上海中小学外国学生-上海外籍人员子女学校信息管理系统

上海市中小学外国学生

管理信息系统

（学校用户）

目录

上海市中小学外国学生 (1)

管理信息系统 (1)

一. 用户登录 (2)

二. 学生信息管理 (2)

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7旧库学生信息导入 (2)

新生列表 (3)

学生信息导入 (5)

学生信息查询 (7)

长期生注册 (8)

短期生注册 (9)

已注册学生名单 (9)

2.8 JW202表打印 (9)

2.9 学生奖惩情况 (10)

2.10 学生离校维护 (10)

2.11 学生转学维护 (11)

2.1218 周岁预警 (11)

2.13 学生签证预警 (12)

2.14 学生签证管理 (12)

2.15 学生护照预警 (13)

2.16 学生护照管理 (13)

2.17 学生住宿信息 (13)

2.18“特殊名单” (13)

三. 综合查询 (14)

四. 系统管理 (14)

4.1 单位用户管理 (14)

4.2 自定义国籍组 (15)

4.3 修改登录密码 (15)

一.用户登录

输入网址，在系统登录界面单位角色中，请按您学校的角色选择“中学”、“小学”、“幼教机构”或“其他”，在所属区县中选择学校所在区县，“所属区县”选择框下将加载相对应的单位列表，如〈图1〉所示：

〈图1〉

在单位列表中选择自己的单位，正确填写用户名、密码、验证码，然后点击登录，即可登录系统。如〈图2〉所示：

〈图2〉

二.学生信息管理

2.1 旧库学生信息导入

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“旧库学生信息导入”，右侧列表中列出了所有“旧库学生信息列表”，此数据为本校在旧的系统（2011年5 月23 日前）中存在的数据，如果在新库中，仍需要这些数据，请勾选列表前的复选框，如〈图3〉所示：

〈图3〉

然后点击列表顶端的“”按钮，您勾选的记录将自动导入到新库中。

我们将在2011 年6 月3 日对旧库数据进行清理。

2.2 新生列表

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“新生列表”，右侧列表中列出了所有报名但未报到的学生信息，您可以勾选已经报到的学生信息，然后点击列表顶端的“”按钮，将学生信息进行报到处理。如〈图4〉：

〈图4〉

2.1.1 删除、修改学生信息：点击〈图4〉右侧操作栏的“删除”即可删除所对应的学生；点击“修改”，则进入〈图5〉所示的“基本信息”界面，修改信息后保存即可：

〈图5〉

2.1.2 新增学生：点击〈图4〉右上侧的“新生报名”，进入〈图6〉所示的“基本信息”界面录入学生信息保存即可（带“*”号的为必填项，其他信息可以选填）：

签证信息：点击〈图6〉表单上侧的“签证信息”，在〈图7〉界面录入相关信息保存即可：

〈图7〉

“上传学生照片”:操作同签证信息。

新生报名注意事项：学生一旦注册后信息就只能修改不能删除！

1)学生报名表单中带“*”号的为必填项，其他信息可选填。

2)用户填写护照号码后，系统会自动与“特殊名单”中的记录进行比对，若填写的护照

号码与“特殊名单”中的某条记录吻合，系统将会以提示的方式告知用户，用户可以

查看“特殊名单”中所对应学生的受惩信息，并可视具体情况选择是否予以报名。

3)若需要同时录入学生签证信息，请点击第二个选项卡，并勾选“录入签证信息”前的

选择框，然后填写具体的签证信息。

4)若需要同时上传学生的照片，请点击第三个选项卡，并按规格选择对应的照片文件上

传。

5)报名表单的右上角有个“查看特殊名单”，用户可点击查看所有的“特殊名单”记录。

2.3 学生信息导入

该模块用来导入学校已有的学生信息。

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生信息导入”，如〈图8〉：

在〈图8〉中，点击，下载如〈图9〉中的学生信息空白

列表：

〈图9〉

根据下载的Exce 表，填写所有需要导入的学生信息，并保存该Excel文档，点击“浏览”，选择该Excel 文档，点击〈图8〉中的“检测数据”，界面中将会显示所编辑的Excel表中的所有的学生信息，如〈图10〉：

〈图10〉

〈图10〉列表上侧显示已通过检测的数据，在此表中右侧操作栏点击“查看”、“删除”、“修改”即可进行相应的操作；点击则将已通过检测的数据导入系统。

如有未通过检测的数据，〈图10〉中的列表则显示如〈图11〉：

〈图 11〉

在〈图 11〉中可直接修改（或者删除）错误的信息保存，也可 表中编辑数据，待所有记录均检测成功后重新导入系统即可。

2.4 学生信息查询

重新在 Excel 列

该模块可根据用户填入的查询条件查询本校学生的信息，点击左侧管理选项中的“学生信 息管理”—〉“学生信息查询”，右侧界面将列出了所有已经报到过的学生信息，如〈图 12〉所 示：

〈图 12〉

点击〈图 12〉顶端的“ ”按钮，可将所有查询到的信息导出为 Excel 文件可下

载。点击“

”按钮，将打开如〈图 13〉的界面，可重新输入查询条件进行查询。

〈图13〉

2.5 长期生注册

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“长期生注册”，如〈图14〉所示：

〈图14〉

2.5.1〈图14〉表中列出的为已报名名单未注册的新生（学生类别为长期生）、本学期还未

注册的老生。

2.5.2 单个注册：在〈图14〉表中，选择某个学生，点击该条记录最右侧的“”按

钮，在打开的界面中，完整填写注册信息，完成注册。

2.5.3 批量注册：在〈图14〉表中，选择多个学生（这些学生的注册年级、学期必须相同），

填写注册信息，然后点击列表顶端的“”按钮，完成批量注册。