全套合同管理制度范本
全套合同管理制度范本 (2)
全套合同管理制度范本一、引言合同是企业与外部合作伙伴之间的法律文件，规定了双方的权利和义务。
合同管理制度是为了确保合同的有效执行和合规性，保护企业的利益而制定的一系列规范和程序。
本文档为全套合同管理制度范本，旨在帮助企业建立健全的合同管理制度。
二、合同管理的目的和原则1. 目的：合同管理的目的是确保合同的执行符合法律法规和合同约定，保障企业的合法权益，降低合同风险，提升合同管理效率。
2. 原则：（1）合规性原则：合同管理必须符合国家法律法规和企业内部规章制度的要求。
（2）公平原则：合同管理必须保证各方的权益平等，并遵守契约精神。
（3）透明原则：合同管理必须公开透明，信息共享和沟通顺畅。
（4）风险控制原则：合同管理必须对合同风险进行评估和控制，确保合同的合规性和可执行性。
三、合同管理的主要内容1. 合同管理组织架构（1）设立合同管理部门，明确职责和权限。
（2）制定合同管理岗位职责和工作流程。
（3）建立合同管理制度的执行机制和考核机制。
2. 合同管理流程（1）合同申请：明确合同申请的流程和要求，包括合同申请表的填写和审批流程。
（2）合同审批：设立合同审批委员会，明确审批权限和程序。
（3）合同签订：明确合同签订的程序和要求，包括合同文本的编制和签署。
（4）合同执行：明确合同执行的要求和责任，包括履约监督和验收流程。
（5）合同变更和解除：明确合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除的申请和审批流程。
3. 合同管理的工具和系统（1）合同管理系统：建立合同管理系统，实现合同的电子化管理和监控。
（2）合同档案管理：建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。
（3）合同风险评估工具：制定合同风险评估工具，对合同风险进行定量和定性评估。
四、合同管理的责任和监督1. 合同管理责任（1）合同管理部门负责合同管理制度的制定、实施和监督。
（2）各部门负责合同的履行和执行，确保合同的合规性和可执行性。
2. 合同管理监督（1）内部监督：建立内部监督机制，对合同管理的执行进行监督和检查。
合同管理制度全套模板
合同管理制度全套模板第一章总则为规范公司合同管理行为，保证公司合同的合法性、规范性和安全性，特制定本制度。
第二章合同的签订1. 公司合同应当具备法定的签订要件，包括但不限于合同的主体、内容、形式等。
2. 公司合同应当经过法务部门或合同管理部门的审核，审核合格后由授权签署人签署。
3. 合同签署人应当确保所签署的合同内容真实、有效，并遵守相关法律法规。
第三章合同的履行1. 公司合同各方应当按照合同约定的内容和条款履行合同义务。
2. 如有任何变更或补充合同的情况，应当经过双方协商一致并签署书面文件确认。
3. 合同履行过程中如遇到争议，应当及时协商解决，如无法协商解决，可通过法律途径解决。
第四章合同的归档管理1. 公司合同应当及时进行归档管理，分类存档，并建立相应的档案管理系统。
2. 各部门应当配合合同管理部门进行合同的整理、归档及保管工作。
3. 合同归档管理应当按照规定的期限进行存档，超过存档期限的合同应当及时销毁。
第五章合同风险管理1. 公司应当建立合同风险管理制度，对合同可能存在的风险进行评估和应对措施。
2. 风险评估应当包括但不限于合同违约、漏洞、诈骗等方面。
3. 合同风险管理应当由专门的风险管理部门负责，确保公司合同风险的有效管控。
第六章合同管理的监督与检查1. 公司应当建立合同管理的监督与检查制度，由专门的监督部门进行监督和检查。
2. 监督与检查应当包括对合同签订、履行、归档等环节进行全面检查，及时发现问题并采取措施。
3. 监督与检查结果应当形成书面报告，并提交公司领导层。
第七章合同管理的培训与教育1. 公司应当定期开展合同管理的培训与教育工作，对相关部门及人员进行培训。
2. 培训内容应当包括但不限于合同管理制度、相关法律法规、风险防范等内容。
3. 培训与教育应当持续进行，确保公司各部门及人员对合同管理制度的理解和遵守。
第八章合同管理的奖惩措施1. 公司应当建立合同管理的奖惩措施，对执行合同管理不良的行为进行惩罚。
合同管理制度全套模板
合同管理制度全套模板第一章总则第一条为了加强合同管理，规范企业经营行为，防范法律风险，提高管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所开发或受托经营管理项目的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同的签订第四条签订合同前，应充分了解对方当事人的情况，包括法人资格、经营范围、信用状况等，确保对方当事人具有签订和履行合同的能力。
第五条合同的签订应明确双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家法律、法规和政策要求。
第六条合同签订时，应严格按照授权范围进行，不得超越代理权限签订合同。
非法委托人无权签订合同，除非经过法定代表人特别授权并发给委托证明书。
第七条合同签订后，应及时办理合同登记、备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第三章合同的履行第八条合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利实施。
第九条合同履行过程中，如发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。
第四章合同的管理与监督第十一条企业应设立合同管理组织，负责合同的管理与监督工作。
第十二条合同管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，确保合同管理的有效性。
第十三条企业应定期对合同进行审查，评估合同的履行情况，及时发现和处理合同风险。
第十四条企业应建立健全合同档案管理制度，妥善保管合同及相关文件资料。
第五章法律责任与追究第十五条违反本制度的，企业有权依法追究相关人员的法律责任。
