新时期高校档案管理的现状及对策分析研究

论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究
摘要：在高校的管理过程当中对于档案的管理工作是极为最重要的工作内容，本文通过笔者针对当前新时期高校档案管理工作的现状做出分析，以及在管理工作当中所存在的诸多问题做出探讨，结合笔者实际工作经验，给予相对应的建议对策，与大家共同探讨。

关键词：新时期；高校档案；档案管理；管理现状；对策分析学校发展的真实记录全部都是记录在档案当中，高校档案是重要是信息资源，在学校的整体工作当中档案记录有着承前启后的主要作用。

将其的利用价值进行充分的体现，对于档案的有效保管也是有着一个利用档案的目的。

档案的利用率在实际工作当中利用的越高，那么其所发挥出来的作用也便越大，人们对于档案的认识和重视也会进一步的给以加强，这样就可以导致学校档案的管理人员，对于档案资源的开发和利用进一步的全面重视，有效的将档案的管理意识进行有力的全方位的综合提高。

一、高校档案管理工作的现状
1.高校档案管理工作环境的变化
现代社会不断的快速发展，高校的档案管理进而也得到了不断发展和变化，这是高校档案管理所面临的主要客观环境。

在发展的过程当中每一个不同的阶段，都会有着其各不相同的特殊性。

我国高校在布局上面进行了一次最大的改革，主要推崇综合化和多元化以及科学化发展的方向。

高校不管是在建校面积还是其他方面有着较大的规模，加上之前在管理当中出现的各不相同的管理模式，对于
高校的档案管理工作就在无形当中增加了极大的难度，并且也随之有诸多的新题出现。

2.高校档案管理队伍不稳定
档案管理工作对于工作人员的要求需要具有非常强的专业性质，如果工作人员没有具体的专业知识以及技能，就难以胜任档案管理工作。

档案管理人员不管是在职称还是待遇以及工作时间的方面，和专职教师相比有着较大的区别，尤其是投入和收入方面与同类教师相比较都是普遍处于低等，其次还有上下班的情况较为固定没有机动性等，导致档案管理工作人员在心理上产生了不平衡的心态，对于本职工作有种反逆性不愿意长期的安于现状。

这样就造成了档案管理工作当中缺乏相应的专业人才，导致档案管理对于出现不稳定的现象。

3.档案管理网络化滞后
当今社会正在不断的高速发展，计算机技术也随之不断的进行快速发展。

在高校的档案管理过程当中，管理工作量普遍较大，一些数据以及资料信息都是非常的复杂，这样在人工操作过程中就难以得以有效解决，那么有效解决这种复杂繁琐化的工作途径就是加强计算机应用，全面实现网络化管理工作。

但是，由于诸多的客观因素和主观因素的存在，对于网络化的发展有了负面的影响，并且没有进一步实现网络化管理，这样对于信息资源的共享和效益作用都无法更好的进行充分的有效发挥。

4.档案专业管理难度大
在现实实践的工作当中，高等院校有些是经过合并的，那么其校址的地理位置就出现了不同的位置，两所院校之间的距离相差太远，而且在高校当中还存在部分领导对其不够重视，这样对于档案管理的规范化就没有全面的古迹上，导致档案的完整性有着一定的缺失，想要实现档案管理的专业化就是难上加难了。

这一问题的现状，在很多合并的高校当中足以明显的得以体现。

二、新时期高校档案管理工作存在的问题
1.档案意识薄弱
高校师生员工由于受到传统思想以及档案自身的保密性质等影响，对于档案动作就相应的缺乏认识了解，档案意识不够强。

在高校当中国有部分领导是只是单一的认为，高校只需要做好教学科研工作，而不重视档案管理工作，在日常只是简单的说出档案工作的重要性，但是在实践工作当中往往却是另外一种得不到具体实施的情况。

而且，还有人员认为，档案工作学校其他工作之间没有多大联系，因而造成某些公务活动没有形成有效的归档处理，这样就影响到了档案的完整和安全性。

并且对于档案的立卷工作没有得到重视，导致很多档案出现流失的情况，这样对于高校档案管理而言就造成了不可弥补的损失。

2.管理手段落后
随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了现代化管理设备,购置了档案管理软件,实现了微机化管理。

但从利用计算机技术开发档案管
理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看,还远未达到应有的管理水平。

在当今国家高等教育事业和计算机信息技术迅猛发展的形势下,这种传统落后的档案管理状况使高校档案工作陷入十分尴尬的境地。

3.档案管理队伍素质较低
高校档案队伍比一般企事业单位的档案队伍文化水平偏高,但专职档案人员总体素质不高却是不争的事实,主要表现在:(1)真正科班出身、从事档案管理工作的人比较少；(2)受过全面档案管理专业培训的工作人员为数不多,有些人员业务能力和专业知识技能较差；(3)懂计算机、网络技术等现代管理手段的人少。

