最新最全版员工手册范本
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员工手册
(第X版)
年月日
1致XX公司全体员工
每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过招聘及用人部门的筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为XX公司大家庭中的一员。我代表公司向你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了XX公司,感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的希望托付给了XX公司。
…….
过去的一切只属于过去,美好的明天让我们共同去创造!
总经理:
公司简介
XX公司商城成立于X年X月,于X年X月正式投入运营。
经营理念:
管理理念:
服务宗旨:“”。
XX公司口号:
第一章总则
1.1目的:为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为
公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则,依据《中国人民共和国劳动法》制定本手册。
1.2范围
1.2.1本手册所称员工,系指与公司发生工作关系,由公司正式录用和试用
并依据规定签订劳动合同及领取工资者。
1.2.2范围包括公司全体员工。
1.3本手册之专有名称
1.3.1经营管理者——指的是公司经理级以上人员;
1.3.2员工——每位与公司发生工作关系,并与公司签订劳动合同书,按规
定领取工资者;
1.3.3惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚;
1.3.4奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价;
1.3.5警告、申戒——员工因犯错违规而情形轻微者之惩戒记录;
1.3.6小过、大过——员工因犯错违规而情形严重者之惩戒记录;
1.3.7工作证(或厂牌)——员工身份之证明卡;
1.3.8出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区;
1.3.9公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;
1.3.10工资——员工因工作所获得之报酬,包括基本工资、生活补贴、绩效、
提成等,并以银行转帐形式给付。
1.4一般规定
1.4.1经营管理者依管理规定,代表公司指派或分配员工工作;
1.4.2员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
1.4.3凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;
1.4.4经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章员工招聘和录用
2.1招聘申请
本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管编写《人力需求表》,送上级部门审核,行政部签属建议,呈总经理批准后,交还行政部办理招聘或内部调配。
行政部为公司负责统一招聘的职能部门,根据各部门提交的招聘申请情况,结合当地人才分布状况,选择合适的招聘方式。
2.2招聘方式和挑选
2.2.1公司招聘方式有:
1)通过定期和不定期举办的人才市场设摊招聘;
2)大中专、职业学校毕业生推荐;
3)在职员工介绍;
4)通过人才中介公司(猎头公司)寻找;
5)通过网络人才职业机构进行网上招聘;
6)其他。
2.2.2应聘者挑选:公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组
成,分别来自行政、用人部门、公司总监或总经理。
1)初选行政部对所应聘材料初审后,挑选初步合格者,发面试通知或
电话联系应聘者来公司面试。
2)面试招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;特殊岗位根据
部门需要可对面试者进行笔试(笔试题由用人部门提供,交行政备存)以及相
应的技能测试。应聘者经用人部门复试合格后,经总监或总经理最终确定。
面试流程原则上在当天内完成;如需总经理确认的特殊岗位,根据具体情况来定,一般不超过10个工作日。
3)录用经总监或总经理面试通过后,由行政部发送录用通知书或电话
通知应聘者。对不录用者,最好发函通知并给予致谢。
2.3录用:
2.3.1发出录用通知书时,需附注报到须知。(电话通知录用时,应在
电话里讲明报到须知)
2.3.2应聘人员被录用,如在一周内不能正常报到,可取消录用资格;
特殊情况经批准后可延期报到。
2.4报到:
2.4.1应聘人员经核准录用,应于接到通知后,及时亲自办理报到手续,
并缴验以下资料:
1)身份证原件和毕业证(或证书)原件;
2)交本人近期正面1寸彩色免冠照片2张;
3)已办居住证的人员,提交居住证原件;
4)与原工作单位终止劳动合同的证明(视具体情况提交);
5)其它经指定应缴之资料。
2.4.2报到事项如下:
1)填写人事资料卡;
2)签订保密协议书;
3)申领工作证(厂牌);
4)申领办公用品和其他用品(职员椅、储物柜等);
5)如需住宿者,需阅读“宿舍入住须知”并签名;
6)阅读员工手册,并了解相关内容;
7)视情况引导参观各单位及安排职前培训。
2.4.3报到事项和提交资料逐项办理完毕后,由行政部人员引导新进人
员向单位主管报到,用人部门主管应对新进人员进行在岗培训。
2.4.4报到手续完成后,行政部对新进人员的资料进行归类分档保存。
第三章员工任用
3.1新进人员之任用,应呈报总监批准;高级技术人员和部门主管级以上人员呈总监批准后,报总经理批阅。
3.2有下列事情之一者,不得予以任用:
1)曾在本公司或相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
2)曾被人民法院判刑,确定或因涉案未决者;
3)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
4)未满十六周岁或限制民事行为能力者;
5)经查学历和工作履历不实者。
3.3所有新进人员于到职日起一个月内签订《深圳市劳动合同书》。
3.4新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,请事、病、伤假不予列计。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可申请提前正式转正。
3.5培训培训是一种人力资源的投资,公司根据各岗位、各阶段的运营情况,对各岗位人员进行相应的产品和技能方面的培训。
3.5.1新员工试用期内,由用人部门主管指派辅导人员帮助新员工接受在职
培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定等等。
3.5.2公司内部培训计划的拟定和各项计划的实施由培训部负责拟定并执
行。各部门可以根据部门实际情况,填写培训需求,经总监核准后,交培训部执行。
3.5.3公司外部培训一律要由行政部审核,经公司总经理批准后方可有效。
申请外训人员应与公司签订外部培训协议,未按规定履行外部培训协议者,外训期间公司承担的培训费用一律由本人自行承担。
3.6转正
3.6.1试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《试用通知单》,
送行政部。
3.6.2行政部根据试用部门提交的《试用通知单》,给予试用合格的人员派
发《转正申请书》;《转正申请书》经总经理核准后正式任用。
3.6.3新进人员在试用期内,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用
时,可立即提前办理考核,并填报试用通知单,报请总监核定停止试用。
3.6.4评定为继续适用或是停止试用的人员经总监批准后,由行政部备案处
理;停止试用和试用不合格者,将给予解除合同,并不发任何补偿费。
3.7异动
3.7.1公司有权依业务需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、
解雇及考核等事项。员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定