第十六条企业内部人员滥用职权、玩忽职守导致合同损失的，应承担相应的法律责任。
第十七条企业应依法维护合同权益，对侵害企业合同权益的行为，应依法予以追究。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行，企业原有的合同管理制度同时废止。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
全套合同管理制度范本
全套合同管理制度范本第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行和管理流程，保障公司合法权益，提高经营管理效率，根据《中华人民共和国合同法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司内部所有合同签订、履行和管理活动。
第三条公司合同管理应遵守公平、诚实信用、自愿、等价、有据可依等基本原则，保障合同当事人合法权益。
第四条公司合同管理应建立明确的合同管理组织架构和责任分工，明确合同管理的程序和流程。
第五条公司合同管理应充分尊重合同当事人的意愿，尊重契约精神，实现合同当事人合法权益的平等保护。
第六条公司在合同管理活动中应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违法违规操作。
第七条公司在合同管理中应保护商业秘密，不得泄露合同相关的商业信息。
第八条公司合同管理切实加强风险预警和控制，确保合同履行安全。
第二章合同的签订第九条公司合同签订应遵循合同自愿原则，合同当事人对合同条款内容进行自主协商和签订。
第十条公司合同签订应遵循合同平等原则，不得进行霸王条款和强制性条款。
第十一条公司合同签订应根据合同的性质和金额确定合同授权范围，确保签订权限合理清晰。
第十二条公司合同签订应认真审查合同条款内容，预防法律风险和商业风险。
第十三条公司合同签订应合理确定合同约定的履行期限、价款、服务标准等要素，并在合同中予以明确。
第三章合同的履行第十四条公司应按照合同条款的约定履行合同义务，保证合同的质量和服务的及时性。
第十五条公司应建立健全合同履行的内部管理机制，明确责任人和履行标准，确保合同的顺利履行。
第十六条公司应严格履行相关合同义务，如因不可抗力或合同当事人之间协商一致的情况下，可免除部分合同履行义务。
第四章合同的管理第十七条公司合同应进行分类管理，建立合同台账，并建立合同档案。
第十八条公司应建立合同审批流程，确保合同的签订程序规范、权限明确。
第十九条公司应建立合同备案制度，确保合同的有效性和合法性，以备查验和管理。
一份详细的合同管理制度
一份详细的合同管理制度合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为合同管理的需求，乙方愿意提供相应的合同管理制度，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条合同管理制度的范围（1）合同的签订、审批流程；（2）合同的履行、变更、解除和终止；（3）合同的归档、查询和借阅；（4）合同纠纷的处理；（5）合同管理的培训和指导。
第二条合同管理制度的制定和修订2.1 乙方应根据甲方的实际情况，制定适合的合同管理制度。
2.2 乙方应定期对合同管理制度进行审查和修订，以适应法律法规的变化和甲方的业务发展需要。
第三条合同管理制度的执行和监督3.1 乙方应负责合同管理制度的执行，并确保甲方的合同管理工作得到有效开展。
3.2 乙方应定期向甲方报告合同管理制度的执行情况，并提供相关数据和资料。
第四条培训和指导4.1 乙方应对甲方人员进行合同管理制度的培训和指导，确保甲方人员熟悉和掌握合同管理制度。
4.2 乙方应提供必要的培训资料和指导，以协助甲方建立健全的合同管理制度。
第五条保密条款5.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
5.2 本合同签订后，乙方应对甲方提供的业务秘密和商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第七条争议解决7.1 对于因本合同引起的或与本合同有关争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定8.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：1. 合同管理制度模板2. 合同管理制度培训资料3. 合同管理制度执行报告模板一、附件列表：1. 合同管理制度模板2. 合同管理制度培训资料3. 合同管理制度执行报告模板二、违约行为及认定：1. 甲方未按合同约定支付费用，或乙方未按合同约定提供服务。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
全套合同管理制度范本范文
全套合同管理制度范本范文合同管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理合同，保障组织合法权益，提高合同管理的效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本组织所有涉及合同的管理工作，包括合同的起草、审批、签订、履行和评估等环节。
第三条合同是本组织与外部单位或个人签署的具有法律约束力的文件，双方应当按照合同的约定履行义务。
第四条本组织的合同管理工作应当遵循公开、公平、公正、公信的原则，维护本组织合法权益，建立和谐、诚信的合同关系。
第二章合同的起草与审批第五条合同的起草应当由专业人员负责，根据实际情况明确合同的内容、条件和权益，确保条款明确、合理。
第六条合同草稿应当经相关部门主管审核，并获得法务部门的法律意见。
第七条合同草稿应提交给管理层审批，由管理层根据企业发展战略和需要，决定是否签订合同。
第八条合同的审批过程应当记录并归档，包括审批人、审批意见和审批时间等信息。
第三章合同的签订与履行第九条合同的签订应由授权的人员代表本组织执行，必须经过法务部门的审核并获得法律意见，确保合同的法律有效性。
第十条签订合同前，双方应当对合同内容进行充分的沟通和协商，确保各方理解并达成一致。
