合同管理规定(修订)

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华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理,保护学校合法权益,提高合同执行效率,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。

第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。

第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,保证合同的合法性、合规性和有效性。

第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。

第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序,包括招标、评审、批准等,确保合同内容与相关法律法规相符。

第七条合同审批程序依据学校的规章制度,按照权限分级进行,确保审批程序的公正性和合法性。

第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行,双方应共同遵守合同规定的义务。

第九条合同履行过程中,如发生合同变更,变更内容应经过双方协商一致,并按照规定办理合同变更手续。

第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定,履行完毕或经双方协商一致解除。

第十一条若一方未履行合同义务,构成违约行为,按照相关法律法规和合同约定进行处理。

第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档,确保合同资料的安全和完整性。

第六章法律责任第十三条违反本办法的,依照学校规章制度进行相应的处理。

附件:无注释:1. 合同审批程序的公正性和合法性:指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行,确保审批结果的公正性和合法性。

2. 合同变更手续:指在合同履行过程中,双方协商一致后变更合同内容,需要按照学校规定的手续进行办理。

3. 违约行为:指一方未按合同约定履行义务的行为,在法律上构成违约,并需要承担相应的法律责任。

【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作,提高合同执行效率,保护学校合法权益,特制定本办法。

2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)

2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)

(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

以下列表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗位说明:(一)技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定〔修订版〕一、总那么第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为标准员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据?中华人民共和国劳动法?和?中华人民共和国劳动合同法?〔下面简称?劳动合同法?〕等有关法律、法规及公司制订的?员工关系手册?,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原那么,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:〔一〕认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;〔二〕依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;〔三〕加强劳动合同的根底工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的标准化、标准化。

第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限确实定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗位说明:〔一〕技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;〔二〕管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;〔三〕行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;〔四〕销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;〔五〕采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;〔六〕生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;〔七〕后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。

二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。

2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。

3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。

4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。

5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。

三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。

必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。

2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。

特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等部门的审查。

3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。

对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。

4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。

合同档案要分类保管,易于查阅和管理。

5. 合同风险防控:合同属于企业风险管理的一个重要环节。

要设立风险评估机制,对于涉及风险较高的合同,必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控,减少企业的经营风险。

6. 合同违约处理:明确合同违约的处理程序和责任追究机制,对于违约行为及时采取相应的处理措施,包括解除合同、要求赔偿损失等。

同时也要保障合同履行中各方的权益,避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。

工程合同管理规定

工程合同管理规定

工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,由甲方(业主)与乙方(承包商)协商一致后签订。

合同内容应包括但不限于:工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定,及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持,确保乙方能够顺利开展工作。

2. 乙方应严格按照合同要求,保证工程质量,按期完成工程建设任务。

3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息的准确传递和及时反馈。

三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并形成书面补充协议。

2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形,解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。

四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查,乙方应配合并提供必要的协助。

2. 乙方应建立健全的内部管理制度,确保合同的有效执行。

3. 双方应定期召开协调会议,共同解决合同执行过程中出现的问题。

五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。

2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议予以明确。

3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同管理规定修订(3篇)

合同管理规定修订(3篇)

第1篇一、修订背景为了更好地适应市场环境的变化,提高合同管理的规范化、科学化水平,确保公司合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,特对《合同管理规定》进行修订。

二、修订目的1. 优化合同管理制度,提高合同管理水平;2. 规范合同签订、履行、变更和终止等环节,降低合同风险;3. 加强合同管理队伍建设,提升合同管理人员素质;4. 促进公司业务发展,保障公司合法权益。

三、修订内容1. 合同管理组织机构及职责(1)设立合同管理部门,负责公司合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、终止等环节;(2)合同管理部门负责人为合同管理第一责任人,对合同管理工作全面负责;(3)合同管理部门下设合同管理岗位,负责具体合同管理工作。

2. 合同签订管理(1)合同签订前,需进行合同风险评估,确保合同风险可控;(2)合同签订需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(3)合同签订前,需对合同条款进行审核,确保合同条款的合法性和合理性;(4)合同签订后,需及时将合同归档,建立合同档案。

3. 合同履行管理(1)合同履行过程中,需严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同履行过程中,如遇违约行为,应按照合同约定追究违约责任;(4)合同履行过程中,需定期对合同履行情况进行监督检查。

