EXCEL数据分析与主要函数
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比较运算符→逻辑函数符
(使用括号可确定运算顺序)
8
公式中的数据类型
输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元 格地址、区域、区域名字、函数等 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE
9
公式的复制和移动
15
数学函数－MOD
主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示
出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值
（函数计算）
• =“ABC”&”XYZ” (字符计算，结果:ABCXYZ)
• =25+count(A1:C4)
(混和计算)
公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整
7
公式中的运算符
算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符：& 比较运算符：= < > <= >= <> 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→
“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示： 上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
16
数学函数－INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数
值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出
18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入
的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
17
数学函数－ ROUND
将数字“12.3456”按照指定的位数进行四 舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式： “=ROUND(B3,C3)“
18
数学函数－ ROUNDDOWN
向下舍入函数。 例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，
为贯彻落实“科学发展观”思想，深入开展“管理提升月”活动， 提高管理人员的数据挖掘和数据分析能力，特进行本次交流，共 同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据，提升管理水平 ， 增强企业核心竞争力。
3
总目录
一．公式与函数 二．常用函数用法 三．应用举例
4
一、公式与函数
公式的特性 公式的输入 公式中的运算符 公式中的数据类型 公式的复制和移动 公式的调整 函数格式 内置函数
复制移动或公式时，公式会作相对调整 公式的复制：
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
10
公式的调整
相对地址 在公式复制时将自动调整 绝对地址 在公式复制时不变。
例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2 复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对 地址按规则调整。
11
函数格式
函数是Excel附带的预定义或内置公式 函数的格式：
函数名(参数1，参数2,...) 函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑
值、表达式、单元格地址、区域、区域名 字等 没有参数的函数，括号不能省略
例如: PI( )，RAND(), NOW( )
12
Excel内置函数
14
数学函数－ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引
用的单元格。 应用Βιβλιοθήκη Baidu例：如果在B2单元格中输入公式：
=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数 （如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些 字符（如A等），则B2中返回错误值 “#VALUE！”。
数学和三角函数 统计函数 文本函数 日期与时间函数 逻辑函数 财务函数 数据库工作表函数 工程函数 信息函数 查找与引用函数
13
二、常用函数用法
重点介绍50个常用函数的功能、格式、参数和用法，包括： 数学函数（ABS、MOD、INT、ROUND、ROUNDDOWN、
ROUDUP、RAND、SQRT 、 SUBTOTAL ） 三角函数（SIN、COS、PI） 统计函数（AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、RANK、 LARGE 、
FREQUENCY） 文本函数（TEXT、MID、LEFT、RIGHT、TRIM、VALUE、LEN 、
CONTAENATE ） 日期函数（NOW、DATE、DAY、MONTH、TODAY、WEEKDAY、DATEIF） 条件函数（IF、SUMIF、COUNTIF） 逻辑函数（OR、AND） 查找函数（COLUMN、 INDEX、MATCH、 VLOOKUP ） 财务函数（ PMT、 PV、NPV、IRR） 数据库函数(DCOUND ) 其他函数（ ISBLANK 、ISERROR）
EXCEL函数 Excel函数与数据处理 与数据分析
EXCEL函数 与数据分析
数据分析是业务发展的推动力
随着公司的快速发展，对管理人员的数据分析能力提出了更高的 要求，提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。
当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据，比如独立报表、 零散数据、自由文本等，致使企业不能充分利用。另一方面，企 业数据量非常大，而其中真正有价值的信息却很少，因此管理人 员就要从大量的数据中经过深层分析，获得有利于企业运营的信 息 ，供领导决策。
5
公式的特性
公式的基本特性：
• 公式的输入是以“ =”开始，公式的计 算结果显示在单元格中，公式本身显示
在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)
• 如：=1+2+6
（数值计算）
=A1+B2
（引用单元格地址）
6
公式的输入
• =IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)
(使用括号可确定运算顺序)
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公式中的数据类型
输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元 格地址、区域、区域名字、函数等 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE
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公式的复制和移动
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数学函数－MOD
主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示
出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值
（函数计算）
• =“ABC”&”XYZ” (字符计算，结果:ABCXYZ)
• =25+count(A1:C4)
(混和计算)
公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整
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公式中的运算符
算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符：& 比较运算符：= < > <= >= <> 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→
“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示： 上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
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数学函数－INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数
值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出
18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入
的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
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数学函数－ ROUND
将数字“12.3456”按照指定的位数进行四 舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式： “=ROUND(B3,C3)“
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数学函数－ ROUNDDOWN
向下舍入函数。 例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，
为贯彻落实“科学发展观”思想，深入开展“管理提升月”活动， 提高管理人员的数据挖掘和数据分析能力，特进行本次交流，共 同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据，提升管理水平 ， 增强企业核心竞争力。
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总目录
一．公式与函数 二．常用函数用法 三．应用举例
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一、公式与函数
公式的特性 公式的输入 公式中的运算符 公式中的数据类型 公式的复制和移动 公式的调整 函数格式 内置函数
复制移动或公式时，公式会作相对调整 公式的复制：
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
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公式的调整
相对地址 在公式复制时将自动调整 绝对地址 在公式复制时不变。
例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2 复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对 地址按规则调整。
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函数格式
函数是Excel附带的预定义或内置公式 函数的格式：
函数名(参数1，参数2,...) 函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑
值、表达式、单元格地址、区域、区域名 字等 没有参数的函数，括号不能省略
例如: PI( )，RAND(), NOW( )
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Excel内置函数
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数学函数－ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引
用的单元格。 应用Βιβλιοθήκη Baidu例：如果在B2单元格中输入公式：
=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数 （如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些 字符（如A等），则B2中返回错误值 “#VALUE！”。
数学和三角函数 统计函数 文本函数 日期与时间函数 逻辑函数 财务函数 数据库工作表函数 工程函数 信息函数 查找与引用函数
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二、常用函数用法
重点介绍50个常用函数的功能、格式、参数和用法，包括： 数学函数（ABS、MOD、INT、ROUND、ROUNDDOWN、
ROUDUP、RAND、SQRT 、 SUBTOTAL ） 三角函数（SIN、COS、PI） 统计函数（AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、RANK、 LARGE 、
FREQUENCY） 文本函数（TEXT、MID、LEFT、RIGHT、TRIM、VALUE、LEN 、
CONTAENATE ） 日期函数（NOW、DATE、DAY、MONTH、TODAY、WEEKDAY、DATEIF） 条件函数（IF、SUMIF、COUNTIF） 逻辑函数（OR、AND） 查找函数（COLUMN、 INDEX、MATCH、 VLOOKUP ） 财务函数（ PMT、 PV、NPV、IRR） 数据库函数(DCOUND ) 其他函数（ ISBLANK 、ISERROR）
EXCEL函数 Excel函数与数据处理 与数据分析
EXCEL函数 与数据分析
数据分析是业务发展的推动力
随着公司的快速发展，对管理人员的数据分析能力提出了更高的 要求，提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。
当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据，比如独立报表、 零散数据、自由文本等，致使企业不能充分利用。另一方面，企 业数据量非常大，而其中真正有价值的信息却很少，因此管理人 员就要从大量的数据中经过深层分析，获得有利于企业运营的信 息 ，供领导决策。
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公式的特性
公式的基本特性：
• 公式的输入是以“ =”开始，公式的计 算结果显示在单元格中，公式本身显示
在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)
• 如：=1+2+6
（数值计算）
=A1+B2
（引用单元格地址）
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公式的输入
• =IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)