EHS移动设备管理程序
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移动设备管理程序
1目的
规范公司对移动设备的管理。
2适用范围
本程序文件适合于公司在购买、租赁、操作、检查、维护、出售、移交及报废的各种形式的手册中所定义的移动设备。本程序文件包括但不限与此:自行车、自动导航式交通工具、地面移动设备、机动化的清扫机/洗刷机、公司小车、卡车、剪式升降车、叉车、人工升降车、等等。本程序文件不适合输送带系统或其它非机动的原料输送系统,如磨粉机上的卷式传送系统。本程序文件不适合飞机,船只及起重机。本程序文件适合在公司中获得授权的可操作移动设备的员工和签约方。
3定义
3.1移动设备
任何用来运输工业产品、加工原料及人的工业交通工具。例如但不限于此:履带式机车,叉车,人工升降车,轻便送货车,剪式升降车,卡车,公共汽车,公司商务车,自行车,自动导航式交通工具,可在地面移动的设备。
4角色和责任
公司管理部门应保证移动设备管理程序的成功实施。这需要管理人员的积极参与并提供必要的资源。另外,管理部门及个人有责任支持该管理程序的成功执行。实施移动设备管理程序的关键人员及其责任定义如下:
4.1工厂经理
公司的工厂经理有责任确保移动设备管理程序、所结合或额外的相关规定被明确并被维护,以保护公司的全体员工及资产。工厂经理必须提供充分的支持(时间和预算)并分配一定的权力以保证本程序的最佳管理。
4.2移动设备管理程序负责人
4.2.1协调移动设备管理程序的执行;
4.2.2确保对移动设备管理程序的角色和职责已做适当定义并传达给相关人员;
4.2.3坚持有权使用与移动设备相关的EHS规定并熟知它们;
4.2.4在处理该管理程序的问题时起到有顾问能力的作用;
4.2.5在移动设备的购买、租赁、试运转、所有权的变更、使用、报废、检查、及维护方面,确保对其选择标准及流程做详细说明并被准确地传达;
4.2.6确保促进培训工作机制的建立;
4.2.7确保关于培训、检查、维护的记录保存机制的建立;
4.2.8安排审计计划,以确保该方案的执行符合其自身要求及相应的EHS规定,并确保审计工作按计划完成;
4.2.9以持续改进移动设备管理程序为目标,对其安排计划并实施年度审核;
4.2.10当条件和/或人员发生变化时,应对该程序进行更新;
4.3部门经理
4.3.1安全的应用和实施与移动设备相关的程序;
4.3.2安全的操作和维护移动设备;
4.3.3在其职责范围内的雇员参加并完成所要求的培训;
4.3.4只有经过培训、合格的且能胜任的人员方能使用,检查和或维护机动设备;
4.3.5对机动设备操作人员的行为做定期观察并给出适当的反馈以加强其实际安全操作;
4.3.6移动设备的设计要与其用途相适应;
4.3.7在发现移动设备存在安全隐患时需停止使用;
4.3.8实施移动设备审计工作以核实该方案的执行情况;
4.4监管人员:
4.4.1安全的应用和实施与移动设备相关的程序;
4.4.2安全的操作和维护机动设备;
4.4.3在其职责范围内的雇员参加并完成所要求的培训;
4.4.4只有经过培训、合格的且能胜任的人员方能使用,检查和/或维护移动设备;
4.4.5对移动设备操作人员的行为做定期观察并给出适当的反馈以加强其实际安全操作;
4.4.6移动设备的设计要与其用途相适应;
4.4.7在发现移动设备存在安全隐患时需停止使用;