4. 合同变更管理(1)合同变更需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限及违约责任等;(4)合同变更协议签订后,应及时将变更内容通知相关方。

5. 合同终止管理(1)合同终止需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同终止需经双方协商一致,并签订终止协议;(3)合同终止协议应明确终止原因、终止期限及违约责任等;(4)合同终止协议签订后,应及时将终止内容通知相关方。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。

2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。

3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法;第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本;第三条合同分为格式合同和非格式合同;格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同;非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同;第四条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同;一单笔业务金额达两千元的;二有保证、抵押或定金等担保的;三公司先予履行合同的;四有封样要求的;五合同对方为异地的;第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程;第二章合同管理相关部门和职责第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章管理部门;各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责;第七条主办部门的职责一负责合同项目的提出;二组织合同项目谈判;三起草合同文本;四办理合同签订手续;五对合同履行进行管理;六办理合同文本的归档,合同文本公司留存3份,财务部门、合同管理部门和档案管理部门各1份;七合同纠纷的处理;第八条合同管理部门的职责一对主办部门合同签署进行法律指导,联合法律顾问共同对合同进行审查,法律顾问须出具可查询的审查意见;二保管合同当事人主体资格和资信证明文件;三负责合同的合法性审查;四负责对合同统一编号,建立合同管理台账;五参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;六编制合同巡检格式,指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作;七负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜;第九条印章管理部门负责合同签署时的用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章;第三章合同文本的起草第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,合同管理部门可以组织制订格式合同文本;第十一条合同起草应遵循以下程序:一主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本;凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用;合同文本的基本条款一般包括:当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法;二主办部门草拟合同需要其他部门配合的,相关部门应在其要求的合理时间内完成协助工作;三主办部门将拟订的合同文本,经部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;第十二条合同采用书面形式;当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分;第十三条主办部门涉及重大事项的合同谈判,应有合同管理部门的人员参加;第四章合同的审查与签订第十四条在合同签订前,合同管理部门和主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:一对方主体资格合法,具有经年检的营业执照,其记载的内容与了解的实际情况相符;二拟签合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;三由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;四对方当事人具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能力或运输能力等;必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;五对方当事人具有履约信用,在过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;主办部门审查认为可行时,按程序进行合同会签;第十五条合同管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面;第十六条合同签订之前,主办部门经办人员应根据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、合同管理部门、其他有关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签;根据合同涉及内容和金额,合同由总经理或董事长最终签署;董事长授权委托代理人签署的,应由主办人会同合同管理部门办理授权委托书;合同管理部门负责合同编号,格式合同编号规则为:大峡谷合同〔201×〕××号;第十七条合同经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或合同专用章;经办人将合同原件分别送交财务部、合同管理部门,主办部门留存复印件;第十八条公司员工不得以个人名义对外签署合同,不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密;第五章合同的履行第十九条合同正式生效前,不得实际履行合同;合同生效后,必须全面、及时履行合同;第二十条主办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向分管领导报告;合同履行中涉及的变更、解除等重要事项,需按程序进行审批;合同变更后,合同编号不予改变;变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具有同等法律效力,纳入本办法规定的管理范围;第二十一条财务管理部门依据合同履行收、付款工作;第六章合同的变更和解除第二十二条如果发生特殊情况,致使合同无法继续完全履行或完全履行已无必要,或出现法定或约定解除合同的情形,可变更或解除合同;变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序;第二十三条变更或解除合同由公司提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内提出,并办理变更或解除合同事项,合同管理部门负责审核;第二十四条变更或解除合同由合同对方提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内作出答复,合同管理部门负责审核;第二十五条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;第七章合同纠纷的处理第二十六条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决;协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议;协商或调解不能达成协议时,可依合同约定,选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;第二十七条合同发生纠纷时,主办人应及时通知有关部门和人员,并报合同管理部门备案,同时应迅速收集下列有关证据:一合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;二有关的票据、票证及其合同履行的其他证据;三质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;四证人证言;五其他有关材料;第二十八条合同发生纠纷后,主办人须及时将纠纷及处理情况报法律事务管理部门报备,由法律事务管理部门牵头确定诉讼方案、代理方式等;主办部门负责落实和处理,并向董事长报告;第二十九条调解书、协议书、裁决书、判决书应由法律管理部门归档,副本或复印件应留存合同管理部门备案;第三十条对方逾期不履行生效协议、裁决、判决时,主办人应及时商法律事务管理部门,向人民法院申请强制执行;第八章检查与奖惩第三十一条公司法律管理部门对合同订立、履行和管理实施监督与指导;第三十二条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失的,对责任人予以通报批评或行政处分;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任;一不按本办法规定签订合同的;二因过错签订有重大缺陷或无效合同的;三因审核人员严重不负责任未审出合同缺陷的;四未依法律和本办法规定变更或解除合同的;五失合同文本及相关文件的;六故意提供虚假资料的;七超越授权或滥用授权签约的;八未按规定进行授权或转委托的;九发生纠纷后,隐瞒或未及时报告,或不及时采取措施的;十有关法律性文件未经审核的;十一应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;十二在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的;十三故意泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;十四使用非法手段签订合同的;十五因故意或过失导致超过诉讼时效,丧失胜诉权的;第三十三条在经济合同签定和履行过程中,因故意或过失构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任;第九章附则第三十四条本办法由公司合同管理部门负责解释;第三十五条本办法自下发之日起施行,试行期1年;。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

