合同管理规定

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合同签订的管控规定(3篇)

合同签订的管控规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范合同签订行为,加强合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有合同签订行为,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。

第三条合同签订应遵循公平、公正、诚信、自愿的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

第四条公司设立合同管理部门,负责合同签订的审核、监督和管理。

第二章合同签订前的准备工作第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、行业标准、市场行情等,确保合同签订的合法性、合规性。

第六条合同签订前,相关部门应制定合同签订方案,明确合同签订的目的、内容、范围、期限、费用等。

第七条合同签订前,相关部门应收集、整理相关资料,包括但不限于:(一)法律法规、政策文件、行业标准等;(二)合同范本、模板;(三)相关企业的信用报告、资质证明等;(四)合同签订所需的其他资料。

第八条合同签订前,相关部门应进行风险评估,对合同签订可能产生的风险进行识别、评估和控制。

第三章合同签订程序第九条合同签订应按照以下程序进行:(一)合同起草:相关部门根据合同签订方案,起草合同文本。

(二)合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

(三)合同会签:合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关部门会签。

(四)合同签订:会签后,相关部门与对方签订合同。

(五)合同备案:合同签订后,相关部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。

第十条合同签订过程中,如遇特殊情况,相关部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门协调处理。

第十一条合同签订过程中,如发现合同内容与法律法规、政策文件、行业标准等不符,相关部门应立即停止签订,并及时修改合同内容。

第四章合同签订后的管理工作第十二条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同履行到位。

全面的公司合同管理规定

全面的公司合同管理规定

全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理,确保公司合同法律权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。

第三条管理原则1. 合法性原则:公司合同应严格遵守国家法律法规,确保合同合法有效。

2. 权责对等原则:合同订立方应明确合同各方权利和义务,确保合同公平合理。

3. 谨慎性原则:公司合同应进行充分调查和风险评估,确保合同履行安全。

4. 保密性原则:合同订立方应保守合同秘密,防止泄露商业秘密。

第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出:各部门因业务需要提出合同订立需求,提交至合同管理部门。

2. 合同起草:合同管理部门根据需求,起草合同草案。

3. 法律审核:合同草案提交至法务部门进行法律审核。

4. 审批流程:合同草案经法务部门审核合格后,提交至公司领导层审批。

5. 签署合同:合同审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署。

第五条合同内容1. 合同内容应包括:合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。

2. 特殊性质的合同,应按照相关行业规定和标准设定合同内容。

第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同各方按约履行。

2. 各部门应积极配合合同管理部门,提供合同履行所需的资料和信息。

第七条履行变更1. 合同履行过程中,如发生变更,应立即通知合同管理部门。

2. 合同变更内容应经合同各方协商一致,并签订书面变更协议。

第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止,应符合合同约定或法律法规规定。

2. 合同解除或终止后,合同各方应按照约定处理合同遗留问题。

第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,预防合同纠纷。

2. 各部门发现合同履行中的问题,应及时与合同管理部门沟通,采取措施化解纠纷。

企业合同管理规定(一)

企业合同管理规定(一)

企业合同管理规定(一)一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。

为了有效管理合同,加强合同执行和履约能力,提高企业的经营效益,制定本企业合同管理规定,以确保合同的合法性、有效性和规范性。

二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作,包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度,指导和监督合同的执行。

2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批,确保合同的标准化和规范化。

3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求,全面了解和掌握合同的内容和法律风险,确保合同的合法性和有效性。

4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务,确保合同的履约和执行。

5. 相关部门应配合合同管理部门的工作,提供所需信息和支持,确保合同管理工作的顺利进行。

四、合同管理流程1. 合同需求确认:各部门提出合同需求,确定合同签订的必要性和合同类型。

2. 合同起草与审批:合同起草人依据合同模板和企业政策,编写合同草案,并报合同管理部门审批。

3. 合同谈判与修改:合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判,根据实际情况对合同进行修改和修订,达成一致后进行下一步操作。

