广电系统档案管理.pptx
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栏、人物、体裁等）或节目——时间的分类 方法组卷，并拟出确切的标题；录音带、录 像带按节目（专题、专栏、人物、体裁 等）——时间的分类方法整理，填写标签、 卡片。
广播宣传档案归档要求
• 为了确保宣传档案、资料的齐全完整，任何部门
和个人都不得擅自保存、带走和销毁应归档入库 的文字稿、录音带、录像带。
录像带等应指定专人收集，按节目完成时 间或播出时间定期归档。交换、征集、购 买的录音带、录像带等应随时入库。归档 入库后的档案、资料要保持有机联系和齐 全、完整。
广播宣传档案归档要求
• 归档的文字稿要字迹清楚、规格统一，录音
带，录像带必须声音清楚、画面清晰、并附 必要的文字说明材料。
• 归档的文字稿采用时间——节目（专题，专
法律效用，自然形成的客观性。
• 参考价值：原始记录、广泛利用、“察往
知来，视兹故帙 ” 档案的特殊功能，人们社会活动中具有
其他文献所不能代替的作用。
档案的作用
• 历史的真实记录和全面反映 • 维护自身权益的重要工具 • 规范管理的基础 • 积累和传播知识的重要载体 • 开展文化教育活动的重要素材 • 建立信用的重要工具 • 开展科学研究和工作的可靠依据
知识宝库 文化财富
档案的价值与作用
• 档案之所以被当作财富来保存，进行科学
的管理，延长其寿命，到了一定时期移交 有关档案馆（室），（国家综合档案馆、 城市建设档案馆、照片档案馆、行业系统 档案馆等等），有的还能世代留存，是因 为它具有特有的价值和作用。
档案的价值
• 凭证价值：历史的真凭实据，具有一定的
广播电视宣传档案
• 特定行业
• 是指广播电台、电视台（以下简称各台）
在宣传活动中采录、播出的具有保存价值 的各种节目的文字稿、录音带、录像带。
广播电视宣传档案
• 广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真
实记录，记载着广播电台、电视台宣传党和 国家路线、方针、政策的情况，反映了全国 各行各业、各地区，各部门不同时期革命和 建设的面貌，是进行日常播出、工作查考， 经验总结，历史研究的真凭实证和必要条件， 也是国家档案的重要组成部分。
四个方面
• 档案的来源：一是国家机关和社会组织，
各类型机构 其二著名人物及著名家族。
• 档案的条件：第一办理完毕的文件材料，
第二查考利用价值，第三按照规律和程序 经过若干环节整理的材料。
• 档案的载体：记录的方式和载体多样性。 • 档案的性质：原始记录，区别于其他文献
资料。
档案的属性
• 本质属性： 原始记录 • 一般属性： 信息资源
演人员演出的音乐、舞蹈、文学、戏剧、曲艺、杂技、 广播剧、电视剧和电影等文艺性节目的录音带、录像 带、音频、视频及配套的文字材料。
• （六）为了节目制作和播出，通过交换、征集、购买
来的录音带、录像带和唱片、音频、视频。
• （七）本台与外国电视台合拍的电视片录像带。 • （八）本台各种语言播出的具有保存价值的文字稿
• 发现文字稿破损、变质或字迹模糊，要及时修裱、
复制。
• 为保证音像档案、资料的质量，对贮存的录音带、
录像带，每隔一年应重新缠绕一次，录音带、录 像带严禁叠放挤Hale Waihona Puke Baidu，如发现磁带变形、断裂、磁 粉脱落等现象，应及时进行技术处理。
广播宣传档案保管期限划分
• 永久 • 长期 （11-30年） • 短期 （10年以下）
• 《广播电视宣传档案、资料管理办法》
广发办字[1994]718号
广播电视宣传资料
• 是指各台在宣传活动中为了节目制作和播
出，通过交换、征集、购买等途径收集的 各种节目的录音带、录像带及唱片。
• 《电影艺术档案管理规定》
• 国家广播电影电视总局 国家档案局64号令
2010年8月1日 实施
广播宣传档案归档范围
• （二）本台播出的阐明党和国家方针、政策的评论的
文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
• （三）本台播出的新闻和具有保存价值的专题、专栏
节目的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