2023年度:合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的合同签订和履行流程,确保公司的合同签订和执行符合法律法规,有效控制公司风险,维护公司的合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、子公司及其下属单位的合同签订和执行过程中的管理。

三、定义1. 合同:指双方或多方在平等、自愿、公平的基础上达成的具有法律约束力的协议。

2. 合同管理人员:指公司内负责合同管理行政工作的专职、兼职人员。

3. 合同管理系统:指公司内对合同签订、审批、执行、归档等全过程进行管理的信息化系统。

4. 合同变更:指合同生效后,双方协商修改合同内容的事项。

5. 合同终止:指合同有效期届满、双方协商一致、单方面解除等原因导致合同终止。

四、流程规定1. 合同签订流程(1)甲方起草合同,明确合同标的、合同期限、价格、付款方式等合同要素;(2)甲方根据事先确定的授权范围,经相关负责人签字审批后提交给合同管理人员;(3)合同管理人员对合同进行审核,如需补充或修改,及时向甲方提出意见;(4)甲方根据意见进行修改,重新提交给合同管理人员;(5)合同管理人员审核无误后,将合同发送至乙方;(6)乙方确认合同内容无误后签字盖章。

2. 合同执行流程(1)甲、乙双方按照合同约定履行各自的义务;(2)如有需要变更合同内容,甲、乙双方应当经过协商一致,并书面签订合同变更协议;(3)如发生纠纷,甲、乙双方应当尽快协商解决,必要时可请第三方仲裁机构进行调解或仲裁。

3. 合同归档流程(1)合同执行完毕后,合同管理人员负责将纸质合同归档,并在合同管理系统中建立相应的合同档案;(2)合同档案应包含合同原件、变更协议、履行证据等相关资料。

五、责任制定1. 合同管理人员应当严格执行本制度,确保合同签订和执行的合法性、合规性;2. 合同管理人员应当及时处理各类合同问题,并向上级汇报;3. 合同签订和执行过程中,若发现违反法律法规或公司规定的情况,应当及时向上级汇报并停止执行。

2024年行政事业单位合同管理制度规定(多场景)

2024年行政事业单位合同管理制度规定(多场景)

行政事业单位合同管理制度规定第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规,结合本行政事业单位实际情况,制定本制度规定。

第二条本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机构、授权的组织等签订、履行、变更、解除、终止合同等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规和政策,切实维护国家利益、社会公共利益和当事人合法权益。

第二章合同管理机构与职责第四条本行政事业单位设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。

合同管理机构的主要职责如下:(一)制定本单位的合同管理制度和流程;(二)负责合同的法律审核和风险评估;(三)指导、监督和检查本单位的合同签订、履行、变更、解除、终止等活动;(四)处理合同纠纷和违约行为;(五)负责合同档案的归档、保管和查询工作;(六)组织合同管理培训,提高合同管理人员业务水平。