4. 合同签订:经过相关方的审查和确认,合同正式签订,并由双方约定的代表人签字确认。

5. 合同执行和履约:合同执行人按照合同要求履行各项义务,并及时记录合同执行情况。

6. 合同评估与风险控制:合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制,以确保合同的履约和执行。

7. 合同存档与归档:合同管理部门负责合同的存档和归档,确保合同文件的安全性和可查询性。

五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验,能够有效应对合同纠纷和风险。

2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通,确保合同条款清晰、明确、具体。

3. 合同执行人员应及时履行各项义务,确保合同的履约和执行。

4. 合同管理部门应建立合同台账,及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和终止等各个环节。

合同管理规定是为了规范和管理这些环节,确保合同的合法性、有效性和执行效果。

以下是一份合同管理规定的范本,供参考:第一章总则。

第一条目的和范围。

本规定的目的是为了规范和管理公司的合同活动,包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节。

适用于公司内部所有合同管理活动。

第二条定义。

1. 合同,指双方或多方当事人为了达成某种目的而订立的具有法律约束力的协议。

2. 合同管理,指对合同签订、执行和终止等活动进行规范和管理的行为。

第二章合同签订。

第三条合同的签订程序。

1. 合同的签订应当经过公司内部相关部门的审批程序,包括但不限于财务部门、法务部门等。

2. 签订合同的相关人员应当具备相应的授权和资质。

第四条合同内容和条款。

1. 合同内容应当明确具体,条款应当合法有效。

2. 合同条款中涉及到的法律术语和风险提示应当得到法务部门的审核和确认。

第三章合同执行。

第五条合同履行义务。

1. 合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。

2. 如有特殊情况需要变更合同内容,应当经过书面协商并经过相关部门的批准。

第六条合同履行监督。

1. 公司应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行。

2. 如发现合同履行中的问题,应当及时采取相应的措施进行处理。

第四章合同终止。

第七条合同终止的情形。

1. 合同可以因为双方协商一致、合同期满、合同目的实现或者其他法定情形而终止。

2. 合同终止应当经过书面通知,并办理相关手续。

第八条合同违约责任。

1. 如一方违约,应当承担相应的违约责任。

2. 违约责任的承担方式和范围应当在合同中明确约定。

第五章附则。

第九条规定的解释权。

本规定的最终解释权归公司法务部门所有。

第十条生效日期。

本规定自颁布之日起生效。

以上为合同管理规定的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

希望对您有所帮助。

公司合同管理制度法律规定

公司合同管理制度法律规定

一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。

二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。

第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。

三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。

第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。

第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。

四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。

五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。

第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。

六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
合同管理可以涉及以下规定:
1. 合同签署:规定合同签署的程序和要求,包括签署人员、签署地点和签署方式等。

2. 合同备案:要求将签署完毕的合同及其附件进行备案,以保留合同的原始文件并便于后续管理和查阅。

3. 合同执行:规定合同执行的程序和要求,包括履行合同的义务、支付合同款项、提供合同服务等。

4. 变更和解除合同:规定合同变更和解除的程序和要求,包括变更和解除的条件、通知期限和补偿等。

5. 合同监督和审查:规定合同的监督和审查程序,包括审核合同的合法性、合同履行情况的监督等。

6. 合同存档和归档:要求将已履行完毕或解除的合同进行存档和归档,以备后续查阅和管理。

7. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和要求,包括通过协商、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。

