第五版管理学课后案例分析题答案.
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成功的组织变革
• 现状:B公司(与A公司是同行业)是某国有大集 团控股的下属公司,外部行业竞争加剧,员工满 意度低、人才流失、成本控制不利等内部管理问 题突现,集团考虑要加强母子公司管理的监督控 制,同时准备实施组织变革,随后对B公司进行组 织设计、人力资源和企业文化系统设计。一场系 统的全面变革开始酝酿。
思考:如何减少员工的压力?
从录用员工时就要确定员工的潜力大小,看其能否 适应工作的要求; 改善组织沟通; 建立规范的绩效考核方案,以减少不确定性; 如果工作枯燥或超负荷,可以考虑重新设计工作内 容或降低工作量; 采用一些能够减轻压力的放松技术,如深呼吸、做 形体操、体育锻炼等。
案例:两种截然不同的组织文化
• 公司要求雇员遵守大量的规章制度,管理者严密监 督雇员以保证不发生偏离。管理当局关心的是高生 产率,而不管它对雇员士气或流动率的影响。 • 工作活动是围绕个人设计的。组织中有明确的部门 和权力线,并希望雇员尽量减少与专业领域外或指 挥线外的雇员的交流。虽然上级往往是决定加薪和 晋升的主要因素,但是绩效评估和奖励强调的是个 人的努力。
案例:李英的困惑
• 李英现已进入了40岁的年龄。回首这二十几年的 奋斗历程,很为自己早年艰苦而又自强不息的日 子感叹不已。 • 想当初自己没有稳定的工作就结了婚,妻子是位 孤女,有父母留下的一栋虽然面积不小但很破旧 的平房。妻子在待业之中,俩人常为生计发愁。 • 后来,李英在某企业找到了一份固定的工作,并 很快地被提拔为工段长,接着又成为车间主任, 进而升为生产部长。他记得那段日子对他个人和 公司来说,都是极重要的转折。他没命地为公司 工作,很为自已是其中的一分子感到自豪。
• 处理办法: • 首先,抓紧采购环节的监督控制; • 其次,狠抓经济犯罪案件的调查,将大批高层相 继绳之以法; • 第三,全面清理收购前的历史遗留问题,特别是 离退休的老同志老干部和下岗分流问题;
• 第四,全面割断关联辅业的多种经营与公司的业务 来往; • 第五,实施竞聘上岗,进行大规模的组织和人事变 革;
第三篇案例:通用电气公司的组织管理
• • • • • • 一、公司的基本情况 二、不断改革管理体制 三、新措施——战略事业单位 四、重新集权化——执行部制 五、建立网络系统 六、科研组织体制
1、你是如何看待通用电气公司组织结构调整 的合理性的? • • • • • (1)经营环境变化要求GE进行战略调整。 (2)提高组织整体管理水平的要求 (3)适应市场竞争的需要 (4)提高公司的收益 (5)管理理念需要与时俱进
• 处理办法:
• 先进行管理诊断,完成公司战略梳理,而后进行 组织结构设计,形成了现代化的人力资源管理规 范详细设计了公司薪酬、考核、招聘、培训、人 力资源规划和职业生涯管理办法,起草提炼形成 了公司的文化纲领和员工手册。
• 在实施阶段, • 首先,在制度设计创新方面就全面考虑了良好的利益分配 机制; • 其次,系统制定了组织变革实施的详细规划、具体进程的 时间表、实施细则和相关的配套制度; • 再次,系统设计了过渡阶段的风险管理和意外应急措施; • 然后,通过各种方式手段进行宣传讲解,一方面进行现代 化管理思想和理论的系列培训,在贯彻前让员工深入参与 强化互动的沟通讨论,使心理适应和变革氛围作好铺垫; • 最后,实施组织结构调整,操作竞聘上岗。往下才开始实 施新的人力资源全套新方案。整个时间跨度约两年半。
• 雇员只要遵守少量的规章制度,监督较松,因为 管理当局相信他们会努力工作,而且是值得信赖 的。管理当局关心高生产率,但他们更相信高生 产率来自正确地对待员工。该公司因良好的工作 氛围而享有盛誉,公司也为此感到自豪。 • 工作活动是围绕工作团队设计的,公司鼓励团队 成员跨越职能和权力等级进行交流。雇员对团队 间的竞争表现出积极的态度。个人和团队都有目 标,发放红利的基础是取得的成就。此外,雇员 在选择实现目标的手段时具有相当大的自主权。
失效的组织变革
