浅谈企业档案管理与创新

浅谈企业档案管理与创新

摘要：在当前的档案管理工作中，档案管理步骤仍然遵循传统的档案管理办法，因此在某些档案信息的记录时存在很大的漏洞。在新时期的发展下，必须结合档

案管理工作的全新内容进行深入思考，根据档案管理特别面对的某些问题进行研究，并给出相应的解决办法，旨在促进档案管理工作的进一步发展，给档案信息

服务工作提供重要保证。本文通过分析档案管理创新的必要性,提出了企业档案

管理应如何进行创新。

关键词：企业；档案；档案管理创新

由于当今科学技术快速的发展，单位在档案管理的工作中也需要紧跟时代前

进的步伐，在实际的工作中对其进行创新，采用科学管理的规律及成功管理的经验，有效的利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现

档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术

成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过

对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新

的机遇与空间是十分有必要的。

1档案管理创新的必要性

1.1企业档案管理工作自身发展的需要。档案管理工作不能滞后于企业发展步伐。企业档案如果不被利用,常年沉睡在库房里,就会成为企业的负担和包袱。企

业领导就不会重视档案工作。档案管理工作要发展,首先要内部挖潜创新。夯实企

业档案管理基础工作,树立“服务创造价值”的观念。企业档案部门一定要用各种方法,充分开发档案信息资源,千方百计、积极主动地为企业各项工作服务,为企业创

造价值和效益。这样,企业领导才会重视档案工作,为企业档案工作的良性发展提

供人、财、物的支撑服务。

1.2提升企业的整体管理水平。档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础,是企业厂务公开和民主管理的重要基础,也是企业以及企业领导接受国家和社

会审计、监督、检查的重要基础。档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录,通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。企业档案工作也是企业的窗口,是检验企业整体管理水平的测试点。企业的档

案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理。而是立足于通过加强档案管理

来提升企业的整体管理水平。

2档案管理工作存在的一些问题

在信息化技术急速发展的今天，不少机关、企事业单位档案管理工作仍然存

在一些问题。管理模式上仍以纸质档案记录为主，手工检索造成了档案材料更新

速度慢、整理归纳周期长、编制检索工具求“多”不求“精”，管理科学化水平低下，档案管理现代化意识不强，档案管理资金短缺，硬件设备和技术落后，档案现代

化的基础薄弱等。这些问题的存在严重影响了档案工作的顺利进行，阻碍了企业

发展的步伐，将原本地位重要的档案管理部门变得犹如鸡肋，档案工作的创新日

显紧迫。信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要求档案主管部门在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理

档案的局限，逐步实现档案管理的现代化。

3如何进行档案管理创新

3.1扩展思维视觉，实现档案思维的创新

要突破思维障碍，就需要自觉地转换看问题的角度，扩展思维视角。要实现

档案思维的创新，就要求档案工作者拓宽视野，丰富知识，培养多方面的兴趣。

及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，

解决新形势下档案工作出现的新问题，运用档案的新理论、新技术来指导和改进

档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变，利用机技术，共享档案信息资源，提供远程服务，使档案利用服务手段多层次、多样化，服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。

3.2练就过硬本领，实现管理技术的创新

创新者是创新活动的主体，是创新实践的决定因素。档案工作者作为实现管

理创新的主体，必须练就过硬本领。知识的挑战和信息时代的冲击，以及出现的

许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。

这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档

案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，档案工作的每一个流程，每一种

新型载体都具有复杂多样的操作技术，只有掌握利用计算机进行档案管理的工作

方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，从而改变过去主要管理和利用纸质

档案的现象，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案

管理信息化。

3.3 树立超越意识，实现管理意识的创新

创新思维的实质是对原有思维模式的超越，是对创新主体头脑中原有知识、

经验、观念、方法等进行新的组合，新的组合必然突破原有知识、经验、观念、

方法内部及互相间的组合方式。而旧的组合方式就会本能阻扰这种突破，成为思

维创新的障碍。不突破这些障碍，既无法进行创新思维，更无法提高创新能力。

因此，要实现档案管理的创新，首先要实现管理意识的创新，这要求档案工作者

从根本上转变观念，树立超越自我意识，随着的，档案工作必须进行相应的调整

和重新定位，档案工作者在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些胆魄与果断，多一些敏捷和睿智，善于超前性地发现问题，独到性地思考问题，创造性地回答

问题，敢于否定自我，敢于弃旧迎新，不断变革档案工作职能和方法，实现档案

管理制度、管理方式、服务手段创新，改变传统的以藏为主、重藏轻用、被动服

务的局面。

3.4管理人员素质创新。

人才的培养和使用是企业档案信息化建设成败的关键。当前,电子计算机、缩

微复制设备以及先进的库房设备等。要大力加强队伍建设。实现档案工作现代化,

已逐步进入档案管理领域,这对档案工作队伍结构及档案人员知识结构产生深刻影响。因此,各企业要进一步加强档案信息化人才队伍建设,吸收信息技术人才到档

案部门,对档案人员进行信息技术培训,造就了一支既精通档案业务又掌握信息技

术的复合型人才。既注重引进中高级人才,又注意引进相关学科特别是理工科专门

人才,合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和专业知识结构,企业档案

馆要大力开展对档案信息化人才的培训,使他们尽快了解和掌握芯片、光盘、计算

机和各种应用软件等新知识、新理论和新技能,扩大知识面,及时调整和完善自己

的知识结构。不断满足迅速发展的档案信息化建设需要。

4 结束语

档案管理作为传统的文档管理工作，在信息技术快速发展的今天具有了全新

的意义。档案管理工作可以和档案管理内容共同发展取得档案管理形式上的突破。