8. 合同管理责任:明确合同管理人员的责任和职责,包括合同执行、监督和纠纷处理等方面的职责。

9. 合同管理制度评估和改进:要求定期评估合同管理制度的效果,并进行必要的改进和完善。

总体来说,合同管理规定旨在确保合同的有效性和履行,并规范合同的签署、执行、变更和解除等方面的操作,以保障各方合法权益并维护合同的权威性和稳定性。

合同范本管理规定

合同范本管理规定

合同范本管理规定一、总则1.1 管理目的为确保公司合同范本的规范、统一和高效使用,降低合同风险,特制定本管理规定。

1.2 适用范围本管理规定适用于公司内部所有涉及合同范本的管理和使用。

1.3 名词解释合同范本:指公司为规范合同文本格式、条款和内容,预先制定的标准合同文本。

二、合同范本的制定与审批2.1 制定原则(1)合法性:合同范本应符合国家法律法规和行业规范。

(2)合理性:合同范本应具备公平、公正、合理的条款。

(3)完整性:合同范本应包含合同必备的条款和内容。

(4)可操作性:合同范本应便于实际操作和执行。

2.2 制定程序(1)相关部门根据业务需求,提出合同范本制定申请。

(2)法务部门负责对合同范本进行法律审查,确保合法性。

(3)业务部门与法务部门共同讨论、修改合同范本,形成征求意见稿。

(4)征求相关部门意见,对征求意见稿进行修改。

(5)总经理或授权人审批通过后,予以发布。

2.3 审批权限合同范本的审批权限如下:(1)一般合同范本:由总经理或授权人审批。

(2)重大合同范本:需提交董事会审批。

三、合同范本的发布与更新3.1 发布合同范本经审批通过后,由法务部门统一发布至公司内部管理系统,供各部门使用。

3.2 更新(1)法务部门负责定期对合同范本进行审查和更新。

(2)如法律法规、行业规范发生变化,或公司业务需求发生重大调整,应及时更新合同范本。

(3)更新后的合同范本需重新经过审批程序,并发布至公司内部管理系统。

四、合同范本的使用与管理4.1 使用(1)公司各部门在使用合同范本时,应严格按照范本内容进行填写,不得随意修改。

(2)如需对合同范本进行修改,应提交法务部门审查,并经过相应审批程序。

4.2 管理(1)法务部门负责合同范本的归档管理,确保范本的完整性、可追溯性。

(2)各部门应定期检查合同范本的使用情况,发现问题及时反馈至法务部门。

(3)法务部门对合同范本的使用情况进行监督,对不符合规定的行为进行纠正。

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节,对于双方的权益和责任都具有约束力。

合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。

本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。

一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护:双方必须平等、自愿的签订合同,并确保合同内容真实、合法、有效。

任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。

每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。

2.合同条款的明确性:在合同签订过程中,需确保合同条款的明确性,明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容,避免产生歧义或争议。

双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论,确保各项条款符合双方的意愿和需求。

3.合同文本及副本的保管与归档:合同签订后应保管合同正本及副本,确保合同文本的安全性和完整性。

同时,应建立合同档案,并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。

合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。

4.合同变更的规定:如有必要对合同进行变更,应经过双方协商一致,并采取合法的书面形式进行确认和记录。

变更后的合同应具有同等的法律效力。

5.合同的保密性:在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时,双方应严格遵守保密协议,并确保对该信息进行保密。

在合同签订后,双方仍需对相关信息保密,不得未经对方书面同意擅自披露。

二、合同签订流程1.商务洽谈阶段:在商务洽谈阶段,双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。

初步达成一致后,可以进入合同签订的准备阶段。

2.合同拟订:合同拟订阶段,双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项,并撰写初稿。

合同草案应由双方共同参与,确保条款的公平性和合理性。

3.合同审查与修改:初稿完成后,双方应进行内部审查,确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。

如有需要,可以对合同进行修改和补充。

修改过程中双方应积极沟通,共同解决争议和问题。

4.合同正式签订:经双方内部审查通过后,可以正式签署合同。

国家合同管理规定(3篇)

国家合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范国家合同管理,保障合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济健康发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内依法成立的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、技术合同、运输合同、保险合同、融资租赁合同、担保合同等。

第三条国家合同管理应当遵循以下原则:(一)自愿原则:合同当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。

(二)公平原则:合同当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。

(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

(四)合法原则:合同内容不得违反法律法规的强制性规定。

第四条国家合同管理部门依法对合同进行监督管理,保障合同当事人合法权益,维护社会经济秩序。

第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第六条合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

