人力资源案例做好情境领导
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人力资源案例:做好情境领导
案例:
全同在某大型家电产品公司工作,前几年因为工作特别突出被从基层职员提拔为西区的大区经理。他现在管理着10个人。
全同认为自己是“富有人情味的人”,但他的手下工作效率并不高。全同的手下出现了分化,一部分人有能力而且积极地完成工作,而另一些人则显得对工作漠不关心且难以完成工作。有两个典型:王强和吴力。王强已经工作四年,是个靠得住的人,平时关心顾客,工作有效率。全同与王强处得很好,而且他相信王强能在没有监督的情况下完成工作。
吴力的情况则完全不同,他在这个岗位上的时间还不到一年。在全同看来,吴力在与同事的交往上花了太多的时间。每天吴力都是第一个下班的人,他几乎没有完成过规定标准75%的工作量。全同经常找吴力谈话,明确的告诉他应该达到的目标和标准。但没有什么效果。
在一次沟通技巧培训课程结束后,全同决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对吴力和其它表现差的人,他要更关心他们的生活、理解他们的感受。因为从前他给了他们太多的压力,要求他们取得更高的绩效并建立有纪律的工作习惯。他希望吴力(还有其他人)会逐渐成长并进入良好的工作状态。
两个星期后,全同坐在自己的办公室里,心情沮丧。他在自己领导风格方面所做的改变显然是不成功的,不仅吴力的绩效没有提高,而且其他雇员(包括王强在内)的工作业绩与以前相比,都出现了下滑。假日购物黄金季节正处于关键时刻,全同的老板正不断的向他施加压力,要求他马上进行改进。
全同想知道:到底哪里出了问题呢?
情境领导的来由
1969年,美国组织行为学家保罗?赫塞博士(PaulHersey)出版了《管理与组织行为》(ManagementandOrganizationalBehavior),并在书中全面阐述了情境领导模式。赫塞认为:只有以不同的领导风格配合部属的不同发展阶段,才能高效达成目标,这种方法称为情境领导。这一理论一经推出,立即受到了西方企业的广泛关注。1975年,保罗赫塞创立了美国领导力研究中心,推出情境领导(SituationalLeadeDship)培训课程。30多年来,在全世界已有超过一千万的职业经理人接受过情境领导课程培训。该课程更成为GE、爱立信、摩托罗拉、IBM、微软、通用汽车、苹果公司的高级经理人的常年必选课程。
员工“情境”——四个发展阶段
员工的成长过程分为四个阶段。
第一阶段为“D1:有意愿,没能力”的阶段,第二阶段为“D2:没意愿,没能力”,第三阶段为“D3:没把握,有能力”,第四阶段为“D4:有信心,有能力”。
员工刚进入公司时,往往冲劲十足。所谓初生牛犊不怕虎,一心要证明自己的能力,以便顺利渡过试用期,站稳脚跟。这一阶段的员工有强烈的工作意愿,但缺乏工作能力。其工作状态为“D1:有意愿,没能力”。
但是一般来讲,这种兴奋的状态不会维持很长的时问。当员工进入公司一段时间后,发现工作不像他想象的那么简单,公司自身和内部配合也存在很多的缺陷。工作中会遇到这样或那样的挫折,这时员工的工作热情会急速下降,工作积极性跌到谷底,有的甚至怀疑自己的选择。这一阶段的员工没有工作能力,也没有工作意愿。进入“D2:没信心,没能力”的第二阶段。
而当员工慢慢能胜任工作,作为领导者应该更多授权给员工,因此员工要渐渐离开领导者的庇护,时常自己作决定,会出现信心不足的情况,于是就进入了“D3:没把握,有能力”的第三阶段。
最后这名员工一步步走向成熟,而领导者断定他到了“D4:有信心,有能力”的第四阶段后,就可以完全授权给此员工了。如图所示:
在上面的案例中,王强和吴力分别处于什么成熟度状态呢?分析一下就会发现,王强是处于“D4:有信心,有能力”的第四阶段,而吴力则是处于“D2:没信心,没能力”的第二阶段。
四种领导风格
领导者每天都在做什么呢?
