合同管理办法(修订文件1号)已修改

天津中新置地有限公司天津中新置地有限公司合同管理办法

一、总则

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，结合本公司的实际情况特制定

本管理办法。本管理办法适用于公司所有对外签订的具有法律效力、有关经济往

来或经济利益的合同以及对主合同的补充、修改。

二、工作职责

第一条预算合约部是公司合同管理的责任部门。

1、负责主持对各类经济合同的编制（含招标合同）、审核、会签及合同款项

支付审核。须掌握公司各类合同整体执行情况，及时向公司领导提供合同执行中

的各类分析报告。

2、负责合同编号工作的管理和指导、建立公司合同台帐、对各类合同执行情

况进行全过程监督管理。

3、负责所有工程类合同（含招标合同）的提报、存档、发送等工作。

第二条公司各部门参与项目开发中涉及本部门业务的各类合同的起草、

会签、向乙方送达合同，负责履行合同中我方义务及监督对方履行义务。

第三条前期开发部：参与勘察、设计、市政、室外环境设计等合同的审核。

第四条聘请律师会同预算合约部参与各类合同的起草和审核工作，负责

合同形式要件及实质内容的合法性审核，对合同条款的合法性、严谨性、可操作

性提供法律意见并负责与合同有关之可能出现的诉讼事项。

第五条工程技术管理部：参与所有工程类合同的编制和会签，负责工程

类合同的执行和过程控制。

第六条行政部:根据公司合同审批流程负责所有合同的流转审批，保证审批过程的完整性，负责监督盖章后合同的收回存档，并及时将签字盖章后的合同文本复印件提交给相关部门执行。

第七条财务部：负责合同价款的收、付款工作，审核并监督执行。

三、管理流程

第九条合同订立的原则：

1、公司各部门所有有收付内容的经济往来，均须以书面形式签订合同，以明确双方的权利义务关系。合同谈判、合同文本的拟订过程要求预算合约部与责任部门一同参与。

2、各相关部门要对签约对方的法人资格、资质等级、履约能力及信誉度进行审查，确保我公司的利益不受损害。

3、在所签合同中，对各方当事人权利、义务规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同条款应遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定及与之有关的经济法规、政策拟订。

4、在合同报批时须将合同附件如图表等其它需提供的文件作为合同不可缺少的内容同时上报。对主合同的变更、补充应注明是哪个主合同的附件，同时要附主合同文本。

第十条合同审批：

1、凡公司授权并委托销售公司履行的标准文本销售合同，销售公司应严格按照公司审批过的审批流程执行。

2、凡财务部履行的公司借贷类合同，由财务部直接报公司董事长审批后执行。

3、所有合同文本拟就后，预算合约部要认真填写“合同/协议会审单”(附件

一)、统一编号并签署审核意见后提交行政部，由行政部按照合同审批程序进行流转审批，最终审批后即送达预算合约部，由预算合约部完成盖章、存档、送达签约对方的工作。将双方签字盖章后的合同原件提交公司行政部存档。由行政部负责及时将合同原件送财务部一份，复印件送预算合约部及合同执行部门执行。

4、所有合同的流转审批要求在一周内审批完毕。

第十一条计划内合同审批权限及流程：

经公司审定的总成本计划范围内的各类合同属计划内合同，计划内合同的签

订须要符合总成本计划并强调闭合。

1、计划成本范围内合同，由预算合约部负责人签署明确意见后，经律师、工程技术管理部、前期开发部、执行副总裁审核，总裁、董事长审批后由责任部门执行。

2、所有合同具备完整审批手续后，盖章、存档、发送、执行。

第十二条计划外合同审批：

没有经公司审定的总成本计划范围内的各类合同均属计划外合同，所有计划外合同在完成公司内部审批程序后，单项合同金额在超过成本计划100万元以内的需报公司总裁、董事长审批后执行；超过100万元以上、500万元以下的需报总裁、董事长审批后执行；超过 500万元以上的需报董事会审批。

第十三条法律顾问：

所有需要盖章的文件、合同均需要公司法律顾问（律师）审核。

第十四条合同履行：

1、合同执行部门应严格履行我方义务和监督对方履行义务，随时了解合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。因合同（我方或他方）不能履行或不能完全履行对公司造成损失的，追究执行部门负责人的责任。

2、预算合约部和执行部门作为公司合同执行的监控、检查部门，应对合同执行全过程进行不定期检查，对检查过程中发现的我方、对方可能发生的违约条款提出预警，分析违约责任，对于情况严重、影响公司整体经营计划实施的，应及时向公司领导汇报，并提出补救办法。

3、财务部按照合同付款约定，将合同款的计划发生时间、具体支付金额、付款方式等详细情况录入合同管理数据库，并根据需要设定不同的查询权限。

4、计划内收、付款应严格按照资金计划管理要求，履行手续。合同款支付程序：由执行部门负责填写资金支付申请单，经预算合约部、财务部、主管副总裁、执行副总裁审核，总裁董事长审批后支付。

第十五条合同变更、解除：

1、如需变更、解除经济合同，由合同执行部门负责向公司领导提报，按规定程序报批。说明变更、解除原因，并要听取律师的专业意见。

2、变更、解除合同一律采用书面形式。经当事人协商一致达成变更协议后，需公证的应报公证机关重新公证。

3、合同变更、解除后经办部门应书面通知公司各相关部门，相关部门应对全部原合同文本进行标识，以免错误地执行原合同。

4、经办部门对合同变更或解除所涉及的收、付款情况变化应及时与财务部对接，便于合同下一步的执行。

第十六条违约合同的处理：

1、当合同履行过程中出现违约情况时，合同执行部门应及时将情况报预算合约部和公司主管领导，并根据合同中就违约事项处理的约定提供相应的处理意见。

2、涉及合同违约金支付、收取情况的，应报预算合约部进行金额核算并听取律师意见。

3、合同违约需诉讼解决时，合同执行部门配合律师进行诉讼。

附件合同 / 协议会审单