贸易公司员工手册

贸易公司员工手册

第一章总则

第一条：目的

为使本公司员工的管理有所遵循，特制定本手册

第二条：范围

1、本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，悉依本手册办理。

2、本手册所称员工，系指本公司雇用的男女从业人员。

第二章录用

第三条：新进人员经考试或测验及审查合格后，先行试用三个月，期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者，可缩短其试用时间。

第四条：试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退，试用未满三日者，不给工资。

第五条：试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列文件：

一、居民身份证、学历证书复印件。

二、最后工作单位离职证明。

三、保证书。

四、试用同意书。

五、人事资料表。

六、扶养亲属申报表。

七、相片二张。

第六条：凡有下列情形者，不得录用：

一、被剥夺政治权利尚未复权者。

二、受通缉尚未结案者。

三、吸毒者。

四、亏欠公款者。

五、患有神经病或传染病者。

六、品性恶劣，经公、私机关开除者。

第七条

1、本公司各级从业人员共分8种职称，其职称与职位参见公司有关文件。

2、工作人员晋升办法另订。

第三章保证

第八条：本公司员工应一律办理保证手续。

第九条：保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。

第十条：在本公司工作的员工不能担任保人。

第十一条：被保证人有下列情况之一者，保证人应负赔偿及追缴的责任。

1、营私舞弊或其他一切不法行为，到使本公司蒙受损失者。

2、亏欠公款者。

3、窃取机密技术资料或财务者。

第十二条：保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，等被保证人员找到保证人，办妥新保证手续后，才能解除保证责任。

第十三条：保证人有下列情况之一者，被保证人应立刻通知公司更换保证人：

1、保证人死亡或犯罪者。

2、保证人宣告破产者。

3、保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。

第十四条：被保人离职三个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还保证书。

第四章工作

第十五条：员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。

第十六条：员工应遵守下列事项：

1、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。

3、不得兼任其他厂商的职务。

4、不得泄露业务或职务上的机密。

5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。

6、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。

7、不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出公司。

8、对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉之行为。

9、内部团结，不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。

10、上班时间不得接见亲友；如经特准，应在指定地点会客。

11、未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。

12、按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。

第十七条：员工每日工作时间以8小时为原则，上午8：00~12：00；下午2：00~6：00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。

第十八条：员工上、下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均以旷工一日论处。

第十九条：员工如有迟到、早退或旷工等行为，依下列规定处分：

1、员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后3分钟至15分钟以内到职者为迟到。

2、工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。

3、上班超过15分钟时，除因公外出经主管证明者外，必须办理请假手续（请假至少以1小时计）。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论，减发当月工资的1/50。

4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。

5、迟到或早退每月不得超过三次。

第五章待遇

第二十条本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇。

第二十一条员工待遇分为：

1、基本工资

（1）视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。

（2）工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定，呈董事长、总经理核定后调整。

（3）职务工资：依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。

2、奖金

(1)全勤奖金

a 全月未请假、迟到、早退者，发给全额奖金50元。

b 有下列情况之一者，发给25元。

全月出勤中，请假4小时（含）以内者，超过4小时以上不发给。

全月出勤日中，迟到、早退累计未超过三次（含）者，四次以上不发给。

(2)年终奖金

视本年度利润状况发给（给予标准另订）。服务未满一年者，以基本工资服务月数1/12的标准发放。

第二十二条：员工待遇，采用月工资制，每月工资发放一次，于次月1号发给（如遇假日提前发给），新进人员自报到日起次月发给；离职人员自离职之日停薪，按日计算。

第二十三条：临时性、特定性和计件等工作人员之待遇，另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。

第六章休假

第二十四条：员工除星期日休息外，法定休假日如下：（法定假日如逢星期日，其补假应依政府之规定办理）

1、元月一日元旦新年

2、三月八日妇女节（女性）

3、“五一”劳动节三天

4、“十一”节庆节三天

5、农历春节三天

第二十五条：员工连续工作满一定时间，每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发，其休假天数规定如下：

1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。

2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。

3、服务满五年以上未满十年者给十一天待别休假。

4、工作满十年以上者，其特别休假每增一年加给一天，但最多以20天为限。

5、申请特别休假期如包括含在例假日在内，其特别休假日数应合并计算，而不另给假期。

第二十六条：员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。

第二十七条：员工如合乎特别休假规定而不愿休假者，增发该假期内的工资和津贴。

第七章请假

第二十八条：员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公，特别假。

第二十九条：员工请假，应先填定《请假卡》，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。

1、请假一天（含）以内时，报请主管转呈人事单位核准。

2、请假二天（含）以上，报请主管转呈经理核准。

3、请假批准后，应将担任之工作交给代理人。