第十一条在合同签订之前，双方应当及时了解对方的信誉和经营状况，避免因对方违约导致的损失。
第十二条合同履行过程中，双方应当按照合同约定的方式和期限履行自己的义务，同时保护对方的合法权益。
第十三条如遇到合同履行过程中的争议，双方应当本着友好协商的原则解决。
如无法达成协议，应当依法解决，提交相关仲裁或法院处理。
第四章合同的变更与解除第十四条合同变更应当经过双方协商一致，并按照法律程序进行。
第十五条合同解除应当符合法律规定，并按照双方约定的程序进行。
第十六条合同的变更和解除应当书面通知对方，并及时办理相关手续，终止相应的权利和义务。
第五章合同的评估与总结第十七条合同的履行结束后，应当进行合同的评估，包括合同履行情况的评估和合同效果的评估。
第十八条合同评估应当由专业人员负责，并形成评估报告。
全套合同管理制度范本2024年
全套合同管理制度范本2024年合同目录第一章：总则1.1 制度目的与依据1.2 适用范围1.3 基本原则第二章：组织架构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理层职责2.3 职能部门职责第三章：合同的起草与审核3.1 合同起草程序3.2 合同审核标准3.3 合同草案的修改与完善第四章：合同的签订4.1 签订前的准备工作4.2 签订程序4.3 合同文本的确认与保管第五章：合同的履行管理5.1 履行流程监控5.2 履行中的变更管理5.3 履行风险控制第六章：合同的归档与备案6.1 归档要求6.2 归档程序6.3 电子档案与纸质档案管理第七章：合同的监督检查7.1 监督检查机制7.2 监督检查内容7.3 监督检查结果的应用第八章：合同纠纷处理8.1 纠纷识别与报告8.2 纠纷处理程序8.3 法律途径的运用第九章：违约责任与争议解决9.1 违约责任的确定9.2 违约责任的承担方式9.3 争议解决机制第十章：合同的变更、续签与终止10.1 合同变更的条件与程序10.2 合同续签的规定10.3 合同终止的条件与程序第十一章：合同管理制度的修订与完善11.1 修订条件与程序11.2 修订内容的审批11.3 制度完善的持续机制第十二章：附则12.1 制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充规定第十三章：合同生效与签字13.1 合同生效条件13.2 签字栏13.3 签订时间与地点以上为全套合同管理制度范本的目录，具体内容将根据合同条款的详细规定进行撰写。
合同编号_______第一章：总则1.1 制度目的与依据为规范合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理制度。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法性、系统性、实时性、保密性原则。
第二章：组织架构与职责2.1 管理机构设置公司设立合同管理委员会，负责统筹合同管理工作。
合同管理制度完整版doc
合同管理制度完整版一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则，确保公司利益最大化。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门的主要职责如下：（1）起草、修订公司合同管理制度；（2）组织合同签订前的审查、评估、谈判等工作；（3）负责合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作；（4）监督、检查合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；（5）负责合同纠纷的处理，组织诉讼、仲裁等活动；（6）组织合同管理培训，提高公司员工合同意识；（7）其他与合同管理相关的工作。
2.3各部门应当指定专（兼）职合同管理员，负责本部门合同管理的日常工作。
2.4合同管理员的主要职责如下：（1）负责本部门合同签订前的审查、评估、谈判等工作；（2）负责本部门合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作；（3）监督、检查本部门合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；（4）参与合同纠纷的处理，协助合同管理部门组织诉讼、仲裁等活动；（5）组织本部门合同管理培训，提高本部门员工合同意识；（6）其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订管理3.1合同签订前，应当进行充分的调查、评估，必要时可邀请专业机构或专家参与。
3.2合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同双方的权利义务，确保公司利益。
3.3合同文本应当由合同管理员起草，经合同管理部门审核后，提交公司法定代表人或授权代表签署。
3.4合同签订时，应当核实对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况。
3.5合同签订后，合同管理员应当及时将合同文本及相关资料报合同管理部门备案。
全套合同管理制度范本
全套合同管理制度范本第一章总则第1条为规范和管理公司合同事务，加强合同权益的保护，提高合同管理水平和效能，特制定本制度。
第2条公司所有合同行为必须符合国家法律法规和公司规章制度，并经过审核和批准后方可生效。
第二章合同流程第3条合同起草1.合同起草人员应根据实际业务需要和法律法规制定合同内容，并且确保合同条款明确、合理、合法。
2.合同起草人员应填写合同起草申请，附上必要的附件和资料，并提交至合同审核部门。
第4条合同审核1.合同审核部门负责对合同起草申请进行审核。
2.合同审核部门应核验合同条款是否合法合规，以及合同相对人资质是否符合要求。
3.合同审核部门应及时将审核结果反馈给合同起草人员，并提出修改意见或审批通过。
第5条合同审批1.合同审批部门负责对审核通过的合同进行审批。
2.合同审批部门应对合同的经济效益、风险控制等方面进行评估，并根据评估结果决定是否批准合同。
