5S现场管理规范

5S现场管理规范

文件类别和属性文件编号JH/MS03-05-01 版本号A/0

上层文件基础设施及工作环境控制程序 文件属性质量管理类文件 模块属性03资源管理 维护部门行政部

编制：张薇 审核：李晓渝 批准：康智勇

日期：2011.7.5 日期：2011.7.8 日期：2011．7.13

文件修订历史

版本号修订内容概述修订人批准人批准日期A/0 首次发放 康智勇 2011.7.13

广州市暨华医疗器械有限公司

5S现场管理规范

1目的

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下规范。

2适用范围

本规范适用于公司全体人员5S现场管理活动。

3术语和定义

3.15S的内涵

整理(SEIRI)：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；

整顿(SEITON)：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；

清扫(SEISO)：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；

清洁(SEIKETSU)：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生；

素养(SHITSUDE)：提升素养，养成良好习惯，遵章守纪。

4职责与权限

4.1行政部作为公司5S现场管理的归口管理部门，负责对5S现场管理活动的计划、组织、督导，

对各部门5S现场管理执行情况进行稽查、考核及作出处理决定。

4.2各中心是5S现场管理的具体组织实施部门，负责辖区内5S现场管理的宣传教育、组织执行、

监督改善，中心负责人是本中心5S现场管理开展情况的责任人。

5内容及流程

5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容，具体要求如下：

5.1整理

5.1.1每月对文件（包括电子文档）及表单记录作盘点，把文件、表单记录分为必要的（有效）

和不要的（过期无效），不要的全部销毁。必要的文件、表单记录按规定归档。

5.1.2对所辖区域的物品（个人用品、文具等）、设备（生产设备及办公设备等）、空间（柜架、

桌椅、储物箱等）做盘点，并依据8.1.1《必要品的使用频率和常用程度基准表》区分其“要”和“不要”，并作相应处理。

5.2整顿

5.2.1个人办公环境

5.2.1.1办公桌物件摆放整齐，与工作无直接关系的物品不要放在桌面上，但可摆放尺寸恰当的

1-2件家庭照片、装饰物、污染风险较小的绿色植物等。

5.2.1.2桌面不得放置零食、瓶装饮料等可能造成泼洒污染、损坏办公用品、文件和设备的物品，

饮水的口杯应尽量放置在不易碰倒的地方，不得在办公桌上用餐，用餐需到茶水间区域。

5.2.1.3办公用品集中放在办公桌的一定区域内；电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小

时以上应将桌面收拾干净。

5.2.1.4屏风隔板上悬挂纸张标签应整齐排列，屏风上不得悬挂衣物。

5.2.1.5文件纸张不得单独竖放在书架上，尽量归到文件夹里；书架上文件夹摆放整齐，按从高

到低的顺序摆放，尽量使用部门统一的标签标识有序排列。

5.2.1.6桌底不得摆放任何杂物；废纸篓不得放在桌底以外的区域。

5.2.1.7电脑显示器呈45度角靠屏风放置在办公桌面上，竖式主机置桌面下；个人电脑下班后应

关显示器及主机，并且断开电源。

5.2.2文件、资料管理

5.2.2.1将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。另外设置一个临

时性的文件夹，把不能立即处理的文件放在里面。

5.2.2.2电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，重要电子文件需要永久长期保存的，

应形成纸质或办公软件等介质材料归档保存；

5.2.2.3储存公用信息的光盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬

盘和光盘里的信息联系，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，

一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

5.2.2.4办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理

的邮件存放在里面；为了减轻服务器负担，提高响应速度，已读但不重要的邮件要及时

删除。

5.2.3公共设施的使用及维护

5.2.3.1打印机、传真机、扫描仪等公共设施周围的纸张不要乱放，应按规定分类放进相应文件

架层或纸盒。

5.2.3.2打印人及传真接收人应及时取走文件，如其不在场，其他人应及时分类放置到小文件柜

中，以防丢失。

5.2.3.3打印文件前尽量先调整好文档格式，预览打印模式后再进行打印作业，以避免试打造成

纸张浪费。如打印内容有误但不涉及保密类的则可将打印纸放入“单面打印纸”盒中重

复使用；如内容涉及保密类须及时销毁。

5.2.3.4打印文件前要确认使用适当的纸张，内部文件尽量使用再生纸，以节省纸张。

5.2.3.5发现打印机或传真机缺纸缺墨，应及时补充；

5.2.3.6每天最后离开办公室的部门成员应负责关闭各打印机及其连接的服务器电脑并断开电

源。

5.2.3.7会议室用完之后，请及时清理杂物，保持桌面干净；将桌椅归位；关闭投影仪、灯、空

调等；离开时关好门窗。小型会议请自行整理，大型会议可通知清洁工协助整理。

5.2.4办公场所整体环境维护

5.2.4.1应保持办公场所内地面、立面整洁，若发生固体、液体污染，应立即清除并恢复原状。

5.2.4.2办公场所中的家具和办公设备应按照统一规划整齐摆放，并保持清洁、完好和正常的工

作状态。

5.2.4.3临时借用的设备、用品等应有序码放于指定位置，使用后应及时装箱整理，不得随意摆

放。

5.2.4.4部门文件、档案、资料应根据类别、用途和主要使用人统一、有序整理并规划摆放方式

和位置，使用后应立即放回规定位置。

5.2.4.5报刊杂志必须放在茶水间的报架上，阅读完后必须立即归回原位。

5.2.4.6办公场所内严禁吸烟，若有吸烟者应立即劝阻。

5.2.5生产区环境维护

5.2.5.1物品的放置场所原则上要100%设定,地面划线标志明显, 生产线附近只能放置真正需要

的物品。

5.2.5.2各种夹具、工具与备品放置之位置，应标示名称和编号，精确标示位置所在，易拿易取，

使用后立即归位。

5.2.5.3生产过程中的各产品原材料区、半成品区、待处理品区、成品区应具体标示清楚，物品

状态的表示方法要统一；所有物品存放不超出所规定的范围。

5.2.5.4临时性不能确定放置的物品应统一放置在临时放置区，但待确定后一定要归入相应的区

内，并作好登记。

5.2.5.5通道畅通无阻，界线分明，能容纳使用的最大推车及工具通过。

5.2.5.6每天下班前必须清洁好仓储区、设备、工具与环境，做好原材料、半成品、成品的清洁、

归位及防护；

5.3清扫

5.3.1工作区域的清扫基准：桌面干净整洁、无垃圾、无杂物遗落，整个区域保持清洁；不得存

在失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的