合同管理规定
全面的公司合同管理规定
全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理，确保公司合同法律权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
第三条管理原则1. 合法性原则：公司合同应严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效。
2. 权责对等原则：合同订立方应明确合同各方权利和义务，确保合同公平合理。
3. 谨慎性原则：公司合同应进行充分调查和风险评估，确保合同履行安全。
4. 保密性原则：合同订立方应保守合同秘密，防止泄露商业秘密。
第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出：各部门因业务需要提出合同订立需求，提交至合同管理部门。
2. 合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草案。
3. 法律审核：合同草案提交至法务部门进行法律审核。
4. 审批流程：合同草案经法务部门审核合格后，提交至公司领导层审批。
5. 签署合同：合同审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条合同内容1. 合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。
2. 特殊性质的合同，应按照相关行业规定和标准设定合同内容。
第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同各方按约履行。
2. 各部门应积极配合合同管理部门，提供合同履行所需的资料和信息。
第七条履行变更1. 合同履行过程中，如发生变更，应立即通知合同管理部门。
2. 合同变更内容应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。
第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止，应符合合同约定或法律法规规定。
2. 合同解除或终止后，合同各方应按照约定处理合同遗留问题。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，预防合同纠纷。
2. 各部门发现合同履行中的问题，应及时与合同管理部门沟通，采取措施化解纠纷。
企业合同管理规定(一)
企业合同管理规定（一）一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。
为了有效管理合同，加强合同执行和履约能力，提高企业的经营效益，制定本企业合同管理规定，以确保合同的合法性、有效性和规范性。
二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作，包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度，指导和监督合同的执行。
2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批，确保合同的标准化和规范化。
3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求，全面了解和掌握合同的内容和法律风险，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务，确保合同的履约和执行。
5. 相关部门应配合合同管理部门的工作，提供所需信息和支持，确保合同管理工作的顺利进行。
四、合同管理流程1. 合同需求确认：各部门提出合同需求，确定合同签订的必要性和合同类型。
2. 合同起草与审批：合同起草人依据合同模板和企业政策，编写合同草案，并报合同管理部门审批。
3. 合同谈判与修改：合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判，根据实际情况对合同进行修改和修订，达成一致后进行下一步操作。
4. 合同签订：经过相关方的审查和确认，合同正式签订，并由双方约定的代表人签字确认。
5. 合同执行和履约：合同执行人按照合同要求履行各项义务，并及时记录合同执行情况。
6. 合同评估与风险控制：合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制，以确保合同的履约和执行。
7. 合同存档与归档：合同管理部门负责合同的存档和归档，确保合同文件的安全性和可查询性。
五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验，能够有效应对合同纠纷和风险。
2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通，确保合同条款清晰、明确、具体。
3. 合同执行人员应及时履行各项义务，确保合同的履约和执行。
