如何使用VISIO制作组织架构图
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怎样用VISIO 制作组织结构图
1
学完本课程后,你将会
直接在VISIO 软件上制作组织结 构图 利用EXCEL 导入组织结构图
2
右图 为组 织结 构图 范例
Divisional Name 部门名称
Director Zhang 副总裁 张某某
English Title 职位中文名称 EnБайду номын сангаасlish Name 中文名字 协理
17
18
几个常用的工具介绍
连接线 重新排列下属
改变每个框的大小
19
在页面 的左下 角可以 看到一 个”动 态连接 线”,可 选定后 连接任 意两个 职位
20
可选 择工 具条 上的 组织 结构 图-选项 来调 节框 的大 小
21
右击方框, 可出现 “排列下 属形状” 对话框
22
人选 一种 排列 形状, 点击 确定
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 副理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
5
就会见 到如右 图所示 的界面
6
点选右 边的 “总经 理”图 标,拖至 网格框 中间
7
再点选 “职位” 图标, 将其直 接拖至 总经理 图标上, 这样就 可以看 见职位 在总经 理下面 了
8
怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
9
打开文件新建-组织 结构图-组 织结构图 向导
10
在出现 的对话 框上选 择 “使 用向导 输入的 信息”。
11
在出现 的对话 框上选 择 “exce l” 点击 “浏览” 存入一 个文件 夹中
12
会出现右 边的对话 框 点击确定
13
会出现 右图的 EXCE L 表格
按照格 式输入 即可
14
例如 象右 图一 样输 入相 关信 息
15
保存 后退 出
16
会见 到如 右图, 在 “页 面顶 部的 名称” 框中 选择 最顶 层职 位者, 然后 点击 完成
3.布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水 平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图 →更改间距）、
4.文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 5.标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。 6.颜色调整：为不同图形填充颜色
4
打开组 织结构 图的软 件,就 会看见 如右图 所示的 页面. 点选" 组织结 构图”
Budget Headcount
XX
Current Headcount XX (updated on May XX, 2008)
3
［步骤] 1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理” 形状放到“总经理”图形上…… 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上
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English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 协理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
1
学完本课程后,你将会
直接在VISIO 软件上制作组织结 构图 利用EXCEL 导入组织结构图
2
右图 为组 织结 构图 范例
Divisional Name 部门名称
Director Zhang 副总裁 张某某
English Title 职位中文名称 EnБайду номын сангаасlish Name 中文名字 协理
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几个常用的工具介绍
连接线 重新排列下属
改变每个框的大小
19
在页面 的左下 角可以 看到一 个”动 态连接 线”,可 选定后 连接任 意两个 职位
20
可选 择工 具条 上的 组织 结构 图-选项 来调 节框 的大 小
21
右击方框, 可出现 “排列下 属形状” 对话框
22
人选 一种 排列 形状, 点击 确定
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
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English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 副理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
5
就会见 到如右 图所示 的界面
6
点选右 边的 “总经 理”图 标,拖至 网格框 中间
7
再点选 “职位” 图标, 将其直 接拖至 总经理 图标上, 这样就 可以看 见职位 在总经 理下面 了
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怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
9
打开文件新建-组织 结构图-组 织结构图 向导
10
在出现 的对话 框上选 择 “使 用向导 输入的 信息”。
11
在出现 的对话 框上选 择 “exce l” 点击 “浏览” 存入一 个文件 夹中
12
会出现右 边的对话 框 点击确定
13
会出现 右图的 EXCE L 表格
按照格 式输入 即可
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例如 象右 图一 样输 入相 关信 息
15
保存 后退 出
16
会见 到如 右图, 在 “页 面顶 部的 名称” 框中 选择 最顶 层职 位者, 然后 点击 完成
3.布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水 平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图 →更改间距）、
4.文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 5.标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。 6.颜色调整：为不同图形填充颜色
4
打开组 织结构 图的软 件,就 会看见 如右图 所示的 页面. 点选" 组织结 构图”
Budget Headcount
XX
Current Headcount XX (updated on May XX, 2008)
3
［步骤] 1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理” 形状放到“总经理”图形上…… 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上
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English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 协理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理