• （四）本台采访、拍摄、编辑、录制的下列具有保存
价值的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘：
广播宣传档案归档范围
（包括译稿）、录音带、录像带、音频、视频。
广播宣传档案归档范围
• （九）本台播出的重要的受众的来信。
• （十）本台组织的大型文艺、体育和社会宣传
活动的录音带、录像带、音频、视频及配套的 文字材料。
• （十一）本台在宣传活动中形成的其它具有保
存价值的文字、声像材料。
广播宣传档案归档要求
• 节目制作和播出完毕的文字稿、录音带、
• 1、党和国家领导人及各级党政机关主要领导
人的重要活动和各种重要会议；
• 2、外国领导人、驻华使节及来华的外国代表
团的重要活动；
• 3、反映工业、农业、国防、科技等各行各业
和反映本地区改革与经济建设主要面貌的；
• 4、反映各界知名人士、英雄模范和新闻人物
重要活动的。
广播宣传档案归档范围
• （五）本台录制、播出的著名艺术家、文艺团体、表
保管期限划分原则
• 凡是对本台的宣传播出和国家各项工作具有
长远利用价值的档案、资料，应列为永久保 管；
• 凡是在相当长时期内，对本台的宣传播出和
其他工作具有查考利用价值的档案、资料， 应列为长期保管。
• 凡是在较短时期内，对本台的宣传播出和其
他工作具有查考利用价值的档案、资料，可 列为短期保管。
• 各台的宣传业务部门和总编室，应把宣传
档案、资料的形成、收集、整理和归档工 作纳入本部门的工作程序和岗位责任制， 作为宣传业务部门本职工作的重要任务和 其工作人员业务考核内容之一。
广播宣传档案归档范围
• （一）党和国家领导人、上级党政机关主要领导人、
著名专家学者、各界名人和著名国际友人在本台发表 讲话的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
黄石广电系统档案规范化管理
黄石市档案局（馆） 汪 洋
档案的定义及其含义
• 档案是指国家机构，社会组织和个人在社会活动
中直接形成的有价值的各种历史文献。
• 《中华人民共和国档案法》 第一章 总则中第
二条 档案是指过去和现在的国家机构，社会组 织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。
广播宣传档案归档要求
• 为了确保宣传档案、资料的齐全完整，任何部门
和个人都不得擅自保存、带走和销毁应归档入库 的文字稿、录音带、录像带。
录像带等应指定专人收集，按节目完成时 间或播出时间定期归档。交换、征集、购 买的录音带、录像带等应随时入库。归档 入库后的档案、资料要保持有机联系和齐 全、完整。
广播宣传档案归档要求
• 归档的文字稿要字迹清楚、规格统一，录音
带，录像带必须声音清楚、画面清晰、并附 必要的文字说明材料。
• 归档的文字稿采用时间——节目（专题，专
法律效用，自然形成的客观性。
• 参考价值：原始记录、广泛利用、“察往
知来，视兹故帙 ” 档案的特殊功能，人们社会活动中具有
其他文献所不能代替的作用。
档案的作用
• 历史的真实记录和全面反映 • 维护自身权益的重要工具 • 规范管理的基础 • 积累和传播知识的重要载体 • 开展文化教育活动的重要素材 • 建立信用的重要工具 • 开展科学研究和工作的可靠依据
知识宝库 文化财富
档案的价值与作用
• 档案之所以被当作财富来保存，进行科学
的管理，延长其寿命，到了一定时期移交 有关档案馆（室），（国家综合档案馆、 城市建设档案馆、照片档案馆、行业系统 档案馆等等），有的还能世代留存，是因 为它具有特有的价值和作用。
档案的价值
• 凭证价值：历史的真凭实据，具有一定的
广播电视宣传档案
• 特定行业
• 是指广播电台、电视台（以下简称各台）
在宣传活动中采录、播出的具有保存价值 的各种节目的文字稿、录音带、录像带。
广播电视宣传档案
• 广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真
实记录，记载着广播电台、电视台宣传党和 国家路线、方针、政策的情况，反映了全国 各行各业、各地区，各部门不同时期革命和 建设的面貌，是进行日常播出、工作查考， 经验总结，历史研究的真凭实证和必要条件， 也是国家档案的重要组成部分。
四个方面