4. 合同管理部门应建立合同台账，及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。
合同管理规定
合同管理规定
合同管理可以涉及以下规定：
1. 合同签署：规定合同签署的程序和要求，包括签署人员、签署地点和签署方式等。
2. 合同备案：要求将签署完毕的合同及其附件进行备案，以保留合同的原始文件并便于后续管理和查阅。
3. 合同执行：规定合同执行的程序和要求，包括履行合同的义务、支付合同款项、提供合同服务等。
4. 变更和解除合同：规定合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除的条件、通知期限和补偿等。
5. 合同监督和审查：规定合同的监督和审查程序，包括审核合同的合法性、合同履行情况的监督等。
6. 合同存档和归档：要求将已履行完毕或解除的合同进行存档和归档，以备后续查阅和管理。
7. 合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和要求，包括通过协商、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
8. 合同管理责任：明确合同管理人员的责任和职责，包括合同执行、监督和纠纷处理等方面的职责。
9. 合同管理制度评估和改进：要求定期评估合同管理制度的效果，并进行必要的改进和完善。
总体来说，合同管理规定旨在确保合同的有效性和履行，并规范合同的签署、执行、变更和解除等方面的操作，以保障各方合法权益并维护合同的权威性和稳定性。
合同管理相关规定最新版全文
合同管理相关规定最新版全文《合同管理相关规定最新版》全文第一章总则第一条本规定是为了规范双方在合同签订、履行、变更、解除和争议解决过程中的行为，保护各方的合法权益，促进诚信经营，维护市场秩序和社会稳定。
第二条本规定适用于承包、销售、借款、租赁、服务、对外投资等各种合同的管理。
第三条在合同签订、履行过程中，各方应遵守中国法律、法规和行业规定，保护合法权益，维护诚信商业行为，避免合同纠纷的发生。
第二章合同签订第四条签订合同前，各方应在合同内容、约定方式、价格等方面进行充分协商，明确各自权益和责任。
第五条各方签订合同应当明确双方的基本信息，包括名称、住所、法定代表人或负责人等。
第六条各方签订合同应当明确其身份、权利、义务、履行方式、履行期限、违约责任等事项，并在合同正文或附件中明确约定。
第三章合同履行第七条各方应按照约定履行合同义务，并在履行过程中保持及时沟通、交流。
第八条各方应当按照约定的期限履行合同义务，如因不可抗力等原因无法履行的，应在第一时间通知对方并协商解决。
第九条如合同约定履行期限过长，应当确定履行期限的关键节点并在履行期限到期前进行提醒，以保证合同的及时履行。
第四章合同变更第十条各方在履行合同过程中，如需要变更合同内容，应当在充分协商和达成一致的基础上进行变更，且变更内容应当符合法律、法规和行业规定。
第十一条变更合同应当书面确认，明确变更后的合同内容及生效日期，由各方签字、盖章确认。
第十二条变更后的合同应当具有法律效力，并在必要时进行备案登记。
第五章合同解除第十三条各方有权根据法律、法规和合同约定的情形，解除合同。
第十四条解除合同应当遵守法律、法规和合同约定的程序和条件，并书面确认，明确解除时间。
第十五条解除合同后，各方应当依据法律和合同约定，履行解除合同所产生的义务。
第六章合同争议解决第十六条各方在合同签订、履行过程中产生争议的，应当通过友好协商解决。
第十七条如无法通过友好协商解决，各方可以选择仲裁或诉讼解决。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
严格规范合同管理规定
严格规范合同管理规定严格规范合同管理规定第一章总则第一条本规定的制定、修改和解释权归本公司所有。
第二条本规定适用于本公司与客户(以下简称“双方”)签订的所有合同。
第三条本规定是双方合同管理的基本规则，双方应当严格遵守。
第四条双方应当遵守中华人民共和国相关法律法规及政策，所有合同应当符合国家法律法规的规定。
第二章合同的基本信息第五条合同的基本信息应当包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同签订地点、双方的名称、地址、联系电话和法定代表人或负责人姓名及职务等内容。
第六条合同编号是唯一的，合同编号应当按照规定的格式进行编制，合同编号一经确定就不得更改。
第七条双方的名称、地址、联系电话和法定代表人或负责人姓名及职务等内容应当真实、准确。
第三章合同的内容及履行方式第八条合同的内容应当真实、完整、明确，对双方的权利和义务进行明确规定。
第九条各方的权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容应当在合同中具体明确。
第十条双方应当按照合同规定的履行方式履行合同，未经双方协商一致，任何一方都不得擅自变更履行方式。
第四章合同的法律效力和可执行性第十一条合同应当具备法律效力，合同内容涉及到的行为应当符合国家法律法规的规定。
第十二条双方应当按照合同规定的期限履行合同，超过期限未履行的，应当按合同约定承担违约责任。