第五条合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员,负责具体的合同管理工作。

合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力,并定期接受合同管理培训。

第三章合同的签订(一)合同承办部门根据工作需要,提出合同签订申请,明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限等主要条款;(二)合同管理机构对合同签订申请进行法律审核和风险评估,提出审核意见;(三)合同承办部门根据审核意见,与合同相对方进行协商,达成一致意见;(四)合同承办部门将合同草案提交合同管理机构审批;(五)合同管理机构对合同草案进行审批,同意签订的,报请单位负责人签署;(六)合同承办部门与合同相对方正式签订合同,并将合同副本送合同管理机构备案。

第七条签订合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务。

合同内容应当具体、明确,不得含有违反法律法规、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的条款。

第四章合同的履行、变更、解除、终止第八条合同履行应当遵循合同约定,确保合同标的的质量、数量、价款、履行期限等符合合同要求。

企业合同管理规定-(版)

企业合同管理规定-(版)

企业合同管理规定第一章总则第一条为了加强企业合同管理,规范企业合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业签订、履行、变更、解除、终止合同的各项管理活动。

第三条企业合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则,确保企业合法权益不受侵害。

第四条企业合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责、分工协作的管理体制。

第二章合同管理的组织机构与职责第五条企业设立合同管理领导小组,负责企业合同管理的领导、协调和决策工作。

合同管理领导小组由企业法定代表人、相关部门负责人组成。

第六条企业设立合同管理部门,负责企业合同的日常管理工作,包括合同文本的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。

第七条各部门应指定专兼职合同管理人员,负责本部门合同管理工作的具体实施。

第八条合同管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家有关合同管理的法律法规和政策;(二)具备一定的合同业务知识和实践经验;(三)具有良好的职业道德和敬业精神。

第三章合同的签订第九条签订合同前,应进行合同对方的资信调查,了解对方的信誉、履约能力等情况。

第十条合同文本应采用书面形式,内容应明确、具体、完整,表述清晰,不得有歧义。

第十一条合同文本应包括以下内容:(一)合同双方当事人的名称(或姓名)、住所地、联系方式;(二)合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式;(三)违约责任和解决争议的方法;(四)合同签订的时间、地点;(五)其他约定事项。

第十二条合同应由企业法定代表人或其授权的代理人签订。

代理人签订合同,应出具授权委托书。

第十三条签订合同过程中,合同管理人员应认真审查合同条款,确保合同内容符合国家法律法规、政策和企业利益。

第四章合同的履行、变更、解除、终止第十四条合同生效后,合同当事人应按照约定全面履行自己的义务。

第十五条合同履行过程中,合同当事人应相互配合,及时沟通,解决履行中出现的问题。

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

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(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。

公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。

合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。

各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。

合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。

第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。

第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。

医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。

第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。

第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。

第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。

第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。

根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。

建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。

新版合同管理规章及实施准则(2024)

新版合同管理规章及实施准则(2024)

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX新版合同管理规章及实施准则(2024)本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 合同的订立与生效2.1 订立合同的条件2.2 合同的格式与内容2.3 合同的签署与生效3. 合同的履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点与方式4. 合同的变更与解除4.1 变更条件4.2 解除条件4.3 变更与解除的程序5. 合同的转让5.1 转让的条件5.2 转让的程序6. 违约责任6.1 违约行为的认定6.2 违约责任的形式7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 仲裁程序8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止后的权利与义务9. 合同的保密条款9.1 保密信息的定义与范围9.2 保密责任的履行10. 知识产权保护10.1 知识产权的归属与使用10.2 侵权责任11. 不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力事件的处理12. 合同的附件12.1 附件的构成12.2 附件的效力13. 合同的修订与更新13.1 修订的条件13.2 更新的程序14. 合同的解除与终止14.1 解除与终止的条件14.2 解除与终止的程序第一部分:合同如下:1. 总则1.1 适用范围本合同适用于双方在2024年1月1日之后签订的所有合同及补充协议。

1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1) 合同协议书;(2) 合同附件;(3) 双方协商一致的其他文件。

2. 合同的订立与生效2.1 订立合同的条件(1) 双方达成一致的合同意向;(2) 合同协议书及附件内容完整、真实、有效;(3) 双方授权代表签字并加盖公章。

2.2 合同的格式与内容本合同应采用甲方规定的标准合同格式,内容包括但不限于:(1) 双方的基本信息;(2) 合同标的;(3) 合同价格;(4) 合同履行期限;(5) 违约责任;(6) 争议解决方式;(7) 合同的终止与解除;(8) 保密条款;(9) 知识产权保护;(10) 不可抗力;(11) 附件。

