计算机设备使用保养维护及更换报废制度

计算机设备使用、保养维护及更换报废制度

一、范围

本条例规定了对计算机、服务器及外设（以下统称计算机）的使用、维护、维修和报废的管理内容与要求。

二、职责

1、信息中心负责计算机的使用、维护、维修和报废归口管理工作，并检查、督促计算机各使用部门严格按计算机操作规程使用。

2、计算机各使用部门应要求操作者严格按计算机操作规程使用，并做好计算机的维护、保养工作。

三、计算机的使用

1、计算机的定人定机管理

内部各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理，并由信息中心备案。

2、计算机操作者的基本要求

计算机操作者必须熟悉所使用计算机的维护知识和操作规程。

3、计算机的操作规程

信息中心负责编制计算机的操作规程，分发至相关使用部门,并组织对计算机操作人员进行培训。

四、计算机的维护保养

1、使用计算机时，应经常检查是否有病毒，并采取措施，进行杀毒。

2、在操作的过程中，须掌握计算机的工作状况，经常保持设备的清洁，并处于良好状态。

3、计算机的保养周期定为每季一次。维护人员在保养结束后，填写计算机的保养记录，并保存。

五、计算机的维修管理

1、使用部门计算机出现故障，应及时通知信息中心，信息中心工作人员在接到通知后，应尽快到现场检查故障原因，并做出故障鉴定。

2、一般零部件硬件损坏，由各股室申请购买，并及时更换。

3、重大、关键零部件损坏或出现故障，信息中心无法维修的，由信息中心工作人员鉴定故障和维修方案建议，局主管领导签字批准，联系计算机代理商进行维修。

4、计算机修理完毕后，维修人员需填写维修记录单，经计算机使用人员签字确认，归档备案。

5、维修记录单由信息中心存档,并建立维修费用台帐。

六、计算机的内部调拨

信息中心根据需要负责计算机的在本单位内的调拨，并按要求组织进行迁移。

七、计算机的报废

1、计算机的报废，由信息中心根据计算机的使用、升级情况，组织鉴定，同意报废处理的，报分管领导批准后按固定资产管理规定到财务办理报废手续。

2、报废的计算机残件由信息中心收回，组织人员一次性处理。

3、计算机报废的条件

（1）主要部件严重损坏，无升级和维修价值。

（2）修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备