分公司管理运作模式

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分公司管理运作模式

目录

一、组织机构及职能

二、各岗位职责

三、营业部工作流程及薪酬制度

四、市场部薪酬制度

五、行政人员奖励制度

六、培训制度及奖惩制度

七、办公用品管理制度

八、考勤管理制度

机构职能

根据公司的机构组织设置,现将主要的机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的需要。

一、分公司总经办

1.负责安排分公司总经理日程

2.负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。

3.负责骨干中层会议安排及记录。

4.协助总经理其他事务安排。

5.负责各部门间协调工作。

6.关注同行业,及时提供重要信息。

二、行政部

1.各部门办公室费用计划搜集、审核、报销,费用支出情况的审查。

2.办公用品采购、入库、入账及物品领用登记。

3.重要物品的保管(相关合同、相关证明、办公文柜备用钥匙的保管)

4.对外关系的协调以及内部各部门间的关系。

5.办公设备的维护、保养、车辆管理。

6.办公资料的打印、复印、登记、统计。

7.员工的考勤、监督。

三、策划部

1.企业总形象的策划工作、设计及广告宣传的统计安排。

2.组织安排公司的各项庆祝活动和其他事宜以及费用预算。

3.市场竞争、走势的总体关注,把握制定和应竞争对策及媒体总策划。

四、编辑部

1.相关信息的搜集、整理、反馈。

2.负责信息的上传工作。

3.待定

五、运营部

1.前期的市场调研,准确了解市场特点。

2.从宏观把握整个市场动态,为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息。

3.订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。

六、财务部

1.核算:对各类数据进行归类、统计,并按统一格式进行会计核算;并针对企业财务状况做进一步分析,提出合理建议。

2.监督:遵照会计法及财务会计制度,对企业各项经营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的

完整性和真实性,财务处理的合法性等。对企业良性发

展起促进作用。

3.财务管理:具体到企业内部的管理、针对企业具体状况,制定出合理发展战略,建立一整套控制制度,避

免盲目性。

七、人力资源部

1.人员招聘

2.档案管理

3.员工福利

4.考核

5.人事管理制度

6.培训

7.薪金核定

各岗位职责

总经理助理岗位职责

一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。

二、平级关系:与经理室其他成员同级。

三、职务要求:

1.学历及专业要求

3.其他综合要求

四、职责范围:

1.协助经理准确了解市场状况,作出分析,提供好的建议。

2.掌握运营部和策划部运作情况,协助总经理制定并督导实施工作计划。

3.协助总经理处理其他事物。

人力资源部经理岗位职责

一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。

二、平级关系:与经理室其他成员同级。

三、向下关系:领导本部门人事主管和培训主管

四、职务要求:

1.学历及专业要求

2.工作经验要求

3.其他综合要求

办公室主任岗位职责

一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。

二、平级关系:与经理室其他成员同级。

三、向下关系:领导办公室所有成员

四、职务要求:

1、学历及专业要求

3、其他综合要求

4、严谨细心、处事灵活、责任心强、有较强的组织和

沟通能力以及协调能力。

5、熟练运用办公软件。

五、职责范围

1.公司内部部门间的工作协调。

2.办公用品的采购以及各部门领用情况审查。

3.公司对外关系的协调。

4.监督和指导办公用品的摆放。

工资结构

按各部门具体情况制定

奖惩制度

目的:鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工员工的违法和失职行为,保证顺利完成工作目标。

适用范围:公司全体成员

奖励制度

公司对在各自岗位上努力工作,表现突出者,设定了以下奖励:

(一)奖励办法:

1.提前转正(适合于试用期员工)

2.加薪

3.职务提升或晋级

4.奖金或奖品

5.获奖证书或通报表扬

(二)具体内容和条件:

根据公司具体情况制定

惩罚制度

(一)惩罚办法

1.轻微过失

2.严重过失(2次轻微过失累计1次严重过失)

3.重大过失(2次严重过失累计1次重大过失)

4.罚款

5.降级

6.辞退

具体情节根据公司而定

考勤制度

一、目的:保证工作时间,实现规范化管理。

二、适用范围:分公司全体员工

三、制度内容:

1.公司实行双休(周六、周日)包括法定假日

2.公司工作时间:

上午8:30至12:00

中午12:00至13:00午休

下午13:00至17:30

3.公司除副总经理及以上人员不打卡,其余所有员工均打卡。

4.考勤时间:

上午8:40 下午13:10

凡代他人打卡均属于违纪行为,一旦发现人事部给予相应处罚。

5.公司工作人员在工作时间因公事需外出,需提前在相关部门办理外出手续,否则按相关制度处理。

因公事外出不能打卡者,次日应有办公室主任签字认可!

6.其他特殊原因不能上班者需办理相关的请假手续,否则按相关制度处理。

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