word教程PPT

二、创建新文档 （一）创建空文档 1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。
2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。
3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模 板， 一般使用默认格式。 （二）输入内容 1、选择光标位臵（插入点）
2、输入法选择。在状态栏右下角。
切换方式： a 用鼠标 3、输入内容 b 用键盘【 CTRL+SHIFT 】
①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态） ②将光标移目标位臵左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的字词。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后， 敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
（二）、在WORD窗口中打开文件 可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单 击“打开”选项。 对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开 “文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件， 单击其中所需要的文件名即可。
（三）搜寻打开文件
如果忘了文件的存储位臵或文件名，可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定；
可能找到的文件较多，应大致判断后打开文件。
（三）搜寻打开文件
如果忘了文件的存储位臵或文件名，可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定；
2、利用对话框设置 如果想选择编号形式，或建立多级项目，上述方法则不行。可利用对话 框来设臵，以补充其不足。 在格式菜单中单击项目符号和编号，打开对话框。有七种符号形式可供 选择，单击一种后再按确定按钮。 如果选择了无，并单击确定按钮，则可删除原设的项目符号。
（五）设置段落边框和底纹
其作用和方法同设臵字符边框底纹相似
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
（三）块复制 方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住【CTRL】键。
七、撤消、重复和恢复编辑操作作。
（一）设置字型、字体、字号
1、简单方式 ① 选定文档中的字符。 ② 单出格式工具栏中字体框及字号框右端箭头，打开下拉菜单。 ③ 单击选定的字体。 ④ 单击选定的字号。
2、菜单方式 ① 选定文档中的字符。 ② 在格式菜单中单击字体选项，打开对话框。 ③ 选定相应的字体。字号等参数。 ④ 单击确定按钮。
此外，还可使用菜单栏的编辑项下拉菜单来进行撤消和恢复。
八、查询与替换操作
在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤 其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。 （一）查询操作
1、常规查询
① 打开编辑项下拉菜单，单击查找选项，出现对话窗口。 ② 在查找内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 左键单击查找下一处； ④ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示； ⑤ 搜索到文档结束处，则提示完成搜索。 若找不到相应信息，则弹出对话框。
⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
五、对文档进行增、删、改
就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、 一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。
（一）插入操作 1、插入字词 2、插入空行 3、插入文档 4、插入符号或特殊字符
有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。 切换方法：1、在“视图”菜单中选择 2、窗口左下角的“视图选择”按钮
Word2000与word97稍不同，一、只提供两个窗口融合的显示形式；二、 常用工具栏和格式工具栏都显示在同一行上，但有折叠按钮。两者用法相 同，只是功能略有增减。
2、重复查询
利用常规查询中的③ ④可重复查找下一处指定信息，但窗口总 出现在屏幕上，妨碍观察文档。 因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复 查询。
（二）替换操作
前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象；
注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。
三、保存当前文档
在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要求 用户给出路径和文件名。 注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。
（一）、随时保存
目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。
1、工“工具”菜单的“选项”中，设臵自动保存间隔。 2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件 名）。 3、“文件”菜单中的“保存”选项。 4、快捷键： 【CTRL+S】
十、设置段落格式
（一）设置段落缩进
1、利用水平标尺 2、利用工具栏 3、利用菜单 4、首字下沉
（二）在页面上对齐文档
1、水平对齐Biblioteka 利用工具栏上的居中按钮、右齐按钮、两端对齐按钮和分散对齐按钮。
也可以打开段落对话窗口的缩进和间距页面，在对齐方式下拉框中设臵。
2、垂直对齐 很少使用，只能在菜单方式中操作。在文件菜单中单击页面设置选项， 打开对话框，选择版式，在垂直对齐方式下拉框中选择一种对齐方式。
（二）、另存为
可以将当前文档文件改名，或者改变存放位臵，另存为一个新文档文件。 方法：打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，系统将弹出一个对话框， 选择路径和文件名即可。 也可为新文件建立一个新的文件夹。
四、打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。 （一）在启动时打开文件
1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑”
7、设置字符的缩放
① 选定文档中的字符。 ② 单击格式工具栏中的字体缩放按钮右端箭头，在下 拉列表框中选定比例数。 ③ 也可以单击格式菜单中字体选项，打开字符间距页 面，在缩放比例框中选择相应的比例； ④ 单击确定。
8、设置小型大写字母或全部大写字母
只对英文字母有效，不会影响非英文字母。小型大写字母的作用是 将选定全部小写字母变为小号大写字母。 ① 选定内容； ② 单击格式菜单中字体选项，打开对话框； ③ 根据需要，选择小型大写字母或全部大写字母复选框； ④ 单击确定。
3、设置着重号、删除线、阴影、空心及阴阳文
① 选定文档中的字符。 ② 打开字体对话框窗口。 ③ 单击着重号列表框右端箭头，在下拉列表框中选择相应的着重号；或者 在效果框中选择删除线或双删除线或阴影或空心或阴文或阳文复选框； ④ 单击确定按钮实现操作。
4、设置字间距
① ② ③ ④ 选定文档中的字符。 打开字体对话框字符间距页面。 在间距下拉列表框中选择加宽或紧缩，并输入磅值； 单击确定。
1、设置边框
使用工具栏 使用工具栏简捷快速，但样式较单一。在常用工具栏中单
击表格和边框按钮，或通过视图菜单的工具栏子菜单选定表格和边框，弹 出窗口，进行选择设臵。
使用对话框 在格式菜单中单击边框和底纹选项，弹出对话框。在设置
④ 在间距框中设定段落前后的距离； ⑤ 单击确定。
（四）设置项目符号和编号
1、利用工具栏设置
录入时 在格式工具栏中有两个按钮，一是编号按钮，另一是项目符号按 钮。单击按钮将会在光标处产生编号，录入中回车换行时，会自动在下一 行开始处产生连续的编号。 再次单击该按钮取消编号。 编辑时 选定内容后单击工具栏中的编号按钮或项目符号按钮。
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本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
一、WORD界面 工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。 （一）应用程序窗口
由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、 工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设臵。 （二）文档窗口
5、插入日期和时间
（二）删除操作
1、字词删除 ①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。 ②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。 2、空行删除 用上述两种操作删除换行符即可。 3、段落合并 将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一 段落合并。
（三）改写操作
2、设置字符边框及底纹
(1) 简单方式 ① 选定文档中的字符。 ② 单击格式工具栏中边框按钮，在选定字符四周即出现边框。 ③ 单击格式工具栏中底纹按钮，在选定字符上出现灰色背景。
选定字符后单击相应按钮可删除边框及底纹。
(2)菜单方式 ① 选定文档中的字符。 ② 在格式菜单中单击边框与底纹选项，打开对话框。 ③ 单击边框页面上单击方框按钮,在应用范围框中选择文字。 ④ 单击颜色框右端箭头,在下拉框中单击选定颜色。 ⑤ 单击宽度框右端箭头,在下拉框中单击选定线粗。 ⑥ 在线型框中选择需要的线型。 ⑦ 确定完成。 菜单方式设臵底纹,方法同上。
（三）设置段落间距和行间距
段落间距：自然段之间的距离叫行间距，又分为段前间距和段后间 距。默认为0。
行间距：两行之间的距离叫行间距。默认为单倍行距，实际为12磅， 相当于宋体5号字。 步骤：
① 选定段落或全文； ② 在格式菜单中单击段落选项，打开对话框；
③ 在行距下拉列表框中选择行距类型，设定具体磅数；