第七条合同的订立应当采用书面形式,但法律、行政法规规定可以采用口头形式或者书面形式的除外。

第八条合同的订立应当包括以下内容:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

第九条合同当事人可以约定合同成立的时间、地点和方式。

第十条合同当事人可以采用以下方式订立合同:(一)要约;(二)承诺;(三)其他方式。

第十一条要约应当具备以下内容:(一)表明要约人愿意订立合同的意思表示;(二)表明合同的主要条款;(三)表明要约的有效期限。

第十二条承诺应当具备以下条件:(一)承诺应当是对要约的明确接受;(二)承诺应当在要约的有效期限内作出;(三)承诺的内容应当与要约的内容一致。

第十三条要约失效的情形:(一)要约被拒绝;(二)要约被要约人依法撤销;(三)要约人依法解除合同;(四)其他导致要约失效的情形。

规范合同管理的规定(3篇)

规范合同管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织在合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,确保合同的合法性和有效性;(二)规范管理,提高合同管理水平;(三)公开透明,确保合同管理的公正性;(四)注重实效,提高合同履行效率。

第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下程序:(一)立项审批。

在签订合同前,应当对合同项目进行立项审批,明确合同项目的目标、内容、预算、期限等。

(二)招标投标。

对于依法应当招标投标的合同项目,应当依法进行招标投标,确保公平竞争。

(三)合同起草。

根据立项审批和招标投标结果,起草合同文本。

(四)合同审查。

对合同文本进行法律、技术、经济等方面的审查,确保合同的合法性和有效性。

(五)合同签订。

合同双方在审查无误后,正式签订合同。

第五条合同签订应当符合以下要求:(一)合同主体合法,具有相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容真实、合法、明确、完整;(三)合同形式规范,采用书面形式;(四)合同签订程序合法,符合法律法规的规定。

第三章合同履行第六条合同履行应当遵循以下原则:(一)全面履行,确保合同约定的各项义务得到履行;(二)诚实信用,遵守合同约定,不得滥用权利;(三)协调配合,及时解决合同履行中的问题。

第七条合同履行应当采取以下措施:(一)明确合同履行主体,确保合同约定的义务由合同当事人履行;(二)建立健全合同履行制度,明确合同履行的时间、地点、方式、质量、数量等要求;(三)加强合同履行监督,确保合同履行情况符合约定。

第八条合同履行过程中,合同当事人应当及时沟通,协商解决合同履行中的问题,维护合同关系。

第四章合同变更、解除和终止第九条合同变更、解除和终止应当遵循以下原则:(一)依法变更、解除和终止,确保合同的变更、解除和终止符合法律法规的规定;(二)协商一致,合同当事人应当就合同的变更、解除和终止达成一致意见;(三)维护合同当事人合法权益,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

合同管理制度及工作规范

合同管理制度及工作规范

一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。

(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。

(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。

三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。

(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。

2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。

(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。

3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。

(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。

4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。

5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。

合同范本管理规定

合同范本管理规定

合同范本管理规定
一、总则
为规范公司合同范本的编制、使用、修订和管理,确保合同文本的质量和合法性,特制定本规定。

二、合同范本的编制
1. 合同范本应根据公司业务特点和法律法规要求,由相关部门负责起草。

2. 起草部门应充分调研市场情况和行业惯例,确保合同范本的条款合理、全面、准确。

3. 合同范本编制完成后,应经过相关部门的审核和批准,方可正式发布。

三、合同范本的使用
1. 公司各部门在签订合同前,应优先选用已发布的合同范本。

2. 如确需使用非合同范本签订合同,应填写《合同变更申请表》,说明变更理由,并经相关部门审批同意后方可使用。

3. 合同签订人员应严格按照合同范本的条款填写合同内容,确保合同的准确性和完整性。

四、合同范本的修订
1. 随着公司业务的发展和法律法规的变化,合同范本应定期进行修订。

2. 修订合同范本应由原起草部门负责,修订后应按照编制程序进行审核和批准。

3. 修订后的合同范本应及时发布,并通知公司相关部门和人员。

五、合同范本的管理
1. 合同范本由公司行政部门负责统一管理,建立合同范本档案。

2. 行政部门应定期对合同范本进行整理和归档,确保合同范本的完整性和可查阅性。

3. 公司员工应严格遵守合同范本管理规定,不得擅自修改、销毁合同范本。

六、附则
1. 本规定自发布之日起施行。

2. 本规定由公司行政部门负责解释。

合同管理规定(3篇)

