酒店职务风险金管理规定
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酒店职务风险金管理规定
第一章总则
第一条为加强财务岗位员工廉洁自律意识、提高工作责任感,维护
员工合法权益,特制定本规定。本规定适用于本公司。
第二章职责分工
第二条公司财务共享中心会计核算部负责职务风险金的管理。
(一)负责财务人员职务风险金的收取及发放。
(二)负责各酒店职务风险金管理的监督与检查。
第三条酒店财务部负责本酒店职务风险金的收取及发放。
第三章职务风险金交纳及补贴
第四条交纳职务风险金的原因
(一)财务人员掌握公司重要经济资料及信息资源,并涉及公司商业秘密,该特定岗位人员承担相应的保密义务,并承担与普通员工不同的义务及责任。
(二)公司及酒店财务管理人员和各岗位员工应共同配合避免违反财务制度、违反职业道德规范或其他严重违纪行为发生,共同维护公司声誉,防止为公司造成经济损失及其他不良影响。
(三)公司对财务重点岗位人员进行财务知识、专业技术的培训、帮带,并使其到达岗位要求。
第六条职务风险金的收取
(一)新员工或调岗员工在入职后第一月开始从每月工资中扣除,累计扣满不再扣除。因发生风险行为,扣除职务风险金的,扣除后按前述规定继续累计扣收补足。
(二)公司财务共享中心会计核算部每月25日,将新增需交纳职务风险金的人员名单以OA邮件形式交人事管理中心薪酬考核管理部,在当月工资中予以体现。
(三)公司财务共享中心、酒店财务部出纳员每月出具《现金收据》,作为每月扣除金额的证明。
第七条职务风险补贴
(一)缴纳职务风险金的员工,根据缴纳金额不同每月享受相应的特殊岗位补贴。
(二)补贴自到岗第一个月开始在当月工资中兑现。
第四章职务风险金的使用
第八条恶意违反公司制度或职业道德规范的,职务风险金一次性扣除。次月重新扣缴职务风险金。
第九条入职未满一年,员工单方面提出离职的或入职满一年自动离职的,职务风险金不予退款。
第十条违反《劳动合同》、《培训合同》、《财务重要岗位《职责
履行》协议书》(见附件)等合同的,根据合同规定执行,职务风险金予以扣除。
第五章职务风险金的退还
第十一条员工调岗至其他岗位的,或员工离职时,办理完所有手续和岗位工作交接的,经审计后无经济责任,退还职务风险金。
第十二条由责任人持财务出纳员开具《现金收据》,经本酒店财务部负责人、公司财务共享中心、审计中心审核签字后,报公司总经理签批后办理退款。
第六章处罚措施
第十三条未按本规定通知人资部门扣款的,或人资部门未按通知扣款
的,给予责任人二至三级过失处理。
第十四条未按本规定执行退款,给予责任人二至三级过失处理。造成损失的由责任人承担损失。
第七章附则
第十五条本规定自下发之日起实施,解释权归财务共享中心。
附件:《公司财务岗位重要岗位职责履行协议书》
***公司
二〇一七年八月二十日
附件:
财务重要岗位《职责履行》协议书
甲方:公司
乙方:
乙方为甲方员工,乙方职位,乙方身份证号。现就乙方全面履行劳动合同以及岗位职责要求,承诺在工作中廉洁自律,维护甲方权益事宜,知悉并遵守《财务岗位职务风险金及履约补贴金管理办法》,保障公司财务制度的有效实施。经平等协商,达成如下一致:
一、乙方的廉洁义务
1、乙方不得以任何名义非法收受与甲方有业务关系的单位、个人的财物,包括金钱、实物和其他用金钱计算数额的财产性利益,以及其他任何形式的商业贿赂行为。
2、乙方不得接受与甲方有业务关系的单位、个人代办任何私人事项。
3、乙方不得与任意第三方相互勾结,进行损害公司利益的行为。
4、乙方应克尽职守,保证公司财务安全,优质高效地完成工作任务。
5、乙方不得挪用甲方资金归个人使用,或借贷给他人进行营利活动或从事其他违法活动。
6、诚实守信,按规定审核、填制或取得原始凭证。
7、对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,予以扣留。
8、正确运用会计处理方法,按规定编制和报送财务会计报告。对指使和强令编造、篡改财务会计报告的行为予以制止。
9、对本单位的报销、挂账活动,严格执行相关规定,不得利用职权对报销、挂帐活动进行干涉。
10、在处理会计业务事项过程中,严格按会计规则制度办事,不弄虚作假,不营私舞弊。不授予、指使财务人员私作假账及其他违反财经纪律的活动。
二、乙方责任
1、乙方保证在工作过程中廉洁自律,严格遵守上述规定,如违反上述规定的,自愿承担约定的违约责任及赔偿责任。乙方离任时,须保证财产及工作交接的完整性。
2、如乙方在工作中出现上述行为之一或从事其他侵犯甲方权益的行为,甲方有权以严重违纪为由解除双方的劳动关系,并扣除职务风险金;情节较轻的,甲方可以处以罚款,罚款数额按照给甲方造成经济损失计算;情节严重,构成刑事犯罪的,承担相应刑事责任。
3、乙方因上述行为或其他侵犯甲方权益的行为,给甲方造成经济损失的,还应承担赔偿责任。
4、上述罚款和经济损失,甲方有权从应付乙方的工资或缴纳的职务风险金等款项中直接扣除。
三、乙方确认上述内容为自愿签署,符合双方真实意思表示,明白其所在岗位特殊性,愿意承担前述义务及责任。
四、甲方依据乙方岗位不同每月分别给予特殊补贴作为一方履行职务的激励,但乙方未按约定履行相应义务给甲方造成损失的,应返还前述补贴,如仍不能弥补损失的,应继续承担损失赔偿责任。
五、本协议自双方签署之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(签名)
法定代表人:
年月日年月日