劳动合同管理新规定全文(3篇)

劳动合同管理新规定全文(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强劳动合同管理,保障劳动者和用人单位的合法权益,维护劳动关系和谐稳定,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位与劳动者签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的活动。

第三条用人单位应当依法与劳动者签订书面劳动合同,建立劳动合同管理制度,加强劳动合同管理,维护劳动者合法权益。

第四条用人单位与劳动者签订劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致的原则。

第五条劳动合同管理应当遵循以下原则:(一)依法管理原则;(二)公开透明原则;(三)民主协商原则;(四)诚信原则。

第六条各级人力资源和社会保障部门负责劳动合同管理的监督检查工作。

第二章劳动合同的签订第七条用人单位与劳动者签订劳动合同,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

第八条劳动合同应当具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间和休息休假;(四)劳动报酬;(五)社会保险;(六)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(七)劳动合同解除和终止的条件;(八)违反劳动合同的责任;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第九条用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。

第十条劳动者与用人单位协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第十一条劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

第十二条用人单位与劳动者签订劳动合同,不得违反法律、法规的规定。

第三章劳动合同的履行第十三条用人单位应当按照劳动合同的约定,全面履行自己的义务。

第十四条劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行自己的义务。

第十五条用人单位应当按时足额支付劳动者工资。

第十六条用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费。

第十七条用人单位应当保障劳动者的劳动安全和健康。

第十八条用人单位应当依法安排劳动者的休息休假。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

公司合同使用管理规定(3篇)

公司合同使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;(三)效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高;(四)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全;(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。

第五条合同签订前,相关部门应制定合同谈判策略,明确谈判目标、底线和应对措施。

第六条合同签订前,相关部门应组织合同评审,确保合同内容合法、合规、合理。

第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。

第八条合同签订后,相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同义务的履行。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容的,应经双方协商一致,并签订补充协议。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定解决;如合同未约定,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

第十二条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。

第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件:(一)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致,变更合同内容;(三)法律法规、政策调整,导致合同内容需要变更。

第十四条合同解除应符合以下条件:(一)合同履行过程中,一方严重违约;(二)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(三)法律法规、政策调整,导致合同无法履行。

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合同管理规定第一章总则第一条为了加强合同管理,规范交易行为,避免合同风险,维护企业权益,根据国家有关法律、法规,结合企业实际,特制定本规定。

第二条企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时原则上必须签订书面合同。

第三条本规定适用于集团公司及其成员企业。

第二章机构与职责第四条集团公司法律事务部是集团合同管理的职能部门,其职责是:一、制订、组织贯彻集团公司《合同管理规定》,对各企业合同管理工作进行专业指导和服务;二、审查特殊合同并承担责任;三、检查各企业合同签订、履行、存档、备案的情况,提出整改意见;四、参与重大合同的谈判提出法律意见;五、制定并推行国家合同示范文本的补充协议和集团公司的《合同示范文本》;六、组织各企业合同管理和法律培训;七、负责组织解决合同纠纷的调解、仲裁或诉讼;八、组织各企业对主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理单位进行履约评价,将评价结果通报各企业作为选择合作伙伴的主要依据。

第五条各企业是合同订立、履行的主体,年营业收入在5000万元以上的各企业应设立合同管理职能部门或专职、兼职合同管理员,企业合同管理员职责是:一、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同会签;二、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格;三、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定;四、负责将所签订的合同及时向管理公司、集团公司法律事务部备案;五、跟踪合同履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履行中的问题;六、根据集团公司《合同管理规定》制定具体的实施细则;七、负责合同归档工作;八、负责对本企业主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理单位进行履约评价。

第六条项目管理部门的负责人为合同经办人,其职责是:一、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力,保证其符合签约条件;二、参加合同项目商谈,对合同条款提出意见,起草合同;三、负责合同的鉴证、公证、登记、备案;四、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容的,及时提出变更意见,并拟订变更协议;五、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。

第七条预算部门负责人的职责是:一、确定合同项目的价格和取费标准,计算工程造价;二、保证合同价款的合理性。

第八条财务部门负责人的职责是:一、调查对方当事人的银行信誉;二、审核项目的付款方式、付款条件,保证合同付款方式的合理性、可行性;三、审核合同的内容及会签程序,负责最后盖印;四、负责按合同约定的付款条件付款。