• 档案的来源：一是国家机关和社会组织，
各类型机构 其二著名人物及著名家族。
• 档案的条件：第一办理完毕的文件材料，
第二查考利用价值，第三按照规律和程序 经过若干环节整理的材料。
• 档案的载体：记录的方式和载体多样性。 • 档案的性质：原始记录，区别于其他文献
资料。
档案的属性
• 本质属性： 原始记录 • 一般属性： 信息资源
演人员演出的音乐、舞蹈、文学、戏剧、曲艺、杂技、 广播剧、电视剧和电影等文艺性节目的录音带、录像 带、音频、视频及配套的文字材料。
• （六）为了节目制作和播出，通过交换、征集、购买
来的录音带、录像带和唱片、音频、视频。
• （七）本台与外国电视台合拍的电视片录像带。 • （八）本台各种语言播出的具有保存价值的文字稿
• 发现文字稿破损、变质或字迹模糊，要及时修裱、
复制。
• 为保证音像档案、资料的质量，对贮存的录音带、
录像带，每隔一年应重新缠绕一次，录音带、录 像带严禁叠放挤Hale Waihona Puke Baidu，如发现磁带变形、断裂、磁 粉脱落等现象，应及时进行技术处理。
广播宣传档案保管期限划分
• 永久 • 长期 （11-30年） • 短期 （10年以下）
• 《广播电视宣传档案、资料管理办法》
广发办字[1994]718号
广播电视宣传资料
• 是指各台在宣传活动中为了节目制作和播
出，通过交换、征集、购买等途径收集的 各种节目的录音带、录像带及唱片。
• 《电影艺术档案管理规定》
• 国家广播电影电视总局 国家档案局64号令
2010年8月1日 实施
广播宣传档案归档范围
• （二）本台播出的阐明党和国家方针、政策的评论的
文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
• （三）本台播出的新闻和具有保存价值的专题、专栏
节目的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
• （四）本台采访、拍摄、编辑、录制的下列具有保存
价值的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘：
广播宣传档案归档范围
（包括译稿）、录音带、录像带、音频、视频。
广播宣传档案归档范围
• （九）本台播出的重要的受众的来信。
• （十）本台组织的大型文艺、体育和社会宣传
活动的录音带、录像带、音频、视频及配套的 文字材料。
• （十一）本台在宣传活动中形成的其它具有保
存价值的文字、声像材料。
广播宣传档案归档要求
• 节目制作和播出完毕的文字稿、录音带、
• 1、党和国家领导人及各级党政机关主要领导
人的重要活动和各种重要会议；
• 2、外国领导人、驻华使节及来华的外国代表
团的重要活动；
• 3、反映工业、农业、国防、科技等各行各业
和反映本地区改革与经济建设主要面貌的；
• 4、反映各界知名人士、英雄模范和新闻人物
重要活动的。
广播宣传档案归档范围
• （五）本台录制、播出的著名艺术家、文艺团体、表
保管期限划分原则
• 凡是对本台的宣传播出和国家各项工作具有
长远利用价值的档案、资料，应列为永久保 管；
• 凡是在相当长时期内，对本台的宣传播出和
其他工作具有查考利用价值的档案、资料， 应列为长期保管。
• 凡是在较短时期内，对本台的宣传播出和其
他工作具有查考利用价值的档案、资料，可 列为短期保管。
• 各台的宣传业务部门和总编室，应把宣传
档案、资料的形成、收集、整理和归档工 作纳入本部门的工作程序和岗位责任制， 作为宣传业务部门本职工作的重要任务和 其工作人员业务考核内容之一。
广播宣传档案归档范围
• （一）党和国家领导人、上级党政机关主要领导人、
著名专家学者、各界名人和著名国际友人在本台发表 讲话的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。
黄石广电系统档案规范化管理
黄石市档案局（馆） 汪 洋
档案的定义及其含义
• 档案是指国家机构，社会组织和个人在社会活动
中直接形成的有价值的各种历史文献。
• 《中华人民共和国档案法》 第一章 总则中第
二条 档案是指过去和现在的国家机构，社会组 织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。