项目组合同管理规定

项目组合同管理规定

一、目的

保证合同签定的合法性和执行的严肃性。

二、适用范围

事业发展部负责签定的施工、安装、采购等合同。

三、职责

（一）部门经理或由部门经理指定的代表负责项目各类合同的谈判工作，项目负责人协助进行合同的谈判工作。

（二）部门经理和项目负责人共同负责合同的执行情况。

（三）内勤负责签定合同的整理归档管理工作。

四、管理规定

（一）合同谈判、报批、审核

1．部门经理按照公司相关要求，在项目负责人的配合下进行事业发展部各类合同的谈判工作。

2．内勤严格按照公司《合同审核程序》中的规定执行合同的报批和审核，要留有工作记录并跟踪报批全过程。

3．上报的工程合同、维修合同要详细注明申报原因，对于属于解决工程质量问题的工程、维修合同，部门经理要认真详细调查，如理由不充分，不予以批准。

4．所有工程合同都为公司确认且正在使用的合同，如有特殊情况要详细说明。

（二）合同履行

1．部门经理和项目负责人严格要求乙方履行合同，对于乙方出现的任何违约行为要下发《工程联络单》，并报部门经理。

2．财务部定期对合同履行情况及实施情况进行跟踪监督，及时反馈合同履行情况的最新进展，确保合同各方能够完全、全面的履行合同。

（三）合同保管

1．所有已签定的各类合同有内勤负责按照公司的规定在公司备案，备案时要留有备案部门人员的签字。

2．留存部门的合同要分类编号管理。

3．任何人需要查阅合同时，需经由部门经理同意，查阅人需在内勤处签字登记。

五、检查与奖惩

（一）检查

部门经理不定期检查合同的管理情况。

（二）奖惩

违反上述规定的部门员工，将按绩效考核规定给予处罚。

事业发展部施工档案管理规定

一、目的

确保项目施工中各工程等档案完整、安全。

二、适用范围

在项目工作中形成的有保存价值的备存利用的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不仅限于项目可行性报告、政府批

文、施工图纸、招标公告、拦标价、中标单位的投标文件、中标通知书、施工进度计划表、签证、竣工图纸、预结算审计资料、会议纪要（可行性报告讨论会议纪要、图纸会审记录、监理日记、周工程例会纪要、月监理记录）、计划任务书、罚款单、整改通知书、工程联络单、公司文件、设计资料等。

三、职责

项目负责人负责收集、整理和保管正在进行工程的文件图纸、档案资料，内勤按档案馆要求编制资料，集中统一管理。

四、管理规定

（一）项目开工前，项目负责人根据内勤提供的档案管理目录，结合施工进度计划表确定需完成的档案内容及上交内勤时间，报部门经理审批。

（二）项目负责人负责已确定工程档案资料的收集整理工作，按规定时间上报。

（三）部门内勤按照要求负责整理施工资料，检查上报文件的规范性、及时性，集中统一管理，对施工资料的管理要求每周一向部门经理汇报。

（六）工程结束后，项目负责人与部门内勤共同将已完成工程资料分类

整理移交公司档案室，部门留存复印件。

（七）所有档案未经部门经理同意禁止外借。

五、检查与奖惩

（一）部门经理每月不定期进行档案的检查。

（二）违反上述规定的部门员工，将按绩效考核规定给予处罚。