合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司

合同管理办法实施细则

(2017年制订) 讨论稿

目录

第一章总则

第二章合同管理机构

第三章合同的管理权限

第四章合同的订立

第五章合同的审核

第六章合同的签约权限

第七章合同的履行、变更和解除

第八章合同的检查

第九章合同的纠纷处理、

第十章合同档案的管理

第十一章奖惩

第十二章附则

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。

第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。

第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。

第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。

第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。

第二章合同管理机构及职责

第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。

合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。

合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。

公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是：

（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。

（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

（三）拟订公司合同范本，并推行使用。

（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作

（五）审核公司对外签订的合同。

（六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。

（七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。

（八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。

第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。

第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。

第十一条合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门，其职责是：

（一）负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。

（二）负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。

（三）牵头组织合同的谈判、拟定。

（四）提请有关部门审核其承办的合同。

（五）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。

（六）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。

（七）在行政部指导下处理合同纠纷。

（八）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。

（九）其他应由承办部门承担的职责。

财务部门负责承办需经过招投标签订的合同，其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。

第十二条合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是：

（一）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。

（二）负责提请合同承办部门变更或解除合同。

（三）在行政部指导下处理合同纠纷案件。

（四）在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。

（五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。

（六）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。

（七）其他应由承办部门承担的职责。

第三章合同的管理权限

第十三条部门和分公司不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以公司名义签订。

第十四条以下合同经公司内部审核以后，由公司统一审核管理：

（一）融资借款合同。

（二）担保合同。

（三）合资合作合同。

（四）资本变动合同。

（五）对外投资合同。

（六）设立新实体合同。

（七）需要以公司名义签订的各种业务合同。

第十五条公司拟签订以下合同的，应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门，按审核流程审核：

（一）合同金额在人民币一百万元以上（含一百万元）的合同。

（二）经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租（市分公司为出租方）合同。

（三）第十四条规定统一由总部管理的合同。

（四）各类借贷、设备租赁合同。

（五）其他需要公司审核的合同。

第四章合同的订立

第十六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准