OA系统线上投票功能

OA系统线上投票功能

在企业日常办公过程中常常需要做一些简单的意见征集工作，比如部门活动去哪里、有多少人参加？优秀员工评选谁更受肯定？

传统方式下怎么征集意见？

依靠小纸条，信息通过纸条传递出去，收、录全靠人工统计，企业越多会给盘点征集工作带来更大难度；

借助沟通软件，线上直接调查大家的意见建议，虽然摆脱了纸张，但是统计起来依旧麻烦，谁没有投票、投票结果如何还得靠人工；此外涉及到敏感话题，投票人的信息该如何隐藏？都是麻烦。

在现代电子化的OA系统办公环境下，泛微结合手机端，直接在群聊中就能发起投票，结果自动梳理、统计，减少因少投、重投、错投等原因而产生的偏颇。将人工投票向电子化过程转变，投票从发起、统计、公布全程电子化管理，减少人工统计、通知麻烦的同时保障投票透明性，迅速征集员工意见。

1、OA系统通过“PC+手机”两端联合，帮企业快速发起投票：

群聊窗口直接发起投票

OA系统借助移动应用e-message端口，为企业提供一个移动投票窗口。通过e-message自带的群聊功能，借助群聊窗口随时都能发起在线投票。

（发起投票）

此外，为了更好的帮助管理者及时了解投票情况，OA系统可以随时为将投票数据进行自动

统计，多少人还没投票、投票比例如何，发起人可以自主查看，信息更新更轻松。

（投票公告栏—参与投票—提示信息）

短信群发投票

除了群聊窗口的直接发起投票，OA系统通过和短信系统集成，还能帮助企业直接通过短信

内容发起不同范围的投票活动。

投票数据通过系统集成最终反馈到OA系统中来，帮助工作人员完成跨系统的数据整理工作，管理便捷、操作简单。

2、根据不同的投票类型，OA系统可以通过多样的形式，满足各种情景需求：

匿名投票

并不是所有投票活动都适合实名制，涉及到不便公开姓名的情景怎么隐藏投票者信息？OA 系统匿名投票功能将投票人个人信息全部隐藏，只显示投票结果，灵活适应企业需求。

（匿名投票—结果隐藏图票人信息）

多选投票

除了简单的单选投票，还可以通过泛微进行图片、多选投票，只要发起人根据需要提前在OA系统后台或者移动应用上提前设置就能实现，设置简单。

（设置投票类型）

3、为了保证投票功能的灵活适应性，“权限管理”成为投票顺利实施的关键：

控制投票参与范围

确定参与投票对象是有效征集意见的关键，邀请哪些人参与、涉及哪些部门、哪些岗位必须提前设置，才能把投票控制在有效范围内。

（控制投票发布范围）

OA系统投票管理功能提供灵活的参与对象设置，发起人可以自行控制发起范围，包括人数、部门、人员等详细信息，确保投票精确性。

设置投票结果查看权限

不是所有投票的结果都适合公开，有些涉及公司业务隐私，有的涉及员工个人立场，为了保证管理的平衡，必须对投票结果设置查看权限。

（控制投票结果可见范围）

OA系统将权限管理功能灵活应用到投票管理中来，发起人可以直接设置结果可见范围，没有权限的员工不能随意查看投票结果，包括其他人的投票、投票结果等信息。

限制投票个人投票次数

为了保证投票的公正性，控制每个人的投票次数是实现电子化投票的重要基础。OA系统在后台就能提前将每个人的投票次数控制起来，一人一次或一人两次都能灵活设定。

4、投票结果智能化统计，解放人工、使用便捷：

数据的智能化处理方式是实施泛微OA系统电子化办公的重要价值之一，把每次投票所涉

及的各项数据自动统一归集起来，按不同需求从不同维度呈现给管理者，减少人工干预的同时让数据价值发挥最大化。

从投票所涉及的投票人、投票渠道、投票数据出发，用OA系统提升提票各个环节的管控力度，让企业随时根据需求灵活发起投票，让意见征集过程更简单。