关于开展三标一体化认证的通知

关于开展三标一体化认证的通知

公司各单位：

为建立一套系统化、程序化，同时具有高度民主自我约束、自我完善机制的科学管理体系,提高公司对内的控制力和对外的竞争力，经公司高管层研究,2008年开展三标一体化认证工作。

一、三标一体的含义

三标一体管理体系包括ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系。ISO9000标准控制的是预期的产品（服务），以防出现产品、服务的不合格，目的是增强顾客满意；ISO14000标准控制的是非预期的产品和服务，以防出现对环境的破坏，资源的浪费，追求的是社会满意；而OHSAS18000标准控制的是产品和服务的实现过程中各种可能的职业健康安全方面的事故或灾害，追求的是员工及相关方的满意。

二、“三标一体”认证对企业管理的意义

由国际标准化组织制定的ISO9000（质量管理）/ISO14000（环境管理）/OSHMS18000（职业健康安全管理）族标准是目前世界范围内应用最广泛的管理标准，在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性，体现了企业可持续竞争发展的思想。

通过三标一体化认证，建立起一套以管理手册为龙头、以程序文件为指南、以工作文件为实际指导的文件化管理体系并组织运行，建立一个目标明确、职责清晰、资源配置合理、控制严密、持续改进的适应现代化企业管理发展要求的安全生产健康环境质量管理体系。

全体员工在贯标过程中通过亲身参与体系的运行，能够进一步提高质量、环境安全、职业健康意识和服务意识。

三、认证工作的组织领导

为确保认证工作的顺利推进，需要成立认证工作领导小组，具体情况如下：

领导小组：

组长：赵业明、党啟涛

副组长：王启炯、程寿康、王健、施伟祥

成员：衣丰安吴浩李德银张成谦孙平周强王光劲朱波张振强张玉兰郝福才杨位超杨列峰梁作玉林涛

四、部门职责分工

总工程师作为管理者代表，全面负责认证工作。

各职能科室及车间根据工业产品生产许可证审察细则及ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系要求，完成各自工作。

五、工作计划

认证工作计划总周期为一年，生产许可证与三标体系建立及认证两部分内容总体设计，分步实施。其中，生产许可证项目计划2008年4月底结束；三标体系建立及认证项目计划2008年12月底结束。

第一阶段：培训

培训内容：

1、进行生产许可证相关知识培训；

2、ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标准培训；

3、内审员资格培训，并取证。

完成时间：2007年3月31日

第二阶段：文件的补充完善

结合三标体系认证及生产许可证要求，审查现有组织机构及其职责、文件和记录的适用性，提出补充及完善方案；

确定组织质量/安全/环境方针、绩效目标；并对目标按照各部门职责进行分解；

确定质量手册、程序文件的编写框架；

实施手册、程序文件编写的知识培训；

按照清单对质量管理体系有关的组织机构及其职责、文件及记录进行补充完善；

文件评审与完善。

完成时间：2008年4月15日

第三阶段：生产许可证预审

按照编制后的文件运行一周；

摸拟核查；

针对核查发现的问题进行整改；

对整改效果进行验证。

完成时间：2008年4月22日

第四阶段：许可证审查

接受生产许可证外部审查；审查问题整改

完成时间：2008年5月10日

第五阶段：环境、安全管理体系文件编写

按照ISO14001及OHSAS18001标准要求，识别环境影响因素/重要环境影响因素、危险源/重大危险源识别、评价，策划相关控制措施，并确定需编写的文件和需保留的记录；

将手册、程序文件、作业文件、记录补充完善，形成三标一体化管理体系；

评审文件，并进行修改。

完成时间：2008年6月31日

第六阶段：体系推行

按照三标一体化管理体系推行；

对硬件设施进行维护；

推行一个月之后，进行首次内部审核；针对审核发现的问题，对体系文件进行修改完善；

推行修改后的体系文件，2个月后进行第二次内部审核；对各单位存在的问题进行整改，并实施验证。

第二次内审后两周，实施管理评审，并进行问题整改情况验证。

对工作现场进行整理，文件资料整理归档。

完成时间：2008年10月31日

第七阶段：外部审核、取证

2008年11月30日前，提交外部审核。

对外审组提出的不合格项进行整改、关闭。

完成时间：2008年12月31日

六、相关要求

公司实施“三标一体”认证工作，不是为了管理而管理，是要通过认证工作，完善内部管理体系，明确各岗位职责，加强监督机制建设。要求各单位在开展认证工作中要做到以下几点：

1、认证工作要全员参与、全厂一盘棋，各部门要配合好，指定专人负责此项工作，主要负责人要经常检查督导

2、各单位要把三标一体化认证工作与甲醇等产品的工业产品生产许可证办理工作结合到一起进行，分别根据各自职责，制定工作计划。

3、通过轻苯许可证的办理工作发现，各单位还有许多工作准备不充分，因此，各部门要高度重视，精心准备，认真完成各项任务。

建议：

1、生产许可证事项： 2007年12月29日，我们已经在现场进行

了调研，对涉及资料已经逐份进行了审核，并留下了修改意见，至今已经两个多月。我们计划于3月15-16日到公司现场进行

预审，由公司对预审发现的问题进行及时整改，同时提出核查

申请，把许可证的正式审查时间安排在3月底。争取在4月上

旬结束生产许可证核查工作。然后立即转入三标体系建立与认

证工作。

2、三标体系建立事项：计划把三标体系认证的培训工作安排在3

月15-19日，参加培训人员：公司高管层、中层管理者、各单