笔者分析认为造成这样的情况也是具有多方面的原因：首先，学校对档案工作重视程度不够,使档案部门成为安排老弱病残的场所；其次高校档案管理专业毕业生相对较少；最后，档案部门不受重视，使许多高层次、高素质人才不安心或不愿从事这项工作。

三、新时期如何做好高校档案管理工作的对策分析
1.提高认识,转变观念,加强档案工作者思想建设
首先，要树立开放意识。

档案工作人员需要树立开放意识，将档案工作长期无声的封闭局面进行有效的改变，而且在社会当中的交流合作也应当积极的参加，这样有利学习新的经验和增强工作活力；其次，全面增强服务意识。

在服务态度上面需要尽量做到热情主动和及时周到等，然而在服务的语言方面更是需要做到谦逊文雅以及礼貌和气等；然后，建立创新意识。

第三,要建立创新意识。

如果没有服务创新意识，那么就不会思考服务创新工作，以及在实践工作当中就不能够有效的将传统思想进行有效的改进以及摆脱传统当中的楼下，而且也缺乏创造性开展工作的勇气，这样在不管是在服务理念还是在服务思路上面都无法进行创新超前，最后，强化发展意识。

全面提高思想观念，在体制建设当中需要加快建设步伐跟进时代的节奏，这样才能够不断的完善档案管理当中的重要内容，为后期的检查工作制定一个有效的标准。

2.加快档案信息化建设以适应社会发展需要
(1)全面加强档案资源建设。

档案事业赖以生存的基础是档案资源，也是各项档案工作当中的前提条件和保证，而且针对档案的本质属性，要求人们有意识的按照一定规律对真实的文献记录需要进行有效的保存。

所以，高校档案收集的好与坏，对于高校档案馆的工作水平和工作质量不仅有着直接的影响，而且对于学校的整体事业发展也是有着一定的影响力。

(2)档案的数字化和信息网络化建设需要进一步加快。

我国目前各高校当中都建立了自己的校园的网络，在学校当中成为了信息化建设的平台，充分利用丰富的网络信息资源促进对外交流与合作已势在必行。

利用数字化和信息化查询档案，和以往档案的查询方式相比较，在很大程度上解决了费时费力以及不安全因素的弊端。

(3)对于档案的安全意识，需要有力的进行提高。

档案管理的安全性是关系到国计民生的大事，这样对于档案安全性的要求也就更高，现代的信息手段进行有效的充分利用，全面有力的加强档案的
安全管理，这样不但可以有效的保障信息的安全，而且对于信息的完整和长久的保证也能够得以有效的保证。

3.加强队伍建设,提高档案管理人员素质
21世纪是网络信息时代，社会的不断高速发展，计算机的多媒体技术和网络技术以及信息处理技术也随之得到了空前的发展，那么对于高校档案管理工作，在档案管理工作当中就需要有高素质的专业队伍，对于高校的档案管理工作人员，要求其需要熟练的掌握计算机操作，全面的掌握网络技术和新知识，以及能够熟练掌握数据库技术信息检索技术等方面的专业知识，而且还能够在网络环境下进行信息处理工作。

在新形势下,高校档案管理人员不仅应是文献史料的管理者,更应是文献信息的开发者。

参考文献：
[1]吴金凤:以科学发展观为指导做好高校档案管理工作[j].无锡商业职业技术学院学报.2006(06).
[2]巫彩云:浅谈信息化、市场化条件下高校档案从业人员素质的构成取向[j].湖北广播电视大学学报.2009(03).
[3]杨芳:知识经济时代高校档案管理存在的问题与对策分析[j].科技情报开发与经济.2011(02).
[4]董娟李红梅张传新:高校学生档案管理工作存在的问题及对策[j]. 山东农业大学学报(社会科学版). 2003(04)
[5]倪迎华刘昊陈攀峰:高校学生档案管理存在的问题及应对措施[j].河北科技师范学院学报(社会科学版). 2006(02).
[6]张月桂:实践科学发展观提升档案服务效能——北京林业大学档案工作实践探索[j].中国林业教育.2010(05).
[7]王常虹:对加强地方本科院校档案管理队伍建设的思考[j].重庆科技学院学报(社会科学版).2010(14).
[8]范红张韵:创新是保持高校档案事业可持续发展的动力[j].广东轻工职业技术学院学报.2009(03).。