合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止和争议处理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家利益和社会公共利益。

(二)公平、公正原则:合同签订过程中,各方当事人应当遵循诚实信用原则,公平、公正地协商确定合同条款。

(三)效益、安全原则:合同签订应当有利于公司经济效益和社会效益,确保公司资产安全。

(四)简便、高效原则:合同签订、履行、变更、终止和争议处理应当简便、高效,提高工作效率。

第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订应当遵循以下程序:(一)合同起草:由合同承办部门根据项目需求,起草合同文本,并征求相关业务部门意见。

(二)合同审核:合同承办部门将合同文本提交给合同管理部门进行审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险性等。

(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司领导审批,审批通过后进行会签。

(四)合同签订:合同承办部门与对方当事人签订合同,并加盖公司公章。

第六条合同签订应当使用规范格式,明确约定合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。

第七条合同签订后,合同承办部门应当及时将合同文本报合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行应当遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同当事人应当按照合同约定,全面履行各自义务。

(二)诚信履行原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。

(三)及时履行原则:合同当事人应当按照合同约定,及时履行合同义务。

第九条合同履行过程中,合同当事人应当相互协作,共同确保合同目的实现。

合同范本管理规定

合同范本管理规定

合同范本管理规定第一章总则第一条目的为了规范合同范本的制定、使用和管理,提高合同管理的效率和质量,保障公司利益,特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司所有业务部门在采购、销售、服务等活动中使用的合同范本。

第三条管理原则合同范本的管理应遵循合法性、规范性、实用性和保密性原则。

第二章范本的制定第四条制定责任合同范本由法务部门负责制定,并由相关部门提供必要的业务支持。

第五条制定程序1. 确定合同类型和适用范围。

2. 收集相关法律法规、行业标准和公司政策。

3. 起草合同范本初稿。

4. 征求相关部门意见。

5. 法务部门审核并修改。

6. 高级管理层审批。

第六条范本内容合同范本应包括但不限于以下内容:- 合同标题- 合同编号- 双方当事人信息- 合同标的- 合同条款(包括质量、价格、交付、违约责任等)- 争议解决方式- 签字盖章第三章范本的使用第七条使用规定1. 合同范本应作为签订合同的参考模板。

2. 任何修改或补充均需经过法务部门审核。

3. 严禁未经授权使用非官方合同范本。

第八条范本更新合同范本应根据法律法规的变化、公司政策的调整及市场情况的变动进行定期或不定期更新。

第四章范本的保管第九条保管责任合同范本的保管由法务部门负责,确保范本的完整性和保密性。

第十条保管方式合同范本应以电子文档和纸质文档两种形式保存,并定期备份。

第五章违规处理第十一条违规行为违反本规定,擅自修改、使用非官方合同范本的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。

第十二条处罚措施1. 警告。

2. 罚款。

3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十三条解释权本规定的解释权归公司法务部门所有。

第十四条生效日期本规定自发布之日起生效。

第十五条修订本规定可根据实际情况进行修订。

请注意,以上内容仅为合同范本管理规定的示例,实际应用时需根据公司具体情况和法律法规进行调整。

合同管理措施及规定(3篇)

合同管理措施及规定(3篇)

第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节,对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同质量,降低合同风险,特制定本措施及规定。

二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。

2. 合同管理部门设立合同管理员,负责合同签订、履行、变更、终止等工作。

3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责,确保合同管理工作有序开展。

三、合同管理制度1. 合同签订制度(1)合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订前,需经合同管理部门审核,确保合同条款完整、清晰、准确。

