代理记账的利弊
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现如今,许多的中小型企业由于启动资金有限,业务范围不多,并不会聘请一个专职会计来做公司的财务核算工作,通常会选择一些代理记账公司来做账,一方面既满足了公司财务工作的正常进行,另一方面也节约了成本,被许多的企业所青睐,但是大家知道选择这些代理记账公司所存在的利弊吗接下来就简单的给大家说一说。
概述:虽然现在许多的企业会根据公司目前的状况选择一些代理记账公司来完成内部的财务工作,但是选择这种公司有利就有弊,它的好处就是首先节约人工成本,减小企业额外负担。其次保证财务工作不中断、纳税申报及时准确。它的弊端首先由于没有与代理公司签订委托代理合同可能会造成后期责任划分不明。其次有些代理公司资质不全一旦出现问题出现回避责任的现象。最后在会计资料交接的时候麻烦不规范。
一、利
1、省人工成本,选择一个代理记账公司,就不用再专门聘请一个专职会计了,只需要支付不到一个普通会计的费用就可以享受到一个专业的财务团队的服务。
2、减小了企业的额外负担,不用再考虑专职会计的吃住、福利,养老保险等问题了。
3、财务工作不会出现中断的现象,企业每月的都是需要及时记账报税的,所以要求一般企业的财务部门具有稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。代理记账公司由专业的代理记账团队组成,就算是有离职现象也不会造成太大的影响,更不会影响被代理记账公司的财务问题。
4、纳税申报及时准确,一般代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,代理记账的每个环节都有专职人员进行复制,大大减少了错误率。
二、弊
1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2.有一些代理记账公司并没代理资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),一旦发生问题就会开始回避责任,这就会给委托单位带来很大的损失。这也是现如今许多的小企业在选择代理记账公司时必须要注意的。
3.财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5.代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
综合以上,大家在选择的时候需要权衡这其中的厉害关系,再酌情选择。