可能的回答是:制定公司目标,做计划,分配工作,监督、指导下属工作,进行绩效考核,赞扬下属,与下属进行沟通,解释公司目标,参加必要的公关活动,阅读报告,写公文等等,这些事都是领导者日常工作的一部分。透过领导者的这些日常行为,可以把领导者的行为分成两种:指挥性行为和支持性行为。
指挥性行为包括:确立目标、组织安排、确定时间进度、指导、控制等。
支持性行为包括:支持、沟通、鼓励互动、有效倾听、提供反馈。
在不同的领导者身上,指挥性行为和支持性行为的强弱、偏好也不同。根据指挥性行为和支持性行为的不同组合,我们会得出四种不同的领导风格,如图所示。
第一种领导风格是告知式,用S1来表示。其指挥性行为较多,支持性行为相对较少。通常他会告诉你做什么,为什么,什么时候完成,怎么做等等。决策由领导者自己来制订,更多的采取单向沟通的方式,领导者说下属听。采用严密的监督,必要时运用制度和规则来
进行约束。
第二种领导风格是推销式,用S2来表示。采用的是一种高指挥、高支持的方式。用推销式风格的领导者在做决定时通常会征求下属的意见,在听取下属意见的基础上最终做出决定。决策的控制权仍然掌握在领导者手中。推销式的领导者会在巡视中随时给予下属反馈,认可员工好的行为和表现,纠正工作偏差。
第三种领导方式是参与式,用S3表示。参与式领导风格采取高支持、低指挥的方式,即多支持,少指导,尽量激励下属自己去做,而不是告诉下属如何去做。参与式领导风格和方法在做决策的时候有一个特点,就是让下属参与进来,创造一种宽松的气氛;鼓励下属提问,跟下属共同做决定。一个参与式风格的领导者常常举行团队会议,通过群策群力,集思广益,大家共同做决定。
最后一种领导方式是授权式,用S4表示。授权式的领导风格采取低支持、低指挥的方式,让下属自行决定如何做。授权式的领导风格和方法将决策权完全交给下属,允许下属去进行变革,明确地告诉下属希望他们自己去发现问题,纠正工作中的错误,让下属在一个更为广阔的平台上进行工作。
风格与“情景”的匹配
相对于员工的四个不同阶段,领导者也应采取四种不同的领导模式。当员工在第一阶段D1时,领导者要采取S1“告知式”来引导并指示员工。当员工在第二阶段D2时,领导者要采取S2“推销式”来解释工作从而劝服员工。而当员工在第三阶段D3时,领导者要采取S3“参与式”来鼓励励员工解决问题。如果员工到了第四阶段D4,领导者则要采取S4“授权式”来将工作交付给员工,领导者只需做观察和监控的工作。
只有管理风格与员工的成熟度相匹配,才能发挥员工的最大能量,实现管理的最大效率。如图所示。
上面案例中的问题出在哪里呢?
开始时,全同对“D2:没意愿,没能力”的吴力采用了S1“告知式”的领导风格,“明确的告诉他应该达到的目标和标准”,“并建立有纪律的工作习惯给他们带来了许多的压力”。问题是吴力并没有意愿去认真执行,也没有实际执行做好工作的能力。仅仅要求工作结果,而不去手把手地指导和鼓励,吴力是不可能做好的。
“在一次沟通培训课后,全同决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对吴力和其它表现较差的人,他要更关心他们的生活,而且他要开始理解他们的感受”。全同放弃了S1,而改用S3“参与式”来激励员工解决问题。虽然对吴力提高工作意愿有所帮助,但是由于缺乏实际能力,“吴力的绩效没有得到提高”。
对于D4的王强,全同在开始时采用了正确的S4“授权式”的领导风格,但是接受培训后,也同样改成了S3“参与式”风格。“参与式”的“友善、坦诚、关心”在王强看来,很可能被理解成“干预、插手、不放心”,所以“包括王强在内的其他员工的业绩与以前相比,