(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。

2. 合同履行制度(1)合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时协商解决。

(3)合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,应及时提请合同管理部门协调解决。

3. 合同变更制度(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

(2)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。

(3)合同变更协议签订后,应及时办理备案手续。

4. 合同终止制度(1)合同终止需符合合同约定或法律法规规定。

(2)合同终止后,各方应按照合同约定办理相关手续。

(3)合同终止后,合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。

5. 合同纠纷处理制度(1)合同纠纷发生后,各方应积极协商解决。

(2)协商不成时,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

(3)合同纠纷处理过程中,合同管理部门应提供必要的协助。

四、合同管理措施1. 加强合同签订管理(1)合同签订前,需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。

(2)合同签订前,需对合同条款进行充分协商,确保合同内容公平、合理。

(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定合同管理规定一、基本原则1. 合同管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。

2. 合同管理应依法行政,依法保护合同当事人的合法权益。

3. 合同管理应注重经济效益,合理控制成本和风险。

二、合同签订1. 合同签订应采取书面形式,明确合同的内容、签署时间和地点、当事人的姓名、住所等基本信息。

2. 合同签订应遵守法律法规,尊重双方的意愿,不得违反强制性的法定规定。

3. 合同签订应充分保护合同当事人的信息安全,对于涉及商业机密的合同应采取保密措施。

三、合同执行1. 合同执行应遵守合同的约定,履行义务,确保合同权利的实现。

2. 合同执行应及时、准确地履行,不得随意延迟或拒绝履行。

3. 合同执行应注重合同当事人的沟通和协商,解决合同履行中的争议和纠纷。

四、合同管理1. 合同管理应建立健全的制度和流程,确保合同的统一管理和管控。

2. 合同管理应建立全面的合同档案,包括合同的原始文本、签字盖章、变更、解除等相关文件。

3. 合同管理应严格控制合同的风险,对于高风险的合同应加强监管和审查。

4. 合同管理应定期进行合同的评估和审查,及时更新合同的内容和条款。

五、合同变更与解除1. 合同变更应双方协商一致,并在合同文本上进行补充和修改。

2. 合同解除应依法依约进行,不得一方擅自解除合同。

3. 合同变更和解除应保护合同当事人的合法权益,妥善处理合同变更和解除引发的争议和纠纷。

六、违约与争议解决1. 合同执行中的违约行为应按照合同的约定进行追究。

2. 合同争议应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决。

3. 合同争议无法通过协商解决的,应依法向有管辖权的人民法院起诉。

4. 合同执行中的争议应尽快解决,避免对合同当事人的正常经营活动造成不利影响。

七、合同管理监督1. 合同管理应建立监督机制,监督合同的履行和管理。

2. 合同管理应加强对合同管理人员的培训和考核,提升合同管理水平。

3. 合同管理应建立投诉处理机制,对合同管理中的问题及时处理和反馈。

合同管理制度规定

合同管理制度规定

合同管理制度规定
合同管理制度规定是指企业或组织为管理和执行合同,确保合同的有效性和合规性而制定的规章制度。

这些规定通常包括以下内容:
1. 合同管理的目的和原则:明确合同管理的目标是确保合同的履行和维护企业或组织的合法权益,遵循公平、公正、诚实信用的原则。

2. 合同管理的职责和权限:明确合同管理的部门或责任人,并规定其职责和权限范围,包括合同的签订、解释、修改和变更等。

3. 合同管理的流程和程序:规定合同管理的流程和程序,包括合同的申请、审批、签订和备案等,并明确各个环节的责任和程序要求。

4. 合同管理的文件和记录:规定合同管理需要的文件和记录,包括合同文本、合同审批表、合同履行情况报告等,以便随时查阅和追溯。

5. 合同管理的监督和评估:明确合同管理的监督和评估机制,包括内部审核、第三方审计等方式,以确保合同的有效执行和合规性。

6. 合同管理的风险控制:规定合同管理的风险控制措施,包括合同履行风险的评估和控制,以及合同纠纷的处理和解决机制等。

7. 合同管理的培训和宣传:规定合同管理的培训和宣传活动,包括员工培训、合同管理制度的宣传等,以提升合同管理的水平和效果。

以上是一般情况下合同管理制度规定的主要内容,具体内容还会根据企业或组织的特点和需求进行调整和完善。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定描绘合同管理规定是一套旨在标准公司或组织内部合同操作流程、确保合同执行效率和法律合规性的内部规章。