第九条审计部门负责人的职责是:及时审查预算部门确认的合同价格、取费标准、工程造价、保证其合理。

第十条合同章管理员的职责是:一、审查对方是否签字盖章(二页以上加盖骑缝章);二、审查我方是否有经办人、副总经理、总经理、法定代表人签字;三、审查是否履行合同会签程序;四、审查合同的完整性、一致性。

第十一条企业总经理对合同签订和履行的全过程负责,其具体职责是:一、组织建立企业内部合同管理体系;二、保证合同标的和条款的合理性,维护企业权益;三、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》;四、及时处理合同签订和履行中发生的问题,重大问题及时向董事长汇报。

第三章合同的分类第十二条合同按特殊合同和一般合同分类。

,一般合同可由各企业、签订,特殊合同是指借款合同、担保合同、股权转让合同、公司并购合同、投资合同、设立公司、分公司的合同、整体资产转让合同、债权债务转让合同、涉及土地整理、土地使用权受让和转让等方面的合同、商品房买卖合同填写规范及补充协议。

其余为一般合同。

合同签订采用授权制度,一般合同由企业董事长授权企业总经理或管理公司总裁批准后方可签订,特殊合同由企业或集团公司董事长批准后方可签订。

第十三条以下合同应当采用国家行政主管机关监制的示范文本并到行政主管机关登记备案:一、商品房买卖合同;二、建设工程施工合同;三、建设工程勘察合同;四、建设工程设计合同;五、建设工程委托监理合同;六、装饰装修(含消防)工程施工合同;七、房地产居间服务合同;八、商品混凝土买卖合同;九、其他合同。

第十四条除第十二条约定外,签订合同应当全面使用集团公司制定的《亿达集团合同示范文本》,保证合同的统一化、正规化。

《合同示范文本》不能涵盖的合同类型,可由企业拟订后并报集团法律事务部审核备案。

需填空的合同按照集团公司制定的填写规范填写。

第四章合同的签订第十五条企业全面实行合同会签制度、终结制度、备案制度及特殊合同审核制度。

所有合同均须按照合同会签程序批准后方可订立,合同及其附件必须完整、准确、全面;履行完毕的合同必须签订终结协议。

企业签订的一般合同须应以电子版形式报集团法律事务部备案,特殊合同报集团法律事务部审核并备案。

第十六条签订合同之前,企业应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件,确定主体是否合格;审查对方经办人的授权委托书,掌握其代理权限;调查资信情况、履约记录,预测其履约能力。

上述证明文件的复印件随合同会签并存档。

企业名称变更时,应以合格的主体签订合同。

第十七条企业在签约过程中应遵循诚实信用原则,任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺,不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。

第十八条合同必须以合同书形式签订,不得以传真或电子邮件等方式签订合同,以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的,必须补签合同书加以确认第十九条无论是否订立合同,参与商谈的人员不得泄露或未经对方当事人同意擅自使用在订立合同过程中知悉的商业秘密。

第二十条合同内容需以招标方式确定的,应按集团公司《招标规定》的规定进行招标后签订合同。

通过招标方式签订的合同,其合同应由我方起草,并经合同管理员审查。

第二十一条企业不得以同一标的物为合同内容与两个以上的相对方分别签订合同,企业若需要就同一标的物与两个以上的相对方签订合同的,应签订一份合同,明确各自的权利义务。

第二十二条合同的内容应当包括:当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款,并对各条款内容作详细的约定。

我方为付款人的合同,违约金比率应低于通行的惯例,合同标的额较大时违约金应限定最高额度,不得只约定百分比。

第二十三条采用示范文本的合同,经办人应认真填写,做到字迹清楚、笔体一致,不得由二人以上填写合同,不得随意修改,若确需修改则对修改部分双方应盖章确认。

第二十四条合同必须经法定代表人或委托代理人签字并加盖合同专用章后方始生效,以法定代表人印章代替其签字无效。

委托代理人必须在授权范围内签订合同。

无法定代表人的授权委托书,任何人不得签订合同。

第二十五条合同会签应当采用集团公司制定的《一般合同会签单》和《特殊合同会签单》,一般合同的会签程序是:1、经办人填写合同经对方签字盖章后报送合同管理员审查;2、合同管理员按会签单上的顺序,报各部门负责人和主管副总经理、总经理签署意见,最后报董事长批准;3、董事长或各部门提出修改意见的,合同管理员会同经办人与对方协商修改后重新报批;4、董事长(或授权的企业总经理)批准后加盖合同专用章;5、合同由企业财务部门、签约部门、合同管理部门各保存一份。