3.合同审批部门应及时将审批结果反馈给合同审核部门和合同起草人员。
第6条合同签订1.合同签订人员应在合同审批通过后，按照公司规定的程序进行合同签订。
2.合同签订人员应确保合同相对人的签约义务是否落实到位，并注意合同签章、日期等内容的正确。
第7条合同归档1.合同签订后，应按照公司规定将合同归档到相应的档案库中。
2.合同归档人员应做好合同档案的管理工作，确保合同的易查性和安全性。
第三章合同监督第8条合同履行1.各部门应确保已签订的合同按照合同约定的内容和期限进行履行。
2.合同履行人员应及时跟进合同履行情况，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第9条合同变更1.合同变更必须经过合同管理部门的审查和批准。
2.合同变更申请人员应根据具体情况填写合同变更申请，并提交给合同管理部门。
3.合同管理部门应核实变更申请的合法性和必要性，并及时通知变更申请人员结果。
第10条合同解除1.合同解除必须经过合同管理部门的审查和批准。
2.合同解除申请人员应根据具体情况填写合同解除申请，并提交给合同管理部门。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程，包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中，必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部，负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部：负责合同管理制度的制定、修改及完善；组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组：负责对合同条款、合同主体资信等进行审查，确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组：负责监督合同的履行情况，确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组：负责处理合同履行过程中产生的纠纷，维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请，包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查，核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本，提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后，提交至企业领导进行审批。
审批通过后，由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后，合同管理部负责将合同归档备案，并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的，应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督，确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为，应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中，业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料，并定期进行归档。
合同管理制度全套模板
第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同、协议、章程等法律文件的管理。
第三条本制度遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容的完整、准确、合法。
第二章合同签订管理第四条合同签订前，需进行充分的市场调研，了解合同对方的资信状况，确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订应遵循以下程序：1. 合同起草：由业务部门或合同管理部门负责起草合同，确保合同内容符合法律法规和公司政策。
2. 审核审批：合同起草后，需经相关部门审核，包括法务、财务、业务部门等，确保合同内容的合法性和可行性。
3. 签订：经审核批准的合同，由法定代表人或授权代表签订。
4. 归档：合同签订后，应及时归档，并建立合同台账。
第三章合同履行管理第六条合同履行过程中，各部门应按照合同约定，履行各自职责，确保合同顺利履行。
第七条合同履行过程中出现以下情况，应及时报告：1. 合同对方违约或可能违约的情况。
2. 合同履行过程中发生重大争议或纠纷。
3. 合同履行过程中发现合同内容存在重大错误或漏洞。
第四章合同变更与解除管理第八条合同履行过程中，如遇以下情况，可提出合同变更或解除：1. 合同当事人协商一致。
2. 合同履行过程中出现不可抗力或意外事件。
3. 合同内容与法律法规、政策规定相冲突。
第九条合同变更或解除，需经双方协商一致，并按照法定程序办理。
第五章合同纠纷处理第十条发生合同纠纷，应按照以下程序处理：1. 双方协商解决。
2. 协商不成，提交仲裁机构仲裁。
3. 仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。
第六章合同档案管理第十一条合同档案包括合同文本、相关文件、履行记录等。
第十二条合同档案应按照以下要求进行管理：1. 合同档案实行集中管理，由合同管理部门负责。
2. 合同档案应分类存放，便于查阅。
3. 合同档案应定期进行整理、归档。
合同管理制度范本（四篇）
合同管理制度范本1、新有合同必须进行评审，见附表2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制，完毕后转合同评审相关人员（生产经理、安装经理），通过后加盖单位合同章。
3、设备合同（_____以上）通过共同询价或招标后，合同由生产经理编制，完毕后转合同评审相关人员安装经理审定，通过后加盖单位合同章。