这些规定涵盖了合同的起草、审核、签订、执行、存档以及监视等各个环节,目的在于降低合同风险,进步管理效率,并维护公司的利益。

合同管理规定范本公司名称:____文件编号:____发布日期:____生效日期:____制定部门:____第一章总那么第一条目的和适用范围为加强合同管理,明确合同管理职责,标准合同行为,确保公司利益,特制定本规定。

本规定适用于公司所有涉及合同的部门及个人。

第二条管理原那么合同管理应遵循合法性、系统性、实时性、保密性原那么,确保合同的正当性和有效性。

第二章合同的起草与审核第三条合同起草合同起草应由具有相关专业知识的人员负责;合同内容应明确、详细,语言应准确、易懂。

第四条合同审核合同草案需提交法务部门进展合法性审核;涉及重大利益的合同,应组织相关部门进展综合评审。

第三章合同的签订与执行第五条合同签订合同签订应由公司受权代表进展;签订前应确认合同条款,确保无误。

第六条合同执行合同执行部门应制定详细的执行方案;执行过程中应定期检查合同履行情况,及时处理异常。

第四章合同的变更与解除第七条合同变更合同变更应基于双方协商一致;变更内容应书面形式确定,并经双方签字盖章。

第八条合同解除合同解除应符合法律规定和合同约定;解除合同应办理相关手续,明确责任和义务。

第五章合同的存档与监视第九条合同存档所有合同文档应妥善保存,确保完好无损;应建立合同档案管理系统,便于查询和调阅。

第十条合同监视法务部门负责合同执行的监视工作;对违背合同管理规定的行为,应予以纠正并追究责任。

第六章附那么第十一条规定解释权本规定的最终解释权归公司法务部门所有。

第十二条规定修订本规定自发布之日起施行,如有修订,应按照公司规定程序进展。

第十三条施行日期本规定自____年____月____日起施行。

合同管理制度及其规定

合同管理制度及其规定

合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保障合同的履行和执行,维护各方合法权益,促进合同经济发展,根据国家相关法律法规,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动,包括合同的签订、履行、变更、解除等。

第三条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任部门和相关人员,建立合同管理的内容、流程和程序。

第四条公司应加强对员工的合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和把握,提高员工的合同管理能力。

第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度,保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。

第二章合同签订第六条公司在签订合同前,应认真审核合同的内容,包括合同的主要条款、义务和权利等。

确保合同的合法性和有效性。

第七条公司与合同相对方签订合同,应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。

第八条公司在签订合同前,应充分了解和掌握合同相对方的信用状况,对方的经营情况、财务状况、信用等情况。

避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。

第九条公司在签订合同前,应当委托律师对合同进行初审,确保合同的合法性和有效性。

避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。

第十条公司在签订合同后,应在规定的时间内办理合同备案手续,确保合同的合法性和有效性。

第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导,并提供相关材料和资料。

确保合同的履行和执行。

第三章合同履行第十二条合同一旦签订,公司应按照合同的约定履行合同的义务,保障合同的履行和执行。

第十三条公司应加强对合同的监督和管理,确保合同的履行和执行。

如有问题应及时解决和处理。

第十四条公司在合同履行过程中,应当加强与对方的沟通和协调,保持合同关系的稳定和健康。

第十五条公司在合同履行过程中,如遇到问题和纠纷,应当及时启动合同纠纷处理程序,按照合同的约定和法律的规定解决争议。

第十六条公司在合同履行过程中,应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算,保障各方的合法权益。

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动,它涉及到双方的权益和责任,因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。

下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。

一、管理规定:1.统一管理:公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理,并与相关部门协调合作,确保合同的签订流程的规范进行。

2.法律合规:合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策,在签订合同之前,合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解,并确保合同条款的合法性和有效性。