第十三条双方应当按照合同的约定协商解决合同履行过程中出现的分歧，如协商不成，应当依据合同约定通过仲裁、诉讼等方式解决争议。
第十四条合同应当具有可执行性，当一方未履行合同的约定内容时，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
第五章合同的签署和保管第十五条合同应当经过双方的意见协商后签署，双方必须亲自签字或者盖章，并在签名或者盖章处加盖日期。
第十六条双方应当妥善保管合同文本或者电子文本，并在合同存档期内妥善保管，以备需要时查阅。
第六章附则第十七条双方对合同的任何修改必须经过协商一致，并在原有合同上加盖修改章。
第十八条本规定自公布之日起生效。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同范本管理规定
合同范本管理规定
一、总则
为规范公司合同范本的编制、使用、修订和管理，确保合同文本的质量和合法性，特制定本规定。
二、合同范本的编制
1. 合同范本应根据公司业务特点和法律法规要求，由相关部门负责起草。
2. 起草部门应充分调研市场情况和行业惯例，确保合同范本的条款合理、全面、准确。
3. 合同范本编制完成后，应经过相关部门的审核和批准，方可正式发布。
三、合同范本的使用
1. 公司各部门在签订合同前，应优先选用已发布的合同范本。
2. 如确需使用非合同范本签订合同，应填写《合同变更申请表》，说明变更理由，并经相关部门审批同意后方可使用。
3. 合同签订人员应严格按照合同范本的条款填写合同内容，确保合同的准确性和完整性。
四、合同范本的修订
1. 随着公司业务的发展和法律法规的变化，合同范本应定期进行修订。
2. 修订合同范本应由原起草部门负责，修订后应按照编制程序进行审核和批准。
3. 修订后的合同范本应及时发布，并通知公司相关部门和人员。
五、合同范本的管理
1. 合同范本由公司行政部门负责统一管理，建立合同范本档案。
2. 行政部门应定期对合同范本进行整理和归档，确保合同范本的完整性和可查阅性。
3. 公司员工应严格遵守合同范本管理规定，不得擅自修改、销毁合同范本。
六、附则
1. 本规定自发布之日起施行。
2. 本规定由公司行政部门负责解释。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同范本管理规定
合同范本管理规定第一章总则第一条目的为了规范合同范本的制定、使用和管理，提高合同管理的效率和质量，保障公司利益，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有业务部门在采购、销售、服务等活动中使用的合同范本。
第三条管理原则合同范本的管理应遵循合法性、规范性、实用性和保密性原则。
第二章范本的制定第四条制定责任合同范本由法务部门负责制定，并由相关部门提供必要的业务支持。
第五条制定程序1. 确定合同类型和适用范围。
2. 收集相关法律法规、行业标准和公司政策。
3. 起草合同范本初稿。
4. 征求相关部门意见。
5. 法务部门审核并修改。
6. 高级管理层审批。
第六条范本内容合同范本应包括但不限于以下内容：- 合同标题- 合同编号- 双方当事人信息- 合同标的- 合同条款（包括质量、价格、交付、违约责任等）- 争议解决方式- 签字盖章第三章范本的使用第七条使用规定1. 合同范本应作为签订合同的参考模板。
2. 任何修改或补充均需经过法务部门审核。
3. 严禁未经授权使用非官方合同范本。
第八条范本更新合同范本应根据法律法规的变化、公司政策的调整及市场情况的变动进行定期或不定期更新。
第四章范本的保管第九条保管责任合同范本的保管由法务部门负责，确保范本的完整性和保密性。
第十条保管方式合同范本应以电子文档和纸质文档两种形式保存，并定期备份。
第五章违规处理第十一条违规行为违反本规定，擅自修改、使用非官方合同范本的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
第十二条处罚措施1. 警告。
2. 罚款。
3. 严重者，解除劳动合同。
第六章附则第十三条解释权本规定的解释权归公司法务部门所有。
第十四条生效日期本规定自发布之日起生效。
第十五条修订本规定可根据实际情况进行修订。
请注意，以上内容仅为合同范本管理规定的示例，实际应用时需根据公司具体情况和法律法规进行调整。
企业合同管理规定-(版)
企业合同管理规定第一章总则第一条为了加强企业合同管理，规范企业合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业签订、履行、变更、解除、终止合同的各项管理活动。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则，确保企业合法权益不受侵害。
第四条企业合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责、分工协作的管理体制。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条企业设立合同管理领导小组，负责企业合同管理的领导、协调和决策工作。