4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生产经理择优或共同招标确定施工队伍，并起草合同，预算员核定工程量，经营经理复核单价后，转各相关人员评审，通过后加盖单位合同章。
5、合同的监督及责任划分：1）生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。
2）经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。
3）财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月____号前报经营经理，设备及外包合同付款时严格把关，控制好付款额度和发票的索取工作等。
发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。
6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度，每步工作都要对得起老板，编制签定和审核合同文件各负其责，不得以合同形式出卖公司利益，发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。
7、无论什么合同，签定后都要严格履行合同条款。
8、合同的签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。
9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。
包清工的可以优先采用材料增殖专用发票，然后采用地税发票，最后采用工资表形式发放。
工资表必须民工本人签字，施工过程中可以以收条形式予支，结算时工资表按结算数满额做，具体财务监督控制。
10、合同必须加盖公章及经手人签字，并注明联系电话，无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。
11、合同管理流程①签定a、外包合同生产经理择优或招标选择施工队伍→生产经理起草外包合同→预算员核定外包工程量→经营经理核定外包单价→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。
合同管理制度全部
合同管理制度全部第一条总则为加强公司合同管理，规范合同签订、履行和管理流程，维护公司合法权益，提高全员合同意识和管理水平，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同管理活动。
第三条合同管理原则1、合法合规原则。
公司一切合同活动必须遵守国家法律法规，严格依法履行合同义务。
2、公平公正原则。
公司合同活动必须遵循公平公正原则，不得违反公平原则，不得侵害他人合法权益。
3、合同约定原则。
公司对合同约定应严格执行，不得随意变更、违约。
4、风险控制原则。
公司应对合同签订过程中可能存在的风险加以评估，采取合理措施加以控制。
第四条合同签订管理1、合同签订程序。
各部门需向合同管理部门提供合同签订的申请表，合同管理部门将对该合同进行审核、审批，签订合同的授权范围分为局部授权和全局授权。
2、合同文本审查。
合同管理部门要对合同文本进行审查，确保合同文本符合法律法规，公司政策，并代表公司利益。
3、合同签字盖章。
合同签字盖章必须由经理一级以上领导签字盖章。
4、合同备案。
已签订合同需进行备案，确保合同的完整性。
第五条合同履行管理1、合同履行跟进。
各部门要对已签订的合同进行履行跟进，确保合同的履行情况。
2、合同履行记录。
各部门要将合同履行情况进行记录，包括履行时间、履行方式、履行结果等。
3、合同履行验收。
合同要进行履行验收，验收结果需上报合同管理部门确认。
第六条合同管理1、合同管理档案。
合同管理部门要对公司所有合同进行档案管理，包括合同文本、签字盖章、备案等。
2、合同管理查询。
各部门需要查询合同情况时需向合同管理部门提出查询申请，合同管理部门会进行查询并提供相应的信息。
3、合同管理统计。
合同管理部门要对合同管理情况进行统计分析，定期向公司领导进行报告。
第七条合同管理责任1、部门领导责任。
各部门领导对本部门合同管理负有直接责任。
2、合同管理部门责任。
合同管理部门负责公司合同管理，解决合同管理中的问题，提高合同管理水平。
第八条管理制度的修改本管理制度的修改，必须经公司领导同意，且需另行制定。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度范本完整版
合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行，确保各方的权益和义务得到有效保障，特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则：本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行，维护各方的合法权益。
2.诚信原则：本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神，重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则：本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段（1）明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
（2）核对各方的基本信息和资质，并进行必要的尽职调查。
（3）明确合同的权益和义务，确保各方的权益得到保护。
（4）合同书面化，确保各项约定准确无误。
（5）盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段（1）合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
（2）合同履行过程中如发生意外情况，需及时通知对方并协商解决方案。