4.签订权限:根据合同金额和风险等级,合同管理部门制定签订权限的分级制度,对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限,确保合同签订的权责明确。

5.保密要求:合同管理部门负责对合同文件的保密工作,由专人负责合同的存储和管理,避免合同数据泄露或丢失。

二、流程:1.合同需求确认:相关部门确定合同的需求并填写合同申请表,包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。

3.合同起草:合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本,并将起草完成的合同文本发送给申请部门,并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。

4.审核审批:申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对,如有需要修改的地方应及时提出。

待申请部门确认无误后,将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。

合同管理部门对合同文本再次审核,如有必要,会将合同提交给相关部门进行审批。

5.签订合同:经过审核审批的合同文本将发送给对方,由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节,确保双方都完成签字并盖章的工作。

6.合同存档:签署完成后,合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档,并建立合同档案。

合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和维护。

三、补充规定:1.异常情况处理:在合同签订过程中,如出现未预料到的异常情况,例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等,合同管理部门应及时向公司高层报告,并按照公司相关流程及时处理。

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公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。

第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人书面授权委托的人。

第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。

法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。

第十一条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、所签合同应及时上报;4、认真履行已生效的合同,发现问题的及时上报并提出处理意见;5、保管好本人所签订合同的一切资料,并及时上交归档。

第十二条授权委托书不得转借他人或涂改,凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销授权委托书;不缴销证书者,人事部门不得办理调动手续。

第四章合同的签署第十三条公司对外发生经济往来,除标的额较小或能即时清结的外,均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大,或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易,也应签订书面合同。

第十四条凡有国家或行业示范文本的,应当优先使用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查,必要时可以进行修改。

无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。

第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本,具体份数按实际情况确定,但我方至少留存三份,合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。

第十六条合同承办人应当参加合同谈判,并做好文字记录。

文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。

第十七
条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分,应随合同文本一起叫办公室归档备案。

第五章合同的审查与审批第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行。

合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查,由不同部门分别进行。

第十九条公司合同审批的常规流程:1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人;2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见;3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查,并签署意见;4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查,并签署意见;5、如该合同牵涉其他业务部门,由办公室分送该业务部门负责人进行审查,并签署意见;6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查,决定批准与否。

第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括:1、合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险)2、合同的安全性(对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益)3、业务部门认为必须审核的其它内容。

第二十一条、财务审查内容包括1、资金、资产的合法性(资金来源合法,资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法)2、价款、酬金和支付方式合法(价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项)3、财务风险控制(合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。

该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。

合同货款结算方式的合理选用)4、保函内容的合理性及风险性;5、索赔条款的合理性;6、资金财务部认为需要审核的其它内容。

第二十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。

第二十三条公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。

决定签约时,应当在合同文本上签字,并加盖公司法人印章。

第七章合同的履行第二十四条合同依法生效后,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务。

第二十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况,保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。

对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。

第二十六条合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”,其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等),并将该说明报办公室备案。

第二十七条合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报,及时想对方出具不安抗辩书,维护公司合法权益。

第二十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由,可以变更或解除合同。

变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

第七章违约及纠纷处理第二十九条、发生合同纠纷后,承办部门应首先及时与对方协商解决。

协商不成时,应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。

第三十条对于需要应诉或起诉的案件,经公司领导批准后,由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。

第八章合同的登记、备案与归档第三十一条合同文本必须至少一式四份,其中二份交给对方,其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。

合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时,向办公室办理暂借手续。

第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作,办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表,并按时填报。

第三十三条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总,并编号登记,制作月度合同签订情况一览表,反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记,分类归档,并建立合同台帐。

合同的统计报表实行季报制,各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。

办公室应于每季度的前十个工作日内汇总,并报公司主管领导。

第三十五条合同签订后三个工作日内,合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。

合同档案的范围包括:
信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件(合同签订后取得的资料,应在取得资料后三个工作日内归档)。

第三十六条合同履行完毕后,合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。

第十一章附则第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的,从其规定。

第三十八条本制度由办公室指定并负责解释。

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