双方都攻击你。
◎缩小问题的严重性。
◎在处理冲突过程中,转换了话题。
◎表现出不耐烦、不高兴的情绪。
把这些注意点都把握好,你就能成为一个处理冲突的专家。只有有效地解决有害的冲突,整个部门的绩效才会有更大的发展。
【本讲小结】
本讲介绍了如何处理冲突。首先,讲解了冲突的概念、产生冲突的原因、有效冲突和有害冲突、冲突的五个阶段;其次,介绍了处理冲突的五种策略,即暴力策略、回避策略、迁就策略、协作策略、妥协策略;然后,分别介绍了各种策略的特点、缺点、采用的依据和运用时机;接下来,提出怎样处理部门之间的冲突,以及怎样安抚脾气暴躁的员工;最后,列举了作为调停者要注意避免的一些错误。只有有效地处理好部门内部和部门之间的有害冲突,才能保证部门的和谐与合作,作为部门经理,必须掌握处理冲突的各项技巧。
【心得体会】
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