最高管理者管理职责
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最高管理者管理职责一个承诺,七个确保,一个指定,一个资源。
一个承诺:最高管理者通过向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性、制定质量方针、确保质量目标的制定、进行管理评审、确保资源的获得,对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据。
七个确保:
1、最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。
2、最高管理者确保质量方针:与组织的宗旨相适应;包括对满足要求和持续改质量管理体系有效性的承诺;提供制定和评审质量目标的框架;在组织内得到沟通和理解;在持续适宜性方面得到评审。
公司的质量方针是:
珍惜委托、服务至上、依法监理、持续改进;
珍惜委托——珍惜业主委托;
服务至上——服务业主,服务社会;
依法监理——按照规范,监理合同,严格监理;
持续改进——以顾客满意为关注焦点,改进服务质量,创名牌企业;
3、最高管理者确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标。
公司制定了公司的质量目标:
1、 合同履约率100%
2、 受监工程合格率100%
3、 业主合理要求满足率100%
并且各部门在总质量目标的基础上均制定了部门的质量目标,且质量目标是可测量的,并与质量方针保持一致。
4、最高管理者应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及质量管理体系的总要求(PDCA循环),在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。
5、最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。(根据公司的要求拟定了部门职责和各岗位职责,且制定了信息沟通控制程序来确保内外部的沟通。)
6、最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保质量管理体系的有效性进行沟通。
7、最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。(管理评审)
一个指定
最高管理者应指定一名管理者(代表),管理者代表的职责和权限有:
1、 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;(成
立ISO9001推行小组,)
2、 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
3、 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
4、 与质量管理体系有关事宜的外部联络。
一个资源
组织应确定并提供以下方面所需的资源:
实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;
通过满足顾客要求,增强顾客满意。
强调八大原则
1、 以顾客为关注的焦点;
2、 领导作用
3、 全员参与
4、 过程方法
5、 管理的系统方法
6、 持续改进
7、 基于事实的决策方法
8、 与供方的互利关系
提纲:
1、公司通过各种各样的活动向员工传达顾客和法律法规要求的重要性,如:当顾客提出需求时,我公司会尽全力满足顾客的要求,因我公司提供监理服务,我们首先会对顾客的需求进行确认并综合评审,保证在开工之前、建设过程中、建设完成后与顾客能及时的沟通,我们在以前未设置回访制度,贯标后增设了定期回访制度,一切以顾客为关注的焦点,体现顾客满意。同时向员工传达法律法规要求的重要性,如质管办收集了合同法、质量法、建筑行业的法律法规,全公司的员工均能学习。
2、公司制定质量方针,先在公司范围内进行征集,并召集各部门负
责人对征集的质量方针进行讨论,最后确定质量方针,报公司总经理批准。公司的质量方针是:
重服务、讲信誉、高质量、求发展
根据公司的发展前景,制定了公司的质量目标:
4、 合同履约率100%
5、 受监工程合格率100%
6、 业主合理要求满足率100%
并使各部门按照公司的质量目标拟定各部门的质量目标,这些目标是可测量的,是可与公司的质量方针相适应的,并使各部门按照部门质量目标及公司的质量目标执行,并为之奋斗。
3、在策划建立质量管理体系时,我们成立了ISO9001:2000推行小组,各部门负责人均是我们推行小组成员,在推行的过程中,我们对全员进行ISO9001:2000标准培训班,针对公司总监或主管以上人员进行重点培训,共培训内部质量体系审核员4名,为我们的贯标工作增加了很多的便利。在建设体系时,我们的主线是以PDCA循环(计划——执行——检查——改进),不断体现持续改进,同时在以后,我们对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。
4、公司总经理亲自主持召开管理评审会议,在管理评审过程中,针对现有质量管理体系进行评价,并形成了一定的决议,并且各部门按照决议进行了整改完成。
5、在建立质量管理体系的过程中,公司提供一切资源,确保建设质量管理体系,从现在的情况来看,比建立质量管理体系之前,有很大的改进,同时,在以后的过程中,公司仍会不断地持续改进,确保体系的有效运行,把顾客的满意作为我们公司的宗旨,使这个工作越做越好,做完了ISO9001:2000标准,我们内部将按ISO9004:2000改进版本进行控制。
6、充分运用质量管理的八大原则,领导组织进行业绩改进。
注意:在交谈的过程中,主要介绍公司的业绩及公司高度重视建立质量体系等。