人员申请表填表说明

附件3:

全运会人员证件信息采集表使用说明

一、信息采集表的组成

信息采集表分为申领表和汇总表。

申领表——由办证个人填写基本信息后再由组委会各部门或各赛区相关单位审核人员基本信息，并依据证件核定数量和通行权限要求，填写赛会单位、证件类别、身份等信息。

汇总表——将填写完成的申领表进行批量汇总，此表为导入注册系统的依据。

二、申领表的使用

（一）个人填报

第一步：申领表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。

第二步：填写申领表时，填表日期会自动生成。

第三步：填报内容包括：

1、姓名：必填。（非中国国籍人员不需填写）

2、曾用名：（如没有可不填）

3、国籍（地区）：必填。（下拉选项）

4、英文姓：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写）

5、英文名：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写）

6、性别：必填。（下拉选项）

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7、出生日期：必填。（八位数字，不足8位以“0”补齐，如19820304。）

8、证件名称：必填。比如：居民身份证、护照号码等（下拉选项）

9、证件号码：必填，填写申请人身份证件号码。

10、原工作单位：必填，填写申请人原工作单位（志愿者填写所属高校全称）。

11、民族：必填。（下拉选项,在国籍选择中国时可选。）

12、户籍所在省：必填，填写户籍所在省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。

13、户籍所在市：必填，填写户籍所在市名称。

14、现居住省：必填，填写现居住省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。

15、现居住市：必填，填写现居住市名称。

16、赛会单位名称：填写所在部门或代表团（队）名称。如果申请人赛会单位属组委会各部室，请直接点选，不需要手动填写。如果申请人未在组委会挂职，请在第一个“赛会单位名称”中点选“其他”，在第二个“赛会单位名称”中手动填写原单位名称。填写字数不得大于十个汉字（志愿者选择“其他”，然后填写所属高校全称）。

17、证件类别：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表）

18、身份：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表）

19、比赛项目：不做填选。

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20、场馆名称：填写场馆群名称或场馆名称。如果为单项比赛，则只需要点选比赛场馆1。在选择场馆名称时，先参考场馆群是否能够满足要求，如果能够满足实际需要，则只需选择场馆群即可，如果场馆群不能满足实际需要且需进入多个比赛场馆，则根据比赛场馆数量及自身需求点选一个或多个比赛场馆。（参考场馆与项目）

*注：场馆群明细：

21、证件申领人手机号：选填。

第四步：个人须备近期免冠彩色白背景电子证件照片。照片要求电子版为JPG格式，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：32毫米(宽)*40毫米(高)，分辨率为200dpi以上，文件大小在100KB－300KB。鼠标右键单击照片框可选择照片，鼠标左键双击照片框可清除当前照片。

第五步：保存excel。

（二）单位审核

部门审核人员收到申请人员填报的电子及纸质申请表后。

第一步：申领表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。

第二步：检查人员证件信息申请表个人填报内容是否填全。确保必填项不要遗漏。姓名、证件类别、身份、比赛项目、场馆名称及赛会单位名称与证件输出样式相关，如填写不准确，将不能办理证件。当重新选择赛事类型后，证件类别、身份、场馆名称将自动清除，需要重新选择。

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第三步：保存excel。

（三）生成汇总表

将本部门填写完成的个人申领表进行数据汇总，此汇总表为导入注册系统的依据。

1、先将所有填写完成的申领表与汇总表复制到同一文件夹，打开汇总表并启用宏。

2、点选“汇总人员表”按钮后，电子表格会自动进行汇总。汇总完成后请关闭EXCEL。在所在文件夹下会生成一个“数据导入”的文件夹，汇总完成的基础数据都会在此文件夹下。

4、在提交数据（导入注册系统）之前，需要将“数据导入”文件夹进行压缩，压缩格式为ZIP。建议使用WINRAR软件，在压缩时注意选择为ZIP类型。可根据实际情况对压缩文件进行重新命名。

注意：人员与车辆数据应分别汇总，不能将人员与车辆申领表复制在一起进行汇总，否则将会导致数据汇总不准确，将不能办理证件。

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关于开启EXCEL 宏的说明

EXCEL 2003版本

如果打开申领表，Excel 提示如下

或

确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。 其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。

解决方法：选择“工具”菜单/宏/安全性，在“安全性”对话框中，将安全级设置为“中”或“低”，并按“确定”按钮。

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关闭Excel ，重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开，内部代码将被允许执

EXCEL 2007版本

打开Excel 2007，选择左上角的Office 按钮，单击菜单右下角的“Excel 选项”按钮，出现如下对话框。

在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框：

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在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。 关闭Excel ，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。 EXCEL 2010版本

打开Excel 2010，选择左上角的Office 按钮，单击菜单右下角的

“Excel 选项”按钮，出现如下对话框。

在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框：