• 现状:A公司是境外资本收购内地国有企业后组建 的合资公司,外资处于控股地位。多年以来董事会 没有按照规范的法人治理结构去管理监督公司的经 营管理,到2001年,大股东开始全面介入公司经 营管理,经审计,发现一系列重大问题,包括大量 侵吞资产等诸多违法犯罪行为,企业经营管理更是 漏洞百出。董事会开始下决心要实施一系列强有力 的组织变革,希望改善公司现状。
• 组织A 组织是一家制造公司,要求管理者对所有决策彻底的 文件化,而优秀的管理者是那些能够提供精细的数 据来支持其提案的人。导致重大变革和风险的、具 有开创性的决策是不被鼓励的。由于计划失败的管 理者会被公开地批评或惩罚,管理人员尽量实施那 些不太偏离现状的构想。一位基层管理人员引用公 司常用的一句话来说,就是“如果没坏,就不要修 理它”。
参考答案
• 答:该企业是劳动密集型企业,女工的文化水平一般不高, 她们对生理和安全方面的需求程度较高,减少劳动时间和 进行培训可能造成: • (1)减少劳动时间会降低女工的收入,直接影响到女工 们的物质生活水平。 • (2)提供学习和培训的机会会占用女工们的时间,影响 其正常的家庭生活。对文化水平较低的女工们来讲,自我 实现方面的需求较低,学习和培训机会不能实现良好的激 励效果。 • 针对以上情况,企业可以不减少劳动时间而直接增加女工 工资,进行物质激励;也可以减少劳动时间而不降低女工 们的工资。然后,再考虑提供学习和培训的机会,降低女 工们的离职率。
• 案例:北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管 理的内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益 印象十分深刻。因此,他决定在公司内部实施这种管理方法。 首先,他需要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为:由于 各部门的目标决定了整个公司的业绩,因此应该由他本人为他 们确定较高目标。确定了目标之后,他就把目标下发给各个部 门的负责人,要求他们如期完成,并口头说明在计划完成后要 按照目标的要求进行考核和奖惩。但是他没有想到的是中层经 理在收到任务书的第二天,就集体上书表示无法接受这些目标, 致使目标管理无法顺利实施。刘总感到很困惑。 • 根据目标管理的基本思想和目标管理的实施过程,回答问题: • 1.刘总的做法存在哪些问题? • 2.他应该如何更好的实施目标管理?
• (1)答:目标管理涵义。存在问题:对目 标管理理解简单;基础工作不到位;只下 任务,不检查,不协调;没有书面的文件 或章程可循。 • (2)答:做好教育宣传;参与决策;制定 合理的目标;下放权力,落实责任;制定 规定。
案例讨论:总经理的助理
• A公司总经理鉴于开支失去控制,请来一位年轻 有为的合格会计师,作为他的助手。此人曾经在 一个大的公用事业公司负责内部审计部门的工作。 总经理告诉他有关公司开支增加问题的严重性, 要求他帮助解决。 • 新助手召集一批高级工业工程师、财务分析人员 以及一位刚从一个全国有名的工商管理学院毕业 的优秀生,开会讨论。在摆开公司的问题之后, 指定他们研究公司的经营、维修、工程和销售各 部门的开支问题。
讨论
• 1、A公司为什么要进行组织变革? • 2、A公司组织变革失败的原因有哪些? • 3、请你给出合理的变革建议。
• 案例一评价:基本上违背了组织变革和管理变革的 基本规律,思路上过于理想和幼稚,操作手段上急 于求成,缺乏系统思考和周密计划,事先的危险预 警和事后的危机处理都缺乏应有的变革管理经验。
• 第六,准备立即启动薪酬与考核大改革。
• 主要工作的时间集中在半年内完成,整个时间跨度 约一年。
• 效果:公司内外人心惶惶,历史的和现实的问题、 显性的和隐性的矛盾、企业的社会的冲突,错综复 杂的多层次的矛盾一下子交织在一块,终于导致了 大规模的恶性事件,如罢工、示威、游行等抗议行 为,激化了矛盾,董事会威信大打折扣,公司处于 瘫痪状态。
• 请根据案例所提供的情况,回答下面的问 题: • (1)为什么会造成这样的局面? • (2)如果你是总经理,你将如何防止出现 这种局面?
