营销中心管理制度及规范(2)
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凯德瑞府
营
销
中
心
管
理
制
度
及
规
范
营销中心管理制度
适用岗位:销售经理、销售秘书、销售顾问
(一)员工守则
为维护公司、项目利益和声誉,保障营销工作顺利进行,特制定本守则。1.营销人员必须遵守国家法律,法规。自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2.营销人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按时、高质量完成销售任务。3.营销人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。4.待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5.保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。各人的销售资料请妥善保管,不得外传调动,每天应将资料交销售经理、秘书存档。未经营销副总、招商/销售经理许可,不得私自翻查销控表及涉及其他客户隐私资料。
(二)考勤制度
1.工作时间
正常工作:8:30—12:00 14:00—18:00
值班人员:12:00—14:00
2.休息制度
营销中心周六、周日全工作日上班,销售经理制定的轮休表原则上每周二至周五轮休1天。如遇开盘,展会,广告发布日,推广促销活动等特殊情况,可另行调整作息时间。全体员工休息期间,手机必须处于开机状态,以便联系。
3.考勤制度
考勤以指纹打卡为准,因故不能打卡,应及时说明原因,报销售经理签字并备案。
(1)迟到:迟到者每次罚款10元,三次以上者罚款20元;10分钟以上1小时以内,罚款30元;2小时以上作旷工1天处理;每月累计迟到三次
记旷工一次。
(2)早退:早退者每次罚款10元,三次以上者罚款20元,2小时以上作旷工一天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,一个月内累计二次将予以除名。
(4)病假:员工病假须提前通知销售经理,在康复上班时出具医院诊断证明。(5)事假:事假必须提前1天通销售经理,以批准后方可执行,未经批准,擅
自离岗,以旷工处理。
(6)外出:员工外出办理与工作相关事宜,须填写外勤申请表,获得销售经理批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时
间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。(7)脱岗:未向招商/销售经理请示,无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
4.考勤管理
(1)营销中心考勤由销售经理实施管理,报公司行政部考核。
(2)事假,病假,休息,离岗前必须填写工作交接单,离岗人员与指定人员进行工作交接,以保证工作的连续性。未填写工作交接单,处以100元/次处罚。
5.着装要求
现场人员按营销中心规定统一着装,佩带工牌。
(三)行为规范及违规处罚
行为规范的具体内容及标准要求
(1)站位:轮值首席销售人员须站立入口附近,作好迎宾及接特状态。
(2)仪表:每名员工上班必须着工装,仪表整洁,穿戴整齐。
每日上班前须将皮鞋撺净,制服每月须烫一次。
必须保持衣领,袖口干净。
男员工须勤剃胡须,不得留长发及染发。
女员工不得留长指甲,化浓妆及异妆,不得使用气味过浓的香水和
佩戴装饰性太强的饰品。
女员工不得在售楼中心内的客户视线范围内化妆。
所有员工上班时间不得在售楼中心吃东西,男员工上班时间不得在
售楼中心抽烟。
(3)站姿:躯干:自然挺胸,略收紧腹部。
头部:端正,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。
双臂:体前交叉或放于身体两侧。
双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字型;若
站立时间较长,右脚可后退半步。
(4)坐姿:接待台内员工应保持端庄姿态,不得东倒西歪,翘二郎腿。
洽谈时,入座前调整椅子,入座后,坐椅子2/3靠前的位置。
男士坐下后,双腿应间隔10—15cm。
女士双腿合拢,交谈时,上身略微前倾,姿态要端庄。
(5)走路:走路要保持挺拔的身姿,眼睛平视前方,脸带微笑,双手自然摆动,不可走八字路,肩要平,不能摇头晃脑。
(6)仪态:自然,不做作。
良好的情绪和最佳精神状态。
经常保持微笑。
(7)引领客人:走在客人前方右侧,拐弯时要放慢脚步,打标准手势同时说“请
这边走”。
遇门槛或阶梯要提醒客人“请足下留意”。
工地参观时,须经工程部同意,戴好安全帽,并解释安全知识。(8)拉门:手握门把,让客人先入,近距离遇见客户,应致礼并同时说“您好或早上好,下午好”。
(9)让行:正面遇见客户要微笑“您好”,主动让行,不得抢道。
(10)视线,神情:客人视线与你相视时,要主动示意行礼招呼,以消除客户犹
豫不决的心理,使客户产生好感。
避免斜视等不礼貌神情。交淡时,不能东张西望,保持与客
户平视,以示尊重,亲切。
若你正与一位客户谈话,而另一位客户走近或视线相对,在
不中断谈话的同时以目光向另一位致意。
高个子销售顾问接待小个子客户时,注意保持一定距离,避
免产生居高临下的印象。
(11)称呼礼节:应尽力记住客户姓氏,当客户再次到来时,能称其姓氏,会让客户有亲切之感。
注意称谓标准,男士称先生,对难以确认身份的女性,年轻的
称小姐,年长称女士或“**姐”等。
(12)慎用手势:为客户指引方向,介绍时,需用右臂,手指自然并拢,严禁用手指为客户指指点点。
递接任何物品都需要使用双手。
资料夹不可夹于腋下。
(13)迎送宾客:客户到来之前,应密切注视客户动向,发现抵达的客户,要快速出迎,热情问候。
客户到达后,迅速放下手上工作,迅速了解客户的愿望,提供
满意的服务。
迎客鞠躬礼:上身下躬15度并且与敬语同时使用,如“您好,
欢迎光临凯德瑞府”;鞠躬时男性双手侧放,女性双手握于
前方,右手在上,左手在下。
与客户站立交淡时,要将其送至大门(如下雨需打伞送客户至
上车,目送远行后回售楼部),并感谢客户的光临,如“欢迎
再次光临”,“谢谢,再见”。“再见,走好”等。
送客注目礼:送客人至大门,目送离去。
(14)谈话礼节:销售人员应随时使用敬语,语言要文明,优雅,忌粗俗的口头语。语言的节奏感强,语量适中,以客户能听清楚且不打扰旁
人为宜。
员工不能与客户随意开玩笑,即使是老客户,应该掌握主、客
界限。回答客户咨询不能用“不知道”,“不清楚”,“也许”,
“说不清”,“好象”等回答客户问题。谈话时如想咳嗽或打喷
嚏,应先说“对不起”即刻转身,用手遮住。
与客户正在谈话时如遇需要接听电话,或有急事,需要终止谈
话,应该说“对不起,请稍等”,接电话时间不应超过30秒。
员工佩带的手机在与客户谈话前调整为震动。
(15)参加会议:参加会议,培训,接受指令,必须带上笔记本和笔,作好记录。