（3）在履行过程中如存在争议，应及时协商解决，如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理（1）根据公司权限委托制度，将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
（2）责任人必须遵守合同管理规定，确保合同按时履行。
（3）责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度，并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的，可协商解除合同，双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行，遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行，合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
标准《合同管理制度》全文正规范本(通用版)
标准《合同管理制度》全文1. 引言本《合同管理制度》为确保公司与合作伙伴之间的合同管理工作顺利进行，有效控制风险，维护公司利益，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司与合作伙伴之间的所有合同管理工作。
3. 合同管理的基本原则3.1 诚实信用原则：双方在合同签署和履行过程中应本着诚实守信的原则进行合作。
3.2 合法合规原则：合同的签署和履行必须符合国家法律法规和公司的内部规范。
3.3 公正公平原则：合同的签署和履行应公正公平，双方享有平等的权利和义务。
4. 合同管理流程4.1 合同签署流程4.1.1 合同起草：由相关部门提供合同模板或起草合同文本。
4.1.2 合同审批：合同起草完成后，需要提交给相关部门负责人审批。
4.1.3 合同签署：经过审批后，由双方合同签署人员在合同上签字并盖章。
4.1.4 合同归档：签署完成的合同需归档存档，确保合同的完整性和安全性。
4.2 合同履行流程4.2.1 合同履行监督：相关部门负责对合同履行情况进行监督和评估。
4.2.2 合同变更：如需对合同进行变更，需要经过双方协商并签署变更协议。
4.2.3 合同解除：如出现合同违约情况，可按照合同约定解除合同。
4.2.4 合同到期处理：合同到期前，相关部门负责提前处理合同续签或终止的事宜。
4.3 合同管理监督4.3.1 合同备案：公司内部负责合同管理的部门应建立合同备案制度，做好合同的登记和备案工作。
4.3.2 合同审查：公司内部负责合同审查的部门应对合同的内容进行审查，确保合同的合法性和有效性。
4.3.3 合同风险管理：对于风险较高的合同，公司应建立相应的风险管理措施，减少风险的发生。
5. 合同管理的责任与义务5.1 公司的责任与义务：指定专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限；提供合同模板和相关培训，提高合同管理的专业水平；定期对合同管理制度进行评估和优化，确保其有效性。
5.2 合作伙伴的责任与义务：遵守合同的约定，履行合同义务；如有合同变更或解除的需求，提前与公司协商并签署相应的协议；如有合同履行期限延误或风险出现的情况，及时与公司沟通并采取相应的措施。
公司合同管理制度(范本)5篇
公司合同管理制度(范本)5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同管理责任，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节，以及合同管理相关的人员和部门。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务，不得有任何欺诈行为。
3. 公平原则：合同内容应当公平合理，双方当事人的权利和义务应当平衡。
4. 严格履行原则：合同当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第四条公司设立合同管理专门机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。
合同管理专门机构应当具备以下条件：1. 熟悉法律法规及公司合同管理制度；2. 具备合同谈判、签订、履行等环节的专业知识；3. 能够独立处理合同纠纷，保障公司的合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循以下程序：1. 合同双方当事人应当充分了解对方的情况，包括但不限于资质、信誉、履约能力等；2. 合同双方当事人应当充分协商，达成一致意见，并签订书面合同；3. 合同签订后，双方当事人应当认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第六条合同的内容应当完整、明确、合法，包括以下条款：1. 合同当事人的名称或者姓名、地址、联系方式等基本信息；2. 合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款；3. 合同的履行期限、地点、方式等具体内容；4. 违约责任、损害赔偿、争议解决等条款。
第七条公司在签订合同时，应当注意以下事项：1. 确保合同的合法性，避免出现违法违规行为；2. 充分了解对方的情况，避免出现欺诈行为；3. 仔细审查合同条款，确保内容完整、明确、合法；4. 协商确定合理的违约责任和损害赔偿责任。
第三章合同的履行第八条合同双方当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，确保合同的顺利实施。
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青岛**房地产开发有限公司合同管理制度目录(一)合同管理总则(二)合同管理职责(三)合同专用章保管使用制度(四)《授权委托书》管理制度(五)合同(重大合同)订立审签管理制度(六)合同履行、变更和解除(七)合同纠纷处理制度(八)合同资料管理制度(九)考核与奖励制度(十)合同管理的其他制度合同管理总则一.目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。