合同管理领导小组由企业法定代表人、相关部门负责人组成。
第六条企业设立合同管理部门，负责企业合同的日常管理工作，包括合同文本的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。
第七条各部门应指定专兼职合同管理人员，负责本部门合同管理工作的具体实施。
第八条合同管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关合同管理的法律法规和政策；（二）具备一定的合同业务知识和实践经验；（三）具有良好的职业道德和敬业精神。
第三章合同的签订第九条签订合同前，应进行合同对方的资信调查，了解对方的信誉、履约能力等情况。
第十条合同文本应采用书面形式，内容应明确、具体、完整，表述清晰，不得有歧义。
第十一条合同文本应包括以下内容：（一）合同双方当事人的名称（或姓名）、住所地、联系方式；（二）合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式；（三）违约责任和解决争议的方法；（四）合同签订的时间、地点；（五）其他约定事项。
第十二条合同应由企业法定代表人或其授权的代理人签订。
代理人签订合同，应出具授权委托书。
第十三条签订合同过程中，合同管理人员应认真审查合同条款，确保合同内容符合国家法律法规、政策和企业利益。
第四章合同的履行、变更、解除、终止第十四条合同生效后，合同当事人应按照约定全面履行自己的义务。
第十五条合同履行过程中，合同当事人应相互配合，及时沟通，解决履行中出现的问题。
合同管理办法措施以及规定
合同管理办法措施以及规定目录一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的终止5.合同纠纷的处理三、合同管理规定1.合同的审核与批准2.合同的签订与盖章3.合同的保管与归档4.合同的保密5.合同的修订与废止四、附件1.合同范本2.合同审批表3.合同履行报告4.合同解除协议5.合同纠纷处理程序一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立（1）合同订立前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同目的、内容、范围、价款、履行期限、违约责任等条款。
（2）合同订立应当遵循公平、自愿、等价、有偿的原则，合同各方应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
（3）合同订立应当采用书面形式，明确各方的权利和义务，并由合同各方签字或者盖章确认。
2.合同的履行（1）合同各方应当按照约定的方式、内容和期限履行合同义务，确保合同目的的实现。
（2）合同履行过程中，各方应当保持良好的沟通与协作，及时解决履行过程中出现的问题。
（3）合同各方应当履行合同约定的通知、协助、保密等附随义务。
3.合同的变更和解除（1）合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。
（2）合同变更或者解除应当采用书面形式，并由合同各方签字或者盖章确认。
（3）合同变更或者解除不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
4.合同的终止（1）合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同到期等。
（2）合同终止后，合同各方应当履行合同约定的清算、结算等义务。
（3）合同终止后，合同各方应当返还对方财物，或者按照约定处理合同终止后的相关事宜。
5.合同纠纷的处理（1）合同各方应当通过友好协商解决合同纠纷。
（2）协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
（3）合同纠纷解决过程中，各方应当依法提供证据，维护自身合法权益。
三、合同管理规定1.合同的审核与批准（1）合同订立前，应当进行法律、财务等方面的审核，确保合同的合法、合规性。
合同签订规范管理规定最新版
合同签订规范管理规定最新版合同签订规范管理规定最新版第一章总则为了规范合同的签订管理，保障合同的合法性、有效性和权益的公平合法，本规定制定。
第二章合同签订第一条合同双方应当了解对方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人或者负责人等。
第二条合同应当明确各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任。
第三条合同应当遵守中国的相关法律法规，不得违反国家法律、法规和道德风尚。
第四条合同应当明确各方的权力和义务，如权利的获取、行使和保护等。
第五条合同应当明确法律效力和可执行性，确保权益的公平合法和合同的有效性。
第六条合同的签订应当采用书面形式并签字盖章或者数字签名等方式，必须保证合同的真实性和合法性。
第七条合同签订后，各方应当按照合同约定及时履行义务，不得违反法律法规和合同的约定。
第八条合同的变更、解除，应当依法办理，并经各方共同协商达成一致。