会签单和合同原件(一份)存档。

集团信息化建设完成后,合同管理员应当积极配合信息化管理,进行网上会签。

第二十六条法律、法规规定应当鉴证、公证、登记、备案的合同必须鉴证、公证、登记、备案。

第二十七条签订合同须由经办人(必须是部门经理)、主管副总经理、总经理、董事长(法定代表人)签字后加盖合同专用章。

我方为付款人的合同须对方当事人先签字盖章。

合同为两页以上时,须加盖骑缝印。

第五章合同的履行第二十八条合同一经签订即具法律效力。

企业有关部门应互相协作,认真履行合同义务,确保公司信誉。

第二十九条合同进入履行阶段后,合同经办人应在每月月初填写月度资金需求表报财务管理部门,保证按合同规定付款。

第三十条双方应当同时履行合同义务或由对方先履行义务的,如果对方不履行义务,我方应中止履行义务。

第三十一条经办人应随时掌握对方经营状况,若发现停产、停业、准备解散或破产、转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能力的情况发生时,应及时向企业总经理汇报,有确切证据证明以上事实时,企业应要求对方提供有效的担保,不提供担保的,应中止履行合同。

中止履行合同的,应及时书面通知对方。

第三十二条企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书面文件,并妥善保存。

经办人应建立合同签订与履行情况个人台帐。

第三十三条合同管理员应随时跟踪合同履行过程,发现问题协同各部门及时解决,发生诉讼或其他重大问题应及时上报集团公司法律事务部。

第三十四条合同管理员应在每年年初对企业上一年的主要供货商、开发商、建设工程设计、施工、监理单位的合同履行情况进行评价,并将评价结果上报企业经营管理机构作为今后选择合作伙伴的参考依据。

评价结果同时上报集团公司,作为集团公司编制《合格供货商名录》的依据之一。

第三十五条企业签订终结协议应当采用集团公司制定的示范文本。

合同任何一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。

第六章合同的变更、中止与解除第三十六条合同一经签订即受法律约束,企业不得擅自变更、中止或解除。

若确需变更、中止或解除的,由经办人提出书面报告,按合同会签程序会签并经董事长批准后实施。

特殊合同需要中止或解除的,应当按会签程序上报集团公司法律事务部审核。

第三十七条变更合同内容的,双方应当签订补充协议,对变更的内容作详细的约定。

第三十八条企业单方面中止合同履行的,应当符合本规定第三十条和第三十一条的条件,双方协议中止合同履行的,应当签订中止合同协议书,明确中止的原因和恢复履行的条件。

恢复履行的条件成熟,应当立即恢复履行。

第三十九条企业单方面解除合同的,应当符合合同约定。

双方协议解除的,应当签订解除合同协议书,明确解除的原因和解除后双方应尽的义务。

第四十条变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的,应及时办理;财务部门应及时作相应的帐务处理。

第七章合同纠纷的处理第四十一条合同履行中双方发生争议应积极协商,对对方合理的要求应妥善解决,以防止出现法律纠纷。

第四十二条集团公司法律事务部负责集团各企业的诉讼业务。

企业需要起诉对方的,应填写《起诉申请书》报集团公司法律事务部,集团公司法律事务部审查是否具备起诉条件,符合条件的立案、办理。

企业被诉案件应立即将《起诉状》等诉讼材料报送集团公司法律事务部,以备应诉。

第四十三条企业经办人和有关人员应积极配合集团公司指定的诉讼代理人进行准备材料、调查取证、参加庭审、协助执行等诉讼活动。

第八章合同档案管理第四十四条经办人和有关人员应妥善保存合同、补充协议、签证单、收料单、往来传真等关于合同签订和履行的书面材料,调转工作时必须全面移交该材料,不得擅自销毁、复印或持有。

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