公司工程部流程
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工作标准:
一、公司签单。
公司经营部签单后,将合同、报价、标书等资料交办公室,由办公室复印二份交工程部。
二、合同,报价,图纸交底。
1、安排项目部人员。(应提前对项目经理进行筛选,根据项目经理的能力及施工经验做好前期的准备工作,不能到了开工前一天才急得找项目经理)
2、工程部会同项目部一起熟悉合同、报价、图纸及技术要求。
三、建立档案,成本核算。
1、工程部对工程项目建档。
2、工程部会同成控部、采购部做好成本核算。
3、做好工程进度计划。
四、如与项目经理合作的先签项目承包合同。
1、工程部必须提前做好成本预算。
2、与项目经理签定合同时,必须有奖罚制度。
3、对工期必须有时间限制。
4、合同上必须规定项目经理按工程量比例上交正规发票至财务。
五、领工程资料,表格及工程用品
1、必须严格按公司规定监督项目经理做好工程形象张贴,并要求项目经理在微信群上发布班组负责人的照片及电话号码。
2、项目经理领取的工程资料及劳保用品,工程部要到采购部登记,以便结算时扣除。
六、制定工程项目计划。
1、工程计划中必须有明确的施工承包内容,工程部必须按项目如实验收。
2、工程计划由项目经理做好后交工程部审核后,留一份交办公室存档,一份交项目经理张贴在工地上,一份交工程部。
3、在制定工程计划时,项目经理必须参与,并签订责任状。
七、开工前准备。
工程部在开工进场前要做好施工前的准备及对接工作,以确保工地能按时开工,顺利开工。
八、开工现场交底
工程部与项目经理在进场时与建设方做好现场交接单,交接单上填好交接项目需建设方签字认可。
九、正常施工。(按施工计划进行正常施工)
1、工地中出现问题,必须及时沟通。
2、与建设、监理沟通要有礼有节,不说脏话粗话,有问题耐心解释。
十、工程部工地跟踪监督。
1、处理争议问题,协助项目经理工作。
2、工程部每周下工地检查二次。
3、对工地的工作进行监督。
4、对工地中出现的质量安全问题监督。
十一、阶段验收,分段催款。
1、工程部参加工程阶段验收时,必须有监理、业主在现场进行验收,并协助项目经理催缴工程款。
2、如在工程方面没有质量问题的情况下,业主不付工程款时,工程部应按公司的规定,配合项目经理催款,在规定的时间内仍没收到工程款的,工程部可要求项目经理停止施工。
十二、施工过程变更签证。
1、变更增加都必须业主签字认可,在变更会影响到工程进度时,工程部必须与业主说明由于增加项目原因,工程必定会延期,并按公司规定给予业主延期申请,让业主签字认可。
2、及时配合项目部做好签证变更手续。
十三、公司内部完工验收。
1、公司验收后有问题进行整改。
2、整改必须有时间限定,并要求项目经理按规定时间完成,
十四、竣工验收,收款。
1、建设单位验收通过必须验收报告签字为准。
2、验收后做好收款工作。
十六、交付使用。
验收合格由资料员完善资料收集归档,并将工程移交业主。
十七、结算,资料存档,后期维修
1、工程完工以后,工程资料要全部交结算部,并配合结算部门做
好决算及审计。
2、工程资料按档案馆要求归档。
3、工程部负责后期保修指导监督工作。
工作考核标准:
1、公司签单后,工程部必须在与项目经理签合同之前配合成控部做好成本核算,未做成本核算的扣5分。
2、工程开工,必须与项目经理签好承包合同,开工后再签合同的,扣5分。
3、工程开工前工程部必须组织项目部开会,未举行工程会议的,扣5分。
4、成控部的报价需工程部协助审核,特别材料方面,采购部要配合工作,若工程方面因材料出现问题,采购部必须承担相应责任,并扣5分。
5、工程部必须对工程资料进行存档,谁负责的工地,资料由谁收集,若出现资料丢失现象,扣5分。
6、进场第一天必须对现场进行交接和监督项目经理做好现场准备工作,如交接不明确造成工作不畅通的,扣3分。
7、每个工地必须有工程计划,在开工前必须上交主管领导。未按时上交的扣3分,未做工程计划的,除补做以外,扣5分。
8、工程部必须对工地的形象及工地的质量安全进行监督,如工程部工作不到位出现质量安全事故,扣10分。
9、工程部在审批工程款时,必须严格按照工程计划批款,如工程未达到进度而款项已批的,由此带来的损失由工程部承担,扣10分。
10、工程款的发放,按照工程部每次分段验收的结果发放,如工程未及时核发造成项目停工等,每次扣5分。
11、工程部对于项目阶段验收都必须到现场,并对项目工作量进行实际收方,未做到的扣10分。
12、工地中如主材是公司自身购买,材料到现场时,采购部的人必须在现场对材料进行验收,验收通过后,公司凭采购部验收人的签字结算材料款,如材料到场没有人验收而引出工程延期的,由采购部承担此损失,并扣5分。
13、工程承包给项目经理,工程部必须对工地现场的材料进行检查,是否按公司报价中的品牌购买,如出现以次充好,以假充真现象,工程部人员必须通知公司,对此项目不予结算。若工程部对工程中用的材料不管不问,并且与报价中的完全不符,以至造成工程质量问题,扣10分。
14、工地中出现设计变更问题,工程部必须通知成控部,如出现不及时通知,造成不良后果的,由工程部承担,扣5分。
15、工程没按计划完成,有延期情况的,扣2分,与业主办理延期手续后,又超过时间的,扣5分。
16、验收单建设方必须签字认可,否则此公司不算完工。在完工后10天内,建设方由于工程质量问题仍不签验收单的,扣5分。17、在工程中需进行整改的项目,工程部对项目经理必须有时间限制,整改时间不能超过五天,超过天数,工程部必须按天对项目经理进行处罚,若工程部不处罚,造成不良影响的,扣8分。