第九条合同的签订应当委托律师等专业人员进行审核并出具书面意见，确保各项条款符合法律要求。
第三章违约责任第十条合同一方未履行义务或者履行义务不符合约定的，应当承担违约责任。
第十一条合同违约方应当赔偿对方因违约而遭受的损失，包括直接经济损失和间接经济损失。
第十二条合同违约方应当自行承担因违约而产生的一切法律责任和社会责任。
第十三条合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，并采取必要措施减少损失。
第十四条合同中约定的违约责任，应当符合法律法规的规定，并经过双方协商一致。
第四章附则第十五条本规定适用于合同签订过程中的规范管理。
第十六条本规定由律师拟定，并经合同双方签字盖章或者数字签名后生效。
第十七条本规定解释权归律师所有。
第十八条本规定自公布之日起生效，并随时更新和修改。
合同管理规定
合同管理规定合同管理规定一、基本原则1. 合同管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
2. 合同管理应依法行政，依法保护合同当事人的合法权益。
3. 合同管理应注重经济效益，合理控制成本和风险。
二、合同签订1. 合同签订应采取书面形式，明确合同的内容、签署时间和地点、当事人的姓名、住所等基本信息。
2. 合同签订应遵守法律法规，尊重双方的意愿，不得违反强制性的法定规定。
3. 合同签订应充分保护合同当事人的信息安全，对于涉及商业机密的合同应采取保密措施。
三、合同执行1. 合同执行应遵守合同的约定，履行义务，确保合同权利的实现。
2. 合同执行应及时、准确地履行，不得随意延迟或拒绝履行。
3. 合同执行应注重合同当事人的沟通和协商，解决合同履行中的争议和纠纷。
四、合同管理1. 合同管理应建立健全的制度和流程，确保合同的统一管理和管控。
2. 合同管理应建立全面的合同档案，包括合同的原始文本、签字盖章、变更、解除等相关文件。
3. 合同管理应严格控制合同的风险，对于高风险的合同应加强监管和审查。
4. 合同管理应定期进行合同的评估和审查，及时更新合同的内容和条款。
五、合同变更与解除1. 合同变更应双方协商一致，并在合同文本上进行补充和修改。
2. 合同解除应依法依约进行，不得一方擅自解除合同。
3. 合同变更和解除应保护合同当事人的合法权益，妥善处理合同变更和解除引发的争议和纠纷。
六、违约与争议解决1. 合同执行中的违约行为应按照合同的约定进行追究。
2. 合同争议应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决。
3. 合同争议无法通过协商解决的，应依法向有管辖权的人民法院起诉。
4. 合同执行中的争议应尽快解决，避免对合同当事人的正常经营活动造成不利影响。
七、合同管理监督1. 合同管理应建立监督机制，监督合同的履行和管理。
2. 合同管理应加强对合同管理人员的培训和考核，提升合同管理水平。
3. 合同管理应建立投诉处理机制，对合同管理中的问题及时处理和反馈。
合同管理制度规定
合同管理制度规定
合同管理制度规定是指企业或组织为管理和执行合同，确保合同的有效性和合规性而制定的规章制度。
这些规定通常包括以下内容：
1. 合同管理的目的和原则：明确合同管理的目标是确保合同的履行和维护企业或组织的合法权益，遵循公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同管理的职责和权限：明确合同管理的部门或责任人，并规定其职责和权限范围，包括合同的签订、解释、修改和变更等。
3. 合同管理的流程和程序：规定合同管理的流程和程序，包括合同的申请、审批、签订和备案等，并明确各个环节的责任和程序要求。
4. 合同管理的文件和记录：规定合同管理需要的文件和记录，包括合同文本、合同审批表、合同履行情况报告等，以便随时查阅和追溯。
5. 合同管理的监督和评估：明确合同管理的监督和评估机制，包括内部审核、第三方审计等方式，以确保合同的有效执行和合规性。
6. 合同管理的风险控制：规定合同管理的风险控制措施，包括合同履行风险的评估和控制，以及合同纠纷的处理和解决机制等。
7. 合同管理的培训和宣传：规定合同管理的培训和宣传活动，包括员工培训、合同管理制度的宣传等，以提升合同管理的水平和效果。
以上是一般情况下合同管理制度规定的主要内容，具体内容还会根据企业或组织的特点和需求进行调整和完善。
合同管理制度及其规定
