分公司管理运作模式
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分公司管理运作模式
目录
一、组织机构及职能
二、各岗位职责
三、营业部工作流程及薪酬制度
四、市场部薪酬制度
五、行政人员奖励制度
六、培训制度及奖惩制度
七、办公用品管理制度
八、考勤管理制度
机构职能
根据公司的机构组织设置,现将主要的机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的需要。
一、分公司总经办
1.负责安排分公司总经理日程
2.负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。
3.负责骨干中层会议安排及记录。
4.协助总经理其他事务安排。
5.负责各部门间协调工作。
6.关注同行业,及时提供重要信息。
二、行政部
1.各部门办公室费用计划搜集、审核、报销,费用支出情况的审查。
2.办公用品采购、入库、入账及物品领用登记。
3.重要物品的保管(相关合同、相关证明、办公文柜备用钥匙的保管)
4.对外关系的协调以及内部各部门间的关系。
5.办公设备的维护、保养、车辆管理。
6.办公资料的打印、复印、登记、统计。
7.员工的考勤、监督。
三、策划部
1.企业总形象的策划工作、设计及广告宣传的统计安排。
2.组织安排公司的各项庆祝活动和其他事宜以及费用预算。
3.市场竞争、走势的总体关注,把握制定和应竞争对策及媒体总策划。
四、编辑部
1.相关信息的搜集、整理、反馈。
2.负责信息的上传工作。
3.待定
五、运营部
1.前期的市场调研,准确了解市场特点。
2.从宏观把握整个市场动态,为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息。
3.订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。
六、财务部
1.核算:对各类数据进行归类、统计,并按统一格式进行会计核算;并针对企业财务状况做进一步分析,提出合理建议。
2.监督:遵照会计法及财务会计制度,对企业各项经营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的
完整性和真实性,财务处理的合法性等。对企业良性发
展起促进作用。
3.财务管理:具体到企业内部的管理、针对企业具体状况,制定出合理发展战略,建立一整套控制制度,避
免盲目性。
七、人力资源部
1.人员招聘
2.档案管理
3.员工福利
4.考核
5.人事管理制度
6.培训
7.薪金核定
各岗位职责
总经理助理岗位职责
一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。
二、平级关系:与经理室其他成员同级。
三、职务要求:
1.学历及专业要求
3.其他综合要求
四、职责范围:
1.协助经理准确了解市场状况,作出分析,提供好的建议。
2.掌握运营部和策划部运作情况,协助总经理制定并督导实施工作计划。
3.协助总经理处理其他事物。
人力资源部经理岗位职责
一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。
二、平级关系:与经理室其他成员同级。
三、向下关系:领导本部门人事主管和培训主管
四、职务要求:
1.学历及专业要求
2.工作经验要求
3.其他综合要求
办公室主任岗位职责
一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。
二、平级关系:与经理室其他成员同级。
三、向下关系:领导办公室所有成员
四、职务要求:
1、学历及专业要求
3、其他综合要求
4、严谨细心、处事灵活、责任心强、有较强的组织和
沟通能力以及协调能力。
5、熟练运用办公软件。
五、职责范围
1.公司内部部门间的工作协调。
2.办公用品的采购以及各部门领用情况审查。
3.公司对外关系的协调。
4.监督和指导办公用品的摆放。
工资结构
按各部门具体情况制定
奖惩制度
目的:鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工员工的违法和失职行为,保证顺利完成工作目标。
适用范围:公司全体成员
奖励制度
公司对在各自岗位上努力工作,表现突出者,设定了以下奖励:
(一)奖励办法:
1.提前转正(适合于试用期员工)
2.加薪
3.职务提升或晋级
4.奖金或奖品
5.获奖证书或通报表扬
(二)具体内容和条件:
根据公司具体情况制定
惩罚制度
(一)惩罚办法
1.轻微过失
2.严重过失(2次轻微过失累计1次严重过失)
3.重大过失(2次严重过失累计1次重大过失)
4.罚款
5.降级
6.辞退
具体情节根据公司而定
考勤制度
一、目的:保证工作时间,实现规范化管理。
二、适用范围:分公司全体员工
三、制度内容:
1.公司实行双休(周六、周日)包括法定假日
2.公司工作时间:
上午8:30至12:00
中午12:00至13:00午休
下午13:00至17:30
3.公司除副总经理及以上人员不打卡,其余所有员工均打卡。
4.考勤时间:
上午8:40 下午13:10
凡代他人打卡均属于违纪行为,一旦发现人事部给予相应处罚。
5.公司工作人员在工作时间因公事需外出,需提前在相关部门办理外出手续,否则按相关制度处理。
因公事外出不能打卡者,次日应有办公室主任签字认可!
6.其他特殊原因不能上班者需办理相关的请假手续,否则按相关制度处理。