二.适用范围合同管理制度适用于本公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。
三.合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时处理，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
四.检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。
五.保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
合同管理职责一.法定代表人的主要职责1.加强合同管理工作，支持合同管理部门开展工作，解决合同管理中的重大问题。
2.授权委托合同承办人员对外签订合同。
3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。
4.定期了解合同的签订，履行情况。
二.企业合同管理部门的主要职责1.认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4.监督、检查本公司合同签订、履行情况。
5.宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
6.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
7.依法处理本公司的合同纠纷。
8.制止公司或个人利用合同进行违法活动。
9.按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
10.配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
三.企业合同管理员的主要职责1.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同，保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。
5.发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管领导汇报合同管理情况。
四.供销部门的主要职责1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.依法审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中，加强与其他各有关部门的联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5.本部门合同的登记。
统计。
归档工作。
6.参与本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
五.财务、技术部门的主要职责1.加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析、提出处理建议。
3.解决合同履行中有关技术方面的问题。
4.依法签订、变更、解决技术合同。
5.管理好本部门的技术合同。
6.配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
合同专用章保管使用制度一.主体内容与适应范围1.本制度规定了本公司合同专用章的适用范围，申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法。
2.本制度适用于本公司各有关部门。
二.合同专用章的申请条件必须是有权对外签订合同的部门。
三.合同专用章的管理1.各有关部门的合同专用章由合同管理部门统一管理。
合同管理部门负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2.合同专用章的刻制由合同管理部门负责。
3.凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并有主管领导审批签字，同时同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交合同管理部门审查后同一办理。
4.凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
技术合同专用章由合同管理部门负责保管，如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
5.合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
6.合同专用章不得代用，混用。
发现利用合同专用章进行违法活动，给公司造成经济损失者，依法追究其行政和法律责任。
7.任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发现由此类行为的发生，追究责任人员的行政责任。
8.凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理部门备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。
9.凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还合同管理部门统一处理。
《授权委托书》管理制度一.主体内容与适应范围1.本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。
2.本制度使用于本公司各有关部门。
二.被授予“法人委托书”者的条件1.必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
2.必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