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保障合同的履行和执行，维护各方合法权益，促进合同经济发展，根据国家相关法律法规，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员，建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和把握，提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度，保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前，应认真审核合同的内容，包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同，应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前，应充分了解和掌握合同相对方的信用状况，对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前，应当委托律师对合同进行初审，确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后，应在规定的时间内办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导，并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订，公司应按照合同的约定履行合同的义务，保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理，确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中，如遇到问题和纠纷，应当及时启动合同纠纷处理程序，按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中，应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算，保障各方的合法权益。
八项合同管理制度
八项合同管理制度一、总则为规范公司内部合同管理行为，保障公司的合法权益和经营利益，制定本合同管理制度。
二、合同签订1. 签订合同必须经过法务部门审查，确保合同内容与公司政策和法律法规相符。
2. 签订合同需经由公司领导审批，且需按照公司内部的授权管理规定。
3. 签订合同需明确约定双方的权利义务，保证合同具有法律约束力。
三、合同履行1. 合同生效后，双方必须按照合同的约定履行各自的义务。
2. 在合同履行过程中，如有变更或违约情况发生，需及时通知并协商解决。
3. 如有争议，应寻求法律援助或第三方调解。
四、合同管理1. 公司建立合同档案管理制度，对签订的各类合同进行归档管理。
2. 合同管理部门要负责对合同的存档、整理、保管和检索工作。
3. 对于合同的修改、续签、解除等事项，要及时记录并备案。
五、合同风险控制1. 建立风险评估机制，对涉及重大合同的公司进行审查评估。
2. 加强对合同履行过程中的风险监控，做好风险防范和处理工作。
3. 建立合同诉讼应急预案，及时解决合同纠纷问题。
六、合同培训1. 公司定期开展合同管理培训，提升员工对合同管理的认识和实践能力。
2. 培训内容包括合同法律知识、合同管理技巧和风险控制方法等。
3. 培训由专业人员或律师进行讲解，确保培训效果。
七、合同监督1. 公司建立内部审计体系，对合同管理工作进行定期检查和审核。
2. 对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时整改和解决。
3. 对业务部门的合同管理工作进行评估，对工作成绩进行奖惩。
八、合同评估1. 公司定期对合同管理工作进行评估，查找问题并提出改进建议。
2. 评估内容包括合同管理流程、合同执行情况和风险控制效果等。
3. 根据评估结果，适时调整公司的合同管理制度，提高管理水平和效率。
总结：合同作为一种重要的合作协议，对于公司的经营和发展至关重要。
公司必须建立完善的合同管理制度，规范合同签订、履行、管理和评估等方面的工作。
只有通过科学、规范的合同管理，才能有效降低合同风险，保障公司的合法权益和经营利益。
公司合同使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）效益性原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高；（四）安全性原则：合同签订应确保公司资产安全；（五）保密性原则：合同涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。
第五条合同签订前，相关部门应制定合同谈判策略，明确谈判目标、底线和应对措施。
第六条合同签订前，相关部门应组织合同评审，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。
第八条合同签订后，相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定执行，确保合同义务的履行。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订补充协议。
第十一条合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定解决；如合同未约定，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第十二条合同履行过程中，相关部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件：（一）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（二）合同双方协商一致，变更合同内容；（三）法律法规、政策调整，导致合同内容需要变更。