• 答(1)出现这种局面的主要原因是:新助手作为 参谋人员却未经总经理授权而向总经理的直线下 属行使直线职权,造成“多头领导”。 • (2)首先应明确直线与参谋的职权关系,形成相 互尊重、相互配合的良好氛围;其次,必要时授 予参谋在一定专业领域内的职能职权,以提高参 谋人员工作的积极性;最后,直线经理要为参谋 人员提供必要的信息条件,以便从参谋人员那里 获得有价值的支持。
• 效果:在岗的下岗的员工都能心态平和地理 解各项改革,接受程度比较高,安全、稳定、 成功地完成了系统的组织变革工作,工作效 率大大提高,员工满意度提高,人心稳定顺 畅,公司业绩开始有良好的转变。
请评价B公司的组织变革。
• 案例二评价:优先在制度设计上充分考虑 各方利益分配的合理性是关键,整体变革 工作有规划有细则,核心内容、附属配套 工作和风险防范都有良好的安排和周密的 应对计划,良好的宣传和培训工作在思想 观念解放方面功不可没,实施步骤比较符 合渐进式组织变革的规律。
• 案例分析:某劳动密集型企业,雇佣一批女工, 因加班需要,每天工作近12小时,包括加班工资 在内月收入1500元左右。前段时期女工离职率近 10%,人力资源部离职访谈表明,女工提出离职的 主要原因是工作时间太长影响了家庭生活。后来, 企业调整女工工作时间为8小时/天,并提供学习 和培训机会,但女工离职率反而升至30%。 • 请利用管理学的相关理论学说分析导致这一结果 的可能原因。该怎样做才能减少女工离职率?
• 经过多次调查研究之后,总经理的助手发现各部 门效率低下的根源是由于部门太多,就在经营管 理方面作了许多改革。此外,他向总经理打了许 多报告,逐项概述他的下属所发现的效率低的情 况和长期的改正措施。这些报告还指出,如果各 项工作能够得到充分的支持,他的行动将为公司 节省2千万元。
• 在执行这些节省开支的计划期中,负责经营、维 修、工程和销售部门的副总经理都向总经理表示, 他们反对这样做,坚持要解雇这位助手。
• 所以,李英想换个单位,换个职务不要太高,但 能真正发挥自己潜能的地方。可自己都步入中年 了,“跳பைடு நூலகம்”的决定又谈何容易。
• 问题: • 1、请运用有关激励理论,对李英走过历程中所体 现的个人需要的满足情况以及他目前的困惑心境 作一分析。 • 2、如果李英有意跳槽到你所领导的单位来工作, 你应该在哪些方面采取措施以吸引他并给他提供 所看重的激励?请说明理由。
• 他的付出也给他带来了丰厚的回报。他的工资收入 已相当可观了,更重要的是,他在不断的提拔、升 级中得到了他妻子很为他感到自豪的权力和地位。 有段时间,他自己也沾沾自喜过,可现在细细想来, 他觉得自己并没有成就什么,心里老是空落落的。
• 他现在是企业生产的总指挥官,可他看着企业一年 比一年不景气,很想在开发新产品方面为企业做些 更大的贡献。可他在研究开发和销售方面并没有什 么权力。他多次给企业领导提议能否变革组织设计 方式,使中层单位能统筹考虑产品的生产、销售及 研究开发问题,以增强企业的活力和创新力。可领 导一直就没有这方面的想法。
组织B
• 组织B也是一家制造公司。但在这家公司中,管理 当局鼓励并奖励冒险和变化。基于直觉的决策与 那些经过充分合理化的决策受到同等程度的重视。 管理当局以不断试验新技术并成功地定期引入创 新产品为荣。公司会鼓励那些具有好点子的管理 者和雇员“大胆去做吧”,而失败被视为“学习 经验”。公司以自己成为市场推动型的公司而骄 傲,并对顾客变化着的需求做出快速的反应。
2、为什么在大讲授权管理的时代,通用电气 组织调整会考虑重新集权化? • • • • (1)适应外部环境变化的需要 (2)保证决策执行的效率 (3)保证组织总体政策的统一性 (4)战略决策的需要
3、通用电气公司组织结构调整过程运用了哪 些组织管理原则? • • • • • (1)统一指挥原则。 (2)管理幅度适中原则。 (3)集权与分权的平衡。 (4)分工协作原则。 (5)弹性原则。