3.能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法国和本企业的规章制度。
三.“法人委托书”的申请程序1.凡申请持证者，先由申请部门向合同管理部门提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2.由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
3.考试合格后，申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作成绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
四.“法人委托书”管理1．合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作。
2. 本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3. 凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理部门提出申请，经法定代表人批准由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4. 凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考察。
5. 凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续◆“法人委托书”授权内容变更；◆证件有效期届满，不再续展；◆持证人因工作变动，不再对外签约；◆持证人因调离本公司、退休或死亡；◆持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤销“持证人”资格；◆持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假，撤销“持证人”资格。
6. 经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理部门，由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况，酌情处理。
7. 凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。
五.责任1.各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发生严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2.责任人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
合同（重大合同）订立审签管理制度一.主体内容与适用范围1.订立合同的主体，必须是法人或者试取得或者是取得营业执照的非法人经济组织。
本公司内各业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他部门的名义对外签订合同。
2.本制度适用于公司各有关部门和所签订的合同。
二.合同审签管理1.公司对外签订合同,应由其法定代表人和法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，人和人不得以公司名义对外签订合同。
2.严禁将合同业务介绍信转借其他单位和个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3.除及时结清者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的合同示范文本。
采用合同示范文本时，可以根据所定合同的具体情况依法作出补充约定。
4.公司及各部门的合同都应按顺序编号。
5.合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。
6.订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7.订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对能方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8.对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
9.严禁其他公司或个人所办各类企业以公司地名义对外签订合同。
10.法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11.签订合同，应当加盖单位地合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
三.合同审签程序1.签订合同前必须严格审查对方当事人地主体资格。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业制造执照或营业执照的副本复印件。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质，公司和组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名。
国籍及公司和组织注册地。
2.签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务资格证明及个人身份证；◆被代理人签发的授权委托书；◆代理行为是否超越了代理权限和代理权是否超出了代理期限。
3.签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4.签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变照证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。