第十四条合同解除应符合以下条件：（一）合同履行过程中，一方严重违约；（二）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（三）法律法规、政策调整，导致合同无法履行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理规定
1.目的
为建立公司的合同管理制度，维护公司的合法权益，规范公司合同的签订程序，防止不应有的纠纷，控制公司风险，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用湖南原子九洲光电工程有限公司、湖南原子照明科技有限公司以及联名合作公司对外签订的所有合同。
3.定义
3.1 本规定所指的合同，是指公司在经营活动中以法人及联名合作公司名义对外签订的各种合同（包括具有合同性质的各种订单、协议书等）。
3.2 公司合同的种类包括各类采购合同、工程合同、产品合同、联名公司合同、等经营活动中产生的各种有名和无名合同。
3.3 合同管理是指对公司合同的审核、监督和管理，包括合同的评审、合同格式的提供，合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。
4. 合同管理部门与职责
4.1 公司财务部是公司合同的归口管理部门，各主要业务部门应指定专人负责合同的管理和合同事务承办。
4.2 公司财务部负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责：（一）制订完善合同管理制度，提高公司合同管理水平；
（二）评审公司对外签订的所有合同；
（三）制订公司需对外签订的各种合同格式，并在履行过程中不断修改完善；（四）监督合同履行情况，并对存在问题提出整改意见；
（五）参与公司重大合同的谈判；
（六）配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项；
（七）对公司业务部门和相关人员进行合同法律常识方面的培训，提高业务素质。
4.3 公司各部门合同主办人员主要履行以下职责；
（一）在权限内负责办理与本人业务有关的合同签订、变更、解除等有关事宜；
（二）起草本人业务过程中需要的各种合同文本并与财务、财务审核后
确认；
（三）认真执行其本人业务往来中所签合同；
（四）对合同履行中发生的问题和纠纷采取必要措施，并及时汇报，协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷，维护公司的合法权益；
（五）负责将其本人签订的合同文件整理形成档案，交由所在部门统一保存；
（六）配合公司财务，对合同的日常管理工作提供必要的协助。
5. 合同的订立与资信调查
5.1 公司对外交易活动，除能即时结清、无风险的小金额交易外，必须签订书面合同，无风险的口头订单参照本规定执行。
无需签订书面合同的口头订单是指合同金额在2000元以下且能即时结清，公司没有风险（主要是不涉及后续的产品质量保证和售后服务事宜）的一般商品买卖交易。
5.2 与所签订合同有关的补充协议、往来文书、图纸、表格、信函、传真、数据电文（电子邮件）等均为合同的组成部分。
5.3 合同签订之前的风险调查：公司相关部门在选定合作对象之后，合同签订之前，应当根据情况调查对方的资信状况和履约能力，尤其是对欲建立长期合作关系和涉及食品安全、工程安全的供货商、销售商，必须派人调查其详细的经营状况，主要包括以下几个方面：
（一）审查工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、安装资质、安全许可等资质证明文件的真实性以及年检情况；
审查个人身份证明、授权委托书等。
通过此项审查确定对方当事人是否具有签订合同的主体资格和经营资质；
（二）调查对方以往产品、安装工程的质量情况、货源渠道和售后服务情况，通过此项调查确认对方的业务能力和诚信状况；
（三）考察对方的地址、经营状况、人员情况等，以此确定对方的实际履约能力。
5.4 各部门合同主办人员应当将调查了解的对方资信、经营状况形成书面文件，并提出合同签订意见由该部门负责人签字后，作为附件，随合同一起评审。
6.合同评审及流程
6.1 合同的起草
6.1.1 统一合同文本的制定。
公司财务统计各业务部门的合同签订需求，经过与业务部门协商，在公司现有的各种合同文本基础上进行修改或重新起草修订，制定公司统一的合同文本格式，以便于在后续业务活动中采用。
6.1.2 其他临时性合同或专业性较强的合同文本由公司财务会同相关业务部门共同起草修订。
6.2 合同的评审
6.2.1 合同经办人将整理好的合同文本（含公司统一的合同文本或其他公司提供的合同文本）随合同审批表一起送交与该项业务相关的其他部门审核传阅，并对各部门提出的意见进行筛选，完善合同事项，形成合同评审意见稿。
6.2.2 合同经办人将合同评审意见稿发送对方进行商谈，将对方提出的修改意见进行反馈，由该业务部门负责人与公司财务共同确定合同内容。
公司与合同有关的保底性条款不得更改。
6.2.3 合同经办人将确定好的合同文本、合同审批表经部门负责人签字后提交总经理审批。
合同经办人或部门负责人应当在合同审批表中注明需要总经理审批或关注的特殊事项（如合同的价格、付款条件、特殊质量要求等相关条款）。
6.3 合同经总经理审核完毕签字批准后，合同经办人负责合同签订具体事务的办理。
6.4 合同经办人在最终签订合同时，不得对已经评审确认好的合同进行任何的添加或修改，如确需修改合同时，应当经部门负责人与公司财务共同确认后方可更改，但关于合同价款、特殊工艺质量要求、付款方式的更改仍需总经理批准。
7.合同的履行
7.1 合同签订生效后，各部门合同经办人应当注意合同的每个履行阶段，监督合同对方的履约情况；并确保公司按照约定履行合同义务，避免出现违约情况。
在合同履行过程中，遇履约困难或争议，应及时向部门负责人汇报。
7.2 合同付款
7.2.1 合同付款的一般要求：
（一）除能即时结清金额在2000元以内合同外，一般不得采用现金付款；
（二）采用银行电汇方式付款时，原则上应支付至合同对方的户名和账号，如对方要求我公司将款项支付至其他银行账户，必须在合同中特别注明或由合同对方向我公司出具收款账户证明，否则不得将款项支付至其他账户；
（三）合同付款种类分为定金（或预付款）、货前款、货后款、安装验收（或调试验收）后款、质保金。
公司业务部门应当根据实际情况，在进行合同谈判时，将除合同定金外的付款控制为货到验收或调试安装后，减少货前或验收前支付款项，并且尽量降低定金数额（一般情况下定金的最高数额不得超过合同总额的20%），预留一定数额的质保金，以充分保证公司的利益。
（四）付款时必须向合同对方索要发票或收据。
7.2.2 财务付款后，合同经办人应当及时向对方落实款项到账情况，付款过程中出现问题时应当协调相关部门及时处理。
7.3 合同收款
7.3.1 除2000元以内小额合同或对方上门付款的情形外，其他合同履行中不得收取现金。
7.3.2 合同或业务经办人收到对方支付的款项后应当在第一时间交付公司财
务部。
7.3.3 客户采用支票、电汇方式付款时，财务部应当在款项到账后立即通知相关业务部门，以做好合同履行工作，避免出现违约现象。
7.4 合同履行过程中，涉及合同变更、验收、通知等重要事项时，应当采取书面文件的形式，如需将上述文件提供对方时，应当采用快递或直接由对方签收等方式发出，快递单据或对方的签收凭证应当随合同一起妥善保存。
7.5 合同履行过程中，禁止公司任何人在合同对方提供的各种文件资料上签署名字或加盖印章；如因业务需要必须签字或加盖印章时，应当经该部门的负责人对需签字的文件内容审核通过后方可。
8、合同纠纷处理
8.1 合同履行中产生纠纷时，合同主办部门负责处理，财务部门予以协助。
8.2 合同纠纷发生后，合同经办人应当先以协商解决为基本方法，协商不成时，再采用诉讼或仲裁的方式。
8.3 对重大合同纠纷，合同管理和承办人应提出处理意见，并将合同纠纷情况经部门领导签字后交送财务部，由财务部出具处理意见报总经理审批后组织实施。
8.4 进入诉讼或仲裁阶段的合同纠纷按照公司诉讼管理办法另行规定。
9、合同档案
9.1 公司各部门负责人应当指定专人，将本部门签订的各种合同文件建立档案并且统一妥善保存。
9.2 合同档案内容应当包括但不限于以下内容：合同原件、补充协议、报价单、交货单据、验收证明以及双方在合同履行过程中的往来信函、传真和电子邮件等与合同履行有关的一切文件。
10、罚则
10.1 凡未按本规定的要求签订和管理合同事宜、或发生问题未及时汇
报情况的，将根据具体情节给予相应责任人100元以上500元以下的经济处罚。
10.2 因违反本规定给公司造成经济损失的，公司将追究责任人的法律
责任。
11、附则
11.1 本规定解释权归财务部
11.2 本规定自2016年6月8日起实施
12、与合同管理规定有关的记录与文件
12.1 合同审批流程图（附件一）
12.2 合同审批表（附件二）
附件一：
合同审批流程图一、合同审批流程图（另附详细文字说明）
二、合同备案
1、所有合同原件均由财务部保存，同时提供合同正本扫描件。
业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。
2、在合同双方签署盖章后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。
三、合同执行及备注
1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程，经法律部确认后可执行。
附件二：
合同审批表
合同编号：
说明：
1、本流程表适用合同订立、变更、解除、作废等事宜；
2、各部门根据各自职责、权限审核签字，职能部门包括但不限于财务、人事、行政、采购、分管领导等；
3、印章保管人依据本表的签字情况用印；
4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件，